Na co byste se měli zeptat dodavatele oblečení, než zadáte svou první objednávku?

První rozhovor s dodavatelem oblečení je často velmi krátký.

Kupující pošle několik obrázků, možná technický balíček, a požádá o cenu.

Dodavatel se vrátí s něčím jako:

'7,80 $/ks, MOQ 300 ks, dodací lhůta 30 dní.'

Na první pohled to vypadá jako užitečná odpověď.

Ale pokud jste již někdy objednávali oblečení, víte, že za těmito třemi čísly se obvykle skrývá docela dost otázek.

Co zahrnuje 7,80 $? Platí MOQ pro každou barvu? Kdy vlastně začíná těch 30 dní? Co se stane, když změníte látku nebo přidáte výšivku?

Nejsou to složité otázky. Je snadné je nechat na později.

U první objednávky bych raději tyto věci projednal včas, než abych je objevoval jednu po druhé až po potvrzení objednávky.

Začněte citací

Při porovnávání dodavatelů se kupující přirozeně nejprve dívají na jednotkovou cenu.

To je normální.

Problém začíná, když se se dvěma cenami zachází, jako by popisovaly přesně stejný produkt.

Zeptejte se, co je zahrnuto.

Látka, štítky, potisk, výšivky, obaly a další detaily mohou být zahrnuty do jedné nabídky a zpracovány samostatně v jiné. Někdy dodavatel také učinil předpoklad o oděvu, protože některé informace ještě nebyly poskytnuty.

Pokud tedy obdržíte velmi nízkou nebo velmi vysokou cenu, vyplatí se položit si jednoduchou otázku:

'Na základě čeho je tato cena založena?'

Tato otázka je často užitečnější než okamžité žádat jiného dodavatele, aby překonal cenu.

Pokud porovnáváte několik nabídek, zkuste se ujistit, že jsou založeny na stejných specifikacích, než vyvodíte závěry z čísel.

Zeptejte se, jak funguje MOQ

MOQ je další číslo, které může vypadat jasněji, než ve skutečnosti je.

Předpokládejme, že vyvíjíte mikinu s kapucí v černé, šedé a krémové barvě.

Pokud dodavatel říká, že MOQ je 300 kusů, musíte vědět, zda to znamená 300 kusů celkem nebo 300 kusů na barvu.

Stejná otázka platí pro různé velikosti nebo někdy různé možnosti tkaniny.

Neexistuje žádný univerzální způsob, jak každý dodavatel oblečení vypočítá MOQ. Záleží na produktu a uspořádání výroby.

Takže se neptejte jen: 'Jaké je vaše MOQ?'

Požádat:

'Jak vypočítáte MOQ pro tuto objednávku?'

Dostanete mnohem užitečnější odpověď.

To může také změnit způsob plánování sbírky. Množství, které se zdá být zvládnutelné jako celková objednávka, může být mnohem větší, pokud má každá barva své vlastní minimum.

Zjistěte, co v nabídce ještě chybí

Vždy si myslím, že stojí za to se zeptat:

'Potřebujete od nás ještě něco jiného, ​​než sdělíte konečnou cenu?'

Možná chybí kresba.

Možná nebylo potvrzeno složení látky.

Možná jsou tam míry oblečení, ale velikost potisku ne.

Možná kupující poskytl pouze referenční fotografii a zatím se nerozhodl pro látku.

Na tom není nic špatného. Je normální, že produkt je ve fázi nabídky neúplný.

Užitečná část je vědět, co je ještě otevřené.

Dodavatel by vám měl být schopen říci, které podrobnosti mohou změnit cenu, místo aby první číslo považoval za konečnou odpověď.

Nepovažujte datum vzorku za celou časovou osu vývoje

Když se kupující zeptá na odběr vzorků, odpověď je často dána ve dnech.

'Sedm dní.'

Ale na co sedm dní?

Pokud je tkanina již k dispozici a návrh je přímočarý, fyzický vzorek se může rychle pohybovat.

