De quelles informations un fournisseur de vêtements a-t-il besoin avant de vous faire un devis ?

L’un des messages les plus courants qu’un fournisseur de vêtements reçoit est également l’un des plus courts :

'Bonjour, combien pour ça ?'

Il y a une photo du produit ci-jointe.

Parfois, il y a une quantité.

Parfois, ce n'est pas le cas.

Pour un vêtement simple, un fournisseur pourra peut-être donner une idée approximative à partir d’une photo. Mais une citation utile est une autre chose.

Plus le vêtement est personnalisé, plus il faut comprendre d’informations avant que le prix n’ait beaucoup d’importance.

Il ne s’agit pas d’obliger l’acheteur à préparer un dossier technique parfait avant de contacter un fournisseur. La plupart des acheteurs n’ont pas encore décidé de tous les détails dès le début.

Il s’agit davantage de savoir quelles informations affectent réellement le prix, afin que le devis puisse être basé sur quelque chose de réel.

Commencez par le produit lui-même

Le fournisseur doit d’abord comprendre ce qui est fabriqué.

Une photo est souvent un bon point de départ. Il montre le style général, la silhouette et certains détails visibles.

Mais une photo ne peut pas tout dire.

Un sweat à capuche, par exemple, peut avoir une coupe classique, une coupe oversize ou une proportion courte. Le tissu peut être léger ou lourd. Le capot pourrait être construit de différentes manières. La poche, la côte, le cordon de serrage et les finitions peuvent également varier.

Alors si vous avez des mesures, un pack technique ou un vêtement de référence, envoyez-les.

Si vous n'avez pas encore ces choses, dites-le.

Une bonne première enquête ne doit pas nécessairement contenir tous les détails techniques. Il suffit de donner au fournisseur suffisamment d’informations pour comprendre ce que vous essayez de fabriquer.

La quantité est l'une des premières choses à mentionner

Le même vêtement peut avoir des prix différents pour des quantités différentes.

Donc 'J'ai besoin de ce sweat à capuche' est moins utile que :

'Je regarde environ 300 pièces.'

Si la quantité n’est pas définitive, donnez au fournisseur une fourchette réaliste.

Par exemple:

'Nous envisageons 300 à 500 pièces.'

C’est bien plus utile que de laisser la quantité vide.

Si vous testez encore la demande et souhaitez comparer plusieurs quantités, vous pouvez également demander des prix à différents niveaux.

Peut-être 100, 300 et 500 pièces.

Le but n’est pas d’obtenir le plus de prix possible.

Il s’agit de comprendre comment la quantité commandée affecte le projet.

Les informations sur les tissus peuvent faire une grande différence

« T-shirt en coton » n'est pas vraiment une spécification complète du tissu.

Le fournisseur peut avoir besoin de connaître la composition, le poids du tissu, la construction et parfois les exigences de finition.

Si vous disposez déjà d’une spécification de tissu, incluez-la.

Si vous avez un vêtement de référence physique et que vous souhaitez quelque chose avec une sensation ou une apparence similaire au toucher, mentionnez-le également.

Parfois, un acheteur ne connaît pas exactement le tissu dont il a besoin.

C'est bon.

Vous pouvez plutôt indiquer au fournisseur ce que vous recherchez :

'T-shirt épais au toucher structuré.'

'Chemise d'été légère.'

'Sweat à capuche en polaire douce.'

Cela donne au fournisseur un point de départ.

Si le tissu final n’a pas encore été décidé, le devis devra peut-être être traité comme préliminaire plutôt que définitif.

C'est bien mieux que de prétendre que le tissu n'a pas d'importance.

N'oubliez pas les couleurs

La couleur est un autre détail qui peut paraître simple jusqu'à ce que vous essayiez de proposer un vêtement personnalisé.

Si vous disposez déjà d’une référence Pantone, fournissez-la.

Si le vêtement doit correspondre à un produit existant, une référence de couleur physique peut être plus utile qu'une description telle que « vert foncé » ou « blanc cassé ».

