Ako môžu kupujúci zistiť, či dodávateľ odevov dokáže zvládnuť rastúcu objednávku?

Keď kupujúci zadá prvú objednávku u nového dodávateľa oblečenia, množstvo je často celkom zvládnuteľné.

Môže to byť 300 kusov. Môže to byť 800. Môže existovať iba jeden alebo dva štýly.

Potom sa veci zmenia.

Produkt sa dobre predáva, pridáva sa ďalšia farba a ďalšia objednávka je 2000 kusov. O niekoľko mesiacov neskôr chce kupujúci pridať aj ďalší štýl.

Tu začína vzťah vyzerať inak.

Dodávateľ už nerobí len jednu objednávku. Teraz je potrebné udržiavať históriu produktu, viac materiálu na usporiadanie, viac informácií, ktoré treba organizovať, a zvyčajne užší výrobný plán.

Takže keď kupujúci hľadajú dodávateľa oblečenia, stojí za to premýšľať o tom, čo sa stane po prvej objednávke.

Nie každý dodávateľ musí byť veľký. Užitočnejšou otázkou je, či dodávateľ môže pokračovať v práci rovnakým spôsobom, keď sú objednávky kupujúceho väčšie alebo častejšie.

Malá prvá objednávka nepovie všetko

Objednávka 500 kusov sa môže značne líšiť od objednávky 3 000 kusov.

S 500 kusmi môže mať dodávateľ väčšiu voľnosť pri zabezpečovaní výroby. Množstvo látky je menšie, môže byť potrebné pripraviť menej kartónov a jeden štýl sa dá ľahšie spravovať.

To neznamená, že dodávateľ nemôže zvládnuť 3000 kusov.

Jednoducho to znamená, že možno bude potrebné zmeniť výrobné usporiadanie.

Napríklad látku možno bude potrebné rezervovať skôr. Možno bude potrebné rezervovať viac času výroby. Ak ide o niekoľko štýlov, dodávateľ ich musí koordinovať namiesto toho, aby s objednávkou zaobchádzal ako s jednou jednoduchou výrobnou sériou.

To je dôvod, prečo by som nekládol príliš veľkú váhu na to, aby dodávateľ povedal: 'Môžeme vyrobiť X kusov za mesiac.'

Je to užitočná informácia, ale nerozpráva celý príbeh.

Čo sa stane, keď sa objednávka zväčší?

Jedna otázka, ktorú si myslím, že stojí za to položiť dodávateľovi, je celkom jednoduchá:

'Ak sa naša objednávka zväčší dvakrát alebo trikrát, čo by ste od nás potrebovali?'

Odpoveď je zaujímavejšia ako otázka.

Dodávateľ môže vysvetliť, že látku je potrebné potvrdiť skôr. Alebo že väčšiu objednávku je potrebné zarezervovať do výrobného plánu vopred. Ak ide o niekoľko štýlov, môžu chcieť, aby boli všetky špecifikácie a umelecké diela potvrdené spoločne.

To je normálne.

V skutočnosti by som radšej počul dodávateľa vysvetľovať požadované plánovanie, ako jednoducho povedať, že akékoľvek množstvo je v poriadku.

Výroba odevov zahŕňa okrem šitia veľa vecí.

Tkanina musí byť k dispozícii. Trimy musia doraziť. Správna kresba musí byť potvrdená. Výroba sa musí zabezpečiť. Hotové odevy sa musia skontrolovať a zabaliť.

Ako objednávka rastie, všetky tieto veci sa stávajú zreteľnejšími.

Pozrite sa na zmes produktov, nielen na celkové množstvo

Je veľký rozdiel medzi objednaním 5000 kusov jedného trička a 5000 kusov v ôsmich štýloch.

Druhá objednávka môže zahŕňať rôzne látky, rôzne miery, rôzne farby, rôzne štítky a rôzne umelecké diela.

Kupujúci to môže vidieť ako jednu kolekciu.

Dodávateľ vidí niekoľko výrobných úloh, ktoré musia byť koordinované.

To je jeden z dôvodov, prečo by som rád videl, ako kupujúci dávajú každému štýlu jasnú referenciu.

Znie to ako maličkosť, ale pomáha to.

Ak kupujúci v jednom e-maile nazve jeden produkt „čierna mikina“ a v inom „mikina A“, niekto nakoniec musí zistiť, či hovorí o rovnakom odeve.

Jednoduché číslo štýlu môže ušetriť dosť zbytočného pohybu tam a späť.

