Колко време наистина отнема производството на облекло? Ръководство за купувача за срокове за доставка

'Срок за изработка: 30 дни.'

Вероятно това е един от най-честите отговори, които купувачът на дрехи получава от доставчик.

Това е и едно от най-лесните числа за погрешно разбиране.

Купувачът може да работи за пускане на продукт на пазара на 1 юни, така че брои 30 дни назад и приема, че поръчката трябва да е готова около 1 май.

Това може да свърши работа.

Или може да остави купувача да се чуди къде са изчезнали липсващите дни.

Проблемът обикновено не е в самия номер.

Това е, което числото всъщност брои.

За поръчка на облекло по поръчка има няколко неща, които се случват, преди дрехите да са готови за изпращане. Някои се контролират от доставчика. Някои зависят от купувача. Някои се случват по едно и също време.

Така че, когато доставчик ви даде време за производство, първият въпрос, който бих задал, е прост:

'Кога започва времето за изпълнение?'

Този отговор е по-полезен от самото число.

Тридесет дни не винаги означават тридесет дни от днес

Да предположим, че доставчик казва, че времето за производство е 30 дни.

Купувачът потвърждава поръчката в понеделник.

Но окончателното произведение на изкуството не е одобрено до четвъртък.

Цветът на плата се потвърждава в петък.

Депозитът пристига следващия понеделник.

Кой ден трябва да се счита за Ден 1?

Няма един универсален отговор.

Различните доставчици могат да определят времето за доставка по различен начин, поради което си струва да попитате.

За някои поръчки производството може да започне, след като поръчката бъде потвърдена и необходимите материали са налични.

За други часовникът може ефективно да започне след окончателното одобрение на спецификациите, мостра или произведение на изкуството.

Нито едно тълкуване не е особено полезно, ако купувачът не знае кое от тях използва доставчикът.

Ако имате фиксирана дата на стартиране, не питайте просто:

'Колко дни за производство?'

Попитайте:

'Какво трябва да бъде завършено преди началото на производствения период?'

Това ви дава нещо, което всъщност можете да планирате.

Производствената линия не е първото нещо, което се случва

Производството на една дреха може да отнеме 30 дни, но проектът стартира по-рано.

Може да се наложи тъканта да бъде подготвена или доставена.

Може да се наложи да се организират персонализирани облицовки.

Художествените произведения трябва да бъдат финализирани.

Мостра може да се нуждае от одобрение.

Детайлите на опаковката може да се нуждаят от потвърждение.

Нито едно от тях не означава непременно, че доставчикът вече извършва масово производство.

Те са просто част от подготовката на поръчката.

Това е мястото, където купувачите понякога подценяват общата времева линия.

Те гледат производствения номер и забравят за всичко, което трябва да се случи преди него.

Ако вашата дата на доставка има значение, трябва да разгледате целия период, а не само дните на фабрично производство.

Платът може да повлияе на графика повече, отколкото купувачите очакват

За стандартна тъкан, която е лесно достъпна, подготовката на материала може да бъде относително проста.

Платът по поръчка е различен.

Може да се наложи доставчикът да уреди конкретен състав, тегло, цвят или изискване за довършителни работи.

Дори когато самата тъкан не е необичайна, необходимият цвят може да добави още една стъпка.

Ето защо е трудно да се даде един производствен график, който да важи за всяка поръчка на облекло.

Основна тениска с наличен плат е един проект.

Персонализирана качулка с качулка от специфична материя, персонализиран цвят, бродерия и специални гарнитури е друга.

Завършените облекла може да изглеждат подобни по отношение на '30 дни производство', но работата, водеща до тези 30 дни, може да бъде доста различна.

Вземането на проби е друга част от календара

Купувачите понякога напълно отделят вземането на проби от производството.

В действителност те са свързани.

Ако пробата все още се коригира, масовото производство не може непременно да продължи напред.

Измерването се променя.

Позицията на произведението се променя.

Платът е сменен.

Купувачът иска различна тапицерия.

Всяко решение може да премести графика на проекта.

Това не означава, че всяка проба се нуждае от няколко кръга на ревизия.

Някои продукти се развиват много бързо.

Въпросът е просто купувачите да оставят достатъчно място за решения.

Ако датата на стартиране е фиксирана, по-безопасно е да знаете кога продуктът трябва да бъде одобрен, отколкото да работите назад само от обявеното време за масово производство.

Одобрението на купувача също може да стане част от времето за изпълнение

Това е едно, което е лесно да се пренебрегне.

Доставчикът може да има готови материали и наличен производствен график.

Но ако купувачът все още трябва да одобри мостра, произведение на изкуството, цвят или опаковка, поръчката може да не е готова за напред.

Това не е забавяне на доставчика.

Това е само част от проекта.

Същото може да се случи с големи поръчки, които включват няколко стила.

Един стил може да бъде одобрен бързо, докато друг се нуждае от повече обсъждане.

Ако всичко трябва да се изпрати заедно, по-бавният артикул може да повлияе на общия график.

За купувачите това е полезна причина да продължат вътрешните одобрения да се движат, след като доставчикът изпрати нещо за потвърждение.

Не всяка част от производството отнема еднакво време

Има и разлика във времето, необходимо за различните продукти.

Основната тениска и силно детайлното сако не трябва да се очаква да имат еднакъв производствен график, просто защото и двете са 'дрехи'.

Едно яке може да включва повече панели, ципове, джобове, хардуер, подплата или конструктивни детайли.

Дреха с няколко процеса на декорация може да изисква повече координация от обикновена дреха.

Количеството също има значение.

Малка поръчка и голяма поръчка може да изискват различни производствени договорености.

Така че, ако сравнявате срокове за доставка между доставчици, уверете се, че сравнявате подобни продукти и количества.

„Доставчик А казва 25 дни, а доставчик Б казва 35 дни“ не ви казва много, освен ако не знаете какво всъщност цитират и двамата доставчици.

Попитайте за датата на доставка, а не само за датата на производство

Да приемем, че доставчикът ви казва:

'Производството ще отнеме 30 дни.'

Вашият въпрос не трябва да спира дотук.

Попитайте кога се очаква стоките да бъдат готови за изпращане.

След това помислете отделно за времето за транспорт.

Ако стоките пътуват по въздух, транзитното време може да е относително кратко.

Ако се движат по море, трябва да отделите значително повече време.

Може да има и време за обработка на износа, получаване в склада и доставка до вашето крайно местоположение.

За международен купувач датата, на която дрехите напускат доставчика, не е същата като датата, на която дрехите пристигат във вашия склад.

Това разграничение става много важно около сезонните стартирания.

Изградете графика назад от датата, на която действително се нуждаете от стоките

Това е може би най-полезният начин да мислите за времето за изпълнение.

Не започвайте с:

'Доставчикът казва 30 дни.'

Започнете с:

'Кога имам нужда от стоките в моя склад?'

След това работете назад.

Например, може да имате нужда от дрехите в началото на октомври.

Преди това ви трябва време за доставка.

Преди изпращане стоките трябва да бъдат опаковани и готови.

Преди това масовото производство трябва да бъде завършено.

Преди масовото производство трябва да са готови съответните материали и одобрения.

И преди всичко това поръчката трябва да бъде потвърдена.

След като го оформите по този начин, можете да видите кои дати всъщност са важни.

30-дневното производствено време на доставчика става част от графика, а не целия график.

Попитайте какво може да промени цитираното време за изпълнение

Когато доставчик ви даде прогноза за производството, разумно е да попитате:

'Какво може да удължи тази времева линия?'

Отговорът ще зависи от продукта.

Може да е материална наличност.

Може да е плат или цвят по поръчка.

Може да е сложен процес на декориране.

Може да е по-голямо от нормалното количество.

Може просто да е натоварен производствен период.

Не е нужно доставчикът да предвижда всеки възможен проблем.

Просто искате да знаете кои части от вашата конкретна поръчка е най-вероятно да повлияят на графика.

Тази информация е полезна, когато решавате колко време да оставите между потвърждаването на поръчката и необходимата дата за доставка.

Не правете грешката да планирате около най-добрата дата

Ако вашето стартиране е на 30 септември, вероятно не трябва да изграждате целия график за покупки около предположението, че всичко ще се движи точно както е планирано.

Има твърде много дребни решения в поръчката на дрехи по поръчка.

Одобрението на произведение отнема повече време от очакваното.

Цветът се нуждае от друго потвърждение.

Променя се детайл на опаковката.

Една пратка се премества.

Нито едно от тези неща не трябва да е голям проблем.

Те просто се случват в реални проекти.

Ето защо опитните купувачи обикновено оставят малко място между очакваната дата на завършване на производството и датата, когато стоките действително са необходими.

Размерът на буфера зависи от проекта.

Повторна поръчка с познат продукт може да бъде по-лесна за планиране, отколкото изцяло нова колекция.

Сезонен продукт с твърда дата на пускане на пазара изисква повече внимание от поръчка с гъвкав прозорец за доставка.

По-добър въпрос да изпратите на вашия доставчик

Вместо изпращане:

'Какво е вашето време за изпълнение?'

опитайте нещо по-близо до:

'Нашата целева дата за доставка е около 15 октомври. Въз основа на този продукт и количество, кога очаквате да започне производството, кога стоките ще бъдат готови за изпращане и какви одобрения или материали ще ви трябват от нас, преди да започне графикът за производство?'

Това дава на доставчика нещо специфично за работа.

Освен това улеснява и двете страни да открият проблем с времето, преди поръчката да бъде потвърдена.

Ако поисканата дата е трудна, много по-добре е да знаете това по време на етапа на офертата, отколкото след като производството вече е планирано.

Времето за изпълнение е споделена времева линия

Доставчикът на облекло контролира голяма част от производствения процес.

Но купувачът контролира и някои важни части.

Одобрение на произведения на изкуството.

Одобрение по образец.

Цветно потвърждение.

Потвърждение на количеството.

Информация за опаковката.

Плащане.

Инструкции за доставка.

Ако тези решения все още са отворени, доставчикът може да не е в състояние да придвижи поръчката напред по начина, по който купувачът очаква.

Ето защо реалистичният производствен график обикновено е споделена времева линия, а не едно число, предоставено от производителя.

За купувача полезният въпрос не е просто:

'Можете ли да направите това за 30 дни?'

Това е:

'Какво трябва да се случи и до кога, за да разполагаме с готовите продукти там, където ни трябват?'

След като започнете да разглеждате времето за доставка по този начин, производственият номер става много по-лесен за разбиране.

И става много по-лесно да планирате поръчката си около датата, която всъщност има значение: когато дрехите трябва да бъдат в ръцете ви.