Jak dlouho skutečně trvá výroba oblečení? Průvodce kupujícího dodacími lhůtami

'Doba výroby: 30 dní.'

Je to pravděpodobně jedna z nejčastějších odpovědí, které kupující oblečení od dodavatele dostává.

Je to také jedno z nejsnáze nepochopitelných čísel.

Kupující možná pracuje na uvedení produktu na trh 1. června, takže odpočítávají 30 dní a předpokládají, že objednávka by měla být připravena kolem 1. května.

To může fungovat.

Nebo to může nechat kupujícího přemýšlet, kam zmizely chybějící dny.

Problémem většinou není samotné číslo.

To je to, co číslo ve skutečnosti počítá.

U zakázkové objednávky oděvů se před tím, než jsou oděvy připraveny k odeslání, děje několik věcí. Některé jsou řízeny dodavatelem. Některé závisí na kupujícím. Některé se dějí ve stejnou dobu.

Takže když vám dodavatel poskytne dodací lhůtu výroby, první otázka, kterou bych položil, je jednoduchá:

'Kdy začíná dodací lhůta?'

Tato odpověď je užitečnější než samotné číslo.

Třicet dní vždy neznamená třicet dní ode dneška

Předpokládejme, že dodavatel říká, že doba výroby je 30 dní.

Kupující potvrdí objednávku v pondělí.

Ale finální kresba bude schválena až ve čtvrtek.

Barva látky je potvrzena v pátek.

Záloha dorazí následující pondělí.

Který den by se měl počítat jako den 1?

Neexistuje jedna univerzální odpověď.

Různí dodavatelé mohou definovat své dodací lhůty odlišně, a proto stojí za to se zeptat.

U některých zakázek může výroba začít, jakmile je objednávka potvrzena a požadované materiály jsou k dispozici.

U ostatních se hodiny mohou účinně spustit po konečném schválení specifikací, vzorku nebo uměleckého díla.

Žádný z výkladů není zvláště užitečný, pokud kupující neví, který z nich dodavatel používá.

Pokud máte pevné datum spuštění, neptejte se pouze:

'Kolik dní na výrobu?'

Požádat:

'Co je třeba dokončit, než začne výroba?'

To vám dává něco, co můžete skutečně plánovat.

Výrobní linka není to první, co se stane

Výroba oděvu může trvat 30 dní, ale projekt začal dříve.

Látka může být potřeba připravit nebo získat.

Je možné, že bude nutné zařídit vlastní úpravy.

Umělecké dílo je třeba dokončit.

Vzorek může vyžadovat schválení.

Podrobnosti o balení mohou vyžadovat potvrzení.

Nic z toho nutně neznamená, že dodavatel již provozuje hromadnou výrobu.

Jsou prostě součástí přípravy objednávky.

To je místo, kde kupující někdy podceňují celkovou časovou osu.

Podívají se na výrobní číslo a zapomenou na vše, co se před ním musí stát.

Pokud na vašem datu dodání záleží, musíte se podívat na celé období, nikoli pouze na dny tovární výroby.

Tkanina může ovlivnit rozvrh více, než kupující očekávají

U standardní tkaniny, která je snadno dostupná, může být příprava materiálu relativně jednoduchá.

Vlastní tkanina je jiná.

Dodavatel může potřebovat zařídit konkrétní požadavek na složení, hmotnost, barvu nebo povrchovou úpravu.

I když samotná látka není neobvyklá, může požadovaná barva přidat další krok.

To je důvod, proč je obtížné stanovit jednu časovou osu výroby, která by platila pro každou zakázku na oblečení.

Základní tričko s použitím dostupné látky je jeden projekt.

Zakázková mikina s kapucí s použitím specifické látky, vlastní barvy, výšivky a speciálních lemů je další.

Hotové oděvy mohou vypadat podobně, pokud jde o '30denní výrobu', ale práce vedoucí k těmto 30 dnům může být zcela odlišná.

