Što bi trebalo biti uključeno u narudžbenicu za odjeću?

Narudžbenica može izgledati jednostavno.

Naziv proizvoda. Količina. Cijena. Datum isporuke.

To bi moglo biti dovoljno za jednostavnu domaću kupnju.

Za odjeću po narudžbi obično nije.

Narudžba odjeće može uključivati ​​nekoliko stilova, različitih boja, veličina, specifikacija tkanine, etiketa, zahtjeva za pakiranje, uvjeta dostave i odobrenja tijekom razvoja.

Ako su te pojedinosti raspoređene po e-pošti, WhatsApp porukama, proračunskim tablicama i starim uzorcima komentara, objema stranama postaje mnogo teže znati što je točno naručeno.

Zbog toga obraćamo pažnju na narudžbenicu prije početka proizvodnje.

Ne zato što narudžbenica mora biti komplicirana.

Treba biti jasan.

Počnite s točnim proizvodima

Prvo što dobavljač treba znati je što zapravo sadrži narudžba.

PO može reći:

Muška majica s kapuljačom — 1.000 kom

To je početak, ali nije dovoljno za narudžbu proizvodnje po narudžbi.

Mogu postojati tri boje.

Može postojati šest veličina.

Mogu postojati različiti položaji logotipa.

Također može postojati više od jednog stila majica s kapuljačom pod istim općim nazivom proizvoda.

Bolji PO identificira svaki stil zasebno.

Na primjer:

Broj stila je posebno koristan.

Nakon što narudžba ima nekoliko proizvoda, nazivi poput 'crna majica s kapuljačom' ili 'vrhunska majica' mogu postati zbunjujući.

Kod stila svima daje istu referencu.

Količina bi trebala pokazati raščlambu

Važna je ukupna količina.

Kvar je jednako važan.

Pretpostavimo da je ukupna narudžba 1000 majica.

Taj broj ne govori dobavljaču koliko komada treba proizvesti u svakoj veličini.

Narudžbenica bi obično trebala jasno prikazivati ​​veličinu i boju.

Na primjer:

Ovo također daje dobavljaču nešto konkretno za provjeru u odnosu na plan proizvodnje.

Ako količina u narudžbenici ne odgovara količini navedenoj u ponudi, puno je bolje to saznati prije rezanja tkanine.

Za cijenu je potrebna jasna referenca

Jedinična cijena sama po sebi može dovesti u zabludu.

Za odjeću po narudžbi dobavljač i kupac trebaju znati što ta cijena uključuje.

Uključuje li samo glavni odjevni predmet?

Što je s ispisom?

Vez?

Tkane etikete?

Hangtagovi?

Pojedinačne polietilenske vrećice?

Posebno pakiranje?

Ovi detalji mogu imati izravan učinak na konačnu cijenu.

Narudžbenica ne treba nužno dugačak obračun troškova.

Ali ako dogovorena cijena uključuje određene komponente, te komponente trebaju biti identificirane negdje u dokumentima narudžbe.

Ovo postaje posebno važno kada se tijekom razvoja raspravljalo o nekoliko citata.

Kupac se može sjetiti konačne cijene.

Dobavljač možda radi prema ponudi koja uključuje drugačiji način pakiranja ili dekoracije.

Stavljanje dogovorene osnove u PO uklanja tu neizvjesnost.

Navedite odobreni uzorak

Za odjeću po narudžbi fizički je uzorak često važan dio dogovora.

Narudžbenica može sadržavati jednostavnu referencu kao što je:

Proizvodnja prema odobrenom uzorku od [datum], stil HD-01.

Kupac također može imati odobreni tehnički paket ili list sa specifikacijama.

Važno je da obje strane znaju koja se verzija koristi za proizvodnju.

To je važno jer razvoj može uključivati ​​promjene.

Možda je podešena mjera rukava.

Možda se promijenila boja tkanine.

Veličina logotipa je možda ažurirana.

Oznaka je možda zamijenjena.

Ako dobavljač primi nekoliko verzija istog dokumenta, postaje teško znati koja je konačna.

Narudžbenica bi trebala upućivati ​​na odobrenu verziju, a ne ostaviti dobavljača da nagađa.

Tkanina i boja ne smiju se oslanjati samo na imena

'Crno.'

'Sivo.'

'Teški pamuk.'

Ovi su opisi korisni, ali za prilagođenu proizvodnju obično je potrebno više informacija.

Ako je određena tkanina već odobrena, narudžbenica ili popratni dokumenti mogu referencirati njezinu specifikaciju i odobreni uzorak tkanine.

Za boju, kupac može imati Pantone referencu, odobrenje za laboratorijsko umakanje ili neki drugi dogovoreni standard.

Točna metoda ovisi o proizvodu.

Važna je dosljednost između narudžbenice, odobrenog uzorka i proizvodnih dokumenata.

Od dobavljača se ne bi trebalo očekivati ​​da naziv boje tumači drugačije od kupca.

Ovo je posebno važno kada narudžba sadrži nekoliko boja koje izgledaju slično na zaslonu računala.

