Как купувачите трябва да управляват множество стилове облекло в една поръчка?

Една поръчка на облекло може да се усложни изненадващо бързо.

Една качулка е проста.

Добавете тениска, чифт спортни панталони, яке и друга качулка и изведнъж поръчката има няколко различни материи, размери, цветове, гарнитури и производствени изисквания.

Общото количество може дори да не е много голямо.

Но има още много неща, които трябва да следите.

Това е обичайно за марки и търговци на дрехи. Вместо да направят отделна поръчка за всеки продукт, купувачите често поставят няколко стила в един и същи производствен цикъл.

Може да направи снабдяването по-ефективно.

Освен това може да създаде много ненужни връщания напред-назад, ако информацията не е организирана от самото начало.

След работа с многостилови поръчки установихме, че трудната част обикновено не е броят на облеклата.

Поддържа всички детайли, свързани с правилния стил.

Дайте на всеки стил собствена референция

Това звучи очевидно, но има голяма разлика.

Вместо да наричате продуктите 'черна качулка', 'сива тениска' и 'сакото от последния имейл', дайте подходяща препратка към всеки стил.

Например:

• HD-01 — Пуловер с качулка

• TS-02 — Голяма тениска

• SP-03 — Спортни панталони

• JK-04 — Леко яке

След като тези препратки бъдат установени, те могат да се използват в оферти, мостри, произведения на изкуството, поръчки за покупка, опаковъчни списъци и производствени документи.

Става много по-лесно да се каже:

'Моля, актуализирайте илюстрацията за TS-02.'

вместо:

'Моля, актуализирайте логото на тениската.'

Може да има три тениски в същия ред.

Краткият стилов код премахва тази неяснота.

Съхранявайте разбивката по количества на едно място

Многостиловата поръчка често има няколко нива на количество.

Там е общото количество на поръчката.

След това има количеството за стил.

След това оцветете.

След това размер.

Ако тези числа се съхраняват в отделни електронни таблици и имейли, става изненадващо лесно две версии да не са съгласни.

Един прост лист за поръчки може да реши голяма част от това.

Точният формат може да бъде различен.

Важното е да има една ясна справка за крайните количества.

Ако купувачът промени количеството по-късно, актуализираната версия трябва да замени старата, вместо да оставя няколко електронни таблици в обращение.

Това звучи като основна администрация.

В производството е полезно.

Не приемайте, че всеки стил следва една и съща спецификация

Това е друга област, в която многостиловите поръчки могат да станат объркващи.

Купувачът може да поръча три продукта от една и съща колекция и да предположи, че всички могат да използват една и съща тъкан.

Понякога могат.

Понякога не могат.

Худи може да използва по-тежък полар.

Тениската може да използва по-светло трико.

Спортните панталони може да се нуждаят от различна конструкция от плат поради начина, по който се носят.

Същото важи и за гарнитурите.

Един стил може да има шнур.

Друг може и да не.

Човек може да се нуждае от бродерия.

Друг може да използва ситопечат.

Помага да запазите спецификацията, прикрепена към индивидуалния стил, вместо да се опитвате да създадете една обща спецификация за цялата поръчка.

Колекцията все още може да има последователен вид.

Информацията за производството не трябва да е идентична.

Една колекция може да има едно име на цвят, но няколко действителни изисквания

Цветът е друг малък детайл, който става по-малко малък, когато са включени няколко стила.

Купувачът може да каже, че колекцията е „черно и кремаво“.

Това звучи просто.

Но черният плат за качулка може да не е точно същият материал като черното трико, използвано за тениска.

Може също да има различни партиди багрила или различни конструкции на тъкани.

Поради тази причина помага да се определят цветовете на ниво стил.

Ако определен цветови стандарт е одобрен, посочете го ясно.

Ако купувачът е одобрил лабораторно потапяне или мостра на плат, това също трябва да бъде свързано със съответния стил.

Колкото повече стилове съдържа една поръчка, толкова по-малко полезни стават общите описания.

Дръжте произведенията на изкуството свързани със стила

Това е особено важно, когато една колекция използва няколко различни графики.

Представете си поръчка с шест стила и четири файла с илюстрации.

Някои дизайни могат да се използват на повече от една дреха.

Други може да са уникални за един стил.

Много по-лесно е да се управлява, ако файловете са именувани по съответния начин.

Например:

HD-01_Ракла-Лого_V3

TS-02_Гръб-Печат_V2

JK-04_Sleeve-Patch_Final

Точната система за именуване няма голямо значение.

Последователността прави.

Също така помага, когато дизайнът се актуализира по време на разработката.

Никой не иска да открие по-късно, че производственият екип е използвал по-стар файл с произведения на изкуството, просто защото два файла са имали почти еднакви имена.

Пробите също трябва да се проследяват по стил

С един продукт одобрението на мостра е сравнително лесно.

С няколко продукта може да стане разхвърлян.

Един стил може вече да е одобрен, докато друг все още се коригира.

Худито може да е готово за производство.

Якето все още може да се нуждае от смяна.

Художественото произведение на тениската може да чака одобрение.

Помага да се поддържа прост статус за всеки стил.

Нещо като:

Това дава на купувача и доставчика бърза представа къде стои поръчката.

Освен това предотвратява предположението, че тъй като един стил е одобрен, цялата поръчка е готова.

Не всеки стил трябва да се движи с точно същата скорост

Това се появява доста често.

Купувачът може да иска всички продукти да бъдат доставени заедно.

Но отделните стилове може да са на различни етапи.

Един плат може вече да е наличен.

Може да се наложи да се намери друг.

Една проба може да е одобрена.

