Sådan sammenligner du tilbud på tøjproducenter uden kun at se på prisen

Der er en mening i næsten ethvert indkøbsprojekt, når køberen har et par tilbud foran sig.

7,20 USD.

8,10 USD.

$9,35.

Den billigste får din opmærksomhed først. Det er normalt. Ingen ønsker at betale mere end nødvendigt for det samme produkt.

Problemet er, at med tilpasset tøj beskriver de tre numre ikke altid det samme produkt.

Dette er noget købere normalt opdager efter at have stillet et par flere spørgsmål.

En leverandør har inkluderet etiketterne. En anden har ikke. Den ene bruger en anden stofvægt. Et tilbud er baseret på 1.000 styk, mens køber faktisk planlægger at bestille 300. Nogle gange er fragtbetingelserne anderledes.

Så før man beslutter sig for, at én leverandør er dyr, er det værd at finde ud af, hvad der egentlig ligger bag nummeret.

Se på produktet, før du ser på prisen

Et tilbud på en T-shirt kan se meget simpelt ud.

100% bomuld.
200 GSM.
Screen print.
500 stk.

Men selv det giver plads til fortolkning.

Er stoffet kæmmet bomuld eller en anden konstruktion? Er 200 GSM den færdige stofspecifikation, der bruges til tilbuddet? Hvor stort er printet? Hvor mange printsteder er der? Hvilke mærker kræves?

Disse detaljer behøver ikke at gøre indkøbsprocessen til en teknisk øvelse.

De skal bare være tydelige nok, at leverandørerne citerer det samme.

Dette er nok den største fejl, jeg ser købere begå, når de sammenligner priser: de sætter tre tal ved siden af ​​hinanden, før de tjekker, om specifikationerne under disse tal faktisk er de samme.

Hvis de ikke er det, betyder sammenligningen ikke meget.

Spørg hvad prisen inkluderer

Nogle gange er forskellen meget enklere.

En køber modtager to tilbud:

Leverandør A: 8,20 USD
Leverandør B: 7,60 USD

Det første spørgsmål bør ikke nødvendigvis være, 'Kan leverandør A sænke prisen?'

Spørg, hvad der er inkluderet i begge citater.

Er vævede etiketter inkluderet?

Er udskriften inkluderet?

Hvad med individuel emballage?

Er der specielle trim inkluderet?

Er tilbuddet kun for beklædningsgenstanden, eller indeholder det noget andet?

Dette er især vigtigt, når du bestiller et produkt med flere tilpassede detaljer.

En hættetrøje med brystprint, rygtryk, brugerdefineret snøre, vævet etiket og speciel emballage er ikke rigtig beskrevet med ordene 'custom hoodie' alene.

Hvis en leverandør har inkluderet alle disse ting, og en anden kun har prissat basisbeklædningen, er forskellen i pris ikke overraskende.

Det er simpelthen to forskellige citater.

Kvantitet kan få et tilbud til at se bedre ud, end det er

Dette sker meget med nye mærker.

En køber spørger flere leverandører om priser og modtager noget som:

300 stk - $9,20
500 stk - $8,40
1.000 stk - $7,50

Så tilbyder en anden leverandør $7,80.

Ved første øjekast ser den anden leverandør billigere ud.

Men hvis disse $7,80 er baseret på 1.000 stykker, er sammenligningen ikke rigtig nyttig, hvis køberen kun vil have 300.

Når jeg anmoder om tilbud, vil jeg være ret specifik omkring den mængde, du rent faktisk overvejer.

Hvis du er usikker, så bed om to eller tre mængder.

Det giver dig et meget bedre billede af, hvor priserne begynder at ændre sig.

Dette er især nyttigt for en første ordre. Du kan godt lide prisen på $7,50, men hvis du ikke har nok efterspørgsel til at retfærdiggøre 1.000 stykker, er det ikke rigtig en beslutning på $7,50.

Det er en beslutning på $9,20 mod $8,40.

Det er en meget anderledes samtale.

Stof gemmer sig ofte inde i prisforskellen

'Bomuld T-shirt' er ikke nok information til at sammenligne to citater.

Det samme gælder for 'bomuldshættetrøje.'

Der er masser af måder at lave en bomuldsbeklædning på.

Stofsammensætning, vægt, konstruktion og efterbehandling kan alle ændre materialeomkostningerne.

Nogle gange vælger en køber bevidst et mere økonomisk stof, fordi den vejledende detailpris kræver det. Det er der ikke noget galt med.

Det vigtige er, at leverandøren ved, hvad du sammenligner.

Hvis en leverandør er mærkbart billigere, så spørg hvilken stofspecifikation de brugte til beregningen.

Du kan finde en helt rimelig forklaring.

Eller du kan opdage, at de to leverandører stort set citerer det samme stof, og der er en ægte prisforskel.

Begge svar er nyttige.

Du sammenligner i hvert fald noget konkret i stedet for at forsøge at gætte ud fra enhedsprisen.

Så er der de små ting

Mange tilbud på tøj bliver ikke dyre på grund af en stor vare.

Det kan være flere mindre beslutninger.

Et ekstra printsted.

Et større broderi.

En brugerdefineret etiket.

En anderledes snor.

Metalbeslag i stedet for plastik.

Individuel emballage.

Speciel foldning.

Ingen af ​​disse ændrer nødvendigvis produktet dramatisk.

Sammen kan de dog ændre citatet.

Derfor vil jeg normalt ikke anbefale at sende en leverandør et færdigt design og kun spørge 'Hvor meget?'

