Ako by mali kupujúci spravovať viacero štýlov oblečenia v jednej objednávke?

Objednávka oblečenia sa môže prekvapivo rýchlo skomplikovať.

Jedna mikina je jednoduchá.

Pridajte tričko, tepláky, bundu a ďalšiu mikinu a zrazu má objednávka niekoľko rôznych látok, mier, farieb, lemov a výrobných požiadaviek.

Celkové množstvo nemusí byť ani príliš veľké.

Existuje však oveľa viac vecí, ktoré treba sledovať.

To je bežné pre odevné značky a predajcov. Namiesto zadávania samostatnej objednávky pre každý produkt kupujúci často vkladajú niekoľko štýlov do rovnakého výrobného cyklu.

Môže to zefektívniť získavanie zdrojov.

Môže to tiež spôsobiť veľa zbytočného pohybu tam a späť, ak informácie nie sú usporiadané od začiatku.

Po práci s viacštýlovými objednávkami sme zistili, že zložitou časťou zvyčajne nie je počet odevov.

Zachováva všetky detaily spojené so správnym štýlom.

Dajte každému štýlu jeho vlastný odkaz

Znie to ako samozrejmosť, ale je to veľký rozdiel.

Namiesto označovania produktov ako 'čierna mikina', 'sivé tričko' a 'bundička z posledného e-mailu', dajte každému štýlu správnu referenciu.

Napríklad:

• HD-01 — Pulóver s kapucňou

• TS-02 — Tričko nadmernej veľkosti

• SP-03 — Tepláky

• JK-04 — Ľahká bunda

Akonáhle sú tieto referencie stanovené, môžu byť použité na cenové ponuky, vzorky, umelecké diela, nákupné objednávky, baliace zoznamy a výrobné dokumenty.

Je oveľa jednoduchšie povedať:

'Aktualizujte kresbu pre TS-02.'

skôr ako:

'Aktualizujte logo trička.''

Tri tričká môžu byť v rovnakom poradí.

Krátky kód štýlu odstraňuje túto nejednoznačnosť.

Rozpis množstva uchovávajte na jednom mieste

Viacštýlová objednávka má často niekoľko vrstiev množstva.

Je tam celkové množstvo objednávky.

Potom je tu množstvo na štýl.

Potom farbu.

Potom veľkosť.

Ak sú tieto čísla uchovávané v samostatných tabuľkách a e-mailoch, je prekvapivo ľahké, aby dve verzie nesúhlasili.

Veľa z toho môže vyriešiť jednoduchý objednávkový list.

Presný formát sa môže líšiť.

Dôležité je, že existuje jedna jasná referencia pre konečné množstvá.

Ak kupujúci neskôr zmení množstvo, aktualizovaná verzia by mala nahradiť starú, a nie ponechať v obehu niekoľko tabuliek.

To znie ako základná administratíva.

Pri výrobe je to užitočné.

Nepredpokladajte, že každý štýl má rovnakú špecifikáciu

Toto je ďalšia oblasť, v ktorej môžu byť objednávky viacerých štýlov mätúce.

Kupujúci si môže objednať tri produkty z rovnakej kolekcie a predpokladať, že všetky môžu používať rovnakú látku.

Niekedy môžu.

Niekedy nemôžu.

Mikina môže použiť ťažší fleece.

Na tričku môže byť použitý svetlejší dres.

Tepláky môžu potrebovať inú štruktúru látky kvôli spôsobu nosenia.

To isté platí pre ozdoby.

Jeden štýl môže mať sťahovaciu šnúrku.

Iný nemusí.

Niekto môže potrebovať vyšívanie.

Iný môže použiť sieťotlač.

Pomáha udržiavať špecifikáciu pripojenú k individuálnemu štýlu a nie snažiť sa vytvoriť jednu všeobecnú špecifikáciu pre celú objednávku.

Kolekcia môže mať stále konzistentný vzhľad.

Výrobné informácie nemusia byť totožné.

Kolekcia môže mať jeden názov farby, ale niekoľko skutočných požiadaviek

Farba je ďalším malým detailom, ktorý sa stáva menej malým, keď je zahrnutých niekoľko štýlov.

Kupujúci môže povedať, že kolekcia je 'čierna a krémová.'

To znie jednoducho.

Čierna látka na mikinu však nemusí byť úplne z rovnakého materiálu ako čierny dres použitý na tričko.

Môžu existovať aj rôzne šarže farbív alebo rôzne konštrukcie látok.

Z tohto dôvodu pomáha definovať farby na úrovni štýlu.

Ak bol schválený konkrétny farebný štandard, zreteľne naň uveďte odkaz.

