Как покупателям следует управлять несколькими стилями одежды в одном заказе?

Заказ одежды может усложниться на удивление быстро.

Одна толстовка — это просто.

Добавьте футболку, пару спортивных штанов, куртку и еще одну толстовку, и вдруг в заказе будет несколько разных тканей, размеров, цветов, отделки и производственных требований.

Общее количество может быть даже не очень большим.

Но есть еще много вещей, за которыми нужно следить.

Это характерно для брендов одежды и розничных продавцов. Вместо того, чтобы размещать отдельный заказ на каждый продукт, покупатели часто включают несколько стилей в один производственный цикл.

Это может сделать поиск более эффективным.

Это также может привести к появлению большого количества ненужной информации, если информация не организована с самого начала.

Поработав с мультистилевыми заказами, мы обнаружили, что сложность обычно не в количестве предметов одежды.

Он сохраняет все детали в правильном стиле.

Дайте каждому стилю свой собственный эталон

Это звучит очевидно, но это имеет большое значение.

Вместо того, чтобы называть продукты «черной толстовкой», «серой футболкой» и «курткой из последнего письма», дайте каждому стилю подходящую ссылку.

Например:

• HD-01 — Толстовка-пуловер

• TS-02 — Футболка оверсайз

• СП-03 — Спортивные штаны

• JK-04 — Легкая куртка

Как только эти ссылки будут установлены, их можно будет использовать в коммерческих предложениях, образцах, графических изображениях, заказах на поставку, упаковочных листах и ​​производственной документации.

Гораздо легче будет сказать:

«Пожалуйста, обновите обложку TS-02».

скорее, чем:

«Пожалуйста, обновите логотип на футболке».

В одном заказе может быть три футболки.

Короткий код стиля устраняет эту двусмысленность.

Храните разбивку по количеству в одном месте

Мультистильный заказ часто имеет несколько уровней количества.

Есть общий объем заказа.

Тогда есть количество на стиль.

Затем раскрасьте.

Затем размер.

Если эти цифры храниться в отдельных таблицах и электронных письмах, двум версиям становится на удивление легко не согласиться.

Простой лист заказа может решить большую часть этой проблемы.

Точный формат может быть другим.

Важно то, что есть одна четкая ссылка на окончательные количества.

Если покупатель позже изменит количество, обновленная версия должна заменить старую, а не оставлять в обращении несколько электронных таблиц.

Это похоже на базовое администрирование.

В производстве это полезно.

Не думайте, что каждый стиль соответствует одной и той же спецификации.

Это еще одна область, в которой многостилевые ордера могут сбить с толку.

Покупатель может заказать три продукта из одной коллекции и предположить, что все они могут быть изготовлены из одной и той же ткани.

Иногда могут.

Иногда они не могут.

Для толстовки можно использовать более плотный флис.

В футболке можно использовать более легкий трикотаж.

Для спортивных штанов может потребоваться другая ткань в зависимости от способа их ношения.

То же самое касается и обрезков.

В одном стиле может быть шнурок.

Другой может и нет.

Возможно, понадобится вышивка.

Другой может использовать трафаретную печать.

Это помогает сохранить спецификацию, привязанную к индивидуальному стилю, а не пытаться создать одну общую спецификацию для всего заказа.

Коллекция по-прежнему может иметь целостный вид.

Производственная информация не обязательно должна быть идентичной.

Коллекция может иметь одно название цвета, но несколько реальных требований.

Цвет — еще одна маленькая деталь, которая становится менее маленькой, когда задействовано несколько стилей.

Покупатель может сказать, что коллекция «черно-кремовая».

Это звучит просто.

Но черная ткань для толстовки с капюшоном может быть не совсем тем же материалом, что и черный трикотаж, из которого сделана футболка.

Также могут быть разные партии красителей или разные конструкции ткани.

По этой причине это помогает определять цвета на уровне стиля.

