Kuinka verrata vaatevalmistajien tarjouksia katsomatta vain hintaa

Lähes jokaisessa hankintaprojektissa on kohta, kun ostajalla on edessään muutama tarjous.

7,20 dollaria.

8,10 dollaria.

9,35 dollaria.

Halvin saa huomiosi ensin. Se on normaalia. Kukaan ei halua maksaa enemmän kuin on tarpeen samasta tuotteesta.

Ongelmana on, että räätälöityjen vaatteiden yhteydessä kolme numeroa eivät aina kuvaa samaa tuotetta.

Tämän ostajat huomaavat yleensä kysyttyään vielä muutaman kysymyksen.

Yksi toimittaja on sisällyttänyt tarrat. Toisella ei ole. Yksi käyttää eri painoista kangasta. Yksi tarjous perustuu 1 000 kappaleeseen, kun ostaja suunnittelee tilaavansa 300 kappaletta. Joskus toimitusehdot ovat erilaiset.

Joten ennen kuin päättää, että yksi toimittaja on kallis, kannattaa selvittää, mikä numeron takana oikein on.

Katso tuotetta ennen kuin katsot hintaa

T-paidan tarjous voi näyttää hyvin yksinkertaiselta.

100 % puuvillaa.
200 GSM.
Silkkipainatus.
500 kappaletta.

Mutta sekin jättää tilaa tulkinnalle.

Onko kangas kampapuuvillaa vai jotain muuta rakennetta? Käytetäänkö tarjouksessa 200 GSM valmiin kankaan eritelmää? Kuinka suuri printti on? Kuinka monta tulostuspaikkaa on? Mitä tarroja tarvitaan?

Näiden yksityiskohtien ei tarvitse muuttaa hankintaprosessia tekniseksi harjoitukseksi.

Niiden on vain oltava riittävän selkeitä, että toimittajat lainaavat samaa asiaa.

Tämä on luultavasti suurin virhe, jonka näen ostajien tekevän hintoja vertaillessaan: he laittavat kolme numeroa vierekkäin ennen kuin tarkistavat, ovatko näiden numeroiden alla olevat tiedot todella samat.

Jos ne eivät ole, vertailulla ei ole paljon merkitystä.

Kysy mitä hinta sisältää

Joskus ero on paljon yksinkertaisempi.

Ostaja saa kaksi tarjousta:

Toimittaja A: 8,20 $
Toimittaja B: 7,60 $

Ensimmäinen kysymys ei välttämättä ole 'Voiko toimittaja A alentaa hintaa?'

Kysy mitä molempiin lainauksiin sisältyy.

Ovatko kudotut etiketit mukana?

Onko tulostus mukana?

Entä yksittäispakkaukset?

Ovatko erikoisverhoilut mukana?

Onko tarjous vain vaatteesta vai sisältääkö se jotain muuta?

Tällä on merkitystä erityisesti silloin, kun tilaat tuotteen, jossa on useita räätälöityjä yksityiskohtia.

Hupparia, jossa on rintakuvio, selässä painatus, mukautettu kiristysnyöri, kudottu etiketti ja erikoispakkaus, ei oikeastaan ​​kuvaile pelkillä sanoilla 'mukautettu huppari'.

Jos yksi toimittaja on sisällyttänyt kaikki nämä asiat ja toinen on hinnoitellut vain perusvaatteen, hintaero ei ole yllättävä.

Se on yksinkertaisesti kaksi eri lainausta.

Määrä voi saada tarjouksen näyttämään paremmalta kuin se on

Tätä tapahtuu usein uusilla merkeillä.

Ostaja kysyy useilta tavarantoimittajilta hintoja ja saa jotain seuraavanlaista:

300 kpl - 9,20 $
500 kpl - 8,40 $
1 000 kpl - 7,50 $

Sitten toinen toimittaja tarjoaa 7,80 dollaria.

Ensi silmäyksellä toinen toimittaja näyttää halvemmalta.

Mutta jos tuo 7,80 dollaria perustuu 1 000 kappaleeseen, vertailu ei ole todella hyödyllinen, jos ostaja haluaa vain 300.

Pyydettäessä tarjouksia, olisin varsin täsmällinen siitä määrästä, jota todella harkitset.

Jos olet epävarma, pyydä kaksi tai kolme määrää.