Pokud se jedná o zakázkovou látku, speciální barvu, výšivku, potisk, zakázkové lemování nebo jiné vývojové práce, situace může být jiná.

Po prvním vzorku mohou být také komentáře.

Možná kupující chce rukáv mírně širší. Možná je potřeba změnit délku těla. Možná, že pozice uměleckého díla potřebuje jiný pohled.

To je součástí vývoje produktu.

Z tohoto důvodu bych položil dvě samostatné otázky:

Jak dlouho trvá první vzorek?

a

Co se stane, když po zhlédnutí potřebujeme provést změny?

Tyto dvě odpovědi vám poskytnou lepší představu o skutečném plánu vývoje.

Zeptejte se, kdy výroba skutečně začne

'Výrobní doba 30 dní' zní jednoduše.

Není to vždy.

Představte si, že objednávka je potvrzena v pondělí, ale finální kresba je schválena v pátek. Možná je látka také potvrzena o pár dní později.

Které datum používá dodavatel k zahájení počítání výrobního času?

To stojí za to si ujasnit před zadáním objednávky.

Pro mezinárodní kupující je datum odeslání obvykle důležitější než samotný počet dní výroby.

Pokud máte spuštění, propagaci, otevření obchodu nebo sezónní uzávěrku, řekněte o tom dodavateli včas.

Dodavatel vám pak může sdělit, zda je požadovaná časová osa reálná, místo toho, aby vám jednoduše poskytl standardní výrobní číslo.

Zeptejte se, co se stane, když se změní množství

Kupující ne vždy znají konečné množství, když poprvé žádají o cenovou nabídku.

Možná porovnáváte 300, 500 a 1 000 kusů.

Pokud tomu tak je, zeptejte se na ceny v těchto množstvích.

Může tam být významný rozdíl.

Dodavatel může také nakupovat materiály odlišně v závislosti na velikosti objednávky, takže vztah mezi množstvím a cenou není vždy tak jednoduchý jako 'více kusů = o něco levnější.'

Před rozhodnutím o nákupu je lepší znát čísla.

To je užitečné zejména v případě, že uvádíte na trh nový produkt a nejste si jisti, kolik zásob se chcete zavázat.

Ptejte se na detaily, které lze snadno přehlédnout

Produktová fotografie může dodavateli mnohé napovědět.

Také to může hodně zanechat bez odezvy.

Vezměte si základní tričko.

Jaká je hmotnost látky?

Jaká je konstrukce límce?

Jaký druh žebra se používá?

Kde se tisk nachází?

Jak velký je tisk?

Jaký štítek je vyžadován?

Jak by měl být oděv zabalen?

Žádná z těchto otázek není zvlášť vzrušující.

Všechny však mohou ovlivnit hotový produkt nebo nabídku.

Sami nemusíte znát technickou odpověď na každou otázku.

Pokud si něčím nejste jisti, zeptejte se dodavatele.

Ve skutečnosti by vám užitečný dodavatel měl být schopen říci, které podrobnosti je třeba před výrobou potvrdit, spíše než očekávat, že kupující již vše ví.

Uveďte konkrétní podrobnosti

Vlastní oblečení se komplikuje, když začnete přidávat věci.

Výšivka.

Speciální mytí.

Vlastní štítky.

Různé tkaniny.

Vícenásobné tisky.

Neobvyklé střihy.

Speciální balení.

Dodavatel je obvykle může nabídnout, ale musí přesně vědět, co chcete.

Například 'vyšívané logo' není vždy dostatečná informace pro konečnou cenovou nabídku.

Na velikosti, poloze, kresbě a konstrukci může záležet.

Totéž platí pro tisk.

Pokud má návrh několik tiskových míst nebo používá určitou techniku, pošlete kresbu a vysvětlete, co očekáváte.

Čím konkrétnější informace, tím méně hádání.

To pomáhá oběma stranám.

