ผู้ซื้อจะบอกได้อย่างไรว่าซัพพลายเออร์เสื้อผ้าสามารถรองรับคำสั่งซื้อที่เพิ่มขึ้นได้หรือไม่

เมื่อผู้ซื้อทำการสั่งซื้อครั้งแรกกับซัพพลายเออร์เสื้อผ้ารายใหม่ ปริมาณมักจะสามารถจัดการได้

อาจจะเป็น 300 ชิ้น. มันอาจจะ800ก็ได้ครับอาจจะมีเพียงหนึ่งหรือสองแบบเท่านั้น

จากนั้นสิ่งต่างๆก็เปลี่ยนไป

สินค้าขายดีมีมาเพิ่มอีกสีแล้วสั่งต่อไป2,000ชิ้น ไม่กี่เดือนต่อมาผู้ซื้อต้องการเพิ่มสไตล์อื่นเช่นกัน

นี่คือจุดที่ความสัมพันธ์เริ่มดูแตกต่างออกไป

ซัพพลายเออร์ไม่ได้ทำการสั่งซื้อเพียงรายการเดียวอีกต่อไป ขณะนี้มีประวัติผลิตภัณฑ์ที่ต้องดูแลรักษา มีวัสดุที่ต้องจัดเตรียมมากขึ้น มีข้อมูลเพิ่มเติมเพื่อจัดระเบียบ และโดยปกติแล้วตารางการผลิตที่เข้มงวดมากขึ้น

ดังนั้นเมื่อผู้ซื้อมองหาผู้จำหน่ายเสื้อผ้า ก็ควรคำนึงถึงว่าจะเกิดอะไรขึ้น หลังจาก การสั่งซื้อครั้งแรก

ไม่ใช่ซัพพลายเออร์ทุกรายจะต้องมีขนาดใหญ่ คำถามที่มีประโยชน์กว่าคือซัพพลายเออร์สามารถทำงานในลักษณะเดิมต่อไปได้หรือไม่ เมื่อคำสั่งซื้อของผู้ซื้อมีจำนวนมากขึ้นหรือบ่อยขึ้น

คำสั่งซื้อแรกเล็กๆ ไม่ได้บอกคุณทุกอย่าง

คำสั่งซื้อ 500 ชิ้นอาจแตกต่างจากคำสั่งซื้อ 3,000 ชิ้นค่อนข้างมาก

ด้วยจำนวน 500 ชิ้น ซัพพลายเออร์อาจมีอิสระมากขึ้นในการเตรียมการผลิต ปริมาณผ้าที่น้อยลง อาจมีกล่องที่ต้องเตรียมน้อยลง และรูปแบบเดียวสามารถจัดการได้ง่ายกว่า

ไม่ได้หมายความว่าซัพพลายเออร์ไม่สามารถจัดการสินค้าจำนวน 3,000 ชิ้นได้

หมายความว่าการจัดการการผลิตอาจจำเป็นต้องเปลี่ยนแปลง

เช่น อาจต้องจองผ้าล่วงหน้า อาจต้องจองเวลาการผลิตเพิ่มเติม หากมีหลายรูปแบบที่เกี่ยวข้อง ซัพพลายเออร์จะต้องประสานงานกับรูปแบบเหล่านั้น แทนที่จะถือว่าคำสั่งซื้อเหมือนกับการดำเนินการผลิตแบบง่ายๆ เพียงครั้งเดียว

นี่คือเหตุผลที่ฉันจะไม่ให้น้ำหนักกับซัพพลายเออร์มากเกินไปโดยพูดว่า 'เราสามารถผลิตได้ X ชิ้นต่อเดือน'

เป็นข้อมูลที่มีประโยชน์แต่ไม่ได้บอกเรื่องราวทั้งหมด

จะเกิดอะไรขึ้นเมื่อคำสั่งซื้อมีขนาดใหญ่ขึ้น?