To isté platí pre umelecké diela a špecifikácie. Keď sa objednávka zväčší, je dôležitejšie mať správnu verziu každého súboru.

S rastom podnikania sa látka môže stať väčším problémom

Kupujúci môže pri prvej objednávke nájsť látku, ktorá sa mu naozaj páči.

Dodávateľ urobí vzorku, kupujúci ju schváli a výroba pokračuje.

Potom o šesť mesiacov neskôr chce kupujúci ďalších 2 500 kusov.

Teraz je vhodný čas opýtať sa, či je možné rovnakú látku získať znova.

Pre štandardné tkaniny to môže byť relatívne jednoduché.

Pre konkrétnu vlastnú farbu, špeciálnu povrchovú úpravu alebo menej bežnú konštrukciu si to môže vyžadovať viac plánovania.

To isté platí pre lemy.

Vlastný zips, tkaný štítok, nášivka alebo sťahovacia šnúrka nemusí byť ťažké zabezpečiť pre jednu objednávku. Keď sa však množstvá zvýšia, dodávateľ sa musí pred začatím výroby uistiť, že je k dispozícii dostatok materiálu.

Toto je niečo, čo stojí za to diskutovať, keď sa očakáva, že sa produkt stane bežnou položkou.

Neznamená to, že kupujúci musí zadávať budúce objednávky vopred.

Dokonca aj náznak, že produkt môže byť doobjednaný, môže pomôcť dodávateľovi pochopiť, aký druh vzťahu kupujúci očakáva.

Prvá objednávka tiež hovorí o tom, ako organizovaný je dodávateľ

Existuje ďalšia vec, ktorú sa môžu kupujúci naučiť z malej objednávky.

Sledujte, ako dodávateľ nakladá s informáciami.

Dodržali konečné miery jasne?

Vedeli, ktoré umelecké dielo bolo schválené?

Mohli by nájsť odkaz na látku, keď ste sa na to pýtali?

Keď prišla otázka, museli prehľadávať niekoľko starých správ, alebo vám vedeli rýchlo odpovedať?

Tieto veci v skutočnosti nie sú o výrobnej kapacite.

Sú o tom, ako dodávateľ riadi prácu.

A stávajú sa dôležitejšími, keď podnikanie rastie.

Ak existuje iba jeden štýl, malá dezorganizácia sa dá zvládnuť.

Ak existuje dvanásť štýlov, niekoľko farieb a pravidelné opakované objednávky, je oveľa ťažšie pracovať týmto spôsobom.

Opakované objednávky sú iným testom

Prvá objednávka vám povie, či dodávateľ môže vyvinúť a vyrobiť produkt.

Opakovaná objednávka vám povie, či ju môžu zachovať.

Predpokladajme, že značka si pred šiestimi mesiacmi objednala mikinu s kapucňou a teraz chce ďalších 1500 kusov.

Kupujúci by nemal začať vysvetľovať odev od začiatku.

Mal by existovať jasný odkaz na schválenú vzorku, látku, miery, umelecké dielo a ďalšie dôležité detaily.

Zodpovednosť tu má samozrejme aj kupujúci.

Ak značka zmenila látku, aktualizovala logo alebo upravila strih, tieto zmeny je potrebné jasne oznámiť.

Opakovaná objednávka funguje najlepšie, keď obe strany presne vedia, ktorá verzia produktu sa opakuje.

To sa stáva obzvlášť dôležité pre značky s produktmi, ktoré zostávajú v kolekcii dlhú dobu.

Väčšie objednávky vyžadujú väčšiu pozornosť

Bežnou situáciou je, že kupujúci zadá malú prvú objednávku a neskôr očakáva, že väčšia objednávka sa bude pohybovať presne rovnakou rýchlosťou.

Niekedy je to možné.

Niekedy to tak nie je.

Výrobné plány sa menia. Dostupnosť látok sa mení. Nastávajú rušné sezóny.

Dodávateľ môže byť schopný vyrobiť 500 kusov v rámci určitého okna, ale potrebuje viac plánovania pre 3 000.

Na tom nie je nič nezvyčajné.

Pre kupujúcich je užitočné prediskutovať očakávané načasovanie pred potvrdením väčšej objednávky.

Dokonca aj niečo také jednoduché ako:

'Začíname so 600 kusmi, ale ak spustenie pôjde dobre, nabudúce ich možno budeme potrebovať okolo 2000.'

To dáva dodávateľovi určitú predstavu o tom, čo môže prísť.

