So vergleichen Sie Angebote von Bekleidungsherstellern, ohne nur auf den Preis zu achten

In fast jedem Sourcing-Projekt gibt es einen Punkt, an dem dem Einkäufer ein paar Angebote vorliegen.

7,20 $.

8,10 $.

9,35 $.

Das günstigste Modell erregt zuerst Ihre Aufmerksamkeit. Das ist normal. Niemand möchte für das gleiche Produkt mehr bezahlen als nötig.

Das Problem besteht darin, dass bei maßgeschneiderter Kleidung die drei Zahlen nicht immer dasselbe Produkt beschreiben.

Dies stellen Käufer normalerweise fest, nachdem sie ein paar weitere Fragen gestellt haben.

Ein Lieferant hat die Etiketten beigefügt. Ein anderer hat es nicht getan. Einer verwendet ein anderes Stoffgewicht. Ein Angebot basiert auf 1.000 Stück, während der Käufer tatsächlich 300 Stück bestellen möchte. Manchmal sind die Versandbedingungen unterschiedlich.

Bevor man also entscheidet, dass ein Anbieter teuer ist, lohnt es sich herauszufinden, was sich eigentlich hinter der Zahl verbirgt.

Schauen Sie sich das Produkt an, bevor Sie auf den Preis achten

Ein Angebot für ein T-Shirt kann sehr einfach aussehen.

100% Baumwolle.
200 GSM.
Siebdruck.
500 Stück.

Aber auch das lässt Raum für Interpretationen.

Ist der Stoff gekämmte Baumwolle oder eine andere Konstruktion? Wird für das Angebot die Spezifikation des fertigen Stoffes mit 200 g/m² verwendet? Wie groß ist der Druck? Wie viele Druckstandorte gibt es? Welche Etiketten sind erforderlich?

Diese Details müssen den Beschaffungsprozess nicht zu einer technischen Übung machen.

Sie müssen lediglich deutlich genug machen, dass die Lieferanten dasselbe angeben.

Das ist wahrscheinlich der größte Fehler, den Käufer beim Preisvergleich machen: Sie stellen drei Zahlen nebeneinander und prüfen dann, ob die Spezifikationen darunter tatsächlich gleich sind.

Wenn nicht, sagt der Vergleich nicht viel aus.

Fragen Sie, was im Preis enthalten ist

Manchmal ist der Unterschied viel einfacher.

Ein Käufer erhält zwei Angebote:

Lieferant A: 8,20 $
Lieferant B: 7,60 $

Die erste Frage sollte nicht unbedingt lauten: „Kann Lieferant A den Preis senken?“

Fragen Sie, was in beiden Angeboten enthalten ist.

Sind gewebte Etiketten im Lieferumfang enthalten?

Ist der Druck inklusive?

Wie wäre es mit Einzelverpackungen?

Sind Sonderausstattungen enthalten?

Gilt das Angebot nur für das Kleidungsstück oder beinhaltet es noch etwas anderes?

Dies ist insbesondere dann wichtig, wenn Sie ein Produkt mit mehreren individuellen Details bestellen.

Ein Kapuzenpullover mit Brustaufdruck, Rückenaufdruck, individuellem Kordelzug, gewebtem Etikett und spezieller Verpackung lässt sich nicht allein durch die Worte „individueller Kapuzenpullover“ beschreiben.

Wenn ein Lieferant all diese Dinge berücksichtigt hat und ein anderer nur den Preis für das Basiskleidungsstück angegeben hat, ist der Preisunterschied nicht überraschend.

Es handelt sich lediglich um zwei unterschiedliche Zitate.

Die Quantität kann dazu führen, dass ein Angebot besser aussieht, als es ist

Das passiert häufig bei neuen Marken.

Ein Käufer fragt bei mehreren Lieferanten nach Preisen und erhält etwa:

300 Stück – 9,20 $
500 Stück – 8,40 $
1.000 Stück – 7,50 $

Dann bietet ein anderer Anbieter 7,80 $ an.

Auf den ersten Blick sieht der zweite Anbieter günstiger aus.

Aber wenn diese 7,80 $ auf 1.000 Stück basieren, ist der Vergleich nicht wirklich sinnvoll, wenn der Käufer nur 300 möchte.

Wenn ich ein Angebot anfordere, gehe ich sehr genau auf die Menge ein, die Sie tatsächlich in Betracht ziehen.

Wenn Sie unsicher sind, fragen Sie nach zwei oder drei Mengen.

Dadurch erhalten Sie ein viel besseres Bild davon, wo sich die Preise zu ändern beginnen.

