Người mua nên quản lý nhiều kiểu quần áo trong một đơn hàng như thế nào?

Một đơn đặt hàng quần áo có thể trở nên phức tạp nhanh chóng một cách đáng ngạc nhiên.

Một chiếc áo hoodie rất đơn giản.

Thêm một chiếc áo phông, một chiếc quần thể thao, một chiếc áo khoác và một chiếc áo hoodie khác, và đột nhiên đơn hàng có nhiều loại vải, số đo, màu sắc, đường viền và yêu cầu sản xuất khác nhau.

Tổng số lượng thậm chí có thể không lớn lắm.

Nhưng còn nhiều thứ khác cần theo dõi.

Điều này là phổ biến đối với các thương hiệu quần áo và nhà bán lẻ. Thay vì đặt hàng riêng cho từng sản phẩm, người mua thường đặt nhiều kiểu dáng vào cùng một chu kỳ sản xuất.

Nó có thể làm cho việc tìm nguồn cung ứng hiệu quả hơn.

Nó cũng có thể tạo ra nhiều thông tin qua lại không cần thiết nếu thông tin không được sắp xếp ngay từ đầu.

Sau khi làm việc với những đơn hàng đa phong cách, chúng tôi nhận thấy rằng phần khó khăn thường không phải là số lượng quần áo.

Đó là giữ tất cả các chi tiết được kết nối theo đúng phong cách.

Cung cấp cho mỗi phong cách tài liệu tham khảo riêng của mình

Điều này nghe có vẻ hiển nhiên nhưng nó tạo ra sự khác biệt lớn.

Thay vì đề cập đến các sản phẩm như 'áo hoodie đen', 'áo phông xám' và 'áo khoác trong email trước', hãy cung cấp cho mỗi kiểu một tài liệu tham khảo thích hợp.

Ví dụ:

• HD-01 — Áo hoodie chui đầu

• TS-02 — Áo Phông Oversized

• SP-03 — Quần thể thao

• JK-04 — Áo khoác nhẹ

Khi các tài liệu tham khảo này được thiết lập, chúng có thể được sử dụng trên báo giá, mẫu, tác phẩm nghệ thuật, đơn đặt hàng, danh sách đóng gói và tài liệu sản xuất.

Sẽ dễ dàng hơn nhiều để nói:

'Xin vui lòng cập nhật hình ảnh minh họa cho TS-02.'

còn hơn là:

'Vui lòng cập nhật logo áo phông.'

Có thể có ba chiếc áo phông theo cùng một thứ tự.

Mã kiểu ngắn sẽ loại bỏ sự mơ hồ đó.

Giữ phân tích số lượng ở một nơi

Một đơn hàng nhiều kiểu thường có nhiều lớp số lượng.

Có tổng số lượng đặt hàng.

Sau đó là số lượng cho mỗi kiểu dáng.

Sau đó tô màu.

Sau đó kích thước.

Nếu những con số đó được lưu giữ trong các bảng tính và email riêng biệt, thì việc hai phiên bản không đồng ý sẽ dễ dàng xảy ra một cách đáng ngạc nhiên.

Một tờ đơn đặt hàng đơn giản có thể giải quyết được phần lớn vấn đề này.

Định dạng chính xác có thể khác nhau.

Điều quan trọng là có một tài liệu tham khảo rõ ràng về số lượng cuối cùng.

Nếu người mua thay đổi số lượng sau đó, phiên bản cập nhật sẽ thay thế phiên bản cũ thay vì để lại nhiều bảng tính được lưu hành.

Nghe có vẻ như quản trị cơ bản.

Trong sản xuất, nó rất hữu ích.

Đừng cho rằng mọi phong cách đều tuân theo cùng một đặc điểm kỹ thuật

Đây là một lĩnh vực khác mà các đơn đặt hàng đa phong cách có thể trở nên khó hiểu.

Người mua có thể đặt mua ba sản phẩm trong cùng một bộ sưu tập và cho rằng tất cả chúng đều có thể sử dụng cùng một loại vải.

Đôi khi họ có thể.

Đôi khi họ không thể.

Áo hoodie có thể sử dụng loại lông cừu nặng hơn.

Áo phông có thể sử dụng áo nhẹ hơn.

