การผลิตเสื้อผ้าใช้เวลานานแค่ไหน? คู่มือผู้ซื้อเกี่ยวกับระยะเวลารอคอยสินค้า

'ระยะเวลาในการผลิต: 30 วัน'

นี่อาจเป็นหนึ่งในคำตอบที่พบบ่อยที่สุดที่ผู้ซื้อเสื้อผ้าได้รับจากซัพพลายเออร์

นอกจากนี้ยังเป็นตัวเลขที่เข้าใจผิดได้ง่ายที่สุดอีกด้วย

ผู้ซื้ออาจกำลังดำเนินการเปิดตัวผลิตภัณฑ์ในวันที่ 1 มิถุนายน ดังนั้นพวกเขาจึงนับถอยหลัง 30 วันและถือว่าคำสั่งซื้อน่าจะพร้อมประมาณวันที่ 1 พฤษภาคม

ที่สามารถทำงานได้

หรืออาจทำให้ผู้ซื้อสงสัยว่าวันที่หายไปหายไปไหน

ปัญหามักจะไม่ได้อยู่ที่ตัวเลขนั่นเอง

มันคือจำนวนที่นับได้จริง

สำหรับการสั่งเสื้อผ้าตามสั่ง มีหลายสิ่งที่เกิดขึ้นก่อนที่เสื้อผ้าจะพร้อมจัดส่ง บางส่วนถูกควบคุมโดยซัพพลายเออร์ บางส่วนขึ้นอยู่กับผู้ซื้อ บางอย่างเกิดขึ้นในเวลาเดียวกัน

ดังนั้นเมื่อซัพพลายเออร์ให้เวลาในการผลิตแก่คุณ คำถามแรกที่ฉันจะถามก็คือ:

'ระยะเวลารอคอยเริ่มต้นเมื่อใด'

คำตอบนั้นมีประโยชน์มากกว่าตัวเลขด้วยตัวมันเอง

สามสิบวันไม่ได้หมายถึงสามสิบวันนับจากวันนี้เสมอไป

สมมติว่าซัพพลายเออร์บอกว่าเวลาในการผลิตคือ 30 วัน

ผู้ซื้อยืนยันคำสั่งซื้อในวันจันทร์

แต่งานศิลปะขั้นสุดท้ายจะไม่ได้รับการอนุมัติจนกว่าจะถึงวันพฤหัสบดี

สีผ้าคอนเฟิร์มวันศุกร์ค่ะ

เงินฝากจะมาถึงวันจันทร์ถัดไป

วันใดควรนับเป็นวันที่ 1

ไม่มีคำตอบที่เป็นสากลเพียงคำตอบเดียว

ซัพพลายเออร์แต่ละรายอาจกำหนดระยะเวลารอคอยสินค้าที่แตกต่างกัน ซึ่งเป็นเหตุผลว่าทำไมจึงคุ้มค่าที่จะถาม

สำหรับคำสั่งซื้อบางรายการ การผลิตอาจเริ่มได้เมื่อคำสั่งซื้อได้รับการยืนยันและมีวัสดุที่จำเป็นเพียงพอ

สำหรับอื่นๆ นาฬิกาอาจเริ่มต้นอย่างมีประสิทธิภาพหลังจากได้รับการอนุมัติขั้นสุดท้ายเกี่ยวกับคุณสมบัติเฉพาะ ตัวอย่าง หรืองานศิลปะ

การตีความทั้งสองอย่างไม่มีประโยชน์อย่างยิ่งหากผู้ซื้อไม่รู้ว่าซัพพลายเออร์รายใดใช้อยู่

หากคุณมีวันเปิดตัวที่แน่นอน อย่าเพิ่งถาม:

'สั่งผลิตกี่วัน'

ถาม:

'ต้องดำเนินการอะไรบ้างก่อนที่ระยะเวลารอคอยในการผลิตจะเริ่มต้น'

