От каква информация се нуждае доставчикът на облекло, преди да ви даде оферта?

Едно от най-често срещаните съобщения, които доставчикът на дрехи получава, е и едно от най-кратките:

'Здравей, колко за това?'

Има приложена снимка на продукта.

Понякога има количество.

Понякога няма.

За проста дреха доставчикът може да даде груба представа от снимка. Но полезният цитат е друго нещо.

Колкото по-персонализирана е дрехата, толкова повече информация трябва да се разбере, преди цената да означава много.

Тук не става въпрос да накараме купувача да подготви перфектен технически пакет, преди да се свърже с доставчик. Повечето купувачи не са решили всеки детайл в началото.

Става въпрос повече за това да знаете коя информация действително влияе върху цената, така че офертата да може да се основава на нещо реално.

Започнете със самия продукт

Доставчикът първо трябва да разбере какво се прави.

Една снимка често е добра отправна точка. Показва цялостния стил, силуета и някои от видимите детайли.

Но една снимка не може да ви каже всичко.

Суичърът с качулка, например, може да има стандартна кройка, извънгабаритна кройка или изрязана пропорция. Платът може да бъде лек или тежък. Качулката може да бъде конструирана по различни начини. Джобът, реброто, шнурът и завършването също могат да варират.

Така че, ако имате мерки, технически пакет или референтна дреха, изпратете ги.

Ако все още нямате тези неща, кажете го.

Доброто първо запитване не трябва да съдържа всички технически подробности. Просто трябва да даде на доставчика достатъчно информация, за да разбере какво се опитвате да направите.

Количеството е едно от първите неща, които трябва да споменем

Една и съща дреха може да има различна цена при различни количества.

Така че „Имам нужда от тази качулка“ е по-малко полезно от:

'Разглеждам около 300 броя.'

Ако количеството не е окончателно, дайте на доставчика реалистичен диапазон.

Например:

'Обмисляме 300–500 броя.'

Това е много по-полезно, отколкото да оставите количеството празно.

Ако все още тествате търсенето и искате да сравните няколко количества, можете също да поискате цени на различни нива.

Може 100, 300 и 500 бр.

Въпросът не е да получите възможно най-много цени.

Трябва да се разбере как количеството на поръчката влияе на проекта.

Информацията за тъканите може да има голямо значение

'Памучна тениска' всъщност не е пълна спецификация на тъканта.

Доставчикът може да се наложи да знае състава, теглото на тъканта, конструкцията и понякога изискванията за довършителни работи.

Ако вече имате спецификация на плат, включете я.

Ако имате физическа референтна дреха и искате нещо с подобно усещане за ръка или външен вид, споменете и това.

Понякога купувачът не знае точния плат, от който се нуждае.

това е добре

Вместо това можете да кажете на доставчика какво търсите:

'Тежка тениска със структурирано усещане.'

'Лека лятна риза.'

'Меко поларено суичър с качулка.'

Това дава на доставчика откъде да започне.

Ако все още не е решен окончателният текст, може да се наложи офертата да се третира като предварителна, а не като окончателна.

Това е много по-добре, отколкото да се преструвате, че тъканта няма значение.

Не забравяйте цветовете

Цветът е друг детайл, който може да изглежда прост, докато не опитате да предложите персонализирана дреха.

Ако вече имате препратка към Pantone, предоставете я.

Ако дрехата трябва да съответства на съществуващ продукт, препратката към физически цвят може да бъде по-полезна от описание като 'тъмнозелено' или 'мръснобяло'.

За основните цветове описанието може да е достатъчно за първоначална оценка.

За колекция на марка, където постоянството на цветовете има значение, по-точната информация е по-добра.

Доставчикът трябва да знае дали искате общ цвят или специфичен цветови стандарт.

Това са две различни изисквания.

Печатането и бродирането се нуждаят от повече от 'добавете нашето лого'

Логото може да бъде малка част от дрехата, но все пак да повлияе на офертата.

Ако имате нужда от печат, предоставете произведението, ако е налично.

Също така помага да се уточни:

• Къде ще бъде поставен дизайнът

• Приблизителен размер

• Брой места за печат

• Дали има няколко цвята

• Всякакви специални изисквания за печат

За бродирането размерът и позицията също са важни.

Малко лого на гърдите е много различна работа от голям бродиран дизайн на гърба.

Ако все още решавате метода на декорация, кажете на доставчика.

Можете да поискате опции, вместо да се преструвате, че вече сте взели решението.

Например, може да искате да знаете разликата между ситопечат и бродерия, преди да решите кой отговаря на продукта и бюджета.

Това е нормална част от разработването на продукта.

Етикетите и гарнитурите лесно се оставят за по-късно

Първото запитване често се фокусира върху основната дреха и купувачът помни по-малките детайли по-късно.

Етикети за врата.

Етикети с размери.

Етикети за грижа.

Висящи етикети.

Тегличи.

Ципове.

Бутони.

Метален обков.

Може да не всички те са важни за всеки продукт, но ако са персонализирани, трябва да бъдат споменати преди финализирането на офертата.

Обикновено доставчик може да работи с вас по детайлите.

Важното е и двете страни да знаят дали офертата е за базова дреха или за напълно персонализиран продукт.