Quần thể thao có thể cần có kết cấu vải khác tùy theo cách mặc.

Điều tương tự cũng áp dụng cho các chi tiết trang trí.

Một kiểu có thể có dây rút.

Một cái khác có thể không.

Người ta có thể cần thêu.

Người khác có thể sử dụng in ấn màn hình.

Nó giúp giữ cho thông số kỹ thuật gắn liền với phong cách riêng thay vì cố gắng tạo ra một thông số kỹ thuật chung cho toàn bộ đơn hàng.

Bộ sưu tập vẫn có thể có một cái nhìn nhất quán.

Thông tin sản xuất không nhất thiết phải giống hệt nhau.

Một bộ sưu tập có thể có một tên màu nhưng có một số yêu cầu thực tế

Màu sắc là một chi tiết nhỏ khác sẽ trở nên nhỏ hơn khi có nhiều kiểu dáng.

Người mua có thể nói rằng bộ sưu tập có 'đen và kem.'

Điều đó nghe có vẻ đơn giản.

Nhưng chất liệu vải đen làm áo hoodie có thể không hoàn toàn giống với chất liệu vải jersey đen dùng cho áo phông.

Cũng có thể có các lô thuốc nhuộm khác nhau hoặc các cấu trúc vải khác nhau.

Vì lý do này, nó giúp xác định màu sắc ở cấp độ kiểu dáng.

Nếu một tiêu chuẩn màu cụ thể đã được phê duyệt, hãy tham khảo tiêu chuẩn đó một cách rõ ràng.

Nếu người mua đã chấp thuận một mẫu vải hoặc mẫu nhúng trong phòng thí nghiệm, thì mẫu đó cũng phải được kết nối với kiểu dáng có liên quan.

Đơn hàng càng chứa nhiều kiểu thì các mô tả chung càng ít hữu ích.

Giữ tác phẩm nghệ thuật gắn liền với phong cách

Điều này đặc biệt quan trọng khi một bộ sưu tập sử dụng nhiều đồ họa khác nhau.

Hãy tưởng tượng một đơn đặt hàng có sáu kiểu dáng và bốn tệp tác phẩm nghệ thuật.

Một số thiết kế có thể được sử dụng trên nhiều loại quần áo.

Những người khác có thể là duy nhất cho một phong cách.

Sẽ dễ quản lý hơn nhiều nếu các tập tin được đặt tên phù hợp.

Ví dụ:

HD-01_Ngực-Logo_V3

TS-02_Back-In_V2

JK-04_Tay-Patch_Final

Hệ thống đặt tên chính xác không quan trọng lắm.

Tính nhất quán không.

Nó cũng hữu ích khi một thiết kế được cập nhật trong quá trình phát triển.

Không ai muốn sau này phát hiện ra rằng nhóm sản xuất đã sử dụng một tệp tác phẩm nghệ thuật cũ hơn chỉ vì hai tệp có tên gần như giống hệt nhau.

Các mẫu cũng phải được theo dõi theo kiểu

Với một sản phẩm, việc phê duyệt mẫu tương đối đơn giản.

Với một số sản phẩm, nó có thể trở nên lộn xộn.

Một kiểu có thể đã được phê duyệt trong khi kiểu khác vẫn đang được điều chỉnh.

Chiếc áo hoodie có thể đã sẵn sàng để sản xuất.

Chiếc áo khoác có thể vẫn cần một sự thay đổi vừa vặn.

Tác phẩm nghệ thuật trên áo phông có thể đang chờ phê duyệt.

Nó giúp giữ một trạng thái đơn giản cho từng phong cách.

Một cái gì đó như:

Điều này cung cấp cho người mua và nhà cung cấp một bức tranh nhanh chóng về vị trí của đơn đặt hàng.

Nó cũng ngăn chặn giả định rằng vì một kiểu dáng được phê duyệt nên toàn bộ đơn hàng đã sẵn sàng.

Không phải phong cách nào cũng cần di chuyển với tốc độ như nhau

Điều này xuất hiện khá thường xuyên.

Người mua có thể muốn tất cả các sản phẩm được giao cùng nhau.

Nhưng phong cách cá nhân có thể ở các giai đoạn khác nhau.

Một loại vải có thể đã có sẵn.

