Jak by měli kupující spravovat více stylů oblečení v jedné objednávce?

Objednávka oblečení se může překvapivě rychle zkomplikovat.

Jedna mikina je jednoduchá.

Přidejte tričko, tepláky, bundu a další mikinu a najednou má zakázka několik různých látek, rozměrů, barev, střihů a požadavků na výrobu.

Celkové množství nemusí být ani příliš velké.

Je ale potřeba sledovat mnohem více věcí.

To je běžné u oděvních značek a prodejců. Namísto samostatné objednávky pro každý produkt kupující často zařazují několik stylů do stejného výrobního cyklu.

Může to zefektivnit získávání zdrojů.

Může také vytvořit spoustu zbytečných sem a tam, pokud informace nejsou uspořádány od začátku.

Po práci s více stylovými zakázkami jsme zjistili, že obtížnou částí obvykle není počet oděvů.

Zachovává všechny detaily spojené se správným stylem.

Dejte každému stylu jeho vlastní odkaz

Zní to jasně, ale je to velký rozdíl.

Namísto označování produktů jako 'černá mikina', 'šedé tričko' a 'bunda z posledního e-mailu', dejte každému stylu správnou referenci.

Například:

• HD-01 — Mikina s kapucí

• TS-02 — Tričko nadměrné velikosti

• SP-03 — Tepláky

• JK-04 — Lehká bunda

Jakmile jsou tyto reference stanoveny, mohou být použity pro nabídky, vzorky, umělecká díla, nákupní objednávky, balicí listy a výrobní dokumenty.

Je mnohem snazší říci:

'Aktualizujte kresbu pro TS-02.'

spíše než:

'Aktualizujte prosím logo trička.'

Mohou být tři trička ve stejném pořadí.

Krátký kód stylu tuto nejednoznačnost odstraňuje.

Rozpis množství mějte na jednom místě

Vícestylová objednávka má často několik vrstev množství.

Je tam celkové množství objednávky.

Pak je tu množství na styl.

Poté vybarvěte.

Pak velikost.

Pokud jsou tato čísla uchovávána v samostatných tabulkách a e-mailech, je pro dvě verze překvapivě snadné nesouhlasit.

Mnoho z toho může vyřešit jednoduchý objednávkový list.

Přesný formát se může lišit.

Důležité je, že existuje jedna jasná reference pro konečná množství.

Pokud kupující později změní množství, aktualizovaná verze by měla nahradit starou, nikoli ponechat v oběhu několik tabulek.

To zní jako základní administrativa.

Ve výrobě je to užitečné.

Nepředpokládejte, že každý styl má stejnou specifikaci

Toto je další oblast, kde mohou být objednávky ve více stylech matoucí.

Kupující si může objednat tři produkty ze stejné kolekce a předpokládat, že všechny mohou používat stejnou látku.

Někdy mohou.

Někdy nemohou.

Mikina může použít silnější fleece.

Tričko může používat světlejší žerzej.

Tepláky mohou potřebovat jinou látkovou konstrukci kvůli způsobu nošení.

Totéž platí pro střihy.

Jeden styl může mít stahovací šňůrku.

Jiný nemusí.

Člověk může potřebovat výšivku.

Jiný může použít sítotisk.

Pomáhá udržovat specifikaci připojenou k individuálnímu stylu spíše než se snažit vytvořit jednu obecnou specifikaci pro celou zakázku.

Kolekce může mít stále konzistentní vzhled.

Výrobní informace nemusí být totožné.

Kolekce může mít jeden název barvy, ale několik skutečných požadavků

Barva je další malý detail, který se stává méně malým, když je zapojeno několik stylů.

Kupující může říci, že kolekce je 'černo-krémová'

To zní jednoduše.

Ale černá látka na mikinu nemusí být úplně stejný materiál jako černý žerzej použitý na tričko.

Mohou existovat také různé šarže barviv nebo různé konstrukce tkanin.

Z tohoto důvodu pomáhá definovat barvy na úrovni stylu.

Pokud byl schválen konkrétní barevný standard, jasně na něj odkazujte.

