Hvilken informasjon trenger en klesleverandør før du gir deg et tilbud?

En av de vanligste meldingene en klesleverandør mottar er også en av de korteste:

'Hei, hvor mye for dette?'

Det er vedlagt et produktbilde.

Noen ganger er det en mengde.

Noen ganger er det ikke det.

For et enkelt plagg kan en leverandør kanskje gi en grov idé fra et bilde. Men et nyttig sitat er en annen ting.

Jo mer tilpasset plagget er, jo mer informasjon må forstås før prisen betyr mye.

Dette handler ikke om å få kjøperen til å utarbeide en perfekt teknisk pakke før han kontakter en leverandør. De fleste kjøpere har ikke alle detaljer bestemt i begynnelsen.

Det handler mer om å vite hvilken informasjon som faktisk påvirker prisen, så tilbudet kan være basert på noe reelt.

Start med selve produktet

Leverandøren må først forstå hva som lages.

Et bilde er ofte et godt utgangspunkt. Den viser den generelle stilen, silhuetten og noen av de synlige detaljene.

Men et bilde kan ikke fortelle deg alt.

En hettegenser, for eksempel, kan ha en normal passform, oversized passform eller beskåret proporsjon. Stoffet kan være lett eller tungt. Hetten kan konstrueres på forskjellige måter. Lomme, vrangbord, snøring og finish kan også variere.

Så hvis du har mål, en teknologipakke eller et referanseplagg, send dem.

Hvis du ikke har disse tingene ennå, si det.

En god første forespørsel trenger ikke inneholde alle tekniske detaljer. Den trenger bare å gi leverandøren nok informasjon til å forstå hva du prøver å lage.

Kvantitet er en av de første tingene å nevne

Det samme plagget kan ha forskjellig pris i forskjellige mengder.

Så 'jeg trenger denne hettegenseren' er mindre nyttig enn:

'Jeg ser på rundt 300 stykker.'

Hvis kvantumet ikke er endelig, gi leverandøren et realistisk utvalg.

For eksempel:

'Vi vurderer 300–500 stykker.'

Det er mye mer nyttig enn å la mengden stå tom.

Hvis du fortsatt tester etterspørselen og ønsker å sammenligne flere kvanta, kan du også be om priser på ulike nivåer.

Kanskje 100, 300 og 500 stykker.

Poenget er ikke å få så mange priser som mulig.

Det er å forstå hvordan bestillingsmengden påvirker prosjektet.

Stoffinformasjon kan utgjøre en stor forskjell

'Bomull T-skjorte' er egentlig ikke en komplett stoffspesifikasjon.

Leverandøren kan ha behov for å kjenne sammensetning, stoffvekt, konstruksjon og noen ganger etterbehandlingskravene.

Hvis du allerede har en stoffspesifikasjon, ta med den.

Hvis du har et fysisk referanseplagg og vil ha noe med lignende håndfølelse eller utseende, nevne det også.

Noen ganger vet ikke en kjøper det eksakte stoffet de trenger.

Det er greit.

Du kan fortelle leverandøren hva du ser etter i stedet:

'Tung T-skjorte med et strukturert preg.'

'Lett sommerskjorte.'

'Myk hettegenser i fleece.'

Det gir leverandøren et sted å begynne.

Hvis det endelige stoffet ikke er bestemt ennå, kan det hende at tilbudet må behandles som foreløpig i stedet for endelig.

Det er mye bedre enn å late som om stoffet ikke spiller noen rolle.

Ikke glem fargene

Farge er en annen detalj som kan se enkel ut til du prøver å sitere et tilpasset plagg.

Hvis du allerede har en Pantone-referanse, oppgi den.

Hvis plagget må matche et eksisterende produkt, kan en fysisk fargereferanse være mer nyttig enn en beskrivelse som 'mørk grønn' eller 'off-white'.

For grunnleggende farger kan en beskrivelse være nok for et første estimat.

For en merkekolleksjon hvor fargekonsistens er viktig, er mer presis informasjon bedre.

Leverandøren må vite om du ber om en generell farge eller en spesifikk fargestandard.

Det er to forskjellige krav.

Trykking og broderi trenger mer enn å «legge til logoen vår»

En logo kan være en liten del av plagget, men likevel påvirke tilbudet.

Hvis du trenger utskrift, oppgi kunstverket hvis det er tilgjengelig.

Det hjelper også å spesifisere:

• Hvor designet skal plasseres

• Omtrentlig størrelse

• Antall utskriftssteder

• Om det er flere farger

• Eventuelle spesielle utskriftskrav

For broderi er størrelsen og plasseringen også viktig.

En liten brystlogo er en helt annen jobb enn et stort brodert ryggdesign.

Hvis du fortsatt bestemmer deg for dekorasjonsmetoden, fortell leverandøren.

Du kan be om alternativer i stedet for å late som du allerede har tatt avgjørelsen.

For eksempel vil du kanskje vite forskjellen mellom silketrykk og broderi før du bestemmer deg for hvilken som passer til produktet og budsjettet.

Det er en normal del av produktutviklingen.

Etiketter og trimmer er enkle å la stå til senere

En første henvendelse fokuserer ofte på hovedplagget og kjøperen husker de mindre detaljene senere.

Halsetiketter.

Størrelsesetiketter.

Pleieetiketter.

Hangtags.

Dragsnorer.

Glidelåser.

Knapper.

Metallbeslag.

Disse er kanskje ikke alle viktige for hvert produkt, men hvis de er tilpasset, bør de nevnes før tilbudet er ferdigstilt.

En leverandør kan vanligvis samarbeide med deg om detaljene.

Det viktige er at begge sider vet om tilbudet gjelder et basisplagg eller et spesialtilpasset produkt.

