Comment les acheteurs doivent-ils gérer plusieurs styles de vêtements en une seule commande ?

Une commande de vêtements peut devenir étonnamment vite compliquée.

Un sweat à capuche est simple.

Ajoutez un T-shirt, un pantalon de survêtement, une veste et un autre sweat à capuche, et tout à coup, la commande comporte plusieurs tissus, mesures, couleurs, finitions et exigences de production différents.

La quantité totale n’est peut-être même pas très importante.

Mais il y a bien d’autres choses à suivre.

Ceci est courant pour les marques de vêtements et les détaillants. Au lieu de passer une commande distincte pour chaque produit, les acheteurs mettent souvent plusieurs styles dans le même cycle de production.

Cela peut rendre l’approvisionnement plus efficace.

Cela peut également créer de nombreux allers-retours inutiles si les informations ne sont pas organisées dès le départ.

Après avoir travaillé sur des commandes multi-styles, nous avons constaté que le plus difficile n’est généralement pas le nombre de vêtements.

Il s’agit de garder tous les détails liés au style correct.

Donnez à chaque style sa propre référence

Cela semble évident, mais cela fait une grande différence.

Au lieu de faire référence aux produits comme « sweat à capuche noir », « T-shirt gris » et « la veste du dernier e-mail », donnez à chaque style une référence appropriée.

Par exemple:

• HD-01 — Sweat à capuche

• TS-02 — T-shirt surdimensionné

• SP-03 — Pantalons de survêtement

• JK-04 — Veste légère

Une fois ces références établies, elles peuvent être utilisées sur les devis, les échantillons, les maquettes, les bons de commande, les listes de colisage et les documents de production.

Il devient beaucoup plus facile de dire :

'Veuillez mettre à jour l'illustration pour TS-02.'

plutôt que :

'Veuillez mettre à jour le logo du T-shirt.'

Il peut y avoir trois T-shirts dans la même commande.

Un code de style court supprime cette ambiguïté.

Conservez la répartition des quantités au même endroit

Une commande multistyle comporte souvent plusieurs niveaux de quantité.

Il y a la quantité totale de la commande.

Ensuite, il y a la quantité par style.

Puis coloriez.

Puis la taille.

Si ces chiffres sont conservés dans des feuilles de calcul et des e-mails séparés, il devient étonnamment facile que deux versions soient en désaccord.

Un simple bon de commande peut résoudre une grande partie de ce problème.

Le format exact peut être différent.

L'important est qu'il y ait une référence claire pour les quantités finales.

Si l’acheteur modifie la quantité ultérieurement, la version mise à jour devrait remplacer l’ancienne plutôt que de laisser plusieurs feuilles de calcul en circulation.

Cela ressemble à une administration de base.

En production, c’est utile.

Ne présumez pas que tous les styles suivent les mêmes spécifications

Il s’agit d’un autre domaine dans lequel les commandes multistyles peuvent devenir source de confusion.

Un acheteur peut commander trois produits dans la même collection et supposer qu’ils peuvent tous utiliser le même tissu.

Parfois, ils le peuvent.

Parfois, ils ne le peuvent pas.

Un sweat à capuche peut utiliser une polaire plus épaisse.

Le T-shirt peut utiliser un jersey plus léger.

Les pantalons de survêtement peuvent nécessiter une construction de tissu différente en raison de la façon dont ils sont portés.

La même chose s'applique aux garnitures.

Un style peut avoir un cordon de serrage.

Un autre ne le sera peut-être pas.

On peut avoir besoin de broderie.

Un autre peut utiliser la sérigraphie.

Il est utile de conserver la spécification attachée à un style individuel plutôt que d'essayer de créer une spécification générale pour l'ensemble de la commande.

La collection peut toujours avoir un aspect cohérent.

Les informations de production ne doivent pas nécessairement être identiques.

Une collection peut avoir un nom de couleur mais plusieurs exigences réelles

La couleur est un autre petit détail qui devient moins minime lorsque plusieurs styles sont impliqués.

Un acheteur peut dire que la collection est « noir et crème ».

Cela semble simple.

Mais le tissu noir d'un sweat à capuche n'est peut-être pas exactement le même matériau que le jersey noir utilisé pour un T-shirt.

Il peut également y avoir différents lots de teintures ou différentes constructions de tissus.

Pour cette raison, il est utile de définir les couleurs au niveau du style.

