W jaki sposób kupujący powinni zarządzać wieloma stylami odzieży w jednym zamówieniu?

Zamówienie odzieży może zaskakująco szybko skomplikować się.

Jedna bluza z kapturem jest prosta.

Dodaj T-shirt, parę spodni dresowych, kurtkę i kolejną bluzę z kapturem, a nagle zamówienie ma kilka różnych tkanin, wymiarów, kolorów, wykończenia i wymagań produkcyjnych.

Całkowita ilość może nawet nie być zbyt duża.

Ale jest o wiele więcej rzeczy, które warto śledzić.

Jest to typowe dla marek odzieżowych i sprzedawców detalicznych. Zamiast składać osobne zamówienie na każdy produkt, kupujący często umieszczają kilka stylów w tym samym cyklu produkcyjnym.

Może sprawić, że pozyskiwanie będzie bardziej efektywne.

Może to również spowodować wiele niepotrzebnego powtarzania informacji, jeśli informacje nie zostaną uporządkowane od początku.

Po pracy z zamówieniami obejmującymi wiele stylów odkryliśmy, że najtrudniejszą częścią zwykle nie jest liczba sztuk odzieży.

To utrzymanie wszystkich szczegółów w połączeniu z właściwym stylem.

Nadaj każdemu stylowi własne odniesienie

Wydaje się to oczywiste, ale robi dużą różnicę.

Zamiast nazywać produkty „czarną bluzą”, „szarym T-shirtem” i „kurtką z ostatniego maila”, nadaj każdemu stylowi odpowiednie odniesienie.

Na przykład:

• HD-01 — Bluza z kapturem

• TS-02 — T-shirt oversize

• SP-03 — Spodnie dresowe

• JK-04 — Lekka kurtka

Po ustaleniu tych referencji można je wykorzystać w ofertach cenowych, próbkach, grafikach, zamówieniach zakupu, listach przewozowych i dokumentach produkcyjnych.

O wiele łatwiej będzie powiedzieć:

„Proszę zaktualizować grafikę TS-02.”

zamiast:

„Proszę zaktualizować logo koszulki.”

W tej samej kolejności mogą znajdować się trzy koszulki.

Krótki kod stylu usuwa tę dwuznaczność.

Zachowaj podział ilościowy w jednym miejscu

Zamówienie wielostylowe często składa się z kilku warstw ilościowych.

Istnieje całkowita ilość zamówienia.

Następnie jest ilość na styl.

Następnie pokoloruj.

Następnie rozmiar.

Jeśli liczby te będą przechowywane w oddzielnych arkuszach kalkulacyjnych i wiadomościach e-mail, zaskakująco łatwo będzie, gdy dwie wersje nie będą się ze sobą zgadzać.

Prosty arkusz zamówień może rozwiązać wiele z tych problemów.

Dokładny format może być inny.

Ważne jest, aby istniało jedno jasne odniesienie do ostatecznych ilości.

Jeśli kupujący zmieni później ilość, zaktualizowana wersja powinna zastąpić starą, zamiast pozostawiać w obiegu kilka arkuszy kalkulacyjnych.

To brzmi jak podstawowa administracja.

W produkcji jest to przydatne.

Nie zakładaj, że każdy styl ma tę samą specyfikację

To kolejny obszar, w którym zamówienia obejmujące wiele stylów mogą być mylące.

Kupujący może zamówić trzy produkty z tej samej kolekcji i założyć, że wszystkie mogą być wykonane z tej samej tkaniny.

Czasami mogą.

Czasami nie mogą.

W bluzie z kapturem może być grubszy polar.

T-shirt może być lżejszy.

Spodnie dresowe mogą wymagać innej konstrukcji materiału ze względu na sposób noszenia.

To samo tyczy się wykończenia.

Jeden styl może mieć sznurek.

Inny może nie.

Ktoś może potrzebować haftu.

Inny może zastosować sitodruk.

Pomaga to zachować specyfikację związaną z indywidualnym stylem, zamiast tworzyć jedną ogólną specyfikację dla całego zamówienia.

Kolekcja nadal może mieć spójny wygląd.

Informacje o produkcji nie muszą być identyczne.

Kolekcja może mieć jedną nazwę koloru, ale kilka rzeczywistych wymagań

Kolor to kolejny mały szczegół, który staje się mniej istotny, gdy w grę wchodzi kilka stylów.

Kupujący może powiedzieć, że kolekcja jest „czarno-kremowa”.

To brzmi prosto.

Jednak czarny materiał na bluzę z kapturem może nie być dokładnie tym samym materiałem, co czarna koszulka używana na T-shirt.

Mogą również istnieć różne partie barwników lub różne konstrukcje tkanin.

Z tego powodu pomaga zdefiniować kolory na poziomie stylu.

Jeżeli zatwierdzono określony standard kolorów, należy wyraźnie się do niego odwołać.