Pour les couleurs de base, une description peut suffire pour une première estimation.

Pour une collection de marque où la cohérence des couleurs est importante, il est préférable d’avoir des informations plus précises.

Le fournisseur doit savoir si vous demandez une couleur générale ou une norme de couleur spécifique.

Ce sont deux exigences différentes.

L'impression et la broderie nécessitent plus que « ajouter notre logo »

Un logo peut constituer une petite partie du vêtement mais néanmoins affecter le devis.

Si vous avez besoin d’une impression, fournissez l’illustration si elle est disponible.

Il est également utile de préciser :

• Où le design sera placé

• Taille approximative

• Nombre d'emplacements d'impression

• S'il y a plusieurs couleurs

• Toute exigence particulière en matière d'impression

Pour la broderie, la taille et la position sont également importantes.

Un petit logo sur la poitrine est un travail très différent d'un grand motif brodé au dos.

Si vous êtes encore en train de décider de la méthode de décoration, informez-en le fournisseur.

Vous pouvez demander des options plutôt que de prétendre que vous avez déjà pris la décision.

Par exemple, vous souhaiterez peut-être connaître la différence entre la sérigraphie et la broderie avant de décider laquelle correspond au produit et au budget.

C'est une partie normale du développement de produits.

Les étiquettes et les garnitures sont faciles à laisser pour plus tard

Une première demande se concentre souvent sur le vêtement principal et l’acheteur se souvient plus tard des moindres détails.

Étiquettes de cou.

Étiquettes de taille.

Étiquettes d'entretien.

Étiquettes volantes.

Cordons de serrage.

Fermetures éclair.

Boutons.

Quincaillerie métallique.

Ceux-ci ne sont peut-être pas tous importants pour chaque produit, mais s'ils sont personnalisés, ils doivent être mentionnés avant la finalisation du devis.

Un fournisseur peut généralement travailler avec vous sur les détails.

L’important est que les deux parties sachent si l’offre concerne un vêtement basique ou un produit entièrement personnalisé.

L'emballage doit être mentionné s'il est important pour vous

La plupart des acheteurs n'ont pas besoin d'expliquer chaque détail de l'emballage dans le premier message.

Mais si vous avez des exigences particulières, dites-le.

Par exemple, si chaque vêtement nécessite un emballage individuel, des sacs personnalisés, un pliage spécial, des étiquettes volantes ou tout autre emballage de vente au détail, cela peut affecter le devis.

Il en va de même si les marchandises sont destinées directement à un entrepôt ou à une entreprise de vente au détail où l'emballage doit répondre à une exigence spécifique.

Un fournisseur ne peut pas inclure une exigence d’emballage qui n’a jamais été mentionnée.

Cela semble évident, mais c’est un de ces détails qui apparaît souvent plus tard dans la conversation.

Un pack technique aide, mais il n'est pas nécessaire qu'il soit parfait

Si vous disposez déjà d’un pack technique, envoyez-le.

Cela peut rendre le processus de devis beaucoup plus facile car le fournisseur peut voir les mesures, les détails de construction, les illustrations et autres spécifications en un seul endroit.

Mais tous les acheteurs ne disposent pas d’un pack technologique complet.

Une marque startup ne peut avoir qu'un vêtement de référence, des croquis et quelques notes.

Cela ne veut pas dire que le projet ne peut pas avancer.

Vous pouvez dire au fournisseur ce que vous avez et sur quoi vous travaillez encore.

Par exemple:

'Nous avons l'illustration et l'échantillon de référence, mais le tissu final n'a pas encore été sélectionné.'

Cette seule phrase donne au fournisseur une image beaucoup plus claire de la situation.

Cela aide également le fournisseur à vous indiquer ce qui doit être décidé ensuite.

Indiquez au fournisseur où le produit sera vendu

Ce n’est pas toujours nécessaire pour un devis, mais cela peut être utile.

Une marque de mode vendant via son propre site Web peut avoir des exigences différentes de celles d'une entreprise qui commande des uniformes pour ses employés.