Si une norme de couleur particulière a été approuvée, faites-y référence clairement.

Si l’acheteur a approuvé un test de laboratoire ou un échantillon de tissu, celui-ci doit également être lié au style concerné.

Plus une commande contient de styles, moins les descriptions générales sont utiles.

Gardez les illustrations liées au style

Ceci est particulièrement important lorsqu'une collection utilise plusieurs graphiques différents.

Imaginez une commande avec six styles et quatre fichiers d’illustrations.

Certains modèles peuvent être utilisés sur plusieurs vêtements.

D'autres peuvent être uniques à un style.

C'est beaucoup plus facile à gérer si les fichiers sont nommés en conséquence.

Par exemple:

HD-01_Chest-Logo_V3

TS-02_Back-Print_V2

JK-04_Sleeve-Patch_Final

Le système de dénomination exact n'a pas beaucoup d'importance.

La cohérence oui.

Cela est également utile lorsqu'une conception est mise à jour pendant le développement.

Personne ne veut découvrir plus tard que l’équipe de production a utilisé un fichier d’illustration plus ancien simplement parce que deux fichiers portaient des noms presque identiques.

Les échantillons doivent également être suivis par style

Avec un seul produit, l’approbation des échantillons est relativement simple.

Avec plusieurs produits, cela peut devenir compliqué.

Un style peut déjà être approuvé tandis qu’un autre est encore en cours d’ajustement.

Le sweat à capuche est peut-être prêt pour la production.

La veste aura peut-être encore besoin d'un changement de coupe.

Le graphisme du T-shirt est peut-être en attente d'approbation.

Cela permet de garder un statut simple pour chaque style.

Quelque chose comme :

Cela donne à l’acheteur et au fournisseur une idée rapide de l’état de la commande.

Cela évite également de supposer que parce qu’un style est approuvé, la commande entière est prête.

Tous les styles n’ont pas besoin d’évoluer exactement à la même vitesse

Cela revient assez souvent.

Un acheteur peut souhaiter que tous les produits soient livrés ensemble.

Mais les styles individuels peuvent en être à des stades différents.

Un tissu est peut-être déjà disponible.

Il faudra peut-être en trouver un autre.

Un échantillon peut avoir été approuvé.

Un autre pourrait encore être à l’étude.

Il n’y a rien d’inhabituel à cela.

L’important est d’identifier ces différences le plus tôt possible.

Si tous les styles doivent être expédiés ensemble, le style le plus lent peut affecter le calendrier global.

Si l’acheteur souhaite recevoir des livraisons partielles, le plan de production peut être différent.

Cette décision mérite d’être prise avant le début de la production plutôt que lorsque les premiers cartons finis sont prêts.

Pensez également à la commande côté emballage

L’emballage est souvent discuté en fin de production.

Pour une commande multi-styles, il vaut mieux y réfléchir plus tôt.

Comment les vêtements doivent-ils être emballés ?

Par style ?

Par couleur ?

Par taille ?

Ou mélangé selon les exigences de l'entrepôt de l'acheteur ?

Un acheteur qui reçoit six styles ne voudra peut-être pas ouvrir chaque carton pour trouver les bons produits.

Le marquage des cartons peut faire une grande différence.

Par exemple:

HD-01 / Noir / M / 40 pièces

est bien plus utile que :

Carton 12

lorsque l'entrepôt de l'acheteur reçoit une grande expédition mixte.

Si l’acheteur a des exigences spécifiques en matière de carton ou de code-barres, celles-ci doivent être confirmées avant le début de l’emballage.

Un bon de commande peut toujours avoir de nombreuses références internes

Un acheteur n’a pas nécessairement besoin de six bons de commande distincts simplement parce qu’il existe six styles.

Un bon de commande peut couvrir toute la collection.

L'important est que les styles individuels restent faciles à identifier.

Le bon de commande peut inclure :

Code de style

Description du produit

Couleur

Répartition des tailles

Quantité

Prix ​​unitaire

Référence de spécification pertinente

Ensuite, les packs techniques, les illustrations et les échantillons approuvés peuvent utiliser les mêmes codes de style.

Cela crée un lien entre le document commercial et les documents de production.

Une fois que la commande contient plusieurs produits, cette connexion devient plus précieuse.

Les modifications doivent être enregistrées par style

Des changements se produisent lors du développement des vêtements.

