Jak porównać oferty producentów odzieży, nie patrząc tylko na cenę

W prawie każdym projekcie zaopatrzenia przychodzi taki moment, że kupujący ma przed sobą kilka ofert.

7,20 dolarów.

8,10 dolarów.

9,35 dolarów.

W pierwszej kolejności uwagę zwraca najtańszy. To normalne. Nikt nie chce płacić więcej, niż to konieczne, za ten sam produkt.

Problem w tym, że w przypadku odzieży robionej na zamówienie te trzy liczby nie zawsze opisują ten sam produkt.

Kupujący zwykle odkrywają to po zadaniu kilku dodatkowych pytań.

Jeden dostawca dołączył etykiety. Inny nie. Jednym z nich jest użycie innej gramatury tkaniny. Jedna wycena dotyczy 1000 sztuk, a kupujący faktycznie planuje zamówić 300. Czasami warunki wysyłki są inne.

Zanim więc zdecydujemy, że jeden dostawca jest drogi, warto dowiedzieć się, co tak naprawdę kryje się za tą liczbą.

Zanim spojrzysz na cenę, spójrz na produkt

Wycena na koszulkę może wyglądać bardzo prosto.

100% bawełna.
200GSM.
Wydruk ekranu.
500 sztuk.

Ale nawet to pozostawia pole do interpretacji.

Czy tkanina to bawełna czesana czy inna konstrukcja? Czy w wycenie stosowana jest specyfikacja gotowego materiału 200 GSM? Jak duży jest nadruk? Ile jest lokalizacji drukowania? Jakie etykiety są wymagane?

Te szczegóły nie muszą zmieniać procesu pozyskiwania w ćwiczenie techniczne.

Muszą tylko być wystarczająco jasne, że dostawcy cytują to samo.

To prawdopodobnie największy błąd, jaki widzę wśród kupujących przy porównywaniu cen: umieszczają trzy liczby obok siebie, zanim sprawdzają, czy specyfikacje pod tymi liczbami są rzeczywiście takie same.

Jeśli tak nie jest, porównanie nie ma większego znaczenia.

Zapytaj, co obejmuje cena

Czasami różnica jest znacznie prostsza.

Kupujący otrzymuje dwie oferty cenowe:

Dostawca A: 8,20 USD
Dostawca B: 7,60 USD

Pierwsze pytanie niekoniecznie powinno brzmieć: „Czy Dostawca A może obniżyć cenę?”

Zapytaj, co jest zawarte w obu cytatach.

Czy w zestawie znajdują się etykiety tkane?

Czy druk jest wliczony w cenę?

A co z indywidualnym opakowaniem?

Czy w zestawie znajdują się specjalne wykończenia?

Czy wycena dotyczy tylko odzieży, czy obejmuje coś jeszcze?

Ma to szczególne znaczenie, gdy zamawiasz produkt z kilkoma niestandardowymi szczegółami.

Bluza z nadrukiem na piersi, nadrukiem na plecach, niestandardowym ściągaczem, tkaną metką i specjalnym opakowaniem nie jest opisywana samymi słowami „niestandardowa bluza z kapturem”.

Jeśli jeden dostawca uwzględnił wszystkie te elementy, a inny wycenił tylko podstawową część garderoby, różnica w cenie nie będzie zaskakująca.

To po prostu dwa różne cytaty.

Ilość może sprawić, że oferta będzie wyglądać lepiej niż jest w rzeczywistości

To się często zdarza w przypadku nowych marek.

Kupujący pyta kilku dostawców o ceny i otrzymuje coś takiego:

300 szt. — 9,20 USD
500 szt. — 8,40 USD
1000 szt. — 7,50 USD

Następnie inny dostawca oferuje 7,80 USD.

Na pierwszy rzut oka drugi dostawca wygląda na tańszego.

Ale jeśli te 7,80 dolara opiera się na 1000 sztuk, porównanie nie jest zbyt przydatne, jeśli kupujący chce tylko 300.

Prosząc o wycenę, byłbym dość konkretny w kwestii ilości, którą faktycznie rozważasz.

Jeśli nie jesteś pewien, poproś o dwie lub trzy ilości.

