Kuinka ostajien tulisi hallita useita vaatetyylejä yhdessä tilauksessa?

Vaatetilauksesta voi tulla yllättävän nopeasti monimutkainen.

Yksi huppari on yksinkertainen.

Lisää T-paita, verkkarit, takki ja toinen huppari, ja yhtäkkiä tilauksessa on useita eri kankaita, mittoja, värejä, verhoiluja ja tuotantovaatimuksia.

Kokonaismäärä ei välttämättä edes ole kovin suuri.

Mutta on monia muitakin asioita, joita pitää seurata.

Tämä on yleistä vaatemerkkien ja jälleenmyyjien kohdalla. Sen sijaan, että ostajat tekisivät erillisen tilauksen jokaisesta tuotteesta, ostajat laittavat usein useita tyylejä samaan tuotantosykliin.

Se voi tehdä hankinnasta tehokkaampaa.

Se voi myös luoda paljon turhaa edestakaisin, jos tietoa ei ole järjestetty alusta alkaen.

Työskenneltyämme monityylisten tilausten kanssa olemme huomanneet, että vaikein osa ei yleensä ole vaatteiden lukumäärä.

Se pitää kaikki yksityiskohdat yhdistettynä oikeaan tyyliin.

Anna jokaiselle tyylille oma viittaus

Tämä kuulostaa itsestään selvältä, mutta sillä on suuri ero.

Sen sijaan, että viittasit tuotteisiin nimillä 'musta huppari', 'harmaa T-paita' ja 'viimeisen sähköpostin takki', anna jokaiselle tyylille oikea viittaus.

Esimerkiksi:

• HD-01 — Puserohuppari

• TS-02 — Ylisuuri T-paita

• SP-03 - collegehousut

• JK-04 - Kevyt takki

Kun nämä viitteet on vahvistettu, niitä voidaan käyttää tarjouksissa, näytteissä, kuvissa, ostotilauksissa, pakkausluetteloissa ja tuotantoasiakirjoissa.

On paljon helpompi sanoa:

'Päivitä TS-02:n taideteos.'

sen sijaan:

'Päivitä T-paidan logo.'

T-paitoja voi olla kolme samassa järjestyksessä.

Lyhyt tyylikoodi poistaa tämän epäselvyyden.

Pidä määräerittely yhdessä paikassa

Monityylisessä tilauksessa on usein useita määräkerroksia.

Siellä on tilauksen kokonaismäärä.

Sitten on määrä tyylikohtaisesti.

Sitten väri.

Sitten kokoa.

Jos nämä numerot säilytetään erillisissä laskentataulukoissa ja sähköpostiviesteissä, kahden version välillä on yllättävän helppoa olla eri mieltä.

Yksinkertainen tilauslomake voi ratkaista suuren osan tästä.

Tarkka muoto voi olla erilainen.

Tärkeää on, että lopullisille määrille on yksi selkeä viite.

Jos ostaja muuttaa määrää myöhemmin, päivitetyn version tulisi korvata vanha sen sijaan, että jätettäisiin useita laskentataulukoita liikkeelle.

Tuo kuulostaa perushallinnolta.

Tuotannossa siitä on hyötyä.

Älä oleta, että jokainen tyyli noudattaa samoja määritelmiä

Tämä on toinen alue, jolla monityyliset tilaukset voivat olla hämmentäviä.

Ostaja voi tilata kolme tuotetta samasta mallistosta ja olettaa, että ne kaikki käyttävät samaa kangasta.

Joskus he voivat.

Joskus he eivät voi.

Huppari voi käyttää raskaampaa fleeceä.

T-paidassa voi käyttää kevyempää trikoota.

Verkkaushousut saattavat tarvita erilaista kangasrakennetta niiden käyttötavasta johtuen.

Sama pätee trimmiin.

Yhdessä tyylissä voi olla kiristysnyöri.

Toinen ei ehkä.

Yksi saattaa tarvita kirjontaa.

Toinen voi käyttää silkkipainatusta.

Se auttaa pitämään spesifikaation liitettynä yksittäiseen tyyliin sen sijaan, että yritettäisiin luoda yksi yleinen spesifikaatio koko tilaukselle.

Kokoelma voi silti olla yhtenäinen.

Tuotantotietojen ei tarvitse olla identtisiä.

Kokoelmalla voi olla yksi värinimi, mutta useita todellisia vaatimuksia

Väri on toinen pieni yksityiskohta, josta tulee vähemmän pieni, kun mukana on useita tyylejä.

Ostaja voi sanoa, että mallisto on 'musta ja kermanvärinen'.

Se kuulostaa yksinkertaiselta.

Mutta hupparin musta kangas ei välttämättä ole täsmälleen samaa materiaalia kuin T-paidassa käytetty musta jersey.

Voi myös olla erilaisia ​​värieriä tai erilaisia ​​kangasrakenteita.

Tästä syystä se auttaa määrittämään värit tyylitasolla.

Jos tietty väristandardi on hyväksytty, viittaa siihen selvästi.