Kupujúci má tiež možnosť počuť, ako by dodávateľ pristupoval k väčšej zákazke.

Kapacita nie je len o veľkosti továrne

Toto je ďalší bod, s ktorým by som bol opatrný.

Kupujúci sa môže spýtať, koľko odevov môže dodávateľ vyrobiť každý mesiac a dostať veľmi veľké množstvo.

Ale najväčší možný výstup nie je nevyhnutne číslo, na ktorom záleží pre daného kupujúceho.

Dôležité je, či dodávateľ dokáže zabezpečiť konkrétnu objednávku kupujúceho v požadovanom čase s požadovanými materiálmi a špecifikáciami.

Módna značka, ktorá si každý mesiac objedná niekoľko štýlov, má iné potreby ako spoločnosť, ktorá dvakrát ročne zadá jednu veľkú uniformu.

Neexistuje jedno výrobné číslo, na základe ktorého by bol dodávateľ vhodný pre oboch.

Kupujúci sa musí pozrieť na skutočný vzor objednávky.

Čo ak budú objednávky častejšie?

Rast nemusí vždy znamenať jednu obrovskú zákazku.

Niekedy to znamená pravidelnejšie objednávky.

Značka môže začať s dvoma objednávkami ročne a neskôr začať objednávať každý mesiac.

Množstvá môžu byť stále primerané.

Dodávateľ sa však teraz musí vysporiadať s nepretržitým tokom nákupných objednávok, materiálových požiadaviek, schvaľovaní a dodacích termínov.

Pre tento typ podnikania je obzvlášť dôležitá komunikácia a vedenie záznamov.

Dodávateľ môže byť dokonale schopný vyrobiť veľkú jednorazovú objednávku, ale nemusí byť nevyhnutne vhodný pre kupujúceho, ktorý potrebuje časté dopĺňanie.

Opäť ide o skutočný obchodný model kupujúceho.

Nepotrebujete dokonalú predpoveď

Väčšina kupujúcich presne nevie, čo si objedná o šesť mesiacov.

Najmä pri uvedení nového produktu na trh.

Nie je dôvod sľubovať množstvá, ktoré neboli potvrdené.

Ale ak má kupujúci dôvodné očakávanie, že objednávka by mohla rásť, je užitočné to spomenúť.

Niečo ako:

'Začneme s 800 kusmi. Ak bude predaj dobrý, očakávame, že nasledujúca objednávka bude väčšia.'

To je dosť.

Dodávateľ už vie, že prvá zákazka nemusí byť izolovaný projekt.

Môžu to vziať do úvahy pri diskusiách o látkach, lemoch a plánovaní výroby.

A kupujúci môže vidieť, či dodávateľ rozumie druhu rastu, ktorý majú na mysli.

Čomu by som venoval pozornosť

Ak kupujúci uvažuje o zvýšení objednávky u existujúceho dodávateľa, pred rozhodnutím by som sa pozrel späť na prvú objednávku.

Aké ľahké bolo komunikovať?

Boli špecifikácie správne dodržané?

Mohol by dodávateľ reprodukovať schválenú vzorku?

Manipulovalo sa s materiálmi hladko?

Boli otázky zodpovedané jasne?

Bol harmonogram výroby reálny?

Boli konečné odevy v súlade s tým, čo bolo schválené?

Tieto pozorovania sú užitočnejšie, ako keby vám dodávateľ jednoducho povedal, že majú dostatočnú kapacitu.

Už ste videli, ako fungujú.

Na tom záleží.

Dodávateľ nemusí byť dokonalý a kupujúci nemusí nájsť najväčšiu dostupnú výrobnú operáciu.

Dôležitejšie je, či spôsob práce dodávateľa zodpovedá spôsobu, akým sa rozvíja podnikanie kupujúceho.

Prvá objednávka môže byť malá.

Ale môže vám povedať dosť veľa o tom, ako bude budúci vzťah vyzerať.

Ak sa produkt rozrastie z 500 kusov na 2000, alebo z dvoch objednávok ročne na mesačné dopĺňanie, dodávateľ bude musieť zvládnuť viac ako len doplnkové odevy.

Bude viac materiálu, viac informácií, viac plánovania a väčšia koordinácia.

Najlepší čas hovoriť o tom nie je vtedy, keď je už väčšia objednávka naliehavá.

Je to počas prvých niekoľkých objednávok, kým obe strany ešte majú čas pochopiť, ako chcú spolupracovať.