Vzorkování je další součástí kalendáře

Kupující někdy zcela oddělují odběr vzorků od výroby.

Ve skutečnosti jsou propojeny.

Pokud se vzorek stále upravuje, nemůže se hromadná výroba nutně pohnout kupředu.

Měření se změní.

Pozice uměleckého díla se mění.

Tkanina se mění.

Kupující chce jinou úpravu.

Každé rozhodnutí může posunout časovou osu projektu.

To neznamená, že každý vzorek potřebuje několik kol revize.

Některé produkty procházejí vývojem velmi rychle.

Jde pouze o to, aby kupující nechali dostatek prostoru pro rozhodnutí.

Pokud je datum uvedení na trh pevné, je bezpečnější vědět, kdy je třeba produkt schválit, než pracovat zpětně pouze od inzerovaného času hromadné výroby.

Schválení kupujícím se také může stát součástí dodací lhůty

To je ten, který lze snadno přehlédnout.

Dodavatel může mít připravené materiály a plán výroby.

Pokud však kupující stále potřebuje schválit vzorek, uměleckou práci, barvu nebo balení, objednávka nemusí být připravena k pohybu vpřed.

Nejedná se o zpoždění dodavatele.

Je to jen součást projektu.

Totéž se může stát u velkých zakázek, které zahrnují několik stylů.

Jeden styl může být schválen rychle, zatímco jiný potřebuje více diskuse.

Pokud je potřeba vše odeslat společně, pomalejší položka může ovlivnit celkový plán.

Pro kupující je to užitečný důvod, proč udržovat interní schvalování v pohybu, jakmile dodavatel odešle něco k potvrzení.

Ne každá část výroby trvá stejně dlouho

Je také rozdíl mezi časem potřebným pro různé produkty.

U základního trička a velmi detailního saka by se nemělo očekávat, že budou mít stejný výrobní plán jednoduše proto, že oba jsou 'oděvy'.

Bunda může obsahovat více panelů, zipů, kapes, kování, podšívky nebo konstrukčních detailů.

Oděv s několika procesy zdobení může vyžadovat více koordinace než obyčejný oděv.

Na množství také záleží.

Malá objednávka a velká objednávka mohou vyžadovat různá výrobní opatření.

Pokud tedy porovnáváte dodací lhůty mezi dodavateli, ujistěte se, že porovnáváte podobné produkty a množství.

'Dodavatel A říká 25 dní a dodavatel B říká 35 dní' vám toho moc neřekne, pokud nevíte, co oba dodavatelé ve skutečnosti nabízejí.

Zeptejte se na datum odeslání, nejen na datum výroby

Řekněme, že vám dodavatel řekne:

'Výroba bude trvat 30 dní.'

Tím by vaše otázka neměla skončit.

Zeptejte se, kdy se očekává, že bude zboží připraveno k odeslání.

Samostatně si pak promyslete dobu přepravy.

Pokud je zboží přepravováno letecky, může být doba přepravy relativně krátká.

Pokud se pohybují po moři, musíte si nechat podstatně více času.

Může být také čas na manipulaci s exportem, příjem do skladu a dodání na vaše konečné místo.

U mezinárodního kupujícího není datum, kdy oděvy opustí dodavatele, stejné jako datum, kdy oděvy dorazí do vašeho skladu.

Tento rozdíl se stává velmi důležitým kolem sezónních startů.

Sestavte plán zpětně od data, kdy zboží skutečně potřebujete

Toto je pravděpodobně nejužitečnější způsob, jak přemýšlet o dodací lhůtě.

Nezačínejte s:

'Dodavatel říká 30 dní.'

Začněte s:

'Kdy potřebuji zboží ve svém skladu?''

Pak pracujte pozpátku.

Oděvy můžete potřebovat například začátkem října.

Předtím potřebujete dodací lhůtu.

Před odesláním je potřeba zboží zabalit a připravit.

Předtím je potřeba dokončit hromadnou výrobu.

