Какая информация нужна поставщику одежды, прежде чем предоставить вам ценовое предложение?

Одно из наиболее распространенных сообщений, которые получает поставщик одежды, также является одним из самых коротких:

«Привет, сколько за это стоит?»

Фото товара прилагается.

Иногда есть количество.

Иногда нет.

В случае простой одежды поставщик может дать примерное представление по фотографии. Но полезная цитата – это другое дело.

Чем более индивидуальной является одежда, тем больше информации необходимо понять, прежде чем цена будет иметь большое значение.

Речь не идет о том, чтобы заставить покупателя подготовить идеальный технический пакет перед обращением к поставщику. Большинство покупателей не решают все детали вначале.

Речь идет больше о знании того, какая информация действительно влияет на цену, поэтому предложение может быть основано на чем-то реальном.

Начните с самого продукта

Поставщику сначала необходимо понять, что он производит.

Фотография часто является хорошей отправной точкой. Он показывает общий стиль, силуэт и некоторые видимые детали.

Но фотография не может рассказать вам всего.

Например, худи может иметь обычный крой, крой оверсайз или укороченный крой. Ткань может быть легкой или тяжелой. Капот можно было построить по-разному. Карман, резинка, шнурок и отделка также могут различаться.

Так что, если у вас есть мерки, технический пакет или эталон одежды, пришлите их.

Если у вас еще нет этих вещей, так и скажите.

Хороший первый запрос не обязательно должен содержать все технические детали. Просто нужно предоставить поставщику достаточно информации, чтобы понять, что вы пытаетесь сделать.

Количество – это одна из первых вещей, о которых следует упомянуть.

Одна и та же одежда может иметь разную цену в разных количествах.

Так что фраза «Мне нужна эта толстовка» менее полезна, чем:

«Я рассматриваю около 300 штук».

Если количество не является окончательным, дайте поставщику реалистичный диапазон.

Например:

«Мы рассматриваем 300–500 штук».

Это гораздо полезнее, чем оставлять количество пустым.

Если вы все еще тестируете спрос и хотите сравнить несколько количеств, вы также можете запросить цены на разных уровнях.

Может быть 100, 300 и 500 штук.

Цель не в том, чтобы получить как можно больше цен.

Нужно понять, как количество заказа влияет на проект.

Информация о ткани может иметь большое значение

«Хлопковая футболка» на самом деле не является полной характеристикой ткани.

Поставщику может потребоваться знать состав, вес ткани, конструкцию, а иногда и требования к отделке.

Если у вас уже есть спецификация ткани, укажите ее.

Если у вас есть эталонная одежда и вы хотите что-то похожее на ощупь или внешнее, упомяните об этом.

Иногда покупатель не знает, какая именно ткань ему нужна.

Это нормально.

Вместо этого вы можете сообщить поставщику, что вы ищете:

«Тяжелая футболка со структурированной текстурой».

«Легкая летняя рубашка».

«Мягкая флисовая толстовка.»

Это дает поставщику возможность начать.

Если окончательный вариант ткани еще не определен, возможно, предложение следует рассматривать как предварительное, а не окончательное.

Это гораздо лучше, чем притворяться, что ткань не имеет значения.

Не забывайте о цветах

Цвет — еще одна деталь, которая может выглядеть простой, пока вы не попытаетесь предложить индивидуальный вариант одежды.

Если у вас уже есть номер Pantone, предоставьте его.

Если предмет одежды должен соответствовать существующему товару, ссылка на физический цвет может оказаться более полезной, чем такие описания, как «темно-зеленый» или «кремово-белый».

Для базовых цветов описания может быть достаточно для первоначальной оценки.

Для коллекции бренда, где важна постоянство цвета, лучше иметь более точную информацию.

Поставщику необходимо знать, запрашиваете ли вы общий цвет или конкретный цветовой стандарт.

Это два разных требования.

Печать и вышивка требуют большего, чем просто «добавить наш логотип».

Логотип может быть небольшой частью изделия, но все равно влиять на предложение.

Если вам нужна печать, предоставьте иллюстрацию, если она доступна.

Это также помогает указать:

• Где будет размещена конструкция

• Приблизительный размер

• Количество мест печати

• Есть ли несколько цветов

• Любые особые требования к печати

Для вышивки также важен размер и положение.

Маленький логотип на груди сильно отличается от большого вышитого дизайна на спине.

Если вы еще определились со способом декорирования, сообщите об этом поставщику.

Вы можете спросить о вариантах, а не делать вид, что уже приняли решение.

Например, вы можете узнать разницу между трафаретной печатью и вышивкой, прежде чем решить, какой из них соответствует продукту и бюджету.

Это нормальная часть разработки продукта.

Этикетки и обрезки легко оставить на потом.

Первый запрос часто фокусируется на основном предмете одежды, а покупатель вспоминает более мелкие детали позже.

Этикетки на шее.

Этикетки с размерами.

Этикетки по уходу.

Бирки.

Шнурки.

Молнии.

Кнопки.

Металлическая фурнитура.

Не все они могут быть важны для каждого продукта, но если они индивидуальны, о них следует упомянуть до окончательного формирования предложения.

Поставщик обычно может обсудить с вами детали.

Важно то, что обе стороны знают, идет ли речь о базовом предмете одежды или о полностью индивидуальном продукте.

