Wie sollten Käufer mehrere Kleidungsstile in einer Bestellung verwalten?

Eine Kleiderbestellung kann überraschend schnell kompliziert werden.

Ein Hoodie ist einfach.

Fügen Sie noch ein T-Shirt, eine Jogginghose, eine Jacke und einen weiteren Kapuzenpullover hinzu, und plötzlich umfasst die Bestellung mehrere unterschiedliche Stoffe, Maße, Farben, Besätze und Produktionsanforderungen.

Die Gesamtmenge ist möglicherweise nicht einmal sehr groß.

Aber es gibt noch viel mehr Dinge, die man im Auge behalten sollte.

Dies ist bei Bekleidungsmarken und Einzelhändlern üblich. Anstatt für jedes Produkt eine separate Bestellung aufzugeben, geben Käufer häufig mehrere Modelle in denselben Produktionszyklus.

Dadurch kann die Beschaffung effizienter gestaltet werden.

Es kann auch zu viel unnötigem Hin und Her führen, wenn die Informationen nicht von Anfang an organisiert sind.

Bei der Arbeit mit Multi-Style-Bestellungen haben wir festgestellt, dass der schwierige Teil normalerweise nicht in der Anzahl der Kleidungsstücke liegt.

Es geht darum, alle Details mit dem richtigen Stil zu verbinden.

Geben Sie jedem Stil eine eigene Referenz

Das klingt offensichtlich, macht aber einen großen Unterschied.

Anstatt Produkte als „schwarzer Hoodie“, „graues T-Shirt“ und „die Jacke aus der letzten E-Mail“ zu bezeichnen, geben Sie jedem Stil eine angemessene Referenz.

Zum Beispiel:

• HD-01 – Kapuzenpullover

• TS-02 – Übergroßes T-Shirt

• SP-03 – Jogginghose

• JK-04 – Leichte Jacke

Sobald diese Referenzen erstellt sind, können sie für Angebote, Muster, Druckvorlagen, Bestellungen, Packlisten und Produktionsdokumente verwendet werden.

Es wird viel einfacher zu sagen:

'Bitte aktualisieren Sie das Bildmaterial für TS-02.'

statt:

'Bitte aktualisieren Sie das T-Shirt-Logo.'

Es können drei T-Shirts in derselben Reihenfolge vorhanden sein.

Ein kurzer Stilcode beseitigt diese Mehrdeutigkeit.

Bewahren Sie die Mengenaufschlüsselung an einer Stelle auf

Eine Multi-Style-Bestellung hat oft mehrere Mengenebenen.

Es gibt die Gesamtbestellmenge.

Dann gibt es noch die Menge pro Stil.

Dann färben.

Dann Größe.

Wenn diese Zahlen in getrennten Tabellenkalkulationen und E-Mails aufbewahrt werden, ist es überraschend leicht, dass zwei Versionen unterschiedlicher Meinung sind.

Ein einfaches Bestellformular kann viele dieser Probleme lösen.

Das genaue Format kann unterschiedlich sein.

Wichtig ist, dass es eine klare Referenz für die Endmengen gibt.

Wenn der Käufer die Menge später ändert, sollte die aktualisierte Version die alte ersetzen, anstatt mehrere Tabellen im Umlauf zu lassen.

Das klingt nach einfacher Verwaltung.

In der Produktion ist es nützlich.

Gehen Sie nicht davon aus, dass jeder Stil derselben Spezifikation folgt

Dies ist ein weiterer Bereich, in dem Bestellungen mit mehreren Stilen verwirrend sein können.

Ein Käufer kann drei Produkte derselben Kollektion bestellen und davon ausgehen, dass sie alle aus demselben Stoff bestehen.

Manchmal können sie es.

Manchmal können sie es nicht.

Für einen Kapuzenpullover kann ein schwereres Fleece verwendet werden.

Für das T-Shirt kann ein leichterer Jersey verwendet werden.