Detalji ukrasa pripadaju negdje u dokumentima narudžbe

Odjevni predmet može imati vez na prsima, sitotisak na leđima i utkanu etiketu unutar vrata.

Jednostavno pisanje 'prilagođeni logotip' ne daje dovoljno informacija.

Produkcijski tim će možda trebati znati:

• Vrsta ukrasa

• Položaj

• Veličina

• Referenca umjetničkog djela

• Broj boja, ako je primjenjivo

• Konac za vezenje ili referenca za tisak, ako je primjenjivo

• Odobrena verzija umjetničkog djela

Ove se pojedinosti mogu čuvati u tehničkom paketu ili datoteci s umjetničkim djelima umjesto da se popunjava narudžbenica tehničkim informacijama.

Narudžbenica samo treba jasno navesti koji se dokumenti primjenjuju.

To je često čišći način rješavanja problema.

Oznake i ukrase lako je previdjeti

Etikete su mali dio odjevnog predmeta.

Još uvijek mogu zaustaviti proizvodnju ako nitko ne zna koja je verzija potrebna.

Isto se odnosi na vezice, patentne zatvarače, gumbe, zakrpe, privjeske i druge ukrase.

Na primjer, narudžba majice s kapuljačom može zahtijevati:

Glavna naljepnica: odobrena tkana naljepnica
Oznaka veličine: ušivena ispod glavne naljepnice
Hangtag: pričvršćena na naljepnicu za njegu
Drawcord: odgovarajuća boja tijela

Ovi detalji možda su već obuhvaćeni odobrenim uzorkom.

Ali ako se narudžbenica poziva na odobreni uzorak i popratne specifikacije, svatko ima jasnu referencu.

Poanta nije staviti svaku uputu za šivanje u narudžbenicu.

To je osigurati da ništa važno ne postoji samo u nečijem sjećanju.

Pakiranje treba potvrditi prije proizvodnje

Pakiranje je još jedno područje u kojem pretpostavke mogu stvoriti zabunu.

Kupac može očekivati ​​da svaki odjevni predmet bude zasebno pakiran.

Drugi kupac možda želi odjevne predmete pakirane po veličini i boji.

Neke narudžbe zahtijevaju bar kodove, oznake kartona, posebno presavijanje ili određene količine kartona.

Ovi zahtjevi trebaju biti dogovoreni prije završetka proizvodnje.

Jednostavna narudžbenica može navesti metodu pakiranja i uputiti na zasebne upute za pakiranje ako su zahtjevi detaljni.

Na primjer:

Pojedinačno pakiranje u polietilenske vrećice prema odobrenoj specifikaciji pakiranja.

To je puno jasnije nego jednostavno napisati:

Standardno pakiranje.

Ne postoji univerzalni 'standard' koji vrijedi za svakog kupca.

Uvjeti isporuke trebaju biti jasno napisani

Datum isporuke i rok otpreme nisu isto.

Za međunarodne narudžbe odjeće, narudžbenica treba jasno navesti dogovoreni dogovor isporuke.

Ovisno o narudžbi, to može uključivati:

• Adresa za dostavu

• Način dostave

• Incoterm

• Potreban datum otpreme

• Potreban datum dolaska, ako je primjenjivo

• Podaci o otpremniku

• Zahtjevi za označavanje kartona

Ovo je osobito važno kada kupac planira oko lansiranja proizvoda ili datuma isporuke u maloprodaju.

Dobavljač može shvatiti 'isporuku za 30 dana' kao datum kada roba napusti proizvodnu stranu.

Kupac to može shvatiti kao datum kada je roba stigla u skladište.

To su vrlo različiti datumi.

Jasan PO uklanja tu dvosmislenost.

Uvjeti plaćanja trebaju odgovarati ugovoru

Narudžbenica također treba odražavati uvjete plaćanja koji su dogovoreni s dobavljačem.

Na primjer, ako ponuda i ugovor o prodaji navode polog i plaćanje ostatka prije otpreme, narudžbenica ne bi trebala slučajno uvoditi različite uvjete.

Ovo zvuči očito.

Ali narudžbenice ponekad priprema odjel nabave koristeći interni predložak, dok se izvorni komercijalni razgovor dogodio između drugog kupca i dobavljača.

Tada se mogu pojaviti male nedosljednosti.

Dobavljač bi trebao biti u mogućnosti usporediti narudžbenicu s dogovorenom ponudom ili potvrdom prodaje i vidjeti podudaraju li se komercijalni uvjeti.

Vrijedno je razjasniti odgovornosti za odobravanje

Postoji još jedan detalj koji može uštedjeti vrijeme tijekom proizvodnje:

Tko je odgovoran za konačno odobrenje?

Za većeg kupca, u istu narudžbu mogu biti uključeni tim za nabavu, dizajner, voditelj proizvoda i tim za kvalitetu.

Ako jedna osoba odobri boju dok je druga osoba kasnije dovodi u pitanje, proizvodnja može postati nepotrebno komplicirana.

Narudžbenica ne treba objašnjavati cijelu strukturu tvrtke.

Ali može identificