Hoe u offertes van kledingfabrikanten kunt vergelijken zonder alleen naar de prijs te kijken

In bijna elk sourcingproject is er een moment waarop de koper een paar offertes voor zich heeft liggen.

$ 7,20.

$ 8,10.

$ 9,35.

De goedkoopste trekt als eerste uw aandacht. Dat is normaal. Niemand wil meer betalen dan nodig is voor hetzelfde product.

Het probleem is dat bij op maat gemaakte kleding de drie cijfers niet altijd hetzelfde product beschrijven.

Dit is iets dat kopers meestal ontdekken nadat ze nog een paar vragen hebben gesteld.

Eén leverancier heeft de labels meegeleverd. Een ander heeft dat niet. De ene gebruikt een ander stofgewicht. De ene offerte is gebaseerd op 1.000 stuks, terwijl de koper er eigenlijk 300 wil bestellen. Soms zijn de verzendvoorwaarden anders.

Voordat u dus besluit dat één leverancier duur is, is het de moeite waard om uit te zoeken wat er eigenlijk achter dat getal zit.

Kijk eerst naar het product voordat je naar de prijs kijkt

Een offerte voor een T-shirt kan er heel simpel uitzien.

100% katoen.
200 gsm.
Zeefdruk.
500 stuks.

Maar zelfs dat laat ruimte voor interpretatie.

Is de stof gekamd katoen of een andere constructie? Wordt 200 GSM als eindproductspecificatie voor de offerte gebruikt? Hoe groot is de afdruk? Hoeveel printlocaties zijn er? Welke etiketten zijn vereist?

Deze details hoeven het inkoopproces niet tot een technische exercitie te maken.

Ze moeten alleen duidelijk genoeg zijn dat de leveranciers hetzelfde citeren.

Dit is waarschijnlijk de grootste fout die ik kopers zie maken bij het vergelijken van prijzen: ze zetten drie cijfers naast elkaar voordat ze controleren of de specificaties onder die cijfers ook daadwerkelijk hetzelfde zijn.

Als dat niet het geval is, betekent de vergelijking niet veel.

Vraag wat de prijs inhoudt

Soms is het verschil veel eenvoudiger.

Een koper ontvangt twee offertes:

Leverancier A: $8,20
Leverancier B: $7,60

De eerste vraag hoeft niet noodzakelijkerwijs te zijn: 'Kan leverancier A de prijs verlagen?'

Vraag wat er in beide offertes staat.

Zijn geweven labels inbegrepen?

Is de bedrukking inbegrepen?

Hoe zit het met individuele verpakkingen?

Zijn er speciale afwerkingen inbegrepen?

Geldt de offerte alleen voor het kledingstuk of omvat deze iets anders?

Dit is vooral van belang als u een product bestelt met meerdere aangepaste details.

Een hoodie met print op de borst, print op de achterkant, op maat gemaakt trekkoord, geweven label en speciale verpakking wordt niet echt beschreven door de woorden 'custom hoodie' alleen.

Als de ene leverancier al deze zaken heeft opgenomen en de andere alleen het basiskledingstuk heeft geprijsd, is het prijsverschil niet verrassend.

Het zijn simpelweg twee verschillende citaten.

Kwantiteit kan een offerte er beter uit laten zien dan hij is

Dit gebeurt veel bij nieuwe merken.

Een koper vraagt ​​verschillende leveranciers om prijzen en krijgt zoiets als:

300 stuks — $9,20
500 stuks — $8,40
1.000 stuks — $7,50

Dan biedt een andere leverancier $ 7,80.

Op het eerste gezicht lijkt de tweede leverancier goedkoper.

Maar als die €7,80 gebaseerd is op 1.000 stuks, is de vergelijking niet echt zinvol als de koper er maar 300 wil hebben.

Bij het aanvragen van offertes zou ik heel specifiek zijn over het aantal dat u daadwerkelijk overweegt.

Als u het niet zeker weet, vraag dan om twee of drie hoeveelheden.

Het geeft u een veel beter beeld van waar de prijzen beginnen te veranderen.

Dit is vooral handig bij een eerste bestelling. Misschien vind je de prijs van $ 7,50 leuk, maar als je niet genoeg vraag hebt om 1.000 stuks te rechtvaardigen, is het niet echt een beslissing van $ 7,50.

Het is een beslissing van $9,20 versus $8,40.

Dat is een heel ander gesprek.

Stof verbergt zich vaak in het prijsverschil

'Katoenen T-shirt' is niet genoeg informatie om twee citaten met elkaar te vergelijken.

Hetzelfde geldt voor 'katoenen hoodie.'

Er zijn tal van manieren om een ​​katoenen kledingstuk te maken.

Samenstelling, gewicht, constructie en afwerking van de stof kunnen allemaal de materiaalkosten beïnvloeden.

Soms kiest een koper bewust voor een zuinigere stof omdat de richtprijs dit vereist. Daar is niets mis mee.

Het belangrijkste is dat de leverancier weet wat je vergelijkt.

Als een leverancier merkbaar goedkoper is, vraag dan welke stofspecificatie hij voor de berekening heeft gebruikt.

Misschien ontdek je een volkomen redelijke verklaring.

Of misschien ontdekt u dat de twee leveranciers in wezen dezelfde stof aanbieden en dat er een echt prijsverschil is.

Beide antwoorden zijn nuttig.

Je vergelijkt tenminste iets concreets in plaats van te proberen te raden op basis van de eenheidsprijs.

Dan zijn er de kleine dingen

Veel kledingoffertes worden niet duur door één groot artikel.

Het kunnen meerdere kleinere beslissingen zijn.

Een extra printlocatie.

Een groter borduurwerk.

Een aangepast etiket.

Een ander trekkoord.

Metalen hardware in plaats van plastic.

Individuele verpakking.

Speciaal vouwen.

Geen van deze veranderingen verandert noodzakelijkerwijs het product dramatisch.

Samen kunnen ze echter de offerte wijzigen.

Dit is de reden waarom ik normaal gesproken niet zou aanraden om een ​​leverancier een voltooid ontwerp te sturen en alleen te vragen: 'Hoeveel?'

Als het product meerdere details heeft, geef de leverancier dan voldoende informatie om te begrijpen wat je eigenlijk wilt.

Anders moeten ze aannames doen.

En als twee leveranciers verschillende aannames doen, vergelijk je uiteindelijk twee verschillende producten zonder het te beseffen.

Vergeet de doorlooptijd niet

Er zijn situaties waarin de goedkoopste offerte niet de meest economische offerte voor het project is.

Stel je voor dat je de goederen nodig hebt voor een specifieke lanceringsdatum.

Leverancier A biedt $ 7,50, maar heeft 45 dagen nodig.

Leverancier B biedt $ 8,10 en kan de bestelling binnen 30 dagen voltooien.

Of die extra $ 0,60 er toe doet, hangt volledig van de koper af.

Als de goederen bestemd zijn voor een seizoensintroductie, kan de timing belangrijk zijn.

Als er geen deadline is, maakt het misschien helemaal niets uit.

De productiedoorlooptijd hoort dus naast de prijs als je leveranciers vergelijkt.

Er is één detail dat ik altijd zou verduidelijken:

Wanneer begint de leverancier met het tellen van de productiedagen?

'30 dagen' kan verschillende dingen betekenen als de ene leverancier begint te tellen na de aanbetaling en de andere begint te tellen nadat de stof, het artwork en de definitieve specificaties zijn goedgekeurd.

Je hoeft er niet van uit te gaan dat een van beide verkeerd is.

Zorg ervoor dat u weet wat het nummer betekent.

Hoe zit het met monsters?

Monsterkosten zijn een ander item dat een vergelijking kan verstoren.

Eén leverancier mag het monster afzonderlijk in rekening brengen. Een ander kan onder bepaalde voorwaarden kosteloos een monster aanbieden. Het monster zelf kan ook worden gemaakt met materialen die afwijken van de materialen die in bulk worden gebruikt, als de benodigde stof niet onmiddellijk beschikbaar is.