คำถามหนึ่งที่ฉันคิดว่าคุ้มค่าที่จะถามซัพพลายเออร์นั้นค่อนข้างตรงไปตรงมา:

'หากคำสั่งซื้อของเรามีขนาดใหญ่ขึ้นสองหรือสามเท่า คุณต้องการอะไรจากเรา'

คำตอบน่าสนใจมากกว่าคำถาม

ซัพพลายเออร์อาจอธิบายว่าผ้าต้องได้รับการยืนยันก่อนหน้านี้ หรือต้องจองคำสั่งซื้อจำนวนมากไว้ในตารางการผลิตล่วงหน้า หากมีหลายสไตล์ที่เกี่ยวข้อง พวกเขาอาจต้องการให้ข้อมูลจำเพาะและอาร์ตเวิร์คทั้งหมดได้รับการยืนยันพร้อมกัน

นั่นเป็นเรื่องปกติ

จริงๆ แล้ว ฉันอยากจะได้ยินซัพพลายเออร์อธิบายการวางแผนที่จำเป็นมากกว่าแค่บอกว่าปริมาณเท่าใดก็ได้ก็พอ

การผลิตเสื้อผ้าเกี่ยวข้องกับหลายสิ่งหลายอย่างนอกเหนือจากการตัดเย็บ

ผ้าก็ต้องมี. ของแต่งต้องมา งานศิลปะที่ถูกต้องจะต้องได้รับการยืนยัน ก็ต้องจัดให้มีการผลิต เสื้อผ้าสำเร็จรูปจะต้องได้รับการตรวจสอบและบรรจุ

เมื่อระเบียบเติบโตขึ้น สิ่งเหล่านี้ทั้งหมดก็เห็นได้ชัดเจนมากขึ้น

ดูส่วนผสมของผลิตภัณฑ์ ไม่ใช่แค่ปริมาณทั้งหมด

มีความแตกต่างอย่างมากระหว่างการสั่งซื้อเสื้อยืด 5,000 ชิ้นกับการสั่งซื้อ 5,000 ชิ้นจาก 8 สไตล์

ลำดับที่สองอาจเกี่ยวข้องกับเนื้อผ้าที่ต่างกัน ขนาดที่ต่างกัน สีที่ต่างกัน ป้ายที่ต่างกัน และอาร์ตเวิร์คที่แตกต่างกัน

ผู้ซื้ออาจมองว่านี่เป็นคอลเลกชันเดียว

ซัพพลายเออร์มองเห็นงานการผลิตหลายงานที่ต้องมีการประสานงาน

นี่คือเหตุผลหนึ่งที่ฉันชอบเห็นผู้ซื้อให้ข้อมูลอ้างอิงแต่ละสไตล์ที่ชัดเจน

ดูเหมือนสิ่งเล็กน้อยแต่ก็ช่วยได้

หากผู้ซื้อเรียกผลิตภัณฑ์ชิ้นหนึ่งว่า 'เสื้อฮู้ดสีดำ' ในอีเมลฉบับหนึ่งและเรียกอีกชื่อหนึ่งว่า 'เสื้อฮู้ด A' จะต้องมีคนพิจารณาว่าพวกเขากำลังพูดถึงเสื้อผ้าชนิดเดียวกันหรือไม่

หมายเลขสไตล์ที่เรียบง่ายสามารถช่วยประหยัดเวลากลับไปกลับมาโดยไม่จำเป็นได้เล็กน้อย

เช่นเดียวกับงานศิลปะและข้อกำหนดเฉพาะ เมื่อคำสั่งซื้อมีขนาดใหญ่ขึ้น การมีเวอร์ชันที่ถูกต้องของแต่ละไฟล์จะมีความสำคัญมากขึ้น

แฟบริคอาจกลายเป็นปัญหาใหญ่เมื่อธุรกิจเติบโตขึ้น

ผู้ซื้ออาจพบผ้าที่พวกเขาชอบจริงๆ ในการสั่งซื้อครั้งแรก

ซัพพลายเออร์สร้างตัวอย่าง ผู้ซื้ออนุมัติ และดำเนินการผลิตต่อไป

จากนั้นหกเดือนต่อมาผู้ซื้อต้องการอีก 2,500 ชิ้น

นี่เป็นเวลาที่ดีที่จะถามว่าสามารถหาผ้าเดิมกลับมาอีกครั้งได้หรือไม่

สำหรับผ้ามาตรฐาน อาจค่อนข้างตรงไปตรงมา

สำหรับสีที่กำหนดเอง พื้นผิวแบบพิเศษ หรือโครงสร้างที่พบไม่มากนัก อาจต้องมีการวางแผนเพิ่มเติม

เช่นเดียวกับการตกแต่งภายนอก

ซิป ป้ายทอ ป้ายหรือเชือกผูกแบบสั่งทำอาจไม่ใช่เรื่องยากสำหรับการสั่งซื้อครั้งเดียว แต่เมื่อปริมาณเพิ่มขึ้น ซัพพลายเออร์จำเป็นต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีวัสดุเพียงพอก่อนเริ่มการผลิต