Друг може все още да е в процес на преглед.

В това няма нищо необичайно.

Важното е да идентифицирате тези разлики рано.

Ако всички стилове трябва да се доставят заедно, най-бавният стил може да повлияе на общия график.

Ако купувачът желае да получи частични пратки, производственият план може да е различен.

Това решение си струва да се вземе преди началото на производството, а не когато първите готови кашони са готови.

Помислете и за поръчката от страна на опаковката

Опаковката често се обсъжда в края на производството.

За многостилова поръчка е по-добре да го разгледате по-рано.

Как трябва да се опаковат дрехите?

По стил?

По цвят?

По размер?

Или смесени според складовите изисквания на купувача?

Купувач, който получава шест стила, може да не иска да отваря всеки кашон, за да намери правилните продукти.

Маркировките на кашона могат да имат голямо значение.

Например:

HD-01 / Черен / M / 40 бр

е много по-полезен от:

Кашон 12

когато складът на купувача получава голяма смесена пратка.

Ако купувачът има специфични изисквания за картон или баркод, те трябва да бъдат потвърдени преди да започне опаковането.

Една поръчка за покупка все още може да има много вътрешни препратки

Купувачът не се нуждае непременно от шест отделни поръчки за покупка само защото има шест стила.

Една поръчка може да покрие цялата колекция.

Важното е, че индивидуалните стилове остават лесни за идентифициране.

PO може да включва:

Код на стила

Описание на продукта

Цвят

Разбивка на размера

Количество

Единична цена

Съответна препратка към спецификация

След това техническите пакети, произведенията на изкуството и одобрените мостри могат да използват същите стилови кодове.

Това създава връзка между търговския документ и производствените документи.

След като поръчката съдържа няколко продукта, тази връзка става по-ценна.

Промените трябва да се записват по стил

Промените се случват по време на развитието на облеклото.

Купувачът може да реши да увеличи количеството на един цвят.

Лого може да бъде преместено.

Платът може да бъде сменен.

Етикетът може да бъде актуализиран.

Проблемът не е в самата промяна.

Проблемът е, когато промяната е спомената в съобщение, но никога не е добавена към окончателната информация за поръчката.

За поръчка с няколко стила бих избегнал изпращането на съобщение като:

'Моля, сменете черното с новото лого.'

Може да има няколко черни продукта.

По-ясна версия е:

'За HD-01 Black, моля, използвайте изображение HD-01_Chest-Logo_V4. Всички други цветове остават непроменени.'

Необходими са още няколко думи.

Но оставя много по-малко място за тълкуване.

Направете един документ крайна справка

По време на разработката може да има много файлове.

Това е нормално.

Купувачът може да има оригинален технически пакет, ревизиран технически пакет, няколко версии на произведения на изкуството и различни примерни коментари.

В един момент трябва да има ясна окончателна версия.

Това може да бъде окончателен лист за поръчка, производствена спецификация или друг договорен документ.

Името е по-малко важно от функцията.

Доставчикът трябва да знае коя версия е актуална.

Купувачът трябва да знае същото.

В противен случай поръчка с няколко стила може да завърши с различни хора, работещи с различни версии на информацията.

Купувачът не трябва да управлява всичко ръчно

Добрата система не означава създаване на гигантска електронна таблица със стотици колони.

За много поръчки е достатъчна сравнително проста структура.

Един ред за всеки стил.

След това колони за важната информация:

Код на стила

Продукт

Плат

Цвят

Количество

Примерно състояние

Състояние на произведението

Опаковка

Състояние на производство

Подробната техническа информация може да остане в техническия пакет.

Произведението може да остане в папката с произведения на изкуството.

Одобрената проба остава физическа референция.

Листът за поръчка просто свързва всичко.

Това обикновено е по-лесно за поддържане, отколкото поставянето на всеки детайл в един документ.

Бърза проверка преди започване на производството

Преди да влезе в производство поръчка с много стилове, струва си да проверите колекцията като цяло, вместо да преглеждате всеки стил поотделно.

Всички количества крайни ли са?

Всички цветове одобрени ли са?

Потвърдени ли са правилните тъкани?

Използват ли се най-новите файлове с произведения на изкуството?

Има ли всеки стил необходимото одобрение на мостра?

Ясни ли са изискванията за опаковката?

Планът за доставка покрива ли всички стилове?

Тази крайна проверка може също да разкрие нещо, което не е очевидно, когато разглеждате един продукт наведнъж.

Например, два стила може да изискват една и съща специална тапицерия.

Ако тази облицовка не е поръчана в достатъчно количество, това може да засегне и двата продукта.

Разглеждането на реда като една колекция помага да се идентифицират тези връзки.

Управлението на няколко стила облекло в една поръчка е свързано най-вече с организирането на информацията.

Самите дрехи могат да бъдат напълно различни.

Това е нормално.

Полезната част е създаването на обща система около тях.

Дайте ясна препратка към всеки стил.

Съхранявайте количествата на едно място.

Свържете произведения на изкуството и спецификации с правилния продукт.

Проследявайте одобренията отделно.

Направете промените конкретни.

Потвърдете изискванията за опаковане и доставка преди производството.

Нито една от тези стъпки не е особено сложна.

Но когато една поръчка нараства от един стил до пет или десет, малките пропуски в организацията стават много по-забележими.

За купувачите, управляващи колекция от дрехи, целта не е да създават повече документи.

Целта е да се гарантира, че всички участници гледат една и съща информация.

След като това се случи, многостиловата поръчка става много по-лесна за координиране, дори когато всеки продукт има собствен плат, произведение на изкуството, размери и производствени изисквания.