Vergelijk dus geen monsterkosten zonder te vragen wat de kosten dekken.

Wat nog belangrijker is: laat u niet afleiden van de bulkofferte door een zeer goedkoop monster.

Een verschil van €30 tijdens de ontwikkeling is doorgaans minder belangrijk dan een groot verschil in de daadwerkelijke productieorder.

Kijk naar het hele project.

Verzending is waar sommige vergelijkingen echt uit elkaar vallen

Deze wordt gemakkelijk over het hoofd gezien als de koper zich op het kledingstuk concentreert.

Stel dat u een leverancier heeft die € 8 per stuk vraagt, en een andere leverancier € 8,50.

Het lijkt een verschil van $ 0,50.

Dan kom je erachter dat de ene prijs FOB is en de andere inclusief bezorging.

Nu vertellen de cijfers je iets heel anders.

Zorg ervoor dat u bij internationale bestellingen weet welke verzendtermijn elke leverancier hanteert.

Als u de bestemming en de gewenste verzendmethode al kent, vermeld deze informatie dan bij het aanvragen van offertes.

Het scheelt een hoop onnodig heen-en-weer later.

Het citaat zelf zegt iets

Er is nog een ander onderdeel van de leveranciersvergelijking dat niet in de prijs tot uiting komt.

Kijk hoe de offerte tot stand is gekomen.

Heeft de leverancier gemerkt dat het artwork ontbrak?

Hebben ze naar de stof gevraagd?

Hebben ze erop gewezen dat de hoeveelheid onduidelijk was?

Hebben ze uitgelegd waarom een ​​bepaalde optie meer kost?

Of hebben ze gewoon één nummer teruggestuurd?

Een snelle offerte is niet noodzakelijkerwijs een slechte offerte.

Soms is het product heel eenvoudig.

Maar als een project meerdere maatwerkdetails heeft, heb ik liever dat een leverancier twee nuttige vragen stelt, dan dat hij mij zelfverzekerd een getal geeft op basis van aannames.

Dat maakt de volgende fase meestal gemakkelijker.

Een handige manier om drie offertes met elkaar te vergelijken

Voor de meeste kledingprojecten heb je niets ingewikkelds nodig.

Zet de drie citaten naast elkaar en vink de zaken aan die de volgorde daadwerkelijk kunnen veranderen:

Het kan zijn dat u meer artikelen heeft voor een ingewikkeld product.

Het gaat er niet om iedere leverancier een score te geven.

Het is simpelweg bedoeld om de verschillen zichtbaar te maken.

Als alles op dezelfde basis staat, is soms de goedkoopste aanbieder nog steeds de goedkoopste.

Dat is helemaal prima.

Andere keren blijkt het verschil van $ 1 een verschil in stof, een verschil in hoeveelheid, een verschil in verzending of gewoon iets te zijn dat niet in één offerte was opgenomen.

Dat is de informatie die u nodig heeft voordat u gaat onderhandelen.

Prijs is nog steeds belangrijk

Natuurlijk wel.

Een koper heeft een budget. Een leverancier heeft kosten. Geen van beide partijen profiteert van het doen alsof de prijs onbelangrijk is.

De nuttige vraag is niet of je naar de prijs moet kijken.

Dat zou je moeten doen.

De nuttige vraag is wanneer je ernaar moet kijken.

Als je de prijzen vergelijkt voordat je de specificaties controleert, ben je vooral cijfers aan het vergelijken.

Als u ze vergelijkt nadat u het product, de hoeveelheid, de meegeleverde details, de productietijd en de verzendvoorwaarden heeft gecontroleerd, vergelijkt u daadwerkelijke aanbiedingen.

Dat is een veel betere positie om vanuit te onderhandelen.

En als de ene leverancier na alles op elkaar afgestemd toch nog duurder is, weet je in ieder geval precies waar je met hem over praat.

Je kunt vragen waar het verschil vandaan komt, in plaats van simpelweg te zeggen: 'Een andere leverancier is goedkoper.'

Dat leidt meestal tot een veel productiever gesprek.