Lượt xem: 122 Tác giả: Site Editor Thời gian xuất bản: 24-09-2026 Nguồn gốc: Địa điểm
Cuộc trò chuyện đầu tiên với nhà cung cấp quần áo thường rất ngắn.
Người mua gửi một vài bức ảnh, có thể là một gói công nghệ và hỏi giá.
Nhà cung cấp quay lại với một cái gì đó như:
'$7,80/cái, MOQ 300 chiếc, thời gian giao hàng 30 ngày.'
Thoạt nhìn, đó có vẻ là một câu trả lời hữu ích.
Nhưng nếu bạn đã từng đặt hàng quần áo trước đây, bạn sẽ biết rằng thường có khá nhiều câu hỏi ẩn sau ba con số đó.
$7,80 bao gồm những gì? MOQ có áp dụng cho từng màu không? Khi nào 30 ngày thực sự bắt đầu? Điều gì xảy ra nếu bạn thay đổi vải hoặc thêm hình thêu?
Đây không phải là những câu hỏi phức tạp. Họ chỉ dễ dàng rời đi cho đến sau này.
Đối với đơn hàng đầu tiên, tôi thà thảo luận những điều này sớm hơn là khám phá từng cái một sau khi đơn hàng đã được xác nhận.
Khi so sánh các nhà cung cấp, người mua đương nhiên nhìn vào đơn giá đầu tiên.
Điều đó là bình thường.
Vấn đề bắt đầu khi hai mức giá được coi như thể chúng mô tả chính xác cùng một sản phẩm.
Hỏi những gì được bao gồm.
Vải, nhãn mác, in ấn, thêu, bao bì và các chi tiết khác có thể được bao gồm trong một báo giá và được xử lý riêng trong một báo giá khác. Đôi khi nhà cung cấp cũng đưa ra giả định về sản phẩm may mặc vì một số thông tin chưa được cung cấp.
Vì vậy, nếu bạn nhận được mức giá rất thấp hoặc rất cao, bạn nên hỏi một câu hỏi đơn giản:
'Giá này dựa trên điều gì?'
Câu hỏi đó thường hữu ích hơn là ngay lập tức yêu cầu nhà cung cấp khác đẩy giá.
Nếu bạn đang so sánh một số trích dẫn, hãy cố gắng đảm bảo rằng chúng dựa trên cùng thông số kỹ thuật trước khi đưa ra kết luận từ các con số.
MOQ là một con số khác có thể trông rõ ràng hơn thực tế.
Giả sử bạn đang phát triển một chiếc áo hoodie có màu đen, xám và kem.
Nếu nhà cung cấp cho biết MOQ là 300 chiếc, bạn cần biết liệu điều đó có nghĩa là tổng cộng 300 chiếc hay 300 chiếc mỗi màu.
Câu hỏi tương tự áp dụng cho các kích cỡ khác nhau hoặc đôi khi là các tùy chọn vải khác nhau.
Không có cách chung nào mà mọi nhà cung cấp quần áo đều tính toán MOQ. Nó phụ thuộc vào sản phẩm và sự sắp xếp sản xuất.
Vì vậy, đừng chỉ hỏi, 'Moq của bạn là bao nhiêu?'
Hỏi:
'Bạn tính toán moq cho đơn hàng này như thế nào?'
Bạn sẽ nhận được câu trả lời hữu ích hơn nhiều.
Điều này cũng có thể thay đổi cách bạn lập kế hoạch thu thập. Số lượng có vẻ có thể quản lý được dưới dạng tổng đơn hàng có thể trở nên lớn hơn nhiều nếu mỗi màu có mức tối thiểu riêng.
Một điều tôi luôn nghĩ là đáng hỏi là:
'Bạn có cần thêm gì từ chúng tôi trước khi đưa ra mức giá cuối cùng không?'
Có lẽ tác phẩm nghệ thuật bị thiếu.
Có thể thành phần vải chưa được xác nhận.
Có thể có số đo may mặc nhưng kích thước in thì không.
Có thể người mua chỉ cung cấp ảnh tham khảo và chưa quyết định về loại vải.
Không có gì sai với điều đó. Việc một sản phẩm không đầy đủ ở giai đoạn báo giá là điều bình thường.
Phần hữu ích là biết những gì vẫn còn mở.
Nhà cung cấp có thể cho bạn biết chi tiết nào có thể thay đổi giá thay vì coi con số đầu tiên là câu trả lời cuối cùng.
Khi người mua hỏi về việc lấy mẫu, câu trả lời thường được đưa ra sau vài ngày.
'Bảy ngày.'
Nhưng bảy ngày để làm gì?
Nếu vải đã có sẵn và thiết kế đơn giản, mẫu vật lý có thể di chuyển nhanh chóng.
Nếu có vải tùy chỉnh, màu sắc đặc biệt, thêu, in, trang trí tùy chỉnh hoặc công việc phát triển khác liên quan, tình hình có thể khác.
