의류 구매 주문에는 무엇이 포함되어야 합니까?

구매 주문서는 단순해 보일 수 있습니다.

제품명. 수량. 가격. 배달 날짜.

국내에서 간단히 구매하기에는 이 정도면 충분할 것 같습니다.

맞춤 의류의 경우 일반적으로 그렇지 않습니다.

의류 주문에는 다양한 스타일, 다양한 색상, 크기 분류, 직물 사양, 라벨, 포장 요구 사항, 배송 조건 및 개발 중에 이루어진 승인이 포함될 수 있습니다.

이러한 세부 정보가 이메일, WhatsApp 메시지, 스프레드시트 및 오래된 샘플 댓글에 분산되어 있으면 양측 모두 주문 내용을 정확히 파악하기가 훨씬 더 어려워집니다.

이것이 우리가 생산이 시작되기 전에 구매 주문에 주의를 기울이는 이유입니다.

PO가 복잡해야 하기 때문이 아닙니다.

명확해야합니다.

정확한 제품부터 시작하세요

공급업체가 가장 먼저 알아야 할 것은 주문에 실제로 무엇이 포함되어 있는지입니다.

PO는 다음과 같이 말할 수 있습니다.

남성용 후드티 — 1,000개

시작이지만 맞춤 생산 주문으로는 충분하지 않습니다.

세 가지 색상이 있을 수 있습니다.

6가지 크기가 있을 수 있습니다.

로고 배치가 다를 수 있습니다.

동일한 일반 제품명 아래에 두 개 이상의 후드티 스타일이 있을 수도 있습니다.

더 나은 PO는 각 스타일을 개별적으로 식별합니다.

예를 들어:

스타일 번호는 특히 유용합니다.

주문에 여러 제품이 있으면 '검은색 후드티' 또는 '프리미엄 티셔츠'와 같은 이름이 혼동될 수 있습니다.

스타일 코드는 모든 사람에게 동일한 참조를 제공합니다.

수량에는 분석 내용이 표시되어야 합니다.

총량이 중요합니다.

고장도 그만큼 중요합니다.

총 주문량이 티셔츠 1,000장이라고 가정해 보겠습니다.

이 숫자는 공급업체에게 각 크기별로 몇 개의 부품을 생산해야 하는지 알려주지 않습니다.

PO에는 일반적으로 크기와 색상 구분이 명확하게 표시되어야 합니다.

예를 들어:

이는 또한 공급업체에게 생산 계획과 비교하여 확인할 구체적인 내용을 제공합니다.

PO의 수량이 견적에 명시된 수량과 일치하지 않는 경우, 원단을 절단하기 전에 이를 알아내는 것이 훨씬 좋습니다.

가격에 대한 명확한 참조가 필요합니다.

단가 자체가 오해의 소지가 있을 수 있습니다.

맞춤 의류의 경우 공급업체와 구매자는 해당 가격에 무엇이 포함되어 있는지 알아야 합니다.

메인 의상만 포함되나요?

인쇄는 어떻습니까?

자수?

짠 라벨?

행택?

개별 폴리백?

특별한 포장?

이러한 세부 사항은 최종 가격에 직접적인 영향을 미칠 수 있습니다.

PO에는 반드시 긴 원가 계산표가 필요하지 않습니다.

그러나 합의된 가격에 특정 구성 요소가 포함된 경우 해당 구성 요소는 주문서 어딘가에서 식별 가능해야 합니다.

이는 개발 과정에서 여러 인용문이 논의될 때 특히 중요해집니다.

구매자는 최종 가격을 기억할 수 있습니다.

공급업체는 다른 포장 방법이나 장식이 포함된 견적을 바탕으로 작업할 수 있습니다.

합의된 근거를 PO에 추가하면 불확실성이 제거됩니다.

승인된 샘플 참조

맞춤 의류의 경우 실제 샘플이 계약의 중요한 부분인 경우가 많습니다.

PO에는 다음과 같은 간단한 참조가 포함될 수 있습니다.

[날짜] 날짜의 승인된 샘플에 따라 생산, 스타일 HD-01.

구매자는 승인된 기술 팩이나 사양서를 가지고 있을 수도 있습니다.

중요한 점은 양측이 어떤 버전이 프로덕션에 사용되고 있는지 알고 있다는 것입니다.

개발에는 변화가 포함될 수 있기 때문에 이는 중요합니다.

소매 치수가 조정되었을 수 있습니다.

원단 색상이 변경되었을 수 있습니다.

로고 크기가 업데이트되었을 수 있습니다.

라벨이 교체되었을 수 있습니다.

공급업체가 동일한 문서의 여러 버전을 받은 경우 어느 것이 최종인지 알기가 어렵습니다.

PO는 공급업체가 추측하도록 하기보다는 승인된 버전을 다시 가리켜야 합니다.

원단과 컬러만 이름에만 의존해서는 안 됩니다.

'검은색.'

'회색.'

'두꺼운 면.'

이러한 설명은 유용하지만 맞춤 생산에는 일반적으로 더 많은 정보가 필요합니다.

특정 직물이 이미 승인된 경우 PO 또는 지원 문서는 해당 사양 및 승인된 직물 견본을 참조할 수 있습니다.

색상의 경우 구매자는 Pantone 참조, 실험실 딥 승인 또는 기타 합의된 표준을 가질 수 있습니다.

정확한 방법은 제품에 따라 다릅니다.

중요한 것은 PO, 승인된 샘플 및 생산 문서 간의 일관성입니다.

공급업체는 색상 이름을 구매자와 다르게 해석할 것을 기대해서는 안 됩니다.

이는 주문에 컴퓨터 화면에서 유사하게 보이는 여러 색상이 포함되어 있는 경우 특히 중요합니다.

장식 세부 사항은 주문 문서의 어딘가에 속합니다.

의류에는 가슴에 자수가 있고 뒷면에 ​​스크린 인쇄가 있으며 목 안쪽에 직조 라벨이 있을 수 있습니다.

단순히 '맞춤 로고'를 작성하는 것만으로는 충분한 정보를 얻을 수 없습니다.

제작팀은 다음 사항을 알아야 할 수 있습니다.

• 장식 유형

• 위치

• 크기

• 작품 참고

• 해당되는 경우 색상 수

• 해당되는 경우 자수 실 또는 인쇄 참조

• 승인된 아트워크 버전

이러한 세부 정보는 PO에 기술 정보를 채우는 대신 기술 팩이나 아트워크 파일에 보관할 수 있습니다.

PO는 어떤 문서가 적용되는지 명확히 하기만 하면 됩니다.

그것은 종종 그것을 처리하는 더 깨끗한 방법입니다.

라벨과 트림은 간과하기 쉽습니다.

라벨은 의복의 작은 부분입니다.

어떤 버전이 필요한지 아무도 모르면 생산을 계속 보류할 수 있습니다.

드로코드, 지퍼, 버튼, 패치, 행택 및 기타 트림에도 동일하게 적용됩니다.

예를 들어 후드티 주문에는 다음이 필요할 수 있습니다.

메인 라벨: 승인된 우븐 라벨
사이즈 라벨: 메인 라벨 아래에 봉제
행택: 케어 라벨에 부착
드로코드: 바디 컬러와 일치

이러한 세부 사항은 이미 승인된 샘플에 포함되어 있을 수 있습니다.

그러나 PO가 승인된 샘플 및 지원 사양을 언급하는 경우 모든 사람이 명확한 참조를 갖게 됩니다.

요점은 모든 재봉 지침을 구매 주문서에 포함시키는 것이 아닙니다.

중요한 것은 누군가의 기억 속에만 존재하지 않도록 하는 것입니다.

생산 전에 포장을 확인해야 합니다.

포장은 가정이 혼란을 야기할 수 있는 또 다른 영역입니다.

구매자는 모든 의류가 개별적으로 포장되기를 기대할 수 있습니다.

다른 구매자는 의류를 크기와 색상별로 포장하기를 원할 수도 있습니다.

일부 주문에는 바코드, 상자 표시, 특수 접지 또는 특정 상자 수량이 필요합니다.

이러한 요구사항은 생산이 완료되기 전에 합의되어야 합니다.

단순 PO에는 포장 방법을 명시할 수 있으며 요구 사항이 자세히 설명된 경우 별도의 포장 지침을 참조할 수 있습니다.

예를 들어:

승인된 포장 사양에 따라 개별 폴리백 포장.

이는 단순히 다음과 같이 작성하는 것보다 훨씬 더 명확합니다.

표준 포장.

모든 구매자에게 적용되는 보편적인 '표준'은 없습니다.

배송 조건을 명확하게 작성해야 합니다.

배송일과 배송 기간은 동일하지 않습니다.

국제 의류 주문의 경우 PO는 합의된 배송 계획을 명확히 해야 합니다.

주문에 따라 다음이 포함될 수 있습니다.

• 배송 주소

• 배송 방법

• 인코텀즈

• 필수 배송 날짜

• 해당되는 경우 필수 도착 날짜

• 포워더 정보

• 상자 표시 요구 사항

이는 구매자가 제품 출시일이나 소매 배송일을 계획할 때 특히 중요합니다.

공급업체는 상품이 생산 단계를 떠난 날짜로 '30일 내 배송'을 이해할 수 있습니다.

구매자는 상품이 창고에 도착한 날짜로 이해할 수 있습니다.

그것들은 매우 다른 날짜입니다.

명확한 PO는 이러한 모호성을 제거합니다.

지불 조건은 계약과 일치해야 합니다.

PO에는 공급업체와 합의한 지불 조건도 반영되어야 합니다.

예를 들어, 견적 및 판매 계약서에 선적 전 보증금과 잔액 지불이 명시되어 있는 경우 PO에 실수로 다른 조건이 도입되어서는 안 됩니다.

이것은 분명한 것 같습니다.

그러나 원래의 상업적 논의가 다른 구매자와 공급업체 사이에서 진행되는 동안 구매 주문은 내부 템플릿을 사용하여 조달 부서에서 준비하는 경우도 있습니다.

이때 작은 불일치가 나타날 수 있습니다.

공급업체는 PO를 합의된 견적 또는 판매 확인과 비교하여 상업적 조건이 일치하는지 확인할 수 있어야 합니다.

승인 책임을 명확히 할 가치가 있습니다.

생산 중에 시간을 절약할 수 있는 또 다른 세부 사항이 있습니다.

최종 승인은 누가 담당하나요?

대규모 구매자의 경우 동일한 주문에 구매 팀, 디자이너, 제품 관리자 및 품질 팀이 포함될 수 있습니다.

한 사람이 색상을 승인하고 다른 사람이 나중에 질문하는 경우 생산이 불필요하게 복잡해질 수 있습니다.

PO는 전체 회사 구조를 설명할 필요가 없습니다.

그러나 주요 구매 담당자를 식별할 수 있으며 필요한 경우 생산 승인 담당자를 식별할 수 있습니다.

이는 주문에 여러 스타일이 있을 때 특히 유용합니다.

PO를 나머지 문서와 연결해 두세요.

좋은 의류 PO는 단독으로 작성되는 문서가 아닙니다.

일반적으로 여러 다른 문서와 함께 작동합니다.

구매 주문 주문
대상 및 상업 조건.

견적/판매 확인
가격 및 거래 조건이 합의되었습니다.

기술 팩/사양 시트
의류 제작 방법.

승인된 샘플
완제품에 대한 실제 참조입니다.

작품 파일
인쇄물, 자수 및 브랜딩을 적용하는 방법.

포장 지침
완성된 의류를 포장하고 라벨을 붙이는 방법.

각 문서에는 서로 다른 작업이 있습니다.

문제는 문서가 서로 모순될 때 발생합니다.

예를 들어 PO에는 1,000개라고 적혀 있지만 최신 스프레드시트에는 1,050개라고 나와 있습니다.

아트워크 파일은 승인된 샘플과 로고 크기가 다릅니다.

견적에는 개별 포장이 포함되어 있지만 PO에서는 언급되지 않습니다.

제작 전 빠른 문서 확인이 나중에 훨씬 더 많은 시간을 절약할 수 있는 상황입니다.

PO를 보내기 전 간단한 최종 확인

의류 구매 주문서를 공급자에게 보내기 전에 몇 가지 기본 사항을 확인하는 것이 좋습니다.

제품: 모든 스타일이 명확하게 식별됩니까?

수량: 전체 금액이 사이즈 및 색상 구분과 일치합니까?

가격: 최근 합의된 견적과 일치합니까?

사양: 올바른 기술 팩이나 사양이 참조되어 있습니까?

샘플: 승인된 샘플이 명확하게 식별됩니까?

아트워크: 올바른 아트워크 버전을 사용하고 있나요?

트림: 라벨 및 기타 특수 구성 요소가 확인되었습니까?

포장: 포장 요구 사항이 명확합니까?

배송: 날짜가 배송을 의미하는지, 도착을 의미하는지 명확한가요?

지불: 지불 조건이 계약과 일치합니까?

이러한 사항이 명확하다면 PO는 단순히 미지급금 문서가 되는 것보다 훨씬 더 유용해집니다.

이는 구매자와 공급자의 공유 참조가 됩니다.

구매 주문서에는 의류의 모든 기술적인 세부 사항이 포함될 필요는 없습니다.

사실, 모든 것을 하나의 문서에 담으려고 하면 사용하기가 더 어려워질 수 있습니다.

중요한 것은 PO가 주문 내용, 합의 내용, 제품을 정의하는 지원 문서를 명확하게 식별한다는 것입니다.

맞춤 의류의 경우 이러한 연결이 중요합니다.

인용문은 상업적 계약을 설명합니다.

기술 팩에서는 제품에 대해 설명합니다.

승인된 샘플은 모든 사람에게 물리적 참조를 제공합니다.

구매 주문은 주문의 상업적 측면을 하나로 묶습니다.

이러한 조각이 일치하면 생산의 시작점이 훨씬 더 명확해집니다.

그리고 여러 스타일, 공급업체 및 배송 날짜를 동시에 관리하는 구매자의 경우 주문이 생산에 들어가기 전에 이러한 명확성을 확보하는 것이 좋습니다.