Se antaa sinulle paljon paremman kuvan siitä, missä hinnoittelu alkaa muuttua.

Tämä on erityisen hyödyllistä ensimmäisellä tilauksella. Saatat pitää 7,50 dollarin hinnasta, mutta jos sinulla ei ole tarpeeksi kysyntää oikeuttaaksesi 1 000 kappaletta, se ei todellakaan ole 7,50 dollarin päätös.

Päätös on 9,20 dollaria vastaan ​​8,40 dollaria.

Se on hyvin erilainen keskustelu.

Kangas on usein piilossa hintaeron sisällä

'Puuvillainen T-paita' ei riitä kahden lainauksen vertailuun.

Sama koskee 'puuvillahupparia'.

Puuvillavaatteen tekemiseen on monia tapoja.

Kankaan koostumus, paino, rakenne ja viimeistely voivat kaikki muuttaa materiaalikustannuksia.

Joskus ostaja valitsee tietoisesti edullisemman kankaan, koska tavoitehinta vaatii sitä. Siinä ei ole mitään vikaa.

Tärkeintä on, että toimittaja tietää, mitä vertaat.

Jos yksi toimittaja on huomattavasti halvempi, kysy mitä kangaserittelyä hän käytti laskennassa.

Saatat löytää täysin järkevän selityksen.

Tai saatat huomata, että nämä kaksi toimittajaa tarjoavat periaatteessa samaa kangasta ja että hintaero on todellinen.

Kumpikin vastaus on hyödyllinen.

Ainakin vertaat jotain konkreettista sen sijaan, että yrität arvata yksikköhinnasta.

Sitten on pieniä asioita

Monet vaatetarjoukset eivät tule kalliiksi yhden ison esineen takia.

Se voi olla useita pienempiä päätöksiä.

Ylimääräinen tulostuspaikka.

Isompi brodeeraus.

Mukautettu etiketti.

Erilainen kiristysnauha.

Metalliraudat muovin sijaan.

Yksilöllinen pakkaus.

Erityinen taitto.

Mikään näistä ei välttämättä muuta tuotetta dramaattisesti.

Yhdessä ne voivat kuitenkin muuttaa tarjousta.

Tästä syystä en yleensä suosittele lähettämään toimittajalle valmiin mallin ja kysymään vain 'Kuinka paljon?'

Jos tuotteessa on useita yksityiskohtia, anna toimittajalle tarpeeksi tietoa ymmärtääksesi, mitä todella haluat.

Muuten heidän on tehtävä olettamuksia.

Ja kun kaksi toimittajaa tekevät erilaisia ​​oletuksia, päädyt vertailemaan kahta eri tuotetta ymmärtämättä sitä.

Älä unohda toimitusaikaa

On tilanteita, joissa halvin tarjous ei ole projektin edullisin.

Kuvittele, että tarvitset tavarat tiettynä julkaisupäivänä.

Toimittaja A tarjoaa 7,50 dollaria, mutta tarvitsee 45 päivää.

Toimittaja B tarjoaa 8,10 dollaria ja voi suorittaa tilauksen 30 päivässä.

Riippuu täysin ostajasta, onko sillä ylimääräisellä 0,60 dollarilla merkitystä.

Jos tavarat ovat kausiluonteisia, ajoitus voi olla tärkeä.

Jos määräaikaa ei ole, sillä ei ehkä ole mitään merkitystä.

Joten tuotannon läpimenoaika kuuluu hinnan rinnalle, kun vertailet toimittajia.

On yksi yksityiskohta, jonka haluan aina selventää:

Milloin toimittaja alkaa laskea tuotantopäiviä?

'30 päivää' voi tarkoittaa eri asioita, jos yksi toimittaja alkaa laskea talletuksen jälkeen ja toinen alkaa laskea kankaan, kuvituksen ja lopullisten eritelmien hyväksymisen jälkeen.

Sinun ei tarvitse olettaa, että kumpikaan on väärässä.

Varmista vain, että tiedät mitä numero tarkoittaa.

Entä näytteet?

Näytteen hinta on toinen kohde, joka voi vääristää vertailua.