Aufgrund der Art und Weise, wie sie getragen werden, kann es sein, dass die Jogginghose eine andere Stoffkonstruktion benötigt.

Gleiches gilt für Zierleisten.

Ein Stil kann einen Kordelzug haben.

Ein anderer vielleicht nicht.

Möglicherweise ist eine Stickerei erforderlich.

Ein anderer verwendet möglicherweise Siebdruck.

Es ist hilfreich, die Spezifikation an den einzelnen Stil zu knüpfen, anstatt zu versuchen, eine allgemeine Spezifikation für die gesamte Bestellung zu erstellen.

Die Sammlung kann weiterhin ein einheitliches Erscheinungsbild haben.

Die Produktionsinformationen müssen nicht identisch sein.

Eine Kollektion kann einen Farbnamen, aber mehrere tatsächliche Anforderungen haben

Farbe ist ein weiteres kleines Detail, das weniger klein wird, wenn mehrere Stile beteiligt sind.

Ein Käufer könnte sagen, dass die Kollektion „Schwarz und Creme“ ist.

Das klingt einfach.

Aber der schwarze Stoff für einen Kapuzenpullover ist möglicherweise nicht genau das gleiche Material wie der schwarze Jersey, der für ein T-Shirt verwendet wird.

Es kann auch zu unterschiedlichen Färbepartien oder unterschiedlichen Stoffkonstruktionen kommen.

Aus diesem Grund ist es hilfreich, Farben auf Stilebene zu definieren.

Wenn ein bestimmter Farbstandard genehmigt wurde, verweisen Sie deutlich darauf.

Wenn der Käufer einen Labortest oder ein Stoffmuster genehmigt hat, sollte dies auch mit dem entsprechenden Stil verknüpft sein.

Je mehr Stile eine Bestellung enthält, desto weniger nützlich werden allgemeine Beschreibungen.

Halten Sie die Grafik an den Stil gebunden

Dies ist besonders wichtig, wenn eine Sammlung mehrere unterschiedliche Grafiken verwendet.

Stellen Sie sich einen Auftrag mit sechs Stilen und vier Grafikdateien vor.

Einige Designs können auf mehr als einem Kleidungsstück verwendet werden.

Andere können für einen bestimmten Stil einzigartig sein.

Die Verwaltung ist wesentlich einfacher, wenn die Dateien entsprechend benannt werden.

Zum Beispiel:

HD-01_Chest-Logo_V3

TS-02_Back-Print_V2

JK-04_Sleeve-Patch_Final

Das genaue Benennungssystem spielt keine große Rolle.

Konsistenz tut es.

Es hilft auch, wenn ein Design während der Entwicklung aktualisiert wird.

Niemand möchte später herausfinden, dass das Produktionsteam eine ältere Bilddatei verwendet hat, nur weil zwei Dateien fast identische Namen hatten.

Proben sollten auch nach Stil verfolgt werden

Bei einem einzelnen Produkt ist die Musterfreigabe relativ einfach.

Bei mehreren Produkten kann es unordentlich werden.

Möglicherweise ist ein Stil bereits genehmigt, während ein anderer noch angepasst wird.

Der Hoodie könnte zur Produktion bereit sein.

Eventuell muss die Jacke noch angepasst werden.

Das T-Shirt-Artwork wartet möglicherweise auf die Genehmigung.

Es hilft, für jeden Stil einen einfachen Status beizubehalten.

Etwas wie:

Dadurch erhalten Käufer und Lieferant einen schnellen Überblick über den Stand der Bestellung.

Es verhindert auch die Annahme, dass aufgrund der Genehmigung eines Stils die gesamte Bestellung fertig ist.

Nicht jeder Stil muss sich mit genau der gleichen Geschwindigkeit bewegen

Das kommt ziemlich oft vor.

Ein Käufer möchte möglicherweise, dass alle Produkte zusammen geliefert werden.

Die einzelnen Stile können sich jedoch in unterschiedlichen Stadien befinden.