นี่คือสิ่งที่ควรค่าแก่การพูดคุยเมื่อผลิตภัณฑ์คาดว่าจะกลายเป็นสินค้าปกติ

ไม่ได้หมายความว่าผู้ซื้อจะต้องสั่งซื้อล่วงหน้าในอนาคต

แม้แต่ข้อบ่งชี้ว่าอาจมีการเรียงลำดับผลิตภัณฑ์ใหม่ก็สามารถช่วยให้ซัพพลายเออร์เข้าใจว่าผู้ซื้อคาดหวังความสัมพันธ์แบบใด

ลำดับแรกยังบอกคุณด้วยว่าซัพพลายเออร์มีการจัดการอย่างไร

มีอีกสิ่งหนึ่งที่ผู้ซื้อสามารถเรียนรู้ได้จากคำสั่งซื้อขนาดเล็ก

ดูว่าซัพพลายเออร์จัดการข้อมูลอย่างไร

พวกเขาเก็บการวัดขั้นสุดท้ายไว้อย่างชัดเจนหรือไม่?

พวกเขารู้หรือไม่ว่างานศิลปะชิ้นใดที่ได้รับการอนุมัติ?

พวกเขาสามารถหาการอ้างอิงผ้าเมื่อคุณถามเกี่ยวกับเรื่องนี้ได้หรือไม่?

เมื่อมีคำถามเกิดขึ้น พวกเขาต้องค้นหาข้อความเก่าๆ หลายๆ ข้อความ หรือจะให้คำตอบคุณเร็วๆ ได้ไหม

สิ่งเหล่านี้ไม่ได้เกี่ยวกับกำลังการผลิตจริงๆ

เป็นเรื่องเกี่ยวกับวิธีการที่ซัพพลายเออร์จัดการงาน

และสิ่งเหล่านี้จะมีความสำคัญมากขึ้นเมื่อธุรกิจเติบโตขึ้น

หากมีเพียงสไตล์เดียวก็อาจจะจัดการความระส่ำระสายเล็กน้อยได้

หากมีสิบสองสไตล์ หลายสี และการสั่งซื้อซ้ำเป็นประจำ มันจะยากขึ้นมากในการทำงานเช่นนั้น

การสั่งซื้อซ้ำเป็นการทดสอบที่แตกต่าง

คำสั่งซื้อแรกจะบอกคุณว่าซัพพลายเออร์สามารถพัฒนาและผลิตผลิตภัณฑ์ได้หรือไม่

คำสั่งซื้อซ้ำจะบอกคุณว่าพวกเขาสามารถรักษาไว้ได้หรือไม่

สมมติว่าแบรนด์หนึ่งสั่งซื้อเสื้อมีฮู้ดเมื่อหกเดือนที่แล้ว และตอนนี้ต้องการอีก 1,500 ชิ้น

ผู้ซื้อไม่ควรต้องเริ่มอธิบายเรื่องเสื้อผ้าตั้งแต่ต้นอีกครั้ง

ควรมีการอ้างอิงที่ชัดเจนสำหรับตัวอย่าง ผ้า ขนาด งานศิลปะ และรายละเอียดที่สำคัญอื่น ๆ ที่ได้รับการอนุมัติ

แน่นอนว่าผู้ซื้อก็มีความรับผิดชอบเช่นกัน

หากแบรนด์เปลี่ยนผ้า ปรับปรุงโลโก้ หรือปรับความพอดี การเปลี่ยนแปลงเหล่านั้นจะต้องมีการสื่อสารอย่างชัดเจน

การสั่งซื้อซ้ำจะได้ผลดีที่สุดเมื่อทั้งสองฝ่ายทราบแน่ชัดว่าผลิตภัณฑ์รุ่นใดกำลังถูกทำซ้ำ

สิ่งนี้มีความสำคัญอย่างยิ่งสำหรับแบรนด์ที่มีสินค้าอยู่ในคอลเลกชันเป็นเวลานาน

คำสั่งซื้อขนาดใหญ่จำเป็นต้องแจ้งให้ทราบล่วงหน้า

สถานการณ์ทั่วไปคือผู้ซื้อส่งคำสั่งซื้อแรกจำนวนเล็กน้อย และต่อมาคาดว่าคำสั่งซื้อที่ใหญ่กว่าจะเคลื่อนไหวด้วยความเร็วเท่ากันทุกประการ