Jos ostaja on hyväksynyt laboratoriokastelun tai kangasmallin, se tulee myös yhdistää asiaankuuluvaan tyyliin.

Mitä enemmän tyylejä tilaus sisältää, sitä vähemmän hyödyllisiä yleiskuvauksia tulee.

Pidä taideteos sidottuna tyyliin

Tämä on erityisen tärkeää, kun kokoelmassa käytetään useita erilaisia ​​grafiikoita.

Kuvittele tilaus, jossa on kuusi tyyliä ja neljä kuvitustiedostoa.

Joitakin malleja voidaan käyttää useammassa kuin yhdessä vaatteessa.

Muut voivat olla ainutlaatuisia yhdelle tyylille.

On paljon helpompi hallita, jos tiedostot on nimetty vastaavasti.

Esimerkiksi:

HD-01_Rinta-Logo_V3

TS-02_Takaisin-Tulosta_V2

JK-04_Sleeve-Patch_Final

Tarkalla nimijärjestelmällä ei ole paljon väliä.

Johdonmukaisuus tekee.

Se auttaa myös, kun suunnittelua päivitetään kehityksen aikana.

Kukaan ei halua myöhemmin huomata, että tuotantotiimi käytti vanhempaa kuvitustiedostoa yksinkertaisesti siksi, että kahdella tiedostolla oli lähes identtiset nimet.

Näytteitä tulee myös seurata tyylin mukaan

Yhdellä tuotteella näytteen hyväksyminen on suhteellisen yksinkertaista.

Useiden tuotteiden kanssa siitä voi tulla sotkua.

Yksi tyyli voi olla jo hyväksytty, kun taas toista vielä muokataan.

Huppari saattaa olla valmis tuotantoon.

Takki saattaa vielä vaatia istuvuuden vaihtoa.

T-paitakuvio saattaa odottaa hyväksyntää.

Se auttaa säilyttämään yksinkertaisen tilan jokaiselle tyylille.

Jotain tällaista:

Tämä antaa ostajalle ja toimittajalle nopean kuvan tilauksen tilanteesta.

Se estää myös oletuksen, että koska yksi tyyli on hyväksytty, koko tilaus on valmis.

Kaikkien tyylien ei tarvitse liikkua täsmälleen samalla nopeudella

Tämä tulee esille aika usein.

Ostaja saattaa haluta, että kaikki tuotteet toimitetaan yhdessä.

Mutta yksittäiset tyylit voivat olla eri vaiheissa.

Yksi kangas saattaa olla jo saatavilla.

Toinen voi olla tarpeen hankkia.

Yksi näyte on saatettu hyväksyä.

Toinen saattaa olla vielä tarkastelun alla.

Siinä ei ole mitään epätavallista.

Tärkeintä on tunnistaa nämä erot ajoissa.

Jos kaikki tyylit on toimitettava yhdessä, hitain tyyli voi vaikuttaa yleiseen aikatauluun.

Jos ostaja on valmis vastaanottamaan osittaisia ​​lähetyksiä, tuotantosuunnitelma voi olla erilainen.

Tämä päätös kannattaa tehdä ennen tuotannon aloittamista, eikä silloin, kun ensimmäiset valmiit laatikot ovat valmiita.

Ajattele tilausta myös pakkauspuolelta

Pakkauksesta keskustellaan usein tuotannon lopussa.

Monityylistä tilausta varten on parempi harkita sitä aikaisemmin.

Miten vaatteet tulee pakata?

tyylin mukaan?

värin mukaan?

koon mukaan?

Tai sekoitettuna ostajan varastovaatimusten mukaan?

Kuusi tyyliä vastaanottava ostaja ei välttämättä halua avata jokaista laatikkoa löytääkseen oikeat tuotteet.

Pakkauksen merkinnöillä voi olla suuri ero.

Esimerkiksi:

HD-01 / musta / M / 40 kpl

on paljon hyödyllisempi kuin:

Laatikko 12

kun ostajan varasto vastaanottaa suuren sekalähetyksen.

Jos ostajalla on erityisiä kartonki- tai viivakoodivaatimuksia, ne tulee vahvistaa ennen pakkaamisen aloittamista.

Yhdessä ostotilauksessa voi silti olla useita sisäisiä referenssejä

Ostaja ei välttämättä tarvitse kuutta erillistä ostotilausta vain siksi, että tyylejä on kuusi.

Yksi PO voi kattaa koko kokoelman.

Tärkeää on, että yksittäiset tyylit pysyvät helposti tunnistettavissa.

PO voi sisältää:

Tyylikoodi

Tuotteen kuvaus

Väri

Kokojakauma

Määrä

Yksikköhinta

Asiaankuuluva spesifikaatioviite

Sitten tekniikkapaketit, taideteokset ja hyväksytyt näytteet voivat käyttää samoja tyylikoodeja.

Tämä luo yhteyden kaupallisen asiakirjan ja tuotantoasiakirjojen välille.

Kun tilaus sisältää useita tuotteita, tämä yhteys tulee arvokkaammaksi.