Un acheteur peut décider d'augmenter la quantité d'une couleur.

Un logo peut être déplacé.

Un tissu peut être changé.

Une étiquette peut être mise à jour.

Le problème n'est pas le changement lui-même.

Le problème est lorsque le changement est mentionné dans un message mais n'est jamais ajouté aux informations de commande finale.

Pour une commande multi-styles, j'éviterais d'envoyer un message du type :

'Veuillez remplacer le noir par le nouveau logo.'

Il peut y avoir plusieurs produits noirs.

Une version plus claire est :

'Pour HD-01 Black, veuillez utiliser l'illustration HD-01_Chest-Logo_V4. Toutes les autres couleurs restent inchangées.'

Cela prend encore quelques mots.

Mais cela laisse beaucoup moins de place à l’interprétation.

Faire d'un document la référence finale

Pendant le développement, il peut y avoir de nombreux fichiers.

C'est normal.

Un acheteur peut disposer d’un pack technique original, d’un pack technique révisé, de plusieurs versions d’illustrations et de différents exemples de commentaires.

À un moment donné, il faudra qu’il y ait une version finale claire.

Il peut s'agir d'un bon de commande final, d'un cahier des charges de production ou d'un autre document convenu.

Le nom est moins important que la fonction.

Le fournisseur doit savoir quelle version est actuelle.

L’acheteur devrait savoir la même chose.

Sinon, une commande multistyle peut se retrouver avec différentes personnes travaillant à partir de différentes versions des informations.

L'acheteur n'a pas besoin de tout gérer manuellement

Un bon système ne signifie pas créer une feuille de calcul géante avec des centaines de colonnes.

Pour de nombreuses commandes, une structure relativement simple suffit.

Une rangée pour chaque style.

Puis des colonnes pour les informations importantes :

Code de style

Produit

Tissu

Couleur

Quantité

Statut de l'échantillon

Statut de l'œuvre

Conditionnement

Statut de production

Les informations techniques détaillées peuvent rester dans le pack technique.

L’illustration peut rester dans le dossier des illustrations.

L'échantillon agréé reste la référence physique.

Le bon de commande relie simplement tout.

C’est généralement plus facile à gérer que de regrouper tous les détails dans un seul document.

Un contrôle rapide avant le démarrage de la production

Avant qu’une commande multi-styles ne soit mise en production, il vaut la peine de vérifier la collection dans son ensemble plutôt que d’examiner chaque style séparément.

Toutes les quantités sont-elles définitives ?

Toutes les couleurs sont-elles approuvées ?

Les tissus corrects sont-ils confirmés ?

Les fichiers d’illustration les plus récents sont-ils utilisés ?

Chaque style a-t-il reçu l'approbation d'échantillon requise ?

Les exigences en matière d'emballage sont-elles claires ?

Le plan de livraison couvre-t-il tous les styles ?

Cette vérification finale peut également révéler quelque chose qui n'est pas évident lorsqu'on examine un produit à la fois.

Par exemple, deux styles peuvent nécessiter la même garniture spéciale.

Si cette garniture n’a pas été commandée en quantité suffisante, cela peut affecter les deux produits.

Considérer la commande comme une seule collection permet d'identifier ces connexions.

Gérer plusieurs styles de vêtements dans une seule commande consiste principalement à garder les informations organisées.

Les vêtements eux-mêmes peuvent être complètement différents.

C'est normal.

Ce qui est utile, c'est de créer un système commun autour d'eux.

Donnez à chaque style une référence claire.

Conservez les quantités au même endroit.

Connectez les illustrations et les spécifications au bon produit.

Suivez les approbations séparément.

Apportez des modifications spécifiques.

Confirmer les exigences d’emballage et de livraison avant la production.

Aucune de ces étapes n’est particulièrement compliquée.

Mais lorsqu’une commande passe d’un style à cinq ou dix, de petites lacunes dans l’organisation deviennent beaucoup plus visibles.

Pour les acheteurs qui gèrent une collection de vêtements, l’objectif n’est pas de créer davantage de paperasse.

Il s’agit de s’assurer que toutes les personnes impliquées consultent les mêmes informations.

Une fois que cela se produit, une commande multistyle devient beaucoup plus facile à coordonner, même lorsque chaque produit a ses propres exigences en matière de tissu, d’illustration, de mesures et de production.