นั่นทำให้คุณมีบางอย่างที่คุณสามารถวางแผนได้จริง

สายการผลิตไม่ใช่สิ่งแรกที่เกิดขึ้น

เสื้อผ้าอาจใช้เวลาในการผลิต 30 วัน แต่โครงการเริ่มต้นก่อนหน้านี้

อาจต้องเตรียมหรือจัดหาผ้า

อาจจำเป็นต้องจัดเตรียมอุปกรณ์ตกแต่งรถแบบกำหนดเอง

งานศิลปะจะต้องมีการสรุป

ตัวอย่างอาจต้องได้รับการอนุมัติ

รายละเอียดบรรจุภัณฑ์อาจต้องได้รับการยืนยัน

สิ่งเหล่านี้ไม่ได้หมายความว่าซัพพลายเออร์กำลังดำเนินการผลิตจำนวนมากอยู่แล้ว

พวกเขาเป็นเพียงส่วนหนึ่งของการเตรียมคำสั่งซื้อให้พร้อม

นี่คือจุดที่ผู้ซื้อบางครั้งดูถูกดูแคลนไทม์ไลน์ทั้งหมด

พวกเขาดูจำนวนการผลิตแล้วลืมทุกอย่างที่ต้องเกิดขึ้นก่อนหน้านั้นไป

หากวันที่จัดส่งของคุณมีความสำคัญ คุณจะต้องดูระยะเวลาทั้งหมด แทนที่จะดูเฉพาะวันผลิตของโรงงานเท่านั้น

ผ้าอาจส่งผลต่อกำหนดการมากกว่าที่ผู้ซื้อคาดหวัง

สำหรับผ้ามาตรฐานที่หาได้ง่าย การเตรียมวัสดุอาจค่อนข้างตรงไปตรงมา

ผ้าสั่งทำพิเศษนั้นแตกต่างออกไป

ซัพพลายเออร์อาจต้องจัดเตรียมองค์ประกอบ น้ำหนัก สี หรือข้อกำหนดการตกแต่งที่เฉพาะเจาะจง

แม้ว่าเนื้อผ้าจะไม่ใช่เรื่องแปลก แต่สีที่ต้องการก็สามารถเพิ่มไปอีกขั้นได้

ด้วยเหตุนี้จึงเป็นเรื่องยากที่จะระบุลำดับเวลาการผลิตหนึ่งลำดับที่ใช้กับคำสั่งซื้อเสื้อผ้าทุกรายการ

เสื้อยืดธรรมดาที่ใช้ผ้าที่มีอยู่คือโครงการหนึ่ง

เสื้อฮู้ดสั่งทำพิเศษที่ใช้ผ้าเฉพาะ สีสั่งทำ งานปัก และขอบตกแต่งแบบพิเศษเป็นอีกสิ่งหนึ่ง

เสื้อผ้าสำเร็จรูปอาจดูคล้ายกันในแง่ของ 'การผลิต 30 วัน' แต่งานที่นำไปสู่ ​​30 วันนั้นอาจแตกต่างกันมาก

การสุ่มตัวอย่างเป็นอีกส่วนหนึ่งของปฏิทิน

บางครั้งผู้ซื้อจะแยกการสุ่มตัวอย่างออกจากการผลิตโดยสิ้นเชิง

ในความเป็นจริงพวกเขาเชื่อมโยงกัน

หากยังคงปรับตัวอย่างอยู่ การผลิตจำนวนมากก็ไม่สามารถเดินหน้าต่อไปได้

การเปลี่ยนแปลงการวัด

ตำแหน่งงานศิลปะเปลี่ยนไป

ผ้ามีการเปลี่ยนแปลง

ผู้ซื้อต้องการการตกแต่งที่แตกต่างกัน

การตัดสินใจแต่ละครั้งสามารถย้ายไทม์ไลน์ของโครงการได้

นี่ไม่ได้หมายความว่าทุกตัวอย่างต้องมีการแก้ไขหลายรอบ

ผลิตภัณฑ์บางอย่างผ่านการพัฒนาอย่างรวดเร็ว

ประเด็นก็คือผู้ซื้อควรเหลือพื้นที่เพียงพอสำหรับการตัดสินใจ

หากกำหนดวันเปิดตัวไว้ จะปลอดภัยกว่าหากทราบว่าผลิตภัณฑ์ต้องได้รับการอนุมัติเมื่อใด แทนที่จะทำงานย้อนหลังตามเวลาการผลิตจำนวนมากที่โฆษณาไว้เท่านั้น

การอนุมัติจากผู้ซื้อสามารถเป็นส่วนหนึ่งของระยะเวลารอคอยสินค้าได้เช่นกัน

นี่คือสิ่งหนึ่งที่มองข้ามได้ง่าย

ซัพพลายเออร์สามารถเตรียมวัสดุให้พร้อมและมีกำหนดการผลิตได้

แต่หากผู้ซื้อยังต้องการอนุมัติตัวอย่าง อาร์ตเวิร์ค สี หรือบรรจุภัณฑ์ คำสั่งซื้ออาจไม่พร้อมที่จะดำเนินการต่อไป

นี่ไม่ใช่ความล่าช้าของซัพพลายเออร์

มันเป็นเพียงส่วนหนึ่งของโครงการ

สิ่งเดียวกันนี้สามารถเกิดขึ้นได้กับคำสั่งซื้อจำนวนมากที่เกี่ยวข้องกับหลายสไตล์

สไตล์หนึ่งอาจได้รับการอนุมัติอย่างรวดเร็วในขณะที่อีกสไตล์หนึ่งต้องการการหารือเพิ่มเติม

หากทุกอย่างจำเป็นต้องจัดส่งพร้อมกัน สินค้าที่ช้ากว่าอาจส่งผลต่อกำหนดการโดยรวมได้

สำหรับผู้ซื้อ นี่เป็นเหตุผลที่เป็นประโยชน์ในการให้การอนุมัติภายในดำเนินต่อไปเมื่อซัพพลายเออร์ส่งบางสิ่งเพื่อยืนยัน

การผลิตทุกชิ้นใช้เวลาไม่เท่ากัน

นอกจากนี้ยังมีความแตกต่างระหว่างเวลาที่จำเป็นสำหรับผลิตภัณฑ์ต่างๆ

เสื้อยืดธรรมดาและเสื้อแจ็คเก็ตที่มีรายละเอียดมากไม่ควรคาดหวังว่าจะมีกำหนดการผลิตเหมือนกัน เพียงเพราะทั้งสองเป็น 'เสื้อผ้า'

เสื้อแจ็คเก็ตอาจมีแผง ซิป กระเป๋า อุปกรณ์ ซับใน หรือรายละเอียดโครงสร้างเพิ่มเติม

เสื้อผ้าที่มีกระบวนการตกแต่งหลายอย่างอาจต้องมีการประสานงานมากกว่าเสื้อผ้าธรรมดา

ปริมาณก็มีความสำคัญเช่นกัน

คำสั่งซื้อขนาดเล็กและคำสั่งซื้อขนาดใหญ่อาจต้องมีการเตรียมการผลิตที่แตกต่างกัน

ดังนั้นหากคุณกำลังเปรียบเทียบระยะเวลารอคอยสินค้าระหว่างซัพพลายเออร์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณกำลังเปรียบเทียบผลิตภัณฑ์และปริมาณที่คล้ายคลึงกัน

'ซัพพลายเออร์ A บอกว่า 25 วัน และซัพพลายเออร์ B บอกว่า 35 วัน' ไม่ได้บอกคุณมากนัก เว้นแต่คุณจะรู้ว่าซัพพลายเออร์ทั้งสองกำลังอ้างอิงถึงอะไรจริงๆ

ถามเกี่ยวกับวันที่จัดส่ง ไม่ใช่แค่วันที่ผลิต

สมมติว่าซัพพลายเออร์บอกคุณ:

'การผลิตจะใช้เวลา 30 วัน'

คำถามของคุณไม่ควรหยุดเพียงแค่นั้น

ถามว่าสินค้าจะพร้อมสำหรับการจัดส่งเมื่อใด

แล้วค่อยคิดเรื่องระยะเวลาขนส่งแยกกัน

หากสินค้าไปทางอากาศระยะเวลาในการขนส่งอาจค่อนข้างสั้น

หากพวกมันเคลื่อนที่ทางทะเล คุณจะต้องเผื่อเวลาไว้มากกว่านี้มาก

นอกจากนี้ยังอาจมีเวลาสำหรับการจัดการการส่งออก การรับคลังสินค้า และการจัดส่งไปยังสถานที่สุดท้ายของคุณ

สำหรับผู้ซื้อจากต่างประเทศ วันที่เสื้อผ้าออกจากซัพพลายเออร์จะไม่ตรงกับวันที่เสื้อผ้ามาถึงคลังสินค้าของคุณ

ความแตกต่างดังกล่าวมีความสำคัญมากในช่วงการเปิดตัวตามฤดูกาล

สร้างกำหนดการย้อนหลังนับจากวันที่คุณต้องการสินค้าจริงๆ

นี่อาจเป็นวิธีที่มีประโยชน์ที่สุดในการคิดเกี่ยวกับระยะเวลารอคอยสินค้า

อย่าเริ่มต้นด้วย:

'ซัพพลายเออร์แจ้งว่า 30 วัน'

เริ่มต้นด้วย:

'ฉันต้องการสินค้าในคลังสินค้าเมื่อใด?'

แล้วทำงานย้อนกลับ.

เช่น คุณอาจต้องการเสื้อผ้าในช่วงต้นเดือนตุลาคม

ก่อนหน้านั้นคุณต้องมีเวลาจัดส่ง

ก่อนจัดส่งสินค้าจะต้องบรรจุและเตรียมพร้อม

ก่อนหน้านั้น การผลิตจำนวนมากจะต้องเสร็จสิ้น

ก่อนการผลิตจำนวนมาก วัสดุที่เกี่ยวข้องและการอนุมัติจะต้องพร้อม

และก่อนอื่นทั้งหมด คำสั่งซื้อจะต้องได้รับการยืนยัน

เมื่อคุณจัดวางในลักษณะนี้ คุณจะสามารถดูได้ว่าวันใดที่สำคัญจริงๆ

เวลาในการผลิต 30 วันของซัพพลายเออร์จะเป็นส่วนหนึ่งของกำหนดการแทนที่จะเป็นทั้งกำหนดการ

ถามว่าอะไรสามารถเปลี่ยนแปลงระยะเวลารอคอยสินค้าที่เสนอมาได้

เมื่อซัพพลายเออร์แจ้งประมาณการการผลิตแก่คุณ ก็สมเหตุสมผลที่จะถาม:

'อะไรจะทำให้ไทม์ไลน์นี้ยาวขึ้นได้'

คำตอบจะขึ้นอยู่กับผลิตภัณฑ์

อาจเป็นความพร้อมของวัสดุ

อาจเป็นผ้าหรือสีที่กำหนดเอง

อาจเป็นขั้นตอนการตกแต่งที่ซับซ้อน

อาจมีปริมาณมากกว่าปกติ

อาจเป็นเพียงแค่ช่วงการผลิตที่ยุ่งวุ่นวาย

คุณไม่จำเป็นต้องให้ซัพพลายเออร์คาดการณ์ทุกปัญหาที่อาจเกิดขึ้น

คุณเพียงต้องการทราบว่าคำสั่งซื้อส่วนใดของคุณมีแนวโน้มที่จะส่งผลต่อกำหนดการมากที่สุด

ข้อมูลดังกล่าวมีประโยชน์ในการตัดสินใจว่าจะเผื่อเวลาไว้นานแค่ไหนระหว่างการยืนยันคำสั่งซื้อและวันที่จัดส่งที่คุณต้องการ

อย่าทำผิดพลาดในการวางแผนเกี่ยวกับวันที่ดีที่สุด

หากการเปิดตัวของคุณคือวันที่ 30 กันยายน คุณอาจไม่ควรสร้างกำหนดการจัดซื้อทั้งหมดโดยสันนิษฐานว่าทุกอย่างจะดำเนินไปตรงตามที่วางแผนไว้

มีการตัดสินใจเล็กๆ น้อยๆ มากเกินไปในการสั่งซื้อเสื้อผ้าตามสั่ง

การอนุมัติงานศิลปะใช้เวลานานกว่าที่คาดไว้

สีต้องการการยืนยันอีกครั้ง

รายละเอียดบรรจุภัณฑ์มีการเปลี่ยนแปลง

พัสดุจะถูกย้าย

สิ่งเหล่านี้จะต้องไม่ใช่ปัญหาใหญ่

สิ่งเหล่านี้เกิดขึ้นในโครงการจริง

นั่นคือเหตุผลที่ผู้ซื้อที่มีประสบการณ์มักจะเว้นช่องว่างไว้ระหว่างวันที่คาดว่าจะแล้วเสร็จในการผลิตและวันที่ที่ต้องการสินค้าจริง

จำนวนบัฟเฟอร์ขึ้นอยู่กับโปรเจ็กต์

การสั่งซื้อซ้ำด้วยผลิตภัณฑ์ที่คุ้นเคยอาจวางแผนได้ง่ายกว่าคอลเลกชันใหม่ทั้งหมด

ผลิตภัณฑ์ตามฤดูกาลซึ่งมีกำหนดเปิดตัวอย่างหนักต้องได้รับความสนใจมากกว่าคำสั่งซื้อที่มีกรอบเวลาการจัดส่งที่ยืดหยุ่น

คำถามที่ดีกว่าในการส่งซัพพลายเออร์ของคุณ

แทนที่จะส่ง:

'เวลารอคอยของคุณคืออะไร?'

ลองทำอะไรที่ใกล้กับ:

'วันที่จัดส่งเป้าหมายของเราคือประมาณวันที่ 15 ตุลาคม ขึ้นอยู่กับผลิตภัณฑ์และปริมาณนี้ คุณคาดว่าจะเริ่มการผลิตเมื่อใด สินค้าจะพร้อมสำหรับการจัดส่งเมื่อใด และคุณต้องการการอนุมัติหรือวัสดุใดจากเราก่อนที่ลำดับเวลาการผลิตจะเริ่มขึ้น'

นั่นทำให้ซัพพลายเออร์มีบางสิ่งที่เฉพาะเจาะจงในการทำงานด้วย

นอกจากนี้ยังช่วยให้ทั้งสองฝ่ายมองเห็นปัญหาเรื่องเวลาได้ง่ายขึ้นก่อนที่คำสั่งซื้อจะได้รับการยืนยัน

หากวันที่ที่ร้องขอเป็นเรื่องยาก จะเป็นการดีกว่ามากที่จะทราบว่าในระหว่างขั้นตอนการเสนอราคามากกว่าหลังจากกำหนดการผลิตแล้ว

Lead time คือไทม์ไลน์ที่ใช้ร่วมกัน

ซัพพลายเออร์เสื้อผ้าควบคุมกระบวนการผลิตเป็นส่วนใหญ่

แต่ผู้ซื้อก็ควบคุมส่วนสำคัญบางส่วนด้วย

การอนุมัติงานศิลปะ

การอนุมัติตัวอย่าง

การยืนยันสี

การยืนยันปริมาณ

ข้อมูลบรรจุภัณฑ์

การชำระเงิน.

คำแนะนำในการจัดส่ง

หากการตัดสินใจเหล่านั้นยังคงเปิดอยู่ ซัพพลายเออร์อาจไม่สามารถย้ายคำสั่งซื้อไปข้างหน้าตามที่ผู้ซื้อคาดหวังได้

นั่นคือเหตุผลว่าทำไมตารางการผลิตที่สมจริงจึงมักเป็นไทม์ไลน์ที่ใช้ร่วมกัน แทนที่จะเป็นตัวเลขเดียวที่ผู้ผลิตให้มา

สำหรับผู้ซื้อ คำถามที่เป็นประโยชน์ไม่ใช่แค่:

'คุณสามารถดำเนินการนี้ภายใน 30 วันได้หรือไม่'

มันคือ:

'จะต้องเกิดอะไรขึ้น และภายในเมื่อไร เพื่อให้เราได้สินค้าสำเร็จรูปในที่ที่เราต้องการ'

เมื่อคุณเริ่มดูระยะเวลารอคอยสินค้าในลักษณะนั้น จำนวนการผลิตจะเข้าใจได้ง่ายขึ้นมาก

และการวางแผนคำสั่งซื้อของคุณตามวันที่สำคัญจริงๆ จะง่ายกว่ามาก: เมื่อเสื้อผ้าต้องอยู่ในมือของคุณ