Daje to znacznie lepszy obraz tego, gdzie ceny zaczynają się zmieniać.

Jest to szczególnie przydatne przy pierwszym zamówieniu. Cena 7,50 dolara może ci się spodobać, ale jeśli nie masz wystarczającego popytu, aby uzasadnić 1000 sztuk, nie będzie to tak naprawdę decyzja o wartości 7,50 dolara.

Jest to decyzja wynosząca 9,20 USD w porównaniu z 8,40 USD.

To zupełnie inna rozmowa.

Tkanina często kryje się za różnicą cenową

„T-shirt bawełniany” to za mało informacji, aby porównać dwie oferty.

To samo dotyczy „bawełnianej bluzy z kapturem”.

Sposobów na wykonanie bawełnianej odzieży jest mnóstwo.

Skład tkaniny, waga, konstrukcja i wykończenie mogą zmienić koszt materiału.

Czasami kupujący świadomie wybiera bardziej ekonomiczną tkaninę, ponieważ wymaga tego docelowa cena detaliczna. Nie ma w tym nic złego.

Ważne jest, aby dostawca wiedział, co porównujesz.

Jeśli jeden dostawca jest zauważalnie tańszy, zapytaj, jaką specyfikację tkaniny zastosował w obliczeniach.

Możesz odkryć całkowicie rozsądne wyjaśnienie.

Możesz też odkryć, że obaj dostawcy oferują zasadniczo tę samą tkaninę i istnieje rzeczywista różnica cen.

Każda odpowiedź jest przydatna.

Przynajmniej porównujesz coś konkretnego, zamiast zgadywać na podstawie ceny jednostkowej.

Potem są małe rzeczy

Wiele ofert odzieży nie staje się drogich ze względu na jeden duży przedmiot.

Może to być kilka mniejszych decyzji.

Dodatkowa lokalizacja wydruku.

Większy haft.

Etykieta niestandardowa.

Inny ściągacz.

Metalowe okucia zamiast plastiku.

Indywidualne opakowanie.

Specjalne składanie.

Żadne z nich nie zmienia radykalnie produktu.

Razem jednak mogą zmienić cytat.

Dlatego zazwyczaj nie zalecałbym wysyłania dostawcy gotowego projektu i zadawania jedynie pytania: „Ile?”

Jeśli produkt ma kilka szczegółów, przekaż dostawcy wystarczającą ilość informacji, aby zrozumieć, czego tak naprawdę chcesz.

W przeciwnym razie będą musieli przyjąć założenia.

A kiedy dwóch dostawców przyjmuje różne założenia, porównujesz dwa różne produkty, nie zdając sobie z tego sprawy.

Nie zapomnij o czasie realizacji

Zdarzają się sytuacje, w których najtańsza oferta nie jest najkorzystniejsza dla projektu.

Wyobraź sobie, że potrzebujesz towaru na konkretną datę premiery.

Dostawca A oferuje 7,50 USD, ale potrzebuje 45 dni.

Dostawca B oferuje 8,10 USD i może zrealizować zamówienie w ciągu 30 dni.

To, czy te dodatkowe 0,60 dolara ma znaczenie, zależy wyłącznie od kupującego.

Jeśli towar przeznaczony jest do wprowadzenia na rynek sezonowy, ważny może być moment.

Jeśli nie ma terminu, może to nie mieć żadnego znaczenia.

Zatem czas realizacji produkcji jest obok ceny, gdy porównujesz dostawców.

Jest jeden szczegół, który zawsze wyjaśniam:

Kiedy dostawca zaczyna liczyć dni produkcyjne?

„30 dni” może oznaczać różne rzeczy, jeśli jeden dostawca rozpoczyna liczenie po wpłacie depozytu, a inny po zatwierdzeniu tkaniny, grafiki i ostatecznych specyfikacji.

Nie musisz zakładać, że któryś z nich się myli.

Upewnij się tylko, że wiesz, co oznacza ta liczba.

A co z próbkami?

Koszt próbki to kolejny element, który może zniekształcić porównanie.