Опаковката трябва да бъде спомената, ако е важна за вас

Повечето купувачи не трябва да обясняват всеки детайл на опаковката в първото съобщение.

Но ако имате конкретни изисквания, кажете го.

Например, ако всяка дреха се нуждае от индивидуална опаковка, персонализирани чанти, специално сгъване, етикети или други опаковки за продажба на дребно, това може да повлияе на офертата.

Същото важи, ако стоките отиват директно в склад или операция на дребно, където опаковката трябва да отговаря на специфично изискване.

Доставчикът не може да включи изискване за опаковка, което никога не е било споменато.

Звучи очевидно, но това е една от онези подробности, които често се появяват по-късно в разговора.

Техническият пакет помага, но не е задължително да е перфектен

Ако вече имате технически пакет, изпратете го.

Това може да направи процеса на офериране много по-лесен, тъй като доставчикът може да види измервания, детайли на конструкцията, произведения на изкуството и други спецификации на едно място.

Но не всеки купувач има пълен технически пакет.

Една стартираща марка може да има само референтно облекло, скици и някои бележки.

Това не означава, че проектът не може да продължи напред.

Можете да кажете на доставчика какво имате и върху какво все още работите.

Например:

'Имаме произведението на изкуството и референтната проба, но окончателният плат все още не е избран.'

Това едно изречение дава на доставчика много по-ясна картина на ситуацията.

Освен това помага на доставчика да ви каже какво трябва да вземете по-нататък.

Кажете на доставчика къде ще се продава продуктът

Това не винаги е необходимо за оферта, но може да бъде полезно.

Модна марка, продаваща през собствения си уебсайт, може да има различни изисквания от компания, поръчваща униформи за служители.

Търговец на дребно може да има изисквания за опаковане и етикетиране, които друг купувач няма.

Един и същи продукт може да бъде разработен по различен начин в зависимост от целевия пазар и позицията на дребно.

Не е необходимо да давате дълго обяснение за вашия бизнес.

Дори кратко описание може да помогне:

'Разработваме това за колекция улично облекло на частна марка.'

Или:

'Това е за програма за корпоративно облекло.'

Сега доставчикът разбира контекста на проекта.

Кажете им вашата целева цена, когато е подходящо

Някои купувачи предпочитат да не разкриват целевата си цена.

Това е разбираемо.

Но има ситуации, при които даването на целеви диапазон може да спести време.

Да предположим, че искате да разработите тежка качулка, но вашата целева цена е значително под цената на спецификациите, които сте поискали.

Доставчикът може да е в състояние да ви каже коя част от продукта трябва да се промени.

Може би тъканта трябва да се коригира.

Може би количеството трябва да се увеличи.

Може би трябва да се преразгледа методът на декорация.

Без цел разговорът може да се превърне в няколко кръга от котировки, преди някой да разбере, че двете страни работят с много различни очаквания за разходите.

Не винаги е необходимо да давате точна цел.

Дори диапазонът може да бъде полезен.

Ами ако все още нямате цялата информация?

Това е може би най-важният момент.

Не е нужно да чакате, докато всеки детайл е перфектен, преди да се свържете с доставчик на облекло.

Кажете на доставчика какво е потвърдено и какво все още е отворено.

Например:

Потвърдени: дизайн, цветове и приблизително количество.

Все още се решава: тегло на плата и размер на бродерията.

Това е достатъчно, за да започнете полезен разговор.

След това доставчикът може да ви каже дали липсващата информация е важна за офертата или може да бъде дадена предварителна цена.

Това е много по-добре, отколкото да изпращате непълна информация, без да казвате какво липсва.

Едно просто запитване може да съдържа повечето от това, от което доставчикът се нуждае

За много проекти за облекло по поръчка първото запитване може да бъде изненадващо лесно.

Нещо като това:

Продукт: Голяма памучна тениска
Количество: Приблизително 300 бр.
Цветове: Черно и изпрано сиво
Плат: Плътен памук, финалният GSM ще бъде обсъден
Декорация: Преден и заден ситопечат
Етикети: Персонализиран етикет за врата и етикет за грижа
Опаковка: Индивидуална полиетиленова торбичка
Справка: Приложени изображения на продукта и произведения на изкуството
Целеви пазар: Частна марка марка улично облекло

Това не е пълна производствена спецификация.

Не е необходимо да бъде.

Той дава на доставчика достатъчно информация, за да разбере проекта, да идентифицира какво все още липсва и да започне работа по офертата.

След това разговорът може да стане по-подробен.

По-добрата информация обикновено означава по-добра оферта

Доставчикът не може да даде точен отговор на неясен въпрос.

Това не означава, че купувачът трябва да стане шивашки техник.

Това просто означава, че важните променливи трябва да са видими.

Ако платът не е решен, кажете го.

Ако количеството е само приблизителна, кажете го.

Ако все още се обсъжда украсата, кажете.

Ако имате референтен образец вместо технически пакет, изпратете го.

Целта на първото запитване не е да се създаде перфектна спецификация за една нощ.

Тя трябва да даде на доставчика достатъчно информация, за да разбере какво искате, като същевременно изясни кои части от проекта са все още отворени.

Това обикновено води до много по-полезен разговор, отколкото да започнете с един въпрос:

'Колко?'