Cũng có thể có nhận xét sau mẫu đầu tiên.
Có lẽ người mua muốn tay áo rộng hơn một chút. Có lẽ chiều dài cơ thể cần phải thay đổi. Có lẽ vị trí tác phẩm nghệ thuật cần một cái nhìn khác.
Đó là một phần của quá trình phát triển sản phẩm.
Vì lý do này, tôi sẽ hỏi hai câu hỏi riêng biệt:
Mẫu đầu tiên mất bao lâu?
Và
Điều gì xảy ra nếu chúng ta cần thay đổi sau khi nhìn thấy nó?
Hai câu trả lời đó cho bạn ý tưởng rõ hơn về lịch trình phát triển thực sự.
'Thời gian sản xuất 30 ngày' nghe có vẻ đơn giản.
Không phải lúc nào cũng vậy.
Hãy tưởng tượng đơn hàng được xác nhận vào thứ Hai nhưng tác phẩm nghệ thuật cuối cùng được phê duyệt vào thứ Sáu. Có lẽ vải cũng được xác nhận vài ngày sau đó.
Nhà cung cấp sử dụng ngày nào để bắt đầu tính thời gian sản xuất?
Đây là điều đáng làm rõ trước khi đặt hàng.
Đối với người mua quốc tế, ngày giao hàng thường quan trọng hơn số ngày sản xuất.
Nếu bạn có thời hạn ra mắt, khuyến mãi, khai trương cửa hàng hoặc theo mùa, hãy thông báo sớm cho nhà cung cấp về điều đó.
Sau đó, nhà cung cấp có thể cho bạn biết liệu tiến độ được yêu cầu có thực tế hay không thay vì chỉ cung cấp cho bạn số lượng sản xuất tiêu chuẩn.
Người mua không phải lúc nào cũng biết số lượng cuối cùng khi họ yêu cầu báo giá lần đầu tiên.
Bạn có thể so sánh 300, 500 và 1.000 mảnh.
Nếu đúng như vậy, hãy yêu cầu giá ở số lượng đó.
Có thể có một sự khác biệt có ý nghĩa.
Nhà cung cấp cũng có thể mua nguyên vật liệu khác nhau tùy theo quy mô đặt hàng, do đó mối quan hệ giữa số lượng và giá cả không phải lúc nào cũng đơn giản như 'nhiều sản phẩm hơn = rẻ hơn một chút.'
Tốt hơn là bạn nên biết các con số trước khi đưa ra quyết định mua hàng.
Điều này đặc biệt hữu ích nếu bạn sắp tung ra một sản phẩm mới và không chắc chắn mình muốn cam kết nhập bao nhiêu hàng tồn kho.
Một bức ảnh sản phẩm có thể cho nhà cung cấp biết nhiều điều.
Nó cũng có thể để lại rất nhiều điều chưa được trả lời.
Lấy một chiếc áo phông cơ bản.
Trọng lượng vải là bao nhiêu?
Cấu trúc cổ áo là gì?
Loại xương sườn nào đang được sử dụng?
Bản in nằm ở đâu?
Bản in có kích thước bao nhiêu?
Nhãn gì là bắt buộc?
Quần áo nên được đóng gói như thế nào?
Không có câu hỏi nào trong số này đặc biệt thú vị.
Nhưng tất cả đều có thể ảnh hưởng đến thành phẩm hoặc báo giá.
Bạn không cần phải tự mình biết câu trả lời kỹ thuật cho mọi câu hỏi.
Nếu bạn không chắc chắn về điều gì đó, hãy hỏi nhà cung cấp.
Trên thực tế, một nhà cung cấp hữu ích sẽ có thể cho bạn biết những chi tiết nào cần được xác nhận trước khi sản xuất thay vì mong đợi người mua đã biết mọi thứ.
Quần áo tùy chỉnh trở nên phức tạp hơn khi bạn bắt đầu thêm đồ.
Thêu.
Giặt đặc biệt.
Nhãn tùy chỉnh.
Các loại vải khác nhau.
Nhiều bản in.
Những chi tiết trang trí khác thường.
Bao bì đặc biệt.
Nhà cung cấp thường có thể báo giá những điều này, nhưng họ cần biết chính xác bạn muốn gì.
Ví dụ: 'logo thêu' không phải lúc nào cũng đủ thông tin cho báo giá cuối cùng.
Kích thước, vị trí, tác phẩm nghệ thuật và cách xây dựng đều có thể quan trọng.
Điều tương tự cũng áp dụng cho việc in ấn.
Nếu thiết kế có nhiều địa điểm in ấn hoặc sử dụng một kỹ thuật cụ thể, hãy gửi tác phẩm nghệ thuật và giải thích những gì bạn mong đợi.
Thông tin càng cụ thể thì càng ít phải phỏng đoán.
Điều đó giúp ích cho cả hai bên.