Před hromadnou výrobou je třeba připravit příslušné materiály a schválení.

A před tím vším je potřeba objednávku potvrdit.

Jakmile to rozložíte tímto způsobem, uvidíte, která data jsou skutečně důležitá.

30denní výrobní doba dodavatele se stává spíše částí plánu než celým plánem.

Zeptejte se, co by mohlo změnit uvedenou dodací lhůtu

Když vám dodavatel poskytne odhad výroby, je rozumné se zeptat:

'Co by mohlo tuto časovou osu prodloužit?'

Odpověď bude záviset na produktu.

Může to být materiální dostupnost.

Může to být zakázková látka nebo barva.

Může to být složitý proces zdobení.

Může to být větší množství, než je obvyklé.

Může to být prostě rušné výrobní období.

Nepotřebujete, aby dodavatel předvídal každý možný problém.

Chcete jen vědět, které části vaší konkrétní objednávky s největší pravděpodobností ovlivní rozvrh.

Tyto informace jsou užitečné při rozhodování, kolik času zbývá mezi potvrzením objednávky a požadovaným datem doručení.

Neudělejte tu chybu, že budete plánovat kolem nejlepšího data

Pokud je vaše spuštění 30. září, pravděpodobně byste neměli celý plán nákupu stavět na předpokladu, že vše půjde přesně podle plánu.

V zakázkové oděvní objednávce je příliš mnoho malých rozhodnutí.

Schválení uměleckého díla trvá déle, než se očekávalo.

Barva potřebuje další potvrzení.

Mění se detail balení.

Zásilka se přesune.

Žádná z těchto věcí nemusí být zásadní problém.

Prostě se dějí v reálných projektech.

Zkušení nákupčí proto většinou nechávají určitý prostor mezi očekávaným termínem dokončení výroby a datem, kdy je zboží skutečně potřeba.

Výše vyrovnávací paměti závisí na projektu.

Opakovaná objednávka se známým produktem může být snazší naplánovat než zcela nová kolekce.

Sezónní produkt s pevným datem uvedení na trh vyžaduje více pozornosti než objednávka s flexibilním dodacím obdobím.

Lepší otázka je poslat svému dodavateli

Místo odeslání:

'Jaká je vaše dodací lhůta?'

zkus něco bližšího:

'Naše cílové datum dodání je kolem 15. října. Na základě tohoto produktu a množství, kdy očekáváte zahájení výroby, kdy bude zboží připraveno k odeslání a jaká schválení nebo materiály byste od nás potřebovali, než začne výroba?'

To dává dodavateli něco specifického, s čím může pracovat.

Oběma stranám také usnadňuje zjištění problému s načasováním před potvrzením objednávky.

Pokud je požadovaný termín obtížný, je mnohem lepší to vědět ve fázi cenové nabídky než poté, co již byla výroba naplánována.

Dodací lhůta je sdílená časová osa

Dodavatel oděvů kontroluje velkou část výrobního procesu.

Ale kupující ovládá i některé důležité části.

Schválení uměleckého díla.

Schválení vzorku.

Potvrzení barvy.

Potvrzení množství.

Informace o balení.

Platba.

Pokyny k odeslání.

Pokud jsou tato rozhodnutí stále otevřená, dodavatel nemusí být schopen posunout objednávku vpřed způsobem, který kupující očekává.

To je důvod, proč je realistický plán výroby obvykle sdílenou časovou osou spíše než jedním číslem dodaným výrobcem.

Pro kupujícího není užitečná otázka jednoduše:

'Zvládnete to za 30 dní?'

To je:

'Co se musí stát a do kdy, abychom měli hotové zboží tam, kde je potřebujeme?''

Jakmile se začnete dívat na dodací lhůtu tímto způsobem, výrobní číslo bude mnohem srozumitelnější.

A bude mnohem snazší naplánovat si objednávku kolem data, na kterém skutečně záleží: kdy oblečení potřebujete mít ve svých rukou.