Muutokset tulee kirjata tyyliin

Muutoksia tapahtuu vaatteiden kehityksen aikana.

Ostaja voi päättää lisätä yhden värin määrää.

Logoa voidaan siirtää.

Kangas voidaan vaihtaa.

Tarra voidaan päivittää.

Ongelma ei ole itse muutoksessa.

Ongelmana on, että muutos mainitaan viestissä, mutta sitä ei koskaan lisätä lopullisiin tilaustietoihin.

Monen tyylin tilauksessa välttelisin seuraavankaltaisen viestin lähettämistä:

'Vaihda musta uuteen logoon.'

Mustia tuotteita voi olla useita.

Selkeämpi versio on:

'Musta HD-01, käytä kuvitusta HD-01_Chest-Logo_V4. Kaikki muut värit pysyvät ennallaan.'

Se vaatii vielä muutaman sanan.

Mutta se jättää paljon vähemmän tilaa tulkinnalle.

Tee yhdestä asiakirjasta lopullinen viittaus

Kehityksen aikana tiedostoja voi olla useita.

Se on normaalia.

Ostajalla voi olla alkuperäinen tekniikkapaketti, tarkistettu tekniikkapaketti, useita kuvitusversioita ja erilaisia ​​esimerkkikommentteja.

Jossain vaiheessa tarvitaan selkeä lopullinen versio.

Tämä voi olla lopullinen tilauslomake, tuotantospesifikaatio tai muu sovittu asiakirja.

Nimi on vähemmän tärkeä kuin funktio.

Toimittajan tulee tietää, mikä versio on ajan tasalla.

Ostajan pitäisi tietää sama asia.

Muuten monityylinen tilaus voi päätyä siihen, että eri ihmiset työskentelevät eri versioiden perusteella.

Ostajan ei tarvitse hallita kaikkea manuaalisesti

Hyvä järjestelmä ei tarkoita jättimäisen satojen sarakkeiden laskentataulukon luomista.

Moniin tilauksiin riittää suhteellisen yksinkertainen rakenne.

Yksi rivi jokaiselle tyylille.

Sitten sarakkeet tärkeille tiedoille:

Tyylikoodi

Tuote

Kangas

Väri

Määrä

Näytteen tila

Taideteoksen tila

Pakkaus

Tuotannon tila

Yksityiskohtaiset tekniset tiedot voivat jäädä tekniikkapakettiin.

Teos voi jäädä kuvituskansioon.

Hyväksytty näyte pysyy fyysisenä referenssinä.

Tilauslomake yksinkertaisesti yhdistää kaiken.

Se on yleensä helpompi ylläpitää kuin laittaa kaikki yksityiskohdat yhteen asiakirjaan.

Pikatarkastus ennen tuotannon aloittamista

Ennen kuin monityylitilaus tulee tuotantoon, kannattaa tutustua mallistoon kokonaisuutena sen sijaan, että tarkastelet jokaista tyyliä erikseen.

Ovatko kaikki määrät lopullisia?

Onko kaikki värit hyväksytty?

Onko oikeat kankaat vahvistettu?

Onko käytössä uusimmat kuvitustiedostot?

Onko jokaisella tyylillä vaadittu näytehyväksyntä?

Ovatko pakkausvaatimukset selvät?

Kattaako toimitussuunnitelma kaikki tyylit?

Tämä viimeinen tarkistus voi myös paljastaa jotain, mikä ei ole selvää, kun tarkastellaan yhtä tuotetta kerrallaan.

Esimerkiksi kaksi tyyliä voivat vaatia saman erikoisverhouksen.

Jos tätä verhoilua ei ole tilattu riittävästi, se voi vaikuttaa molempiin tuotteisiin.

Tilauksen katsominen yhtenä kokoelmana auttaa tunnistamaan nämä yhteydet.

Useiden vaatetyylien hallinta yhdessä tilauksessa on enimmäkseen tietojen järjestämistä.

Itse vaatteet voivat olla täysin erilaisia.

Se on normaalia.

Hyödyllinen osa on luoda yhteinen järjestelmä niiden ympärille.

Anna jokaiselle tyylille selkeä viittaus.

Säilytä määrät yhdessä paikassa.

Yhdistä taideteokset ja tekniset tiedot oikeaan tuotteeseen.

Raitahyväksynnät erikseen.

Tee muutokset tarkasti.

Vahvista pakkaus- ja toimitusvaatimukset ennen tuotantoa.

Mikään näistä vaiheista ei ole erityisen monimutkainen.

Mutta kun tilaus kasvaa yhdestä tyylistä viiteen tai kymmeneen, pienet aukot organisaatiossa näkyvät paljon paremmin.

Vaatekokoelmaa hallinnoivien ostajien tavoitteena ei ole luoda lisää paperityötä.

Tarkoituksena on varmistaa, että kaikki osapuolet näkevät samoja tietoja.

Kun tämä tapahtuu, monityylinen tilaus on paljon helpompi koordinoida, vaikka jokaisella tuotteella on oma kangas, taideteos, mitat ja tuotantovaatimukset.