Bạn không cần phải đợi hàng về xong mới nói về chất lượng.
Trước khi sản xuất, hãy cho nhà cung cấp biết điều gì quan trọng nhất với bạn.
Có thể số đo rất quan trọng vì trang phục có độ vừa vặn rất cụ thể.
Có lẽ việc in ấn cần phải nhất quán.
Có lẽ màu sắc quan trọng vì nó cần phải phù hợp với bộ sưu tập hiện có của bạn.
Có thể việc đóng gói và dán nhãn có những yêu cầu khắt khe đối với kho hàng của bạn.
Những người mua khác nhau quan tâm đến những thứ khác nhau.
Nhà cung cấp không thể biết tất cả những ưu tiên đó trừ khi bạn nói với họ.
Vì vậy, thay vì chỉ hỏi: 'Bạn có kiểm soát chất lượng không?'
thử hỏi:
'Bạn thường kiểm tra những gì trước khi giao hàng và chúng tôi nên xác nhận những yêu cầu gì với bạn trước khi sản xuất?'
Điều đó thường dẫn đến một cuộc trò chuyện hữu ích hơn nhiều.
Giá quần áo chỉ là một phần của việc mua hàng.
Nếu bạn mua hàng từ nước ngoài, hãy hỏi về cách đóng gói thùng carton, số lượng thùng carton ước tính, tổng trọng lượng, kích thước và các tùy chọn vận chuyển khi đơn hàng gần đến thời điểm sản xuất.
Và đảm bảo rằng mọi người đều đang nói về cùng một điều khoản vận chuyển.
Giá hàng may mặc 8 USD không thể so sánh trực tiếp với giá giao hàng 8 USD.
Nếu bạn cần DDP, vận chuyển nhanh bằng đường hàng không, vận tải đường biển hoặc thỏa thuận cụ thể khác, hãy đề cập đến điều đó khi yêu cầu báo giá.
Nếu không, bạn có thể sẽ so sánh những con số hoàn toàn khác nhau.
Có một điều cuối cùng rất khó đưa vào bảng so sánh báo giá.
Hãy chú ý đến chính cuộc trò chuyện.
Khi bạn đặt câu hỏi, nhà cung cấp có hiểu bạn đang hỏi gì không?
Nếu có điều gì đó không rõ ràng, họ có hỏi những thông tin còn thiếu không?
Nếu giá cả phụ thuộc vào loại vải hoặc kết cấu nhất định, họ có giải thích điều đó không?
Và khi họ không biết câu trả lời ngay lập tức, họ có kiểm tra nó thay vì bịa ra không?
Bạn không chỉ mua quần áo.
Bạn sẽ dành thời gian giao tiếp với công ty này.
Đối với đơn đặt hàng đầu tiên, phần đó quan trọng hơn nhiều người mua mong đợi.
Nhà cung cấp không nhất thiết phải đồng ý với mọi yêu cầu. Đôi khi họ có thể đề xuất loại vải, phương pháp xây dựng hoặc sản xuất khác tùy theo yêu cầu của sản phẩm.
Đó là một phần của cuộc trò chuyện.
Điều quan trọng là cả hai bên đều hiểu những gì đang được đặt hàng trước khi bắt đầu sản xuất.
Bạn không cần một bảng câu hỏi dài 20 trang dành cho nhà cung cấp.
Đối với hầu hết các dự án, tôi sẽ bắt đầu với những điều cơ bản:
Sản phẩm: Chính xác thì chúng ta đang làm gì?
Giá: Báo giá bao gồm những gì?
Số lượng: MOQ được tính như thế nào và điều gì xảy ra ở các số lượng khác nhau?
Phát triển: Cần những gì để tạo mẫu và mất bao lâu?
Sản xuất: Khi nào thời gian sản xuất bắt đầu?
Chi tiết: Những loại vải, màu sắc, đường viền, in ấn, thêu và nhãn nào cần xác nhận?
Chất lượng: Những yêu cầu nào cần được thống nhất trước khi sản xuất?
Vận chuyển: Đơn hàng đã hoàn thành sẽ được đóng gói và vận chuyển như thế nào?
Một khi những điểm này đã rõ ràng, cuộc trò chuyện thường trở nên dễ dàng hơn nhiều.
Và bạn không cần phải hỏi tất cả chúng trong email đầu tiên.
Một số câu hỏi sẽ tự nhiên xuất hiện khi chuẩn bị báo giá. Những người khác sẽ được thảo luận trong quá trình lấy mẫu và xác nhận đơn hàng.
Điều quan trọng là không nên chọn nhà cung cấp dựa trên một con số rồi cố gắng tính toán phần còn lại sau đó.
Đơn hàng đầu tiên cũng là lần đầu tiên cả hai bên học được cách làm việc cùng nhau.
Bạn nên giải quyết những câu hỏi quan trọng trước khi gửi đơn đặt hàng.