Zeptejte se, co bude před odesláním zkontrolováno

Abyste mohli mluvit o kvalitě, nemusíte čekat, až bude zboží hotové.

Před výrobou sdělte dodavateli, co je pro vás nejdůležitější.

Možná jsou rozměry kritické, protože oděv má velmi specifický střih.

Možná musí být tisk konzistentní.

Možná je barva důležitá, protože musí ladit s vaší stávající sbírkou.

Možná má balení a označování přísné požadavky na váš sklad.

Různí kupující se starají o různé věci.

Dodavatel nemůže znát všechny tyto priority, pokud mu to neřeknete.

Takže místo toho, abyste se jednoduše zeptali: 'Máte kontrolu kvality?'

zkus se zeptat:

'Co běžně kontrolujete před odesláním a jaké požadavky bychom Vám měli před výrobou potvrdit?'

To obvykle vede k mnohem užitečnější konverzaci.

Nezapomeňte na přepravní stránku

Cena oblečení je pouze jednou částí nákupu.

Pokud nakupujete ze zámoří, zeptejte se na kartonové balení, odhadované množství kartonu, hrubou hmotnost, rozměry a možnosti dopravy, když se objednávka blíží k výrobě.

A ujistěte se, že všichni mluví o stejné dodací lhůtě.

Cena oděvu 8 $ není přímo srovnatelná s cenou za dodání 8 $.

Pokud potřebujete DDP, expresní leteckou přepravu, námořní přepravu nebo jiné specifické ujednání, uveďte to při žádosti o cenovou nabídku.

Jinak se může stát, že budete srovnávat úplně jiná čísla.

Věnujte pozornost tomu, jak dodavatel odpovídá

Je tu ještě jedna poslední věc, kterou je těžké vložit do srovnávacího listu cenových nabídek.

Věnujte pozornost samotnému rozhovoru.

Když položíte otázku, rozumí dodavatel, na co se ptáte?

Pokud je něco nejasné, ptají se na chybějící informace?

Pokud cena závisí na určité látce nebo konstrukci, vysvětlují to?

A když neznají odpověď hned, ověřují si ji, místo aby si ji vymýšleli?

Nekupujete jen oblečení.

Budete trávit čas komunikací s touto společností.

U první objednávky na této části záleží více, než mnoho kupujících očekává.

Dodavatel nemusí souhlasit s každou žádostí. Někdy mohou navrhnout jinou tkaninu, konstrukci nebo výrobní metodu kvůli požadavkům na produkt.

To je součástí rozhovoru.

Důležité je, aby obě strany před zahájením výroby pochopily, co se objednává.

Jednoduchý způsob, jak se připravit na první objednávku

Nepotřebujete dvacetistránkový dotazník dodavatele.

U většiny projektů bych začal se základy:

Produkt: Co přesně vyrábíme?

Cena: Co cenová nabídka obsahuje?

Množství: Jak se vypočítá MOQ a co se děje při různých množstvích?

Vývoj: Co je potřeba k vytvoření vzorku a jak dlouho to bude trvat?

Výroba: Kdy začíná výrobní doba?

Podrobnosti: Které látky, barvy, lemy, potisk, výšivky a štítky potřebují potvrzení?

Kvalita: Jaké požadavky by měly být dohodnuty před výrobou?

Doprava: Jak bude hotová objednávka zabalena a odeslána?

Jakmile jsou tyto body jasné, konverzace se obvykle stává mnohem jednodušší.

A nemusíte se jich všech ptát v prvním e-mailu.

Některé otázky přirozeně vyvstanou při přípravě nabídky. Ostatní budou projednány při odběru vzorků a potvrzení objednávky.

Důležité je nevybírat dodavatele podle jednoho čísla a zbytek se pak snažit dopracovat.

První objednávka je také poprvé, kdy se obě strany naučí, jak spolupracují.

Před odesláním objednávky se vyplatí odložit důležité otázky z cesty.