Hvis produktet har flere detaljer, så giv leverandøren nok information til at forstå, hvad du rent faktisk ønsker.

Ellers må de lave antagelser.

Og når to leverandører gør forskellige antagelser, ender du med at sammenligne to forskellige produkter uden at være klar over det.

Glem ikke leveringstid

Der er situationer, hvor det billigste tilbud ikke er det mest økonomiske for projektet.

Forestil dig, at du skal bruge varerne til en bestemt lanceringsdato.

Leverandør A tilbyder 7,50 USD, men har brug for 45 dage.

Leverandør B tilbyder 8,10 USD og kan gennemføre ordren på 30 dage.

Hvorvidt den ekstra $0,60 betyder noget, afhænger helt af køberen.

Hvis varerne er til en sæsonbestemt lancering, kan timingen være vigtig.

Hvis der ikke er nogen deadline, betyder det måske slet ikke noget.

Så produktionsgennemløbstiden hører med til prisen, når du sammenligner leverandører.

Der er en detalje, jeg altid vil præcisere:

Hvornår begynder leverandøren at tælle produktionsdagene?

'30 dage' kan betyde forskellige ting, hvis en leverandør begynder at tælle efter indbetalingen, og en anden begynder at tælle, efter at stof, kunstværker og endelige specifikationer er godkendt.

Du behøver ikke antage, at nogen af ​​dem er forkerte.

Bare sørg for at vide, hvad nummeret betyder.

Hvad med prøver?

Prøveomkostninger er et andet element, der kan fordreje en sammenligning.

Én leverandør kan opkræve separat for prøven. En anden kan tilbyde en prøve uden ekstra omkostninger under visse betingelser. Selve prøven kan også fremstilles med materialer, der er forskellige fra dem, der anvendes i løs vægt, hvis det nødvendige stof ikke er umiddelbart tilgængeligt.

Så lad være med at sammenligne prøvetakster uden at spørge, hvad gebyret dækker.

Endnu vigtigere, lad ikke en meget billig prøve distrahere dig fra bulk tilbuddet.

En forskel på $30 under udvikling er normalt mindre vigtig end en stor forskel på tværs af den faktiske produktionsordre.

Se på hele projektet.

Fragt er, hvor nogle sammenligninger virkelig falder fra hinanden

Denne er let at overse, når køberen er fokuseret på tøjet.

Antag, at du har en leverandør, der citerer $8 per styk, og en anden, der citerer $8,50.

Det ligner en forskel på $0,50.

Så finder du ud af, at den ene pris er FOB og den anden inkluderer levering.

Nu fortæller tallene noget helt andet.

For internationale ordrer skal du sørge for at vide, hvilken forsendelsesperiode hver leverandør bruger.

Hvis du allerede kender destinationen og den foretrukne forsendelsesmetode, skal du inkludere disse oplysninger, når du anmoder om tilbud.

Det sparer en masse unødvendigt frem-og-tilbage senere.

Selve citatet fortæller dig noget

Der er en anden del af leverandørsammenligningen, der ikke fremgår af prisen.

Se på, hvordan tilbuddet blev udarbejdet.

Har leverandøren bemærket, at kunstværket manglede?

Spurgte de om stoffet?

Påpegede de, at mængden var uklar?

Forklarede de, hvorfor en bestemt mulighed koster mere?

Eller sendte de bare et nummer tilbage?

Et hurtigt tilbud er ikke nødvendigvis et dårligt tilbud.

Nogle gange er produktet virkelig ligetil.

Men når et projekt har flere tilpassede detaljer, vil jeg hellere have en leverandør til at stille to nyttige spørgsmål end trygt at give mig et tal baseret på antagelser.

Det gør normalt den næste fase nemmere.

En nyttig måde at sammenligne tre citater på

Til de fleste tøjprojekter behøver du ikke noget kompliceret.

Sæt de tre citater ved siden af ​​hinanden og tjek de ting, der faktisk kan ændre rækkefølgen:

Du har muligvis flere varer til et kompliceret produkt.

Pointen er ikke at give hver leverandør en score.

Det er simpelthen for at synliggøre forskellene.

Når alt er på samme grundlag, er den billigste leverandør nogle gange stadig den billigste.

Det er helt fint.

Andre gange viser forskellen på 1 USD sig at være en stofforskel, en mængdeforskel, en forsendelsesforskel eller blot noget, der ikke var inkluderet i et tilbud.

Det er den information, du har brug for, før du forhandler.

Prisen har stadig betydning

Selvfølgelig gør det det.

En køber har et budget. En leverandør har en omkostning. Ingen af ​​siderne drager fordel af at lade som om, at prisen er ligegyldig.

Det nyttige spørgsmål er ikke, om du skal se på prisen.

Du burde.

Det nyttige spørgsmål er , hvornår du skal se på det.

Hvis du sammenligner priserne, før du tjekker specifikationerne, sammenligner du for det meste tal.

Hvis du sammenligner dem efter at have kontrolleret produkt, mængde, inkluderede detaljer, produktionstid og forsendelsesbetingelser, sammenligner du faktiske tilbud.

Det er en meget bedre position at forhandle fra.

Og hvis én leverandør stadig er dyrere, efter at alt er blevet justeret, ved du i det mindste præcis, hvad du diskuterer med dem.

Du kan spørge, hvor forskellen kommer fra i stedet for blot at sige, 'En anden leverandør er billigere'.

Det fører normalt til en meget mere produktiv samtale.