Ako dlho naozaj trvá výroba oblečenia? Sprievodca kupujúcim dodacími lehotami

'Čas výroby: 30 dní.'

Je to pravdepodobne jedna z najčastejších odpovedí, ktoré kupujúci oblečenia dostane od dodávateľa.

Je to tiež jedno z najľahšie nepochopiteľných čísel.

Kupujúci môže pracovať na uvedení produktu na trh 1. júna, takže odpočítava 30 dní a predpokladá, že objednávka by mala byť pripravená okolo 1. mája.

To môže fungovať.

Alebo môže nechať kupujúceho premýšľať, kam zmizli chýbajúce dni.

Problémom väčšinou nie je samotné číslo.

To je to, čo číslo v skutočnosti počíta.

Pri zákazkovej objednávke odevov sa deje niekoľko vecí, kým sú odevy pripravené na odoslanie. Niektoré sú kontrolované dodávateľom. Niektoré závisia od kupujúceho. Niektoré sa dejú v rovnakom čase.

Takže keď vám dodávateľ poskytne dodaciu lehotu výroby, prvá otázka, ktorú by som položil, je jednoduchá:

'Kedy začína dodacia lehota?'

Táto odpoveď je užitočnejšia ako samotné číslo.

Tridsať dní nie vždy znamená tridsať dní odo dneška

Predpokladajme, že dodávateľ tvrdí, že čas výroby je 30 dní.

Kupujúci potvrdí objednávku v pondelok.

Ale konečné umelecké dielo bude schválené až vo štvrtok.

Farba látky je potvrdená v piatok.

Záloha príde nasledujúci pondelok.

Ktorý deň by sa mal považovať za deň 1?

Neexistuje jedna univerzálna odpoveď.

Rôzni dodávatelia môžu definovať svoj dodací čas odlišne, a preto sa oplatí pýtať sa.

Pri niektorých objednávkach sa výroba môže začať po potvrdení objednávky a dostupnosti požadovaných materiálov.

Pre ostatných sa hodiny môžu efektívne spustiť po konečnom schválení špecifikácií, vzorky alebo umeleckého diela.

Žiadna z interpretácií nie je obzvlášť užitočná, ak kupujúci nevie, ktorú z nich dodávateľ používa.

Ak máte pevný dátum spustenia, nepýtajte sa:

'Koľko dní na výrobu?'

Spýtaj sa:

'Čo je potrebné dokončiť predtým, než sa začne príprava výroby?'

To vám dáva niečo, čo môžete skutočne plánovať.

Výrobná linka nie je prvá vec, ktorá sa stane

Výroba odevu môže trvať 30 dní, ale projekt začal skôr.

Možno bude potrebné pripraviť alebo získať látku.

Možno bude potrebné zariadiť vlastné čalúnenie.

Umelecké dielo je potrebné dokončiť.

Vzorka môže vyžadovať schválenie.

Podrobnosti o balení môžu vyžadovať potvrdenie.

Nič z toho nevyhnutne neznamená, že dodávateľ už prevádzkuje hromadnú výrobu.

Sú jednoducho súčasťou prípravy objednávky.

To je miesto, kde kupujúci niekedy podcenia celkovú časovú os.

Pozrú na výrobné číslo a zabudnú na všetko, čo sa pred ním musí stať.

Ak záleží na dátume dodania, musíte sa pozrieť na celé obdobie a nie len na dni výroby v továrni.

Tkanina môže ovplyvniť harmonogram viac, ako kupujúci očakávajú

Pre štandardnú tkaninu, ktorá je ľahko dostupná, môže byť príprava materiálu relatívne jednoduchá.

Vlastná tkanina je iná.

Dodávateľ môže potrebovať dohodnúť špecifické zloženie, hmotnosť, farbu alebo požiadavku na konečnú úpravu.

Aj keď samotná tkanina nie je nezvyčajná, požadovaná farba môže pridať ďalší krok.

To je dôvod, prečo je ťažké poskytnúť jeden časový plán výroby, ktorý by sa vzťahoval na každú objednávku oblečenia.

Základné tričko s použitím dostupnej látky je jeden projekt.

Iná je vlastná mikina s kapucňou s použitím špecifickej látky, vlastnej farby, výšivky a špeciálnych lemov.

Hotové odevy môžu vyzerať podobne, pokiaľ ide o '30-dňovú výrobu', ale práca vedúca do týchto 30 dní môže byť celkom odlišná.

Odber vzoriek je ďalšou súčasťou kalendára

Kupujúci niekedy úplne oddelia odber vzoriek od výroby.

V skutočnosti sú prepojené.

Ak sa vzorka stále upravuje, hromadná výroba sa nemôže nevyhnutne pohnúť dopredu.

Meranie sa zmení.

Pozícia umeleckého diela sa mení.

Tkanina sa mení.

Kupujúci chce inú úpravu.

Každé rozhodnutie môže posunúť časovú os projektu.

To neznamená, že každá vzorka potrebuje niekoľko kôl revízie.

Niektoré produkty prechádzajú vývojom veľmi rýchlo.

Ide jednoducho o to, aby si kupujúci nechali dostatočný priestor na rozhodnutia.

Ak je dátum uvedenia na trh pevne stanovený, je bezpečnejšie vedieť, kedy je potrebné produkt schváliť, než pracovať spätne len od inzerovaného času hromadnej výroby.

Schválenie kupujúcim sa tiež môže stať súčasťou dodacej lehoty

To je ten, ktorý sa dá ľahko prehliadnuť.

Dodávateľ môže mať pripravené materiály a harmonogram výroby.

Ak však kupujúci stále potrebuje schváliť vzorku, umelecké dielo, farbu alebo balenie, objednávka nemusí byť pripravená na pokračovanie.

Nejde o oneskorenie dodávateľa.

Je to len časť projektu.

To isté sa môže stať pri veľkých objednávkach, ktoré zahŕňajú niekoľko štýlov.

Jeden štýl môže byť schválený rýchlo, zatiaľ čo iný potrebuje viac diskusií.

Ak je potrebné všetko odoslať spolu, pomalšia položka môže ovplyvniť celkový plán.

Pre kupujúcich je to užitočný dôvod na to, aby sa interné schválenia ponechali v pohybe, keď dodávateľ pošle niečo na potvrdenie.

Nie každá časť výroby trvá rovnako dlho

Je tiež rozdiel medzi časom potrebným pre rôzne produkty.

Od základného trička a veľmi detailného saka by sa nemalo očakávať, že budú mať rovnaký výrobný plán jednoducho preto, že obe sú 'oblečenie'.

Bunda môže obsahovať viac panelov, zipsov, vreciek, hardvéru, podšívky alebo konštrukčných detailov.

Odev s niekoľkými procesmi zdobenia môže vyžadovať väčšiu koordináciu ako obyčajný odev.

Na množstve tiež záleží.

Malá objednávka a veľká objednávka môžu vyžadovať rôzne výrobné opatrenia.

Ak teda porovnávate dodacie lehoty medzi dodávateľmi, uistite sa, že porovnávate podobné produkty a množstvá.

'Dodávateľ A hovorí 25 dní a dodávateľ B hovorí 35 dní' vám veľa nepovie, pokiaľ neviete, čo vlastne obaja dodávatelia ponúkajú.

Pýtajte sa na dátum odoslania, nielen na dátum výroby

Povedzme, že vám dodávateľ povie:

'Výroba bude trvať 30 dní.'

Vaša otázka by tam nemala skončiť.

Opýtajte sa, kedy sa očakáva, že bude tovar pripravený na odoslanie.

Samostatne si potom premyslite čas prepravy.

Ak sa tovar prepravuje letecky, čas prepravy môže byť relatívne krátky.

Ak sa pohybujú po mori, musíte si nechať podstatne viac času.

Môže byť čas aj na manipuláciu s vývozom, príjem skladu a dodanie na vaše konečné miesto.

Pre medzinárodného kupujúceho nie je dátum, kedy odevy opustia dodávateľa, rovnaký ako dátum, kedy odevy dorazia do vášho skladu.

Tento rozdiel sa stáva veľmi dôležitým pri sezónnom uvedení na trh.

Zostavte rozvrh spätne od dátumu, kedy skutočne potrebujete tovar

Toto je pravdepodobne najužitočnejší spôsob, ako premýšľať o čase prípravy.

Nezačínajte s:

'Dodávateľ hovorí o 30 dňoch.'

Začnite s:

'Kedy potrebujem tovar vo svojom sklade?''

Potom pracujte dozadu.

Oblečenie možno budete potrebovať napríklad začiatkom októbra.

Predtým potrebujete čas odoslania.

Pred odoslaním je potrebné tovar zabaliť a pripraviť.

Predtým je potrebné dokončiť hromadnú výrobu.

Pred hromadnou výrobou je potrebné pripraviť príslušné materiály a schválenia.

A pred tým všetkým je potrebné potvrdiť objednávku.

Keď to rozložíte týmto spôsobom, uvidíte, ktoré dátumy sú skutočne dôležité.

30-dňový výrobný čas dodávateľa sa stáva jednou časťou harmonogramu a nie celým harmonogramom.

Opýtajte sa, čo by mohlo zmeniť uvedený dodací čas

Keď vám dodávateľ poskytne odhad výroby, je rozumné sa opýtať:

'Čo by mohlo túto časovú os predĺžiť?'

Odpoveď bude závisieť od produktu.

Môže ísť o materiálnu dostupnosť.

Môže to byť vlastná látka alebo farba.

Môže to byť zložitý proces zdobenia.

Môže to byť väčšie množstvo ako normálne.

Môže to byť jednoducho rušné výrobné obdobie.

Nepotrebujete, aby dodávateľ predvídal každý možný problém.

Chcete len vedieť, ktoré časti vašej konkrétnej objednávky s najväčšou pravdepodobnosťou ovplyvnia plán.

Tieto informácie sú užitočné pri rozhodovaní o tom, koľko času zostáva medzi potvrdením objednávky a požadovaným dátumom dodania.

Nerobte chybu a plánujte okolo najlepšieho dátumu

Ak je váš štart 30. septembra, pravdepodobne by ste nemali stavať celý plán nákupu na predpoklade, že všetko pôjde presne podľa plánu.

V zákazkovej objednávke oblečenia je príliš veľa malých rozhodnutí.

Schválenie umeleckého diela trvá dlhšie, ako sa očakávalo.

Farba potrebuje ďalšie potvrdenie.

Zmení sa detail balenia.

Zásielka sa presúva.

Žiadna z týchto vecí nemusí predstavovať zásadný problém.

Jednoducho sa dejú v reálnych projektoch.

Skúsení nákupcovia si preto medzi predpokladaným termínom ukončenia výroby a termínom, kedy je tovar skutočne potrebný, väčšinou nechávajú určitý priestor.

Výška vyrovnávacej pamäte závisí od projektu.

Opakovaná objednávka so známym produktom sa môže plánovať ľahšie ako úplne nová kolekcia.

Sezónny produkt s pevným dátumom uvedenia na trh si vyžaduje viac pozornosti ako objednávka s flexibilným dodacím termínom.

Lepšiu otázku pošlite svojmu dodávateľovi

Namiesto odoslania:

'Aká je vaša dodacia lehota?'

skús niečo bližšie:

'Náš cieľový dátum dodania je okolo 15. októbra. Kedy by ste na základe tohto produktu a množstva očakávali spustenie výroby, kedy by bol tovar pripravený na odoslanie a aké schválenia alebo materiály by ste od nás potrebovali pred začatím časového harmonogramu výroby?'

To dáva dodávateľovi niečo špecifické, s čím môže pracovať.

Obom stranám tiež uľahčuje zistenie problému s načasovaním pred potvrdením objednávky.

Ak je požadovaný dátum zložitý, je oveľa lepšie vedieť to počas fázy cenovej ponuky, než keď už bola výroba naplánovaná.

Dodacia lehota je zdieľaná časová os

Dodávateľ odevov kontroluje veľkú časť výrobného procesu.

Ale kupujúci kontroluje aj niektoré dôležité časti.

Schválenie umeleckého diela.

Schválenie vzorky.

Potvrdenie farby.

Potvrdenie množstva.

Informácie o balení.

Platba.

Pokyny na prepravu.

Ak sú tieto rozhodnutia stále otvorené, dodávateľ nemusí byť schopný posunúť objednávku ďalej spôsobom, ktorý kupujúci očakáva.

To je dôvod, prečo je realistický plán výroby zvyčajne zdieľaná časová os, a nie jedno číslo dodané výrobcom.

Pre kupujúceho nie je užitočná otázka jednoduchá:

'Zvládnete to za 30 dní?'

je to:

'Čo sa musí stať a dokedy, aby sme mali hotové výrobky tam, kde ich potrebujeme?'

Akonáhle sa začnete pozerať na dodaciu dobu týmto spôsobom, výrobné číslo bude oveľa jednoduchšie pochopiť.

A bude oveľa jednoduchšie naplánovať si objednávku okolo dátumu, na ktorom skutočne záleží: keď odevy potrebujete mať vo svojich rukách.