Emballasje bør nevnes hvis det er viktig for deg

De fleste kjøpere trenger ikke å forklare alle emballasjedetaljene i den første meldingen.

Men hvis du har spesifikke krav, si det.

For eksempel, hvis hvert plagg trenger individuell emballasje, tilpassede vesker, spesialbretting, hangtags eller annen detaljemballasje, kan det påvirke tilbudet.

Det samme gjelder dersom varene skal direkte til et lager eller detaljhandel der emballasjen skal oppfylle et spesifikt krav.

En leverandør kan ikke inkludere et emballasjekrav som aldri ble nevnt.

Det høres åpenbart ut, men dette er en av de detaljene som ofte dukker opp senere i samtalen.

En teknologipakke hjelper, men den trenger ikke å være perfekt

Hvis du allerede har en teknologipakke, send den.

Det kan gjøre tilbudsprosessen mye enklere fordi leverandøren kan se mål, konstruksjonsdetaljer, kunstverk og andre spesifikasjoner på ett sted.

Men ikke alle kjøpere har en komplett teknologipakke.

Et oppstartsmerke kan bare ha et referanseplagg, skisser og noen notater.

Det betyr ikke at prosjektet ikke kan gå videre.

Du kan fortelle leverandøren hva du har og hva du fortsatt jobber med.

For eksempel:

'Vi har kunstverket og referanseprøven, men det endelige stoffet er ikke valgt ennå.'

Den ene setningen gir leverandøren et mye klarere bilde av situasjonen.

Det hjelper også leverandøren med å fortelle deg hva som må bestemmes videre.

Fortell leverandøren hvor produktet skal selges

Dette er ikke alltid nødvendig for et tilbud, men det kan være nyttig.

Et motemerke som selger gjennom sin egen nettside kan ha andre krav enn et selskap som bestiller uniformer til ansatte.

En forhandler kan ha krav til emballasje og merking som en annen kjøper ikke har.

Det samme produktet kan også utvikles forskjellig avhengig av målmarkedet og detaljhandelsposisjonen.

Du trenger ikke gi en lang forklaring på virksomheten din.

Selv en kort beskrivelse kan hjelpe:

'Vi utvikler dette for en private label streetwear-kolleksjon.'

Eller:

'Dette er for et program for bedriftsklær.'

Leverandøren forstår nå konteksten til prosjektet.

Fortell dem din målpris når det passer

Noen kjøpere foretrekker ikke å avsløre målprisen.

Det er forståelig.

Men det er situasjoner der det å gi et målområde kan spare tid.

Tenk deg at du ønsker å utvikle en hettegenser i tung vekt, men målkostnaden er betydelig under prisen for spesifikasjonene du har bedt om.

Leverandøren kan kanskje fortelle deg hvilken del av produktet som må endres.

Kanskje stoffet må justeres.

Kanskje mengden må økes.

Kanskje en dekorasjonsmetode bør vurderes på nytt.

Uten et mål kan samtalen bli til flere tilbudsrunder før noen skjønner at de to sidene jobber med svært ulike kostnadsforventninger.

Du trenger ikke alltid å gi et eksakt mål.

Selv en rekkevidde kan være nyttig.

Hva om du ikke har all informasjon ennå?

Dette er nok det viktigste poenget.

Du trenger ikke vente til hver detalj er perfekt før du kontakter en klesleverandør.

Fortell leverandøren hva som er bekreftet og hva som fortsatt er åpent.

For eksempel:

Bekreftet: design, farger og omtrentlig mengde.

Bestemmer fortsatt: stoffvekt og broderistørrelse.

Det er nok til å starte en nyttig samtale.

Leverandøren kan da fortelle om den manglende informasjonen er viktig for tilbudet eller om det kan gis en foreløpig pris.

Dette er mye bedre enn å sende ufullstendig informasjon uten å si hva som mangler.

En enkel henvendelse kan inneholde det meste av det leverandøren trenger

For mange spesialtilpassede klesprosjekter kan en første forespørsel være overraskende enkel.

Noe sånt som dette:

Produkt: T-skjorte i overdimensjonert bomull
Antall: Ca. 300 stk
Farger: Svart og vasket grå
Stoff: Tung bomull, endelig GSM skal diskuteres
Dekor: For- og bakskjermtrykk
Etiketter: Egendefinert halsetikett og pleieetikett
Emballasje: Individuell polybag
Referanse: Vedlagte produktbilder og kunstverk Målmarked
: for gateklær

Det er ikke en fullstendig produksjonsspesifikasjon.

Det trenger ikke å være det.

Det gir leverandøren nok informasjon til å forstå prosjektet, identifisere hva som fortsatt mangler og begynne å jobbe med tilbudet.

Samtalen kan bli mer detaljert etter det.

Bedre informasjon betyr vanligvis et bedre tilbud

En leverandør kan ikke gi et presist svar på et vagt spørsmål.

Det betyr ikke at kjøperen trenger å bli klestekniker.

Det betyr ganske enkelt at de viktige variablene skal være synlige.

Hvis stoffet ikke er bestemt, si ifra.

Hvis mengden bare er et estimat, si det.

Hvis dekorasjonen fortsatt diskuteres, si ifra.

Hvis du har en referanseprøve i stedet for en teknologipakke, send den.

Målet med den første henvendelsen er ikke å lage en perfekt spesifikasjon over natten.

Det er for å gi leverandøren nok informasjon til å forstå hva du ønsker, samtidig som det tydeliggjøres hvilke deler av prosjektet som fortsatt er åpne.

Det fører vanligvis til en mye mer nyttig samtale enn å starte med et enkelt spørsmål:

'Hvor mye?'