Если утвержден конкретный цветовой стандарт, четко укажите на него ссылку.

Если покупатель одобрил лабораторный образец или образец ткани, он также должен соответствовать соответствующему стилю.

Чем больше стилей содержит заказ, тем менее полезными становятся общие описания.

Держите произведения искусства привязанными к стилю

Это особенно важно, когда в коллекции используется несколько разных изображений.

Представьте себе заказ с шестью стилями и четырьмя файлами иллюстраций.

Некоторые рисунки можно использовать более чем на одном предмете одежды.

Другие могут быть уникальными для одного стиля.

Гораздо проще управлять, если файлы названы соответствующим образом.

Например:

HD-01_Логотип на груди_V3

TS-02_Back-Print_V2

JK-04_Рукав-Нашивка_Final

Точная система именования не имеет большого значения.

Последовательность имеет значение.

Это также помогает, когда дизайн обновляется во время разработки.

Никто не хочет позже обнаружить, что производственная группа использовала более старый файл с иллюстрацией просто потому, что два файла имели почти одинаковые имена.

Образцы также следует отслеживать по стилю.

Для одного продукта утверждение образца относительно простое.

С несколькими продуктами может возникнуть беспорядок.

Один стиль может быть уже утвержден, а другой еще находится на корректировке.

Толстовка, возможно, уже готова к производству.

Куртка, возможно, все еще нуждается в подгонке.

Рисунок на футболке, возможно, ждет одобрения.

Это помогает сохранить простой статус для каждого стиля.

Что-то вроде:

Это дает покупателю и поставщику быстрое представление о состоянии заказа.

Это также предотвращает предположение о том, что, поскольку одобрен один стиль, весь заказ готов.

Не каждый стиль должен двигаться с одинаковой скоростью.

Это встречается довольно часто.

Покупатель может захотеть, чтобы все товары были доставлены вместе.

Но отдельные стили могут находиться на разных стадиях.

Возможно, одна ткань уже есть в наличии.

Возможно, потребуется найти еще один источник.

Один образец может быть одобрен.

Другой, возможно, все еще находится на рассмотрении.

В этом нет ничего необычного.

Важно выявить эти различия на ранней стадии.

Если все стили должны поставляться вместе, самый медленный стиль может повлиять на общий график.

Если покупатель готов получать частичные поставки, производственный план может быть другим.

Это решение стоит принять до начала производства, а не тогда, когда будут готовы первые готовые коробки.

Подумайте о заказе и со стороны упаковки.

Упаковка часто обсуждается в конце производства.

Для мультистилевого заказа лучше обдумать это раньше.

Как должна быть упакована одежда?

По стилю?

По цвету?

По размеру?

Или смешано в соответствии с требованиями склада покупателя?

Покупатель, получающий шесть стилей, возможно, не захочет открывать каждую коробку, чтобы найти нужные продукты.

Маркировка на картоне может иметь большое значение.

Например:

HD-01 / Черный / М / 40 шт.

гораздо полезнее, чем:

Картонная коробка 12

когда на склад покупателя поступает крупная смешанная партия.

Если у покупателя есть особые требования к упаковке или штрих-коду, их следует подтвердить до начала упаковки.

Один заказ на покупку по-прежнему может иметь множество внутренних ссылок.

Покупателю не обязательно нужно шесть отдельных заказов на поставку только потому, что существует шесть стилей.

Один заказ на покупку может охватывать всю коллекцию.

Важно то, что отдельные стили по-прежнему легко идентифицировать.

ЗП может включать в себя:

Код стиля

Описание продукта

Цвет

Разбивка по размерам

Количество

Цена за единицу товара

Соответствующая ссылка на спецификацию

Тогда технические пакеты, иллюстрации и утвержденные образцы смогут использовать одни и те же коды стиля.

Это создает связь между коммерческим документом и производственными документами.

Когда заказ содержит несколько товаров, эта связь становится более ценной.