Möglicherweise ist ein Stoff bereits verfügbar.

Möglicherweise muss ein anderer beschafft werden.

Eine Probe wurde möglicherweise genehmigt.

Ein anderer wird möglicherweise noch geprüft.

Daran ist nichts Ungewöhnliches.

Wichtig ist, diese Unterschiede frühzeitig zu erkennen.

Wenn alle Stile zusammen versendet werden müssen, kann sich der langsamste Stil auf den Gesamtplan auswirken.

Ist der Käufer bereit, Teillieferungen zu erhalten, kann der Produktionsplan abweichen.

Diese Entscheidung lohnt sich schon vor Produktionsbeginn und nicht erst, wenn die ersten fertigen Kartons fertig sind.

Denken Sie auch von der Verpackung her an die Bestellung

Die Verpackung wird oft am Ende der Produktion besprochen.

Bei einer Bestellung mit mehreren Stilen ist es besser, dies früher zu berücksichtigen.

Wie sollen die Kleidungsstücke verpackt werden?

Nach Stil?

Nach Farbe?

Nach Größe?

Oder gemischt nach den Lageranforderungen des Käufers?

Ein Käufer, der sechs Modelle erhält, möchte möglicherweise nicht jeden Karton öffnen, um die richtigen Produkte zu finden.

Kartonmarkierungen können einen großen Unterschied machen.

Zum Beispiel:

HD-01 / Schwarz / M / 40 Stk

ist viel nützlicher als:

Karton 12

wenn das Lager des Käufers eine große gemischte Lieferung erhält.

Wenn der Käufer spezielle Karton- oder Barcode-Anforderungen hat, sollten diese vor Beginn des Verpackens bestätigt werden.

Eine Bestellung kann noch viele interne Referenzen haben

Ein Käufer benötigt nicht unbedingt sechs separate Bestellungen, nur weil es sechs Stile gibt.

Eine Bestellung kann die gesamte Sammlung abdecken.

Wichtig ist, dass die einzelnen Stile leicht erkennbar bleiben.

Die Bestellung könnte Folgendes umfassen:

Stilcode

Produktbeschreibung

Farbe

Größenaufschlüsselung

Menge

Stückpreis

Relevante Spezifikationsreferenz

Dann können die Tech Packs, Grafiken und genehmigten Muster dieselben Stilcodes verwenden.

Dadurch wird eine Verbindung zwischen dem Handelsdokument und den Produktionsdokumenten hergestellt.

Sobald die Bestellung mehrere Produkte umfasst, wird diese Verbindung wertvoller.

Änderungen sollten nach Stil erfasst werden

Bei der Entwicklung der Kleidung kommt es zu Veränderungen.

Ein Käufer kann sich entscheiden, die Menge einer Farbe zu erhöhen.

Ein Logo darf verschoben werden.

Ein Stoff kann geändert werden.

Ein Etikett kann aktualisiert werden.

Das Problem ist nicht die Veränderung selbst.

Das Problem besteht darin, dass die Änderung in einer Nachricht erwähnt, aber nie zu den endgültigen Bestellinformationen hinzugefügt wird.

Bei einer Bestellung mit mehreren Stilen würde ich das Senden einer Nachricht wie der folgenden vermeiden:

'Bitte ändern Sie das schwarze durch das neue Logo.'

Möglicherweise gibt es mehrere schwarze Produkte.

Eine klarere Version ist:

„Für HD-01 Black verwenden Sie bitte das Bildmaterial HD-01_Chest-Logo_V4. Alle anderen Farben bleiben unverändert.“

Es braucht noch ein paar Worte.

Aber es lässt viel weniger Interpretationsspielraum.

Machen Sie ein Dokument zur endgültigen Referenz

Während der Entwicklung können viele Dateien vorhanden sein.

Das ist normal.

Ein Käufer verfügt möglicherweise über ein Original-Tech-Pack, ein überarbeitetes Tech-Pack, mehrere Grafikversionen und verschiedene Beispielkommentare.