Jeden dostawca może pobierać oddzielne opłaty za próbkę. Inny może zaoferować próbkę bez dodatkowych kosztów pod pewnymi warunkami. Sama próbka może być również wykonana z materiałów innych niż te stosowane luzem, jeśli żądana tkanina nie jest od razu dostępna.

Nie porównuj zatem przykładowych opłat bez pytania, co obejmuje dana opłata.

Co ważniejsze, nie pozwól, aby bardzo tania próbka odciągnęła Cię od oferty zbiorczej.

Różnica 30 USD podczas opracowywania jest zwykle mniej istotna niż duża różnica w rzeczywistym zleceniu produkcyjnym.

Spójrz na cały projekt.

Wysyłka to miejsce, w którym niektóre porównania naprawdę się rozpadają

Łatwo to przeoczyć, gdy kupujący koncentruje się na ubraniu.

Załóżmy, że masz dostawcę oferującego 8 USD za sztukę, a innego oferującego 8,50 USD.

Wygląda na różnicę 0,50 dolara.

Wtedy dowiadujesz się, że jedna cena to FOB, a druga obejmuje dostawę.

Teraz liczby mówią coś zupełnie innego.

W przypadku zamówień międzynarodowych upewnij się, że wiesz, jakiego terminu wysyłki używa każdy dostawca.

Jeśli znasz już miejsce docelowe i preferowaną metodę wysyłki, podaj te informacje przy zapytaniu o wycenę.

Oszczędza to wiele niepotrzebnych późniejszych podróży tam i z powrotem.

Już sam cytat coś mówi

Jest jeszcze jedna część porównania dostawców, która nie pojawia się w cenie.

Zobacz, jak została przygotowana oferta cenowa.

Czy dostawca zauważył brak grafiki?

Pytali o tkaninę?

Czy zwrócili uwagę, że ilość jest niejasna?

Czy wyjaśnili, dlaczego dana opcja kosztuje więcej?

A może po prostu odesłali jeden numer?

Szybka wycena niekoniecznie jest złą wyceną.

Czasami produkt jest naprawdę prosty.

Ale jeśli projekt ma kilka niestandardowych szczegółów, wolę, aby dostawca zadał dwa przydatne pytania, niż pewnie podał mi liczbę opartą na założeniach.

To zwykle ułatwia kolejny etap.

Przydatny sposób na porównanie trzech cytatów

Do większości projektów odzieżowych nie potrzebujesz niczego skomplikowanego.

Ustaw trzy cytaty obok siebie i sprawdź, co faktycznie może zmienić kolejność:

Możesz mieć więcej elementów dla skomplikowanego produktu.

Nie chodzi o to, aby każdemu dostawcy przyznawać punkty.

Chodzi po prostu o to, żeby różnice były widoczne.

Gdy wszystko jest na tych samych zasadach, czasami najtańszy dostawca jest nadal najtańszym.

To całkowicie w porządku.

Innym razem różnica 1 dolara okazuje się różnicą w materiale, różnicą ilościową, różnicą w wysyłce lub po prostu czymś, co nie zostało ujęte w jednej ofercie.

To są informacje, których potrzebujesz przed negocjacjami.

Cena nadal ma znaczenie

Oczywiście, że tak.

Kupujący ma budżet. Dostawca ma swój koszt. Żadna ze stron nie czerpie korzyści z udawania, że ​​cena jest nieistotna.

Przydatnym pytaniem nie jest to, czy powinieneś patrzeć na cenę.

Powinieneś.

Przydatnym pytaniem jest, kiedy powinieneś na to spojrzeć.

Jeśli porównujesz ceny przed sprawdzeniem specyfikacji, porównujesz głównie liczby.

Jeśli porównasz je po sprawdzeniu produktu, ilości, zawartych w nim szczegółów, czasu produkcji i warunków wysyłki, porównujesz rzeczywiste oferty.

To znacznie lepsza pozycja do negocjacji.

A jeśli po uzgodnieniu wszystkiego jeden dostawca jest nadal droższy, przynajmniej wiesz dokładnie, o czym z nim rozmawiasz.

Możesz zapytać, skąd bierze się różnica, zamiast po prostu mówić: „Inny dostawca jest tańszy”.

Zwykle prowadzi to do znacznie bardziej produktywnej rozmowy.