Изменения должны быть зафиксированы по стилю

Изменения происходят во время разработки одежды.

Покупатель может принять решение об увеличении количества одного цвета.

Логотип можно переместить.

Ткань можно поменять.

Этикетка может быть обновлена.

Проблема не в самих изменениях.

Проблема заключается в том, что изменение упоминается в сообщении, но никогда не добавляется в окончательную информацию о заказе.

Для заказа с несколькими стилями я бы не стал отправлять сообщение типа:

«Пожалуйста, замените черный логотип на новый».

Черных изделий может быть несколько.

Более понятная версия:

«Для HD-01 Black используйте рисунок HD-01_Chest-Logo_V4. Все остальные цвета остаются неизменными».

Нужно еще несколько слов.

Но это оставляет гораздо меньше места для интерпретации.

Сделайте один документ окончательной ссылкой

Во время разработки может быть много файлов.

Это нормально.

Покупатель может иметь оригинальный технический пакет, пересмотренный технический пакет, несколько версий иллюстраций и различные образцы комментариев.

В какой-то момент должна появиться четкая окончательная версия.

Это может быть окончательный заказ, производственная спецификация или другой согласованный документ.

Имя менее важно, чем функция.

Поставщик должен знать, какая версия является текущей.

Покупатель должен знать то же самое.

В противном случае заказ с несколькими стилями может привести к тому, что разные люди будут работать с разными версиями информации.

Покупателю не нужно управлять всем вручную

Хорошая система не означает создание гигантской таблицы с сотнями столбцов.

Для многих заказов достаточно относительно простой структуры.

Одна строка для каждого стиля.

Затем столбцы для важной информации:

Код стиля

Продукт

Ткань

Цвет

Количество

Пример статуса

Статус произведения искусства

Упаковка

Статус производства

Подробная техническая информация может оставаться в техническом пакете.

Работа может оставаться в папке с работами.

Утвержденный образец остается физическим эталоном.

Лист заказа просто соединяет все.

Обычно это легче поддерживать, чем помещать каждую деталь в один документ.

Быстрая проверка перед началом производства

Прежде чем мультистилевой заказ поступит в производство, стоит проверить коллекцию в целом, а не рассматривать каждый стиль отдельно.

Все ли количества окончательны?

Все ли цвета одобрены?

Подтверждены ли правильные ткани?

Используются ли последние файлы иллюстраций?

Прошел ли каждый стиль необходимое одобрение образца?

Являются ли требования к упаковке ясными?

Охватывает ли план доставки все стили?

Эта последняя проверка также может выявить что-то, что не очевидно при просмотре одного продукта за раз.

Например, для двух стилей может потребоваться одна и та же специальная отделка.

Если эта отделка не была заказана в достаточном количестве, это может повлиять на оба продукта.

Рассмотрение порядка как одной коллекции помогает выявить эти связи.

Управление несколькими стилями одежды в одном заказе в основном связано с организацией информации.

Сами предметы одежды могут быть совершенно разными.

Это нормально.

Полезная часть — создание вокруг них общей системы.

Дайте каждому стилю четкую ссылку.

Храните количество в одном месте.

Подключите изображение и характеристики к нужному продукту.

Отслеживайте одобрения отдельно.

Сделайте изменения конкретными.

Перед производством подтвердите требования к упаковке и доставке.

Ни один из этих шагов не является особенно сложным.

Но когда заказ вырастает с одного стиля до пяти или десяти, небольшие пробелы в организации становятся гораздо заметнее.

Для покупателей, управляющих коллекцией одежды, цель не состоит в том, чтобы создать больше документации.

Это делается для того, чтобы все участники просматривали одну и ту же информацию.

Как только это произойдет, координировать заказ, состоящий из нескольких стилей, станет гораздо проще, даже если у каждого продукта есть своя собственная ткань, рисунок, размеры и производственные требования.