Yksi toimittaja voi veloittaa näytteestä erikseen. Toinen voi tarjota näytteen ilman lisäkustannuksia tietyin edellytyksin. Itse näyte voidaan myös valmistaa eri materiaaleista kuin irtotavarana käytetyistä materiaaleista, jos tarvittavaa kangasta ei ole heti saatavilla.

Älä siis vertaile näytemaksuja kysymättä, mitä maksu kattaa.

Vielä tärkeämpää on, älä anna erittäin halvan näytteen häiritä sinua joukkotarjouksesta.

30 dollarin ero kehitysvaiheessa on yleensä vähemmän tärkeä kuin suuri ero todellisen tuotantotilauksen välillä.

Katso koko projekti.

Toimitus on paikka, jossa jotkut vertailut todella hajoavat

Tämä on helppo jättää huomiotta, kun ostaja on keskittynyt vaatteeseen.

Oletetaan, että toimittaja tarjoaa 8 dollaria kappaleelta ja toinen 8,50 dollaria.

Ero näyttää olevan 0,50 dollaria.

Sitten huomaat, että yksi hinta on FOB ja toinen sisältää toimituksen.

Nyt luvut kertovat jotain aivan muuta.

Kansainvälisten tilausten osalta varmista, että tiedät, mitä toimitusehtoa kukin toimittaja käyttää.

Jos tiedät jo määränpään ja haluamasi toimitustavan, sisällytä nämä tiedot tarjouspyyntöön.

Se säästää paljon turhaa edestakaisin menoa myöhemmin.

Itse lainaus kertoo jotain

Toimittajien vertailussa on toinen osa, joka ei näy hinnassa.

Katso kuinka tarjous on laadittu.

Huomasiko toimittaja, että taideteos puuttui?

Kysyivätkö he kankaasta?

Ovatko he huomauttaneet, että määrä oli epäselvä?

Selittivätkö he, miksi tietty vaihtoehto maksaa enemmän?

Vai lähettivätkö he vain yhden numeron takaisin?

Nopea lainaus ei välttämättä ole huono lainaus.

Joskus tuote on todella yksinkertainen.

Mutta kun projektissa on useita mukautettuja yksityiskohtia, pyydän mieluummin toimittajaa kysymään kaksi hyödyllistä kysymystä kuin antamaan minulle luottavaisesti oletuksiin perustuvan numeron.

Se yleensä helpottaa seuraavaa vaihetta.

Hyödyllinen tapa vertailla kolmea lainausta

Useimmissa vaateprojekteissa et tarvitse mitään monimutkaista.

Laita kolme lainausta vierekkäin ja tarkista asiat, jotka voivat todella muuttaa järjestystä:

Sinulla voi olla enemmän kohteita monimutkaiselle tuotteelle.

Tarkoitus ei ole antaa jokaiselle toimittajalle pisteitä.

Tarkoitus on vain tehdä erot näkyväksi.

Kun kaikki on samalla pohjalla, joskus halvin toimittaja on silti halvin.

Se on täysin kunnossa.

Toisinaan 1 dollarin ero osoittautuu kangaseroksi, määräeroksi, toimituseroksi tai yksinkertaisesti sellaiseksi, jota ei ollut mukana yhdessä tarjouksessa.

Nämä ovat tiedot, joita tarvitset ennen neuvottelua.

Hinnalla on edelleen väliä

Tietysti tekee.

Ostajalla on budjetti. Toimittajalla on hintansa. Kumpikaan osapuoli ei hyödy siitä, että hinta on merkityksetön.

Hyödyllinen kysymys ei ole, pitäisikö sinun katsoa hintaa.

Sinun pitäisi.

Hyödyllinen kysymys on, milloin sinun pitäisi katsoa sitä.

Jos vertaat hintoja ennen teknisten tietojen tarkistamista, vertaat enimmäkseen numeroita.

Jos vertaat niitä tarkastettuasi tuotteen, määrän, mukana olevat tiedot, valmistusajan ja toimitusehdot, vertaat todellisia tarjouksia.

Se on paljon parempi paikka neuvotella.

Ja jos yksi toimittaja on vieläkin kalliimpi, kun kaikki on sovitettu, tiedät ainakin tarkalleen, mistä keskustelet heidän kanssaan.

Voit kysyä, mistä ero tulee, sen sijaan, että sanoisit 'Toinen toimittaja on halvempi'.

Se johtaa yleensä paljon tuottavampaan keskusteluun.