Một cái khác có thể cần phải có nguồn gốc.

Một mẫu có thể đã được phê duyệt.

Một cái khác có thể vẫn đang được xem xét.

Không có gì bất thường về điều đó.

Điều quan trọng là phải xác định sớm những khác biệt này.

Nếu tất cả các kiểu phải được vận chuyển cùng nhau thì kiểu chậm nhất có thể ảnh hưởng đến lịch trình chung.

Nếu người mua sẵn sàng nhận một phần lô hàng thì kế hoạch sản xuất có thể khác.

Quyết định đó đáng được thực hiện trước khi bắt đầu sản xuất hơn là khi các thùng carton thành phẩm đầu tiên đã sẵn sàng.

Hãy suy nghĩ về đơn hàng từ phía đóng gói nữa

Bao bì thường được thảo luận ở phần cuối của quá trình sản xuất.

Đối với một đơn hàng đa phong cách, tốt hơn hết bạn nên cân nhắc sớm hơn.

Quần áo nên đóng gói như thế nào?

Theo phong cách?

Bằng màu sắc?

Theo kích thước?

Hoặc pha trộn theo yêu cầu kho hàng của người mua?

Người mua nhận được sáu kiểu dáng có thể không muốn mở từng thùng carton để tìm đúng sản phẩm.

Dấu hiệu trên thùng carton có thể tạo ra sự khác biệt lớn.

Ví dụ:

HD-01 / Đen / M / 40 chiếc

hữu ích hơn nhiều so với:

Thùng 12

khi kho của người mua đang nhận một lô hàng hỗn hợp lớn.

Nếu người mua có yêu cầu cụ thể về thùng carton hoặc mã vạch, những yêu cầu đó phải được xác nhận trước khi bắt đầu đóng gói.

Một đơn đặt hàng vẫn có thể có nhiều tài liệu tham khảo nội bộ

Người mua không nhất thiết phải có sáu đơn đặt hàng riêng biệt chỉ vì có sáu kiểu dáng.

Một PO có thể bao gồm toàn bộ bộ sưu tập.

Điều quan trọng là các phong cách riêng lẻ vẫn dễ dàng được xác định.

PO có thể bao gồm:

Mã kiểu

Mô tả sản phẩm

Màu sắc

Phân tích kích thước

Số lượng

Đơn giá

Tài liệu tham khảo đặc điểm kỹ thuật có liên quan

Sau đó, gói công nghệ, tác phẩm nghệ thuật và mẫu đã được phê duyệt có thể sử dụng cùng mã kiểu.

Điều đó tạo nên sự liên kết giữa chứng từ thương mại và chứng từ sản xuất.

Khi đơn hàng có nhiều sản phẩm, kết nối đó sẽ trở nên có giá trị hơn.

Những thay đổi phải được ghi lại theo phong cách

Những thay đổi xảy ra trong quá trình phát triển quần áo.

Người mua có thể quyết định tăng số lượng của một màu.

Một logo có thể được di chuyển.

Một loại vải có thể được thay đổi.

Một nhãn có thể được cập nhật.

Vấn đề không phải là sự thay đổi.

Vấn đề là khi thay đổi được đề cập trong tin nhắn nhưng không bao giờ được thêm vào thông tin đơn hàng cuối cùng.

Đối với đơn hàng nhiều kiểu, tôi sẽ tránh gửi tin nhắn như:

'Xin hãy đổi logo màu đen thành logo mới.'

Có thể có một số sản phẩm màu đen.

Một phiên bản rõ ràng hơn là:

'Đối với HD-01 Đen, vui lòng sử dụng hình minh họa HD-01_Chest-Logo_V4. Tất cả các màu khác không thay đổi.'

Phải mất thêm một vài từ nữa.

Nhưng nó để lại ít chỗ cho việc giải thích hơn.

Tạo một tài liệu làm tài liệu tham khảo cuối cùng

Trong quá trình phát triển, có thể có nhiều tệp.

Điều đó là bình thường.

Người mua có thể có gói công nghệ gốc, gói công nghệ đã sửa đổi, một số phiên bản tác phẩm nghệ thuật và các nhận xét mẫu khác nhau.

Tại một thời điểm nào đó, cần phải có một phiên bản cuối cùng rõ ràng.