Упаковка должна быть упомянута, если это важно для вас.

Большинству покупателей не нужно объяснять каждую деталь упаковки в первом сообщении.

Но если у вас есть особые требования, так и скажите.

Например, если для каждого предмета одежды требуется индивидуальная упаковка, специальные пакеты, специальные складные бирки или другая розничная упаковка, это может повлиять на предложение.

То же самое применимо, если товары направляются непосредственно на склад или в розничную торговлю, где упаковка должна соответствовать определенным требованиям.

Поставщик не может включать требования к упаковке, которые никогда не упоминались.

Звучит очевидно, но это одна из тех деталей, которые часто появляются позже в разговоре.

Технический пакет помогает, но он не обязательно должен быть идеальным.

Если у вас уже есть технический пакет, отправьте его.

Это может значительно упростить процесс расчета цен, поскольку поставщик может видеть размеры, детали конструкции, художественные работы и другие спецификации в одном месте.

Но не у каждого покупателя есть полный пакет технологий.

У стартап-бренда может быть только эталон одежды, эскизы и некоторые заметки.

Это не означает, что проект не может двигаться вперед.

Вы можете рассказать поставщику, что у вас есть и над чем вы еще работаете.

Например:

«У нас есть рисунок и эталонный образец, но окончательная ткань еще не выбрана».

Это одно предложение дает поставщику гораздо более четкое представление о ситуации.

Это также поможет поставщику сообщить вам, что необходимо решить дальше.

Сообщите поставщику, где будет продаваться товар

Это не всегда необходимо для цитаты, но может быть полезно.

Требования к модному бренду, продающемуся через собственный веб-сайт, могут отличаться от требований к компании, заказывающей униформу для сотрудников.

У розничного продавца могут быть требования к упаковке и маркировке, которых нет у другого покупателя.

Один и тот же продукт может разрабатываться по-разному в зависимости от его целевого рынка и розничной позиции.

Вам не нужно долго объяснять свой бизнес.

Даже краткое описание может помочь:

«Мы разрабатываем это для коллекции уличной одежды под частной торговой маркой».

Или:

«Это программа по корпоративной одежде».

Теперь поставщик понимает контекст проекта.

Сообщите им свою целевую цену, когда это возможно.

Некоторые покупатели предпочитают не раскрывать целевую цену.

Это понятно.

Но бывают ситуации, когда указание целевого диапазона может сэкономить время.

Предположим, вы хотите разработать тяжелую толстовку с капюшоном, но ваша целевая стоимость значительно ниже стоимости запрошенных вами спецификаций.

Поставщик может сказать вам, какую часть продукта необходимо изменить.

Возможно, ткань нужно подкорректировать.

Возможно, нужно увеличить количество.

Возможно, стоит пересмотреть способ декорирования.

Без цели разговор может превратиться в несколько раундов ценообразования, прежде чем кто-либо поймет, что обе стороны работают с совершенно разными ожиданиями по затратам.

Не всегда нужно указывать точную цель.

Даже диапазон может быть полезен.

Что делать, если у вас еще нет всей информации?

Это, наверное, самый важный момент.

Вам не нужно ждать, пока каждая деталь будет идеальной, прежде чем обращаться к поставщику одежды.

Сообщите поставщику, что подтверждено, а что еще открыто.

Например:

Подтверждено: дизайн, цвета и приблизительное количество.

Еще решаем: вес ткани и размер вышивки.

Этого достаточно, чтобы начать полезный разговор.

Затем поставщик может сообщить вам, важна ли недостающая информация для предложения или можно ли назвать предварительную цену.

Это намного лучше, чем отправлять неполную информацию, не сообщая, чего не хватает.

Простой запрос может содержать большую часть того, что нужно поставщику.

Для многих проектов по индивидуальному заказу одежды первый запрос может быть на удивление простым.

Что-то вроде этого:

Продукт: хлопчатобумажная футболка большого размера.
Количество: около 300 шт.
Цвета: черный и стираный серый.
Ткань: плотный хлопок, окончательный вариант GSM обсуждается.
Украшение: трафаретная печать на передней и задней части.
Этикетки : индивидуальная этикетка на шее и этикетка с указаниями по уходу.
Упаковка: индивидуальный полиэтиленовый пакет.
Артикул: прилагаемые изображения и иллюстрации продукта.
Целевой рынок: частный бренд уличной одежды.

Это не полная производственная спецификация.

Это не обязательно.

Это дает поставщику достаточно информации, чтобы понять проект, определить, чего еще не хватает, и начать работу над предложением.

После этого разговор может стать более подробным.

Более подробная информация обычно означает лучшее предложение.

Поставщик не может дать точный ответ на расплывчатый вопрос.

Это не означает, что покупатель должен стать техником по швейной промышленности.

Это просто означает, что важные переменные должны быть видимы.

Если с тканью не определились, так и скажите.

Если количество является лишь приблизительным, так и скажите.

Если украшение еще обсуждается, так и скажите.

Если у вас есть эталонный образец вместо технического пакета, отправьте его.

Цель первого исследования не состоит в том, чтобы в одночасье создать идеальную спецификацию.

Это значит предоставить поставщику достаточно информации, чтобы понять, чего вы хотите, и при этом дать понять, какие части проекта все еще открыты.

Обычно это приводит к гораздо более полезному разговору, чем начало с одного вопроса:

'Сколько?'