Un détaillant peut avoir des exigences en matière d'emballage et d'étiquetage qu'un autre acheteur n'a pas.

Un même produit peut également être développé différemment en fonction de son marché cible et de son positionnement commercial.

Vous n'avez pas besoin de fournir une longue explication de votre entreprise.

Même une brève description peut aider :

'Nous développons cela pour une collection streetwear de marque privée.'

Ou:

'Ceci est pour un programme de vêtements d'entreprise.'

Le fournisseur comprend désormais le contexte du projet.

Dites-leur votre prix cible, le cas échéant

Certains acheteurs préfèrent ne pas révéler leur objectif de prix.

C'est compréhensible.

Mais il existe des situations dans lesquelles donner une plage cible peut faire gagner du temps.

Supposons que vous souhaitiez développer un sweat à capuche épais, mais que votre coût cible soit nettement inférieur au coût des spécifications que vous avez demandées.

Le fournisseur pourra peut-être vous dire quelle partie du produit devrait être modifiée.

Peut-être que le tissu doit être ajusté.

Il faudrait peut-être augmenter la quantité.

Peut-être faudrait-il reconsidérer une méthode de décoration.

Sans objectif, la conversation peut se transformer en plusieurs séries de devis avant que quiconque se rende compte que les deux parties travaillent avec des attentes de coûts très différentes.

Il n'est pas toujours nécessaire de donner un objectif précis.

Même une gamme peut être utile.

Et si vous n'avez pas encore toutes les informations ?

C'est probablement le point le plus important.

Vous n'avez pas besoin d'attendre que chaque détail soit parfait avant de contacter un fournisseur de vêtements.

Dites au fournisseur ce qui est confirmé et ce qui est encore ouvert.

Par exemple:

Confirmé : design, couleurs et quantité approximative.

Reste à décider : le poids du tissu et la taille de la broderie.

Cela suffit pour démarrer une conversation utile.

Le fournisseur peut alors vous indiquer si les informations manquantes sont importantes pour l'offre ou si un prix préliminaire peut être donné.

C'est bien mieux que d'envoyer des informations incomplètes sans dire ce qui manque.

Une simple demande peut contenir la plupart de ce dont le fournisseur a besoin

Pour de nombreux projets de vêtements personnalisés, une première enquête peut être étonnamment simple.

Quelque chose comme ça :

Produit : T-shirt oversize en coton
Quantité : Environ 300 pièces
Couleurs : Noir et gris délavé
Tissu : Coton épais, GSM final à discuter
Décoration : Sérigraphie recto et verso
Étiquettes : Étiquette de cou personnalisée et étiquette d'entretien
Emballage : Poly-sac individuel
Référence : Images et illustrations du produit ci -jointes
Marché cible : Marque streetwear de marque privée

Ce n'est pas une spécification de production complète.

Ce n’est pas nécessaire.

Il donne au fournisseur suffisamment d’informations pour comprendre le projet, identifier ce qui manque encore et commencer à travailler sur le devis.

La conversation peut ensuite devenir plus détaillée.

Une meilleure information signifie généralement un meilleur devis

Un fournisseur ne peut pas donner de réponse précise à une question vague.

Cela ne signifie pas que l’acheteur doit devenir technicien en confection.

Cela signifie simplement que les variables importantes doivent être visibles.

Si le tissu n’est pas décidé, dites-le.

Si la quantité n’est qu’une estimation, dites-le.

Si la décoration est encore en discussion, dites-le.

Si vous disposez d’un échantillon de référence au lieu d’un pack technique, envoyez-le.

Le but de la première enquête n’est pas de créer du jour au lendemain une spécification parfaite.

Il s’agit de donner au fournisseur suffisamment d’informations pour comprendre ce que vous voulez, tout en précisant quelles parties du projet sont encore ouvertes.

Cela conduit généralement à une conversation beaucoup plus utile que de commencer par une seule question :

'Combien?'