Đây có thể là tờ đơn đặt hàng cuối cùng, thông số kỹ thuật sản xuất hoặc tài liệu đã được thống nhất khác.

Cái tên ít quan trọng hơn chức năng.

Nhà cung cấp nên biết phiên bản nào là hiện hành.

Người mua nên biết điều tương tự.

Nếu không, một đơn đặt hàng đa phong cách có thể dẫn đến việc nhiều người khác nhau làm việc với các phiên bản thông tin khác nhau.

Người mua không cần quản lý mọi thứ một cách thủ công

Một hệ thống tốt không có nghĩa là tạo ra một bảng tính khổng lồ với hàng trăm cột.

Đối với nhiều đơn đặt hàng, một cấu trúc tương đối đơn giản là đủ.

Một hàng cho mỗi kiểu.

Sau đó, các cột cho thông tin quan trọng:

Mã kiểu

Sản phẩm

Vải vóc

Màu sắc

Số lượng

Trạng thái mẫu

Trạng thái tác phẩm nghệ thuật

Bao bì

Tình trạng sản xuất

Thông tin kỹ thuật chi tiết có thể nằm trong gói công nghệ.

Tác phẩm nghệ thuật có thể ở trong thư mục tác phẩm nghệ thuật.

Mẫu được phê duyệt vẫn là tài liệu tham khảo vật lý.

Bảng đặt hàng chỉ đơn giản là kết nối mọi thứ.

Điều đó thường dễ bảo trì hơn là đưa mọi chi tiết vào một tài liệu.

Kiểm tra nhanh trước khi bắt đầu sản xuất

Trước khi đưa đơn hàng nhiều kiểu dáng vào sản xuất, bạn nên kiểm tra toàn bộ bộ sưu tập thay vì xem xét từng kiểu riêng biệt.

Có phải tất cả số lượng đều là cuối cùng?

Tất cả các màu sắc có được phê duyệt không?

Các loại vải chính xác có được xác nhận không?

Các tập tin tác phẩm nghệ thuật mới nhất có đang được sử dụng không?

Mỗi phong cách có được phê duyệt mẫu theo yêu cầu không?

Các yêu cầu đóng gói có rõ ràng không?

Kế hoạch giao hàng có bao gồm tất cả các kiểu dáng không?

Việc kiểm tra cuối cùng này cũng có thể tiết lộ điều gì đó không rõ ràng khi xem xét từng sản phẩm một.

Ví dụ: hai kiểu có thể yêu cầu cùng một kiểu trang trí đặc biệt.

Nếu phần trang trí đó không được đặt hàng đủ số lượng, nó có thể ảnh hưởng đến cả hai sản phẩm.

Xem thứ tự như một bộ sưu tập sẽ giúp xác định các kết nối này.

Quản lý nhiều kiểu quần áo trong một đơn hàng chủ yếu là giữ cho thông tin được ngăn nắp.

Bản thân quần áo có thể hoàn toàn khác nhau.

Điều đó là bình thường.

Phần hữu ích là tạo ra một hệ thống chung xung quanh họ.

Cung cấp cho mỗi phong cách một tài liệu tham khảo rõ ràng.

Giữ số lượng ở một nơi.

Kết nối tác phẩm nghệ thuật và thông số kỹ thuật với sản phẩm phù hợp.

Theo dõi phê duyệt riêng biệt.

Thực hiện các thay đổi cụ thể.

Xác nhận yêu cầu đóng gói và giao hàng trước khi sản xuất.

Không có bước nào trong số này đặc biệt phức tạp.

Nhưng khi một đơn hàng tăng từ một phong cách lên năm hoặc mười phong cách, những khoảng trống nhỏ trong tổ chức sẽ trở nên rõ ràng hơn nhiều.

Đối với người mua quản lý bộ sưu tập quần áo, mục tiêu không phải là tạo thêm giấy tờ.

Đó là để đảm bảo rằng tất cả mọi người có liên quan đều xem cùng một thông tin.

Một khi điều đó xảy ra, một đơn hàng đa phong cách sẽ trở nên dễ phối hợp hơn nhiều, ngay cả khi mỗi sản phẩm đều có các yêu cầu về vải, tác phẩm nghệ thuật, số đo và sản xuất riêng.