Dies ist besonders praktisch bei einer Erstbestellung. Der Preis von 7,50 $ gefällt Ihnen vielleicht, aber wenn die Nachfrage nicht ausreicht, um 1.000 Stück zu rechtfertigen, ist es keine wirkliche Entscheidung für 7,50 $.

Es handelt sich um eine Entscheidung zwischen 9,20 $ und 8,40 $.

Das ist ein ganz anderes Gespräch.

Stoffe verstecken sich oft im Preisunterschied

„Baumwoll-T-Shirt“ reicht nicht aus, um zwei Angebote zu vergleichen.

Gleiches gilt für „Baumwoll-Hoodie“.

Es gibt viele Möglichkeiten, ein Kleidungsstück aus Baumwolle herzustellen.

Stoffzusammensetzung, Gewicht, Konstruktion und Verarbeitung können die Materialkosten beeinflussen.

Manchmal entscheidet sich ein Käufer bewusst für einen günstigeren Stoff, weil der angestrebte Verkaufspreis dies erfordert. Daran ist nichts auszusetzen.

Wichtig ist, dass der Anbieter weiß, was Sie vergleichen.

Wenn ein Anbieter deutlich günstiger ist, fragen Sie nach, welche Stoffspezifikation er für die Berechnung herangezogen hat.

Möglicherweise finden Sie eine völlig vernünftige Erklärung.

Oder Sie stellen möglicherweise fest, dass die beiden Lieferanten im Wesentlichen den gleichen Stoff anbieten und es einen echten Preisunterschied gibt.

Jede Antwort ist nützlich.

Zumindest vergleichen Sie etwas Konkretes, anstatt zu versuchen, anhand des Stückpreises zu raten.

Dann sind da noch die kleinen Dinge

Viele Bekleidungsangebote werden nicht wegen eines großen Artikels teuer.

Es können mehrere kleinere Entscheidungen sein.

Ein zusätzlicher Druckort.

Eine größere Stickerei.

Ein individuelles Etikett.

Ein anderer Kordelzug.

Metallbeschläge statt Kunststoff.

Einzelverpackung.

Spezielle Faltung.

Keines davon verändert das Produkt notwendigerweise dramatisch.

Gemeinsam können sie jedoch das Angebot ändern.

Aus diesem Grund würde ich normalerweise nicht empfehlen, einem Lieferanten ein fertiges Design zu schicken und nur zu fragen: „Wie viel?“

Wenn das Produkt mehrere Details aufweist, geben Sie dem Lieferanten genügend Informationen, um zu verstehen, was Sie tatsächlich wollen.

Andernfalls müssen sie Annahmen treffen.

Und wenn zwei Lieferanten unterschiedliche Annahmen treffen, vergleicht man am Ende zwei unterschiedliche Produkte, ohne es zu merken.

Vergessen Sie nicht die Vorlaufzeit

Es gibt Situationen, in denen das günstigste Angebot nicht das wirtschaftlichste für das Projekt ist.

Stellen Sie sich vor, Sie benötigen die Ware für einen bestimmten Markteinführungstermin.

Lieferant A bietet 7,50 $, benötigt aber 45 Tage.

Lieferant B bietet 8,10 $ und kann die Bestellung innerhalb von 30 Tagen abschließen.

Ob diese zusätzlichen 0,60 $ eine Rolle spielen, hängt ganz vom Käufer ab.

Wenn die Ware für eine saisonale Markteinführung bestimmt ist, kann der Zeitpunkt wichtig sein.

Wenn es keine Frist gibt, ist es möglicherweise überhaupt nicht wichtig.

Daher gehört beim Lieferantenvergleich neben dem Preis auch die Produktionsvorlaufzeit dazu.

Es gibt ein Detail, das ich immer klarstellen würde:

Ab wann beginnt der Lieferant mit der Zählung der Produktionstage?

„30 Tage“ können unterschiedliche Bedeutungen haben, wenn ein Lieferant mit der Zählung nach der Anzahlung beginnt und ein anderer mit der Zählung, nachdem Stoff, Druckvorlage und endgültige Spezifikationen genehmigt wurden.

Sie müssen nicht davon ausgehen, dass eines davon falsch ist.

Stellen Sie einfach sicher, dass Sie wissen, was die Zahl bedeutet.

Was ist mit Proben?

Die Kosten für die Probe sind ein weiterer Faktor, der einen Vergleich verzerren kann.

Ein Lieferant kann die Probe gesondert in Rechnung stellen. Ein anderer kann unter bestimmten Bedingungen ein Muster ohne zusätzliche Kosten anbieten. Das Muster selbst kann auch aus anderen als den in der Masse verwendeten Materialien hergestellt werden, wenn der benötigte Stoff nicht sofort verfügbar ist.