Jeśli kupujący zatwierdził próbkę laboratoryjną lub próbkę tkaniny, należy to również powiązać z odpowiednim stylem.

Im więcej stylów zawiera zamówienie, tym mniej przydatne stają się opisy ogólne.

Trzymaj grafikę powiązaną ze stylem

Jest to szczególnie ważne, gdy w kolekcji zastosowano kilka różnych grafik.

Wyobraź sobie zamówienie składające się z sześciu stylów i czterech plików graficznych.

Niektóre projekty mogą być użyte na więcej niż jednym ubraniu.

Inne mogą być unikalne dla jednego stylu.

Dużo łatwiej jest zarządzać, jeśli pliki zostaną odpowiednio nazwane.

Na przykład:

HD-01_Logo na klatce piersiowej_V3

TS-02_Wydruk odwrotny_V2

JK-04_Naszywka na rękawie_Final

Dokładny system nazewnictwa nie ma większego znaczenia.

Spójność tak.

Pomaga to również w przypadku aktualizacji projektu w trakcie jego opracowywania.

Nikt nie chce później odkryć, że zespół produkcyjny użył starszego pliku graficznego tylko dlatego, że dwa pliki miały prawie identyczne nazwy.

Próbki należy również śledzić według stylu

W przypadku pojedynczego produktu zatwierdzenie próbki jest stosunkowo proste.

W przypadku kilku produktów może dojść do bałaganu.

Jeden styl może już zostać zatwierdzony, podczas gdy inny jest wciąż dostosowywany.

Bluza może być gotowa do produkcji.

Kurtka może nadal wymagać zmiany kroju.

Grafika na koszulkę może czekać na zatwierdzenie.

Pomaga zachować prosty status dla każdego stylu.

Coś w stylu:

Daje to kupującemu i dostawcy szybki obraz stanu zamówienia.

Uniemożliwia to także założenie, że skoro zatwierdzony jest jeden styl, to całe zamówienie jest gotowe.

Nie każdy styl musi poruszać się z dokładnie tą samą prędkością

To pojawia się dość często.

Kupujący może chcieć, aby wszystkie produkty zostały dostarczone razem.

Jednak poszczególne style mogą znajdować się na różnych etapach.

Jedna tkanina może być już dostępna.

Być może trzeba będzie pozyskać inny.

Jedna próbka mogła zostać zatwierdzona.

Inny może być nadal sprawdzany.

Nie ma w tym nic niezwykłego.

Ważne jest, aby wcześnie zidentyfikować te różnice.

Jeśli wszystkie style muszą być dostarczane razem, najwolniejszy styl może mieć wpływ na ogólny harmonogram.

Jeżeli kupujący wyrazi chęć odbioru częściowych dostaw, plan produkcji może być inny.

Tę decyzję warto podjąć przed rozpoczęciem produkcji, a nie wtedy, gdy będą gotowe pierwsze gotowe kartony.

Pomyśl o zamówieniu także od strony opakowania

Opakowanie jest często omawiane na końcu produkcji.

W przypadku zamówienia wielostylowego lepiej rozważyć to wcześniej.

Jak należy pakować odzież?

Według stylu?

Według koloru?

Według rozmiaru?

Lub zmieszane zgodnie z wymaganiami magazynu kupującego?

Kupujący otrzymujący sześć stylów może nie chcieć otwierać każdego kartonu, aby znaleźć odpowiednie produkty.

Oznaczenia kartonów mogą mieć duże znaczenie.

Na przykład:

HD-01 / Czarny / M / 40 szt

jest o wiele bardziej przydatny niż:

Karton 12

gdy magazyn kupującego otrzymuje dużą przesyłkę mieszaną.

Jeżeli kupujący ma szczególne wymagania dotyczące kartonu lub kodu kreskowego, należy je potwierdzić przed rozpoczęciem pakowania.

Jedno zamówienie może nadal posiadać wiele wewnętrznych referencji

Kupujący niekoniecznie potrzebuje sześciu oddzielnych zamówień tylko dlatego, że istnieje sześć stylów.

Jedno PO może objąć całą kolekcję.

Ważne jest, aby poszczególne style pozostały łatwe do zidentyfikowania.

PO może obejmować:

Kod stylu

Opis produktu

Kolor

Podział rozmiaru

Ilość

Cena jednostkowa

Odpowiednie odniesienie do specyfikacji

Następnie pakiety techniczne, grafiki i zatwierdzone próbki mogą używać tych samych kodów stylu.

Tworzy to powiązanie między dokumentem handlowym a dokumentami produkcyjnymi.

Gdy zamówienie obejmuje kilka produktów, to połączenie staje się cenniejsze.

Zmiany należy rejestrować według stylu

Zmiany zachodzą w trakcie rozwoju odzieży.