Ak kupujúci schválil laboratórny dip alebo vzorkovník látok, mal by byť tiež spojený s príslušným štýlom.

Čím viac štýlov objednávka obsahuje, tým sú všeobecné popisy menej užitočné.

Udržujte umelecké diela viazané na štýl

Toto je obzvlášť dôležité, ak kolekcia používa niekoľko rôznych grafických prvkov.

Predstavte si objednávku so šiestimi štýlmi a štyrmi súbormi umeleckých diel.

Niektoré vzory môžu byť použité na viac ako jednom odeve.

Iné môžu byť jedinečné pre jeden štýl.

Je oveľa jednoduchšie spravovať, ak sú súbory podľa toho pomenované.

Napríklad:

HD-01_Chest-Logo_V3

TS-02_Back-Print_V2

JK-04_Sleeve-Patch_Final

Na presnom systéme pomenovaní veľmi nezáleží.

Dôslednosť áno.

Pomáha tiež, keď sa návrh aktualizuje počas vývoja.

Nikto nechce neskôr zistiť, že produkčný tím použil starší súbor umeleckých diel jednoducho preto, že dva súbory mali takmer rovnaké názvy.

Vzorky by sa mali sledovať aj podľa štýlu

Pri jedinom produkte je schválenie vzorky relatívne jednoduché.

Pri viacerých produktoch sa môže stať neporiadkom.

Jeden štýl už môže byť schválený, zatiaľ čo iný sa stále upravuje.

Mikina môže byť pripravená na výrobu.

Bunda môže ešte potrebovať zmenu strihu.

Umelecké dielo trička možno čaká na schválenie.

Pomáha udržiavať jednoduchý stav pre každý štýl.

Niečo ako:

To dáva kupujúcemu a dodávateľovi rýchly prehľad o stave objednávky.

Zabraňuje tiež domnienke, že keďže je schválený jeden štýl, je hotová celá objednávka.

Nie každý štýl sa musí pohybovať presne rovnakou rýchlosťou

Toto sa objavuje pomerne často.

Kupujúci môže chcieť, aby boli všetky produkty dodané spolu.

Ale jednotlivé štýly môžu byť v rôznych štádiách.

Jedna látka už môže byť dostupná.

Možno bude potrebné získať ďalšie.

Jedna vzorka mohla byť schválená.

Ďalší môže byť stále predmetom kontroly.

Na tom nie je nič nezvyčajné.

Dôležité je tieto rozdiely včas identifikovať.

Ak sa všetky štýly musia odoslať spolu, najpomalší štýl môže ovplyvniť celkový rozvrh.

Ak je kupujúci ochotný prijímať čiastkové zásielky, výrobný plán môže byť odlišný.

Toto rozhodnutie stojí za to urobiť skôr, než sa začne výroba, než keď budú hotové prvé hotové kartóny.

Myslite na objednávku aj zo strany balenia

O balení sa často diskutuje na konci výroby.

Pre viacštýlovú objednávku je lepšie zvážiť to skôr.

Ako by mali byť šaty zabalené?

Podľa štýlu?

Podľa farby?

Podľa veľkosti?

Alebo zmiešané podľa skladových požiadaviek kupujúceho?

Kupujúci, ktorý dostane šesť štýlov, možno nebude chcieť otvárať každý kartón, aby našiel správne produkty.

Značky na kartónoch môžu urobiť veľký rozdiel.

Napríklad:

HD-01 / Čierna / M / 40 ks

je oveľa užitočnejšie ako:

Kartón 12

keď sklad kupujúceho prijíma veľkú zmiešanú zásielku.

Ak má kupujúci špecifické požiadavky na kartón alebo čiarový kód, mali by byť potvrdené pred začatím balenia.

Jedna nákupná objednávka môže mať stále veľa interných referencií

Kupujúci nevyhnutne nepotrebuje šesť samostatných nákupných objednávok len preto, že existuje šesť štýlov.

Jedna ZP môže pokryť celú kolekciu.

Dôležité je, aby jednotlivé štýly zostali ľahko identifikovateľné.

PO môže zahŕňať:

Kód štýlu

Popis produktu

Farba

Rozdelenie podľa veľkosti

Množstvo

Jednotková cena

Odkaz na príslušnú špecifikáciu

Potom môžu technické balíčky, umelecké diela a schválené vzorky používať rovnaké kódy štýlu.

To vytvára prepojenie medzi obchodným dokumentom a výrobnými dokumentmi.

Akonáhle objednávka obsahuje niekoľko produktov, toto spojenie sa stáva cennejším.

Zmeny by mali byť zaznamenané podľa štýlu

Zmeny sa dejú počas vývoja oblečenia.