Vergleichen Sie also keine Mustergebühren, ohne zu fragen, was die Gebühr abdeckt.

Und was noch wichtiger ist: Lassen Sie sich nicht durch ein sehr günstiges Muster vom Massenangebot ablenken.

Ein Unterschied von 30 $ während der Entwicklung ist normalerweise weniger wichtig als ein großer Unterschied im tatsächlichen Produktionsauftrag.

Schauen Sie sich das gesamte Projekt an.

Der Versand ist der Punkt, an dem einige Vergleiche wirklich scheitern

Dies kann leicht übersehen werden, wenn der Käufer sich auf das Kleidungsstück konzentriert.

Angenommen, Sie haben einen Lieferanten mit einem Angebot von 8 $ pro Stück und ein anderer mit einem Angebot von 8,50 $.

Es sieht nach einem Unterschied von 0,50 $ aus.

Dann stellen Sie fest, dass ein Preis FOB ist und der andere die Lieferung beinhaltet.

Jetzt sagen Ihnen die Zahlen etwas ganz anderes.

Stellen Sie bei internationalen Bestellungen sicher, dass Sie wissen, welche Versandbedingungen jeder Lieferant verwendet.

Wenn Sie den Bestimmungsort und die bevorzugte Versandart bereits kennen, geben Sie diese Informationen bei der Angebotsanfrage an.

Das erspart später viel unnötiges Hin und Her.

Das Zitat selbst sagt Ihnen etwas

Es gibt einen weiteren Teil des Lieferantenvergleichs, der nicht im Preis auftaucht.

Schauen Sie sich an, wie das Angebot erstellt wurde.

Hat der Lieferant bemerkt, dass das Bildmaterial fehlte?

Haben sie nach dem Stoff gefragt?

Haben sie darauf hingewiesen, dass die Menge unklar sei?

Haben sie erklärt, warum eine bestimmte Option mehr kostet?

Oder haben sie einfach eine Nummer zurückgeschickt?

Ein schnelles Angebot ist nicht unbedingt ein schlechtes Angebot.

Manchmal ist das Produkt wirklich unkompliziert.

Wenn ein Projekt jedoch mehrere kundenspezifische Details aufweist, möchte ich lieber, dass ein Lieferant zwei nützliche Fragen stellt, als mir selbstbewusst eine Zahl zu nennen, die auf Annahmen basiert.

Das erleichtert normalerweise den nächsten Schritt.

Eine nützliche Möglichkeit, drei Zitate zu vergleichen

Für die meisten Bekleidungsprojekte benötigen Sie nichts Kompliziertes.

Stellen Sie die drei Zitate nebeneinander und prüfen Sie, welche Dinge die Reihenfolge tatsächlich ändern können:

Möglicherweise haben Sie mehr Artikel für ein kompliziertes Produkt.

Es geht nicht darum, jedem Lieferanten eine Punktzahl zu geben.

Es geht einfach darum, die Unterschiede sichtbar zu machen.

Wenn alles auf dem gleichen Stand ist, ist manchmal der günstigste Anbieter immer noch der günstigste.

Das ist völlig in Ordnung.

In anderen Fällen handelt es sich bei der Differenz von 1 $ um einen Stoffunterschied, einen Mengenunterschied, einen Versandunterschied oder einfach um etwas, das in einem Angebot nicht enthalten war.

Das sind die Informationen, die Sie benötigen, bevor Sie verhandeln.

Der Preis ist immer noch wichtig

Natürlich tut es das.

Ein Käufer hat ein Budget. Ein Lieferant hat Kosten. Keine Seite profitiert davon, den Preis als unwichtig vorzutäuschen.

Die sinnvolle Frage ist nicht, ob man auf den Preis achten sollte.

Du solltest.

Die nützliche Frage ist , wann Sie es sich ansehen sollten.

Wenn Sie die Preise vergleichen, bevor Sie die Spezifikationen überprüfen, vergleichen Sie meist Zahlen.

Wenn Sie sie vergleichen, nachdem Sie das Produkt, die Menge, die enthaltenen Details, die Produktionszeit und die Versandbedingungen überprüft haben, vergleichen Sie tatsächliche Angebote.

Das ist eine viel bessere Verhandlungsposition.

Und wenn ein Lieferant nach der Abstimmung immer noch teurer ist, wissen Sie zumindest genau, worüber Sie mit ihm sprechen.

Sie können fragen, woher der Unterschied kommt, anstatt einfach zu sagen: „Ein anderer Anbieter ist billiger.“

Das führt normalerweise zu einem viel produktiveren Gespräch.