Kupujący może zdecydować się na zwiększenie ilości jednego koloru.

Logo może zostać przeniesione.

Istnieje możliwość zmiany tkaniny.

Etykieta może zostać zaktualizowana.

Problemem nie jest sama zmiana.

Problem pojawia się, gdy zmiana jest wspomniana w wiadomości, ale nigdy nie jest dodana do informacji o ostatecznym zamówieniu.

W przypadku zamówienia obejmującego wiele stylów unikałbym wysyłania wiadomości typu:

„Proszę zmienić czarne logo na nowe.”

Może być kilka czarnych produktów.

Bardziej przejrzysta wersja to:

„W przypadku HD-01 Black użyj grafiki HD-01_Chest-Logo_V4. Wszystkie pozostałe kolory pozostają niezmienione.”

Potrzeba jeszcze kilku słów.

Ale pozostawia znacznie mniej miejsca na interpretację.

Niech jeden dokument będzie ostatecznym odniesieniem

Podczas opracowywania może być wiele plików.

To normalne.

Kupujący może mieć oryginalny pakiet techniczny, poprawiony pakiet techniczny, kilka wersji graficznych i różne przykładowe komentarze.

W pewnym momencie musi pojawić się jasna wersja ostateczna.

Może to być końcowy arkusz zamówienia, specyfikacja produkcji lub inny uzgodniony dokument.

Nazwa jest mniej ważna niż funkcja.

Dostawca powinien wiedzieć, która wersja jest aktualna.

Kupujący powinien wiedzieć to samo.

W przeciwnym razie zamówienie obejmujące wiele stylów może skutkować pracą różnych osób na różnych wersjach informacji.

Kupujący nie musi zarządzać wszystkim ręcznie

Dobry system nie oznacza tworzenia gigantycznego arkusza kalkulacyjnego z setkami kolumn.

W przypadku wielu zamówień wystarczy stosunkowo prosta konstrukcja.

Jeden rząd dla każdego stylu.

Następnie kolumny zawierające ważne informacje:

Kod stylu

Produkt

Tkanina

Kolor

Ilość

Stan próbki

Stan dzieła sztuki

Opakowanie

Stan produkcji

Szczegółowe informacje techniczne mogą pozostać w pakiecie technicznym.

Grafika może pozostać w folderze z grafikami.

Zatwierdzona próbka pozostaje fizycznym odniesieniem.

Arkusz zamówienia po prostu łączy wszystko.

Zwykle jest to łatwiejsze w utrzymaniu niż umieszczanie wszystkich szczegółów w jednym dokumencie.

Szybka kontrola przed rozpoczęciem produkcji

Zanim wielostylowe zamówienie trafi do produkcji, warto sprawdzić kolekcję jako całość, a nie każdy styl z osobna.

Czy wszystkie ilości są ostateczne?

Czy wszystkie kolory są zatwierdzone?

Czy potwierdzono właściwy skład tkaniny?

Czy używane są najnowsze pliki graficzne?

Czy każdy styl miał wymaganą akceptację próbki?

Czy wymagania dotyczące opakowań są jasne?

Czy plan dostaw obejmuje wszystkie style?

Ta końcowa kontrola może również ujawnić coś, co nie jest oczywiste, gdy patrzymy na jeden produkt na raz.

Na przykład dwa style mogą wymagać tego samego specjalnego wykończenia.

Jeśli listwa nie została zamówiona w wystarczającej ilości, może to mieć wpływ na oba produkty.

Patrzenie na porządek jako na jeden zbiór pomaga zidentyfikować te powiązania.

Zarządzanie kilkoma stylami odzieży w jednym zamówieniu polega głównie na uporządkowaniu informacji.

Same ubrania mogą być zupełnie inne.

To normalne.

Przydatną częścią jest stworzenie wokół nich wspólnego systemu.

Nadaj każdemu stylowi jasne odniesienie.

Trzymaj ilości w jednym miejscu.

Połącz grafikę i specyfikacje z odpowiednim produktem.

Śledź zatwierdzenia osobno.

Wprowadzaj zmiany w konkretny sposób.

Przed produkcją potwierdź wymagania dotyczące pakowania i dostawy.

Żaden z tych etapów nie jest szczególnie skomplikowany.

Kiedy jednak porządek wzrasta z jednego stylu do pięciu lub dziesięciu, drobne luki w organizacji stają się znacznie bardziej zauważalne.

Celem kupujących zarządzających kolekcją odzieży nie jest tworzenie większej liczby dokumentów.

Ma to na celu upewnienie się, że wszyscy zaangażowani patrzą na te same informacje.

Kiedy to nastąpi, koordynacja zamówienia obejmującego wiele stylów staje się znacznie łatwiejsza, nawet jeśli każdy produkt ma własny materiał, grafikę, wymiary i wymagania produkcyjne.