Kupujúci sa môže rozhodnúť zvýšiť množstvo jednej farby.

Logo môže byť presunuté.

Tkaninu je možné vymeniť.

Štítok môže byť aktualizovaný.

Problém nie je v samotnej zmene.

Problém je, keď je zmena spomenutá v správe, ale nikdy nie je pridaná k informáciám o konečnej objednávke.

Pri objednávke viacerých štýlov by som sa vyhol odoslaniu správy ako:

'Prosím, zmeňte čierne logo na nové.'

Môže existovať niekoľko čiernych výrobkov.

Prehľadnejšia verzia je:

'Pre čiernu HD-01 použite umelecké dielo HD-01_Chest-Logo_V4. Všetky ostatné farby ostávajú nezmenené.'

Chce to ešte pár slov.

Ale ponecháva oveľa menší priestor na interpretáciu.

Urobte z jedného dokumentu konečnú referenciu

Počas vývoja môže existovať veľa súborov.

To je normálne.

Kupujúci môže mať originálny technický balík, revidovaný technický balík, niekoľko verzií umeleckých diel a rôzne ukážkové komentáre.

V určitom okamihu musí existovať jasná konečná verzia.

Môže to byť konečný objednávkový list, výrobná špecifikácia alebo iný dohodnutý dokument.

Meno je menej dôležité ako funkcia.

Dodávateľ by mal vedieť, ktorá verzia je aktuálna.

To isté by mal vedieť aj kupujúci.

V opačnom prípade môže objednávka viacerých štýlov skončiť tak, že rôzni ľudia budú pracovať z rôznych verzií informácií.

Kupujúci nemusí všetko spravovať manuálne

Dobrý systém neznamená vytvoriť obrovskú tabuľku so stovkami stĺpcov.

Mnohým zákazkám stačí pomerne jednoduchá štruktúra.

Jeden riadok pre každý štýl.

Potom stĺpce pre dôležité informácie:

Kód štýlu

Produkt

Tkanina

Farba

Množstvo

Stav vzorky

Stav umeleckého diela

Balenie

Stav výroby

Podrobné technické informácie môžu zostať v technickom balíku.

Umelecké dielo môže zostať v priečinku s umeleckými dielami.

Schválená vzorka zostáva fyzickou referenciou.

Objednávkový list jednoducho všetko spája.

To je zvyčajne jednoduchšie na údržbu, ako vkladať každý detail do jedného dokumentu.

Rýchla kontrola pred začatím výroby

Pred uvedením objednávky viacerých štýlov do výroby sa oplatí skontrolovať kolekciu ako celok, a nie kontrolovať každý štýl samostatne.

Sú všetky množstvá konečné?

Sú schválené všetky farby?

Sú potvrdené správne látky?

Používajú sa najnovšie súbory umeleckých diel?

Má každý štýl požadované schválenie vzorky?

Sú požiadavky na balenie jasné?

Pokrýva plán dodávky všetky štýly?

Táto záverečná kontrola môže tiež odhaliť niečo, čo nie je zrejmé pri pohľade na jeden produkt naraz.

Napríklad dva štýly môžu vyžadovať rovnaké špeciálne obloženie.

Ak táto lišta nebola objednaná v dostatočnom množstve, môže to mať vplyv na oba produkty.

Pohľad na objednávku ako na jednu kolekciu pomáha identifikovať tieto prepojenia.

Správa niekoľkých štýlov oblečenia v jednej objednávke je väčšinou o udržiavaní usporiadaných informácií.

Samotné odevy môžu byť úplne odlišné.

To je normálne.

Užitočnou časťou je vytvorenie spoločného systému okolo nich.

Dajte každému štýlu jasnú referenciu.

Uchovávajte množstvá na jednom mieste.

Pripojte umelecké diela a špecifikácie k správnemu produktu.

Sledovať schválenia samostatne.

Urobte konkrétne zmeny.

Pred výrobou potvrďte požiadavky na balenie a dodanie.

Žiadny z týchto krokov nie je obzvlášť zložitý.

Ale keď objednávka narastie z jedného štýlu na päť alebo desať, malé medzery v organizácii sa stanú oveľa nápadnejšie.

Pre kupujúcich, ktorí spravujú kolekciu oblečenia, nie je cieľom vytvárať viac papierov.

Ide o to, aby sa ubezpečil, že všetci zúčastnení sa pozerajú na rovnaké informácie.

Akonáhle sa to stane, objednávka viacerých štýlov sa oveľa ľahšie koordinuje, aj keď má každý produkt svoju vlastnú látku, kresbu, rozmery a výrobné požiadavky.