บางครั้งมันก็เป็นไปได้

บางครั้งก็ไม่ใช่

ตารางการผลิตเปลี่ยนแปลง การเปลี่ยนแปลงความพร้อมของผ้า ฤดูกาลที่วุ่นวายเกิดขึ้น

ซัพพลายเออร์อาจผลิตสินค้าได้ 500 ชิ้นภายในกรอบเวลาที่กำหนด แต่ต้องมีการวางแผนเพิ่มเติมสำหรับ 3,000 ชิ้น

ไม่มีอะไรผิดปกติเกี่ยวกับเรื่องนั้น

สำหรับผู้ซื้อ สิ่งที่มีประโยชน์คือการหารือเกี่ยวกับเวลาที่คาดหวังก่อนที่คำสั่งซื้อที่ใหญ่กว่าจะได้รับการยืนยัน

แม้แต่เรื่องง่ายๆ เช่น:

'เรากำลังเริ่มต้นที่ 600 ชิ้น แต่ถ้าการเปิดตัวเป็นไปด้วยดี เราอาจต้องใช้ประมาณ 2,000 ชิ้นในครั้งต่อไป'

นั่นทำให้ซัพพลายเออร์ทราบถึงสิ่งที่อาจเกิดขึ้น

นอกจากนี้ยังเปิดโอกาสให้ผู้ซื้อได้ทราบว่าซัพพลายเออร์จะเข้าใกล้คำสั่งซื้อที่มากขึ้นได้อย่างไร

กำลังการผลิตไม่ได้เกี่ยวกับขนาดโรงงานเท่านั้น

นี่เป็นอีกประเด็นหนึ่งที่ฉันจะต้องระวัง

ผู้ซื้ออาจถามว่าซัพพลายเออร์สามารถผลิตเสื้อผ้าได้กี่ชิ้นในแต่ละเดือนและได้รับสินค้าจำนวนมาก

แต่ผลผลิตที่ใหญ่ที่สุดที่เป็นไปได้ไม่จำเป็นต้องเป็นตัวเลขที่สำคัญสำหรับผู้ซื้อรายนั้น

สิ่งสำคัญคือซัพพลายเออร์สามารถจัดเตรียมคำสั่งซื้อเฉพาะของผู้ซื้อตามเวลาที่กำหนดได้หรือไม่ พร้อมด้วยวัสดุและข้อกำหนดที่จำเป็น

แบรนด์แฟชั่นที่สั่งซื้อเสื้อผ้าหลายสไตล์ทุกเดือนมีความต้องการที่แตกต่างจากบริษัทที่สั่งเครื่องแบบขนาดใหญ่ปีละสองครั้ง

ไม่มีหมายเลขการผลิตเพียงหมายเลขเดียวที่ทำให้ซัพพลายเออร์เหมาะสมกับทั้งสองฝ่าย

ผู้ซื้อต้องดูรูปแบบการสั่งซื้อจริง

จะเกิดอะไรขึ้นหากคำสั่งซื้อบ่อยขึ้น?

การเติบโตไม่ได้หมายถึงคำสั่งซื้อจำนวนมากเสมอไป

บางครั้งก็หมายถึงคำสั่งซื้อปกติมากขึ้น

แบรนด์อาจเริ่มต้นด้วยคำสั่งซื้อปีละสองครั้ง จากนั้นจึงเริ่มสั่งซื้อทุกเดือนในภายหลัง

ปริมาณอาจจะยังสมเหตุสมผลอยู่

แต่ขณะนี้ซัพพลายเออร์ต้องจัดการกับคำสั่งซื้อ ความต้องการวัสดุ การอนุมัติ และวันที่ส่งมอบอย่างต่อเนื่อง

สำหรับธุรกิจประเภทนี้ การสื่อสารและการเก็บบันทึกมีความสำคัญอย่างยิ่ง

ซัพพลายเออร์อาจสามารถผลิตคำสั่งซื้อครั้งเดียวจำนวนมากได้อย่างสมบูรณ์แบบ แต่ไม่จำเป็นต้องเหมาะสมสำหรับผู้ซื้อที่ต้องการการเติมสินค้าบ่อยๆ

มันขึ้นอยู่กับรูปแบบธุรกิจที่แท้จริงของผู้ซื้ออีกครั้ง

คุณไม่จำเป็นต้องมีการคาดการณ์ที่สมบูรณ์แบบ

ผู้ซื้อส่วนใหญ่ไม่ทราบแน่ชัดว่าพวกเขาจะสั่งซื้ออะไรในหกเดือนนับจากนี้

โดยเฉพาะเมื่อมีการเปิดตัวผลิตภัณฑ์ใหม่

ไม่มีเหตุผลที่จะสัญญาปริมาณที่ยังไม่ได้รับการยืนยัน

แต่หากผู้ซื้อมีความคาดหวังที่สมเหตุสมผลว่าคำสั่งซื้อจะเติบโตขึ้น การกล่าวถึงก็มีประโยชน์

บางอย่างเช่น:

'เราจะเริ่มต้นที่ 800 ชิ้น หากขายดี เราคาดว่าคำสั่งซื้อต่อไปนี้จะใหญ่ขึ้น'

นั่นก็เพียงพอแล้ว

ตอนนี้ซัพพลายเออร์รู้แล้วว่าคำสั่งซื้อแรกอาจไม่ใช่โครงการที่แยกจากกัน

พวกเขาสามารถคำนึงถึงเรื่องนั้นได้เมื่อพูดคุยเรื่องเนื้อผ้า การตกแต่ง และการวางแผนการผลิต

และผู้ซื้อสามารถเห็นได้ว่าซัพพลายเออร์เข้าใจถึงการเติบโตที่พวกเขามีอยู่ในใจหรือไม่

สิ่งที่ฉันจะต้องใส่ใจ

หากผู้ซื้อกำลังพิจารณาเพิ่มคำสั่งซื้อกับซัพพลายเออร์ที่มีอยู่ ฉันจะย้อนกลับไปดูคำสั่งซื้อแรกก่อนตัดสินใจ

การสื่อสารทำได้ง่ายแค่ไหน?

ข้อมูลจำเพาะได้รับการเก็บรักษาอย่างเหมาะสมหรือไม่?

ซัพพลายเออร์สามารถทำซ้ำตัวอย่างที่ได้รับอนุมัติได้หรือไม่

มีการจัดการวัสดุได้อย่างราบรื่นหรือไม่?

คำถามได้รับคำตอบชัดเจนหรือไม่?

ตารางการผลิตเป็นไปตามความเป็นจริงหรือไม่?

เสื้อผ้าขั้นสุดท้ายสอดคล้องกับสิ่งที่ได้รับการอนุมัติหรือไม่?

ข้อสังเกตเหล่านี้มีประโยชน์มากกว่าซัพพลายเออร์ที่บอกคุณว่าพวกเขามีกำลังการผลิตเพียงพอ

คุณได้เห็นแล้วว่าพวกมันทำงานอย่างไร

นั่นเรื่องสำคัญ

ซัพพลายเออร์ไม่จำเป็นต้องสมบูรณ์แบบ และผู้ซื้อไม่จำเป็นต้องค้นหาขั้นตอนการผลิตที่ใหญ่ที่สุดที่มีอยู่

สิ่งที่สำคัญกว่านั้นคือวิธีการทำงานของซัพพลายเออร์นั้นสอดคล้องกับแนวทางการพัฒนาธุรกิจของผู้ซื้อหรือไม่

ออเดอร์แรกอาจมีน้อย

แต่มันสามารถบอกคุณได้ค่อนข้างมากว่าความสัมพันธ์ในอนาคตจะเป็นอย่างไร

หากผลิตภัณฑ์เพิ่มขึ้นจาก 500 ชิ้นเป็น 2,000 ชิ้น หรือจากคำสั่งซื้อสองครั้งต่อปีเป็นการเติมสินค้าทุกเดือน ซัพพลายเออร์จะต้องจัดการมากกว่าแค่เสื้อผ้าเพิ่มเติม

จะมีเนื้อหามากขึ้น ข้อมูลเพิ่มเติม การวางแผน และการประสานงานมากขึ้น

เวลาที่ดีที่สุดที่จะพูดถึงเรื่องนั้นไม่ใช่เมื่อคำสั่งซื้อจำนวนมากเป็นเรื่องเร่งด่วนอยู่แล้ว

เป็นช่วงไม่กี่คำสั่งซื้อแรกๆ ขณะที่ทั้งสองฝ่ายยังมีเวลาทำความเข้าใจว่าต้องการทำงานร่วมกันอย่างไร