Irgendwann muss es eine klare Endfassung geben.

Dies kann ein endgültiges Auftragsblatt, eine Produktionsspezifikation oder ein anderes vereinbartes Dokument sein.

Der Name ist weniger wichtig als die Funktion.

Der Lieferant sollte wissen, welche Version aktuell ist.

Der Käufer sollte das Gleiche wissen.

Andernfalls kann es bei einer Bestellung mit mehreren Stilen dazu kommen, dass verschiedene Personen mit unterschiedlichen Versionen der Informationen arbeiten.

Der Käufer muss nicht alles manuell verwalten

Ein gutes System bedeutet nicht, eine riesige Tabelle mit Hunderten von Spalten zu erstellen.

Für viele Bestellungen reicht eine relativ einfache Struktur aus.

Eine Zeile für jeden Stil.

Dann Spalten für die wichtigen Informationen:

Stilcode

Produkt

Stoff

Farbe

Menge

Probenstatus

Kunstwerkstatus

Verpackung

Produktionsstatus

Die detaillierten technischen Informationen können im Tech Pack verbleiben.

Das Bildmaterial kann im Bildmaterialordner verbleiben.

Die freigegebene Probe bleibt die physikalische Referenz.

Das Bestellformular verbindet einfach alles.

Das ist in der Regel einfacher zu pflegen, als jedes Detail in einem Dokument zusammenzufassen.

Ein kurzer Check vor Produktionsstart

Bevor eine Multi-Style-Bestellung in Produktion geht, lohnt es sich, die Kollektion als Ganzes zu prüfen, anstatt jeden Style einzeln zu prüfen.

Sind alle Mengen endgültig?

Sind alle Farben zugelassen?

Sind die richtigen Stoffe bestätigt?

Werden die neuesten Grafikdateien verwendet?

Hat jeder Stil die erforderliche Musterfreigabe?

Sind die Verpackungsanforderungen klar?

Deckt der Lieferplan alle Stile ab?

Diese abschließende Prüfung kann auch etwas aufdecken, was beim Betrachten eines Produkts nach dem anderen nicht offensichtlich ist.

Beispielsweise erfordern möglicherweise zwei Stile denselben speziellen Besatz.

Wenn dieser Besatz nicht in ausreichender Menge bestellt wurde, kann dies Auswirkungen auf beide Produkte haben.

Wenn Sie die Reihenfolge als eine Sammlung betrachten, können Sie diese Zusammenhänge erkennen.

Bei der Verwaltung mehrerer Kleidungsstile in einer Bestellung geht es vor allem darum, die Informationen organisiert zu halten.

Die Kleidungsstücke selbst können völlig unterschiedlich sein.

Das ist normal.

Der nützliche Teil besteht darin, ein gemeinsames System um sie herum zu schaffen.

Geben Sie jedem Stil eine klare Referenz.

Bewahren Sie Mengen an einem Ort auf.

Verknüpfen Sie Grafiken und Spezifikationen mit dem richtigen Produkt.

Verfolgen Sie Genehmigungen separat.

Nehmen Sie Änderungen konkret vor.

Bestätigen Sie vor der Produktion die Verpackungs- und Lieferanforderungen.

Keiner dieser Schritte ist besonders kompliziert.

Aber wenn ein Auftrag von einem Stil auf fünf oder zehn anwächst, machen sich kleine Lücken in der Organisation viel deutlicher bemerkbar.

Für Käufer, die eine Bekleidungskollektion verwalten, besteht das Ziel nicht darin, mehr Papierkram zu verursachen.

Es soll sichergestellt werden, dass alle Beteiligten die gleichen Informationen einsehen.

Sobald dies geschieht, lässt sich eine Bestellung mehrerer Stile viel einfacher koordinieren, selbst wenn jedes Produkt seine eigenen Stoffe, Motive, Maße und Produktionsanforderungen hat.