Pokud kupující schválil laboratorní dip nebo vzorek látky, měl by být také spojen s příslušným stylem.

Čím více stylů objednávka obsahuje, tím méně užitečné jsou obecné popisy.

Udržujte umělecká díla svázaná se stylem

To je zvláště důležité, když kolekce používá několik různých grafik.

Představte si zakázku se šesti styly a čtyřmi soubory uměleckých děl.

Některé vzory mohou být použity na více než jednom oděvu.

Jiné mohou být jedinečné pro jeden styl.

Je mnohem jednodušší spravovat, pokud jsou soubory podle toho pojmenovány.

Například:

HD-01_Chest-Logo_V3

TS-02_Back-Print_V2

JK-04_Sleeve-Patch_Final

Na přesném systému pojmenování moc nezáleží.

Důslednost ano.

Pomáhá také, když je návrh během vývoje aktualizován.

Nikdo nechce později zjistit, že produkční tým použil starší soubor kresby jednoduše proto, že dva soubory měly téměř totožné názvy.

Vzorky by měly být také sledovány podle stylu

S jediným produktem je schválení vzorku relativně jednoduché.

U několika produktů může být nepořádek.

Jeden styl již může být schválen, zatímco jiný se stále upravuje.

Mikina by mohla být připravena k výrobě.

Bunda může ještě potřebovat změnu střihu.

Kresba trička možná čeká na schválení.

Pomáhá udržovat jednoduchý stav pro každý styl.

Něco jako:

To dává kupujícímu a dodavateli rychlý obrázek o stavu objednávky.

Zabraňuje také předpokladu, že protože je schválen jeden styl, je hotová celá zakázka.

Ne každý styl se musí pohybovat přesně stejnou rychlostí

To se objevuje poměrně často.

Kupující může požadovat dodání všech produktů společně.

Jednotlivé styly ale mohou být v různých fázích.

Jedna látka může být již k dispozici.

Další může být nutné získat.

Jeden vzorek mohl být schválen.

Další může být stále přezkoumáván.

Na tom není nic neobvyklého.

Důležité je tyto rozdíly včas rozpoznat.

Pokud musí být všechny styly odeslány společně, nejpomalejší styl může ovlivnit celkový plán.

Pokud je kupující ochoten přijímat částečné zásilky, může se výrobní plán lišit.

Toto rozhodnutí stojí za to učinit před zahájením výroby, spíše než až budou hotové první hotové kartony.

Myslete na pořadí i ze strany balení

O balení se často diskutuje na konci výroby.

U zakázky ve více stylech je lepší to zvážit dříve.

Jak by měly být oděvy zabaleny?

Podle stylu?

Podle barvy?

Podle velikosti?

Nebo namíchané dle skladových požadavků kupujícího?

Kupující, který obdrží šest stylů, nemusí chtít otevřít každý karton, aby našel správné produkty.

Značení na kartonu může znamenat velký rozdíl.

Například:

HD-01 / Černá / M / 40 ks

je mnohem užitečnější než:

Karton 12

když sklad kupujícího přijímá velkou smíšenou zásilku.

Pokud má kupující specifické požadavky na karton nebo čárový kód, měly by být potvrzeny před zahájením balení.

Jedna nákupní objednávka může mít stále mnoho interních referencí

Kupující nutně nepotřebuje šest samostatných nákupních objednávek jen proto, že existuje šest stylů.

Jedna PO může pokrýt celou sbírku.

Důležité je, že jednotlivé styly zůstávají snadno identifikovatelné.

PO může zahrnovat:

Kód stylu

Popis produktu

Barva

Rozdělení podle velikosti

Množství

Jednotková cena

Odkaz na příslušnou specifikaci

Pak mohou technické balíčky, umělecká díla a schválené vzorky používat stejné kódy stylů.

To vytváří vazbu mezi obchodním dokumentem a výrobními dokumenty.

Jakmile objednávka obsahuje několik produktů, toto spojení se stává cennějším.

Změny by měly být zaznamenány podle stylu

Během vývoje oblečení dochází ke změnám.

Kupující se může rozhodnout zvýšit množství jedné barvy.

Logo může být přesunuto.

Tkanina může být změněna.

Štítek může být aktualizován.

Problémem není samotná změna.

Problém je, když je změna zmíněna ve zprávě, ale nikdy není přidána do informací o konečné objednávce.

U objednávky ve více stylech bych se vyhnul odeslání zprávy jako:

'Změňte prosím černé na nové logo.'

Může existovat několik černých výrobků.

Přehlednější verze je:

'Pro HD-01 Black prosím použijte kresbu HD-01_Chest-Logo_V4. Všechny ostatní barvy zůstávají nezměněny.''

Chce to ještě pár slov.

Ale ponechává mnohem méně prostoru pro interpretaci.

Udělejte z jednoho dokumentu konečnou referenci

Během vývoje může existovat mnoho souborů.

To je normální.

Kupující může mít originální technický balíček, revidovaný technický balíček, několik verzí uměleckých děl a různé ukázkové komentáře.

V určitém okamžiku musí existovat jasná konečná verze.

Může to být konečný objednávkový list, výrobní specifikace nebo jiný dohodnutý dokument.

Jméno je méně důležité než funkce.

Dodavatel by měl vědět, která verze je aktuální.

Totéž by měl vědět kupující.

V opačném případě může objednávka ve více stylech skončit tak, že různí lidé budou pracovat z různých verzí informací.

Kupující nemusí vše spravovat ručně

Dobrý systém neznamená vytvořit obří tabulku se stovkami sloupců.

U mnoha zakázek stačí poměrně jednoduchá struktura.

Jeden řádek pro každý styl.

Poté sloupce pro důležité informace:

Kód stylu

Produkt

Tkanina

Barva

Množství

Ukázkový stav

Stav uměleckého díla

Obal

Stav výroby

Podrobné technické informace mohou zůstat v technickém balíčku.

Kresba může zůstat ve složce kresby.

Schválený vzorek zůstává fyzickou referencí.

Objednávkový list prostě vše spojuje.

To je obvykle jednodušší na údržbu, než vkládat každý detail do jednoho dokumentu.

Rychlá kontrola před zahájením výroby

Než se zakázka na více stylů dostane do výroby, vyplatí se zkontrolovat kolekci jako celek, spíše než posuzovat každý styl zvlášť.

Jsou všechna množství konečná?

Jsou schváleny všechny barvy?

Jsou potvrzeny správné látky?

Používají se nejnovější soubory uměleckých děl?

Má každý styl požadované schválení vzorku?

Jsou požadavky na balení jasné?

Pokrývá plán doručení všechny styly?

Tato závěrečná kontrola může také odhalit něco, co není zřejmé při pohledu na jeden produkt najednou.

Například dva styly mohou vyžadovat stejnou speciální úpravu.

Pokud toto lemování nebylo objednáno v dostatečném množství, může to mít vliv na oba produkty.

Pohled na objednávku jako na jednu kolekci pomáhá identifikovat tato spojení.

Správa několika stylů oblečení v jedné zakázce je většinou o udržování pořádku v informacích.

Samotné oděvy mohou být zcela odlišné.

To je normální.

Užitečnou částí je vytvoření společného systému kolem nich.

Dejte každému stylu jasnou referenci.

Udržujte množství na jednom místě.

Připojte kresbu a specifikace ke správnému produktu.

Schválení sledujte samostatně.

Proveďte konkrétní změny.

Před výrobou potvrďte požadavky na balení a dodání.

Žádný z těchto kroků není nijak zvlášť složitý.

Ale když se objednávka rozroste z jednoho stylu na pět nebo deset, malé mezery v organizaci se stanou mnohem znatelnějšími.

Pro kupující spravující kolekci oblečení není cílem vytvářet další papírování.

Cílem je zajistit, aby se všichni zúčastnění dívali na stejné informace.

Jakmile k tomu dojde, bude mnohem snazší koordinovat zakázku ve více stylech, i když má každý produkt svou vlastní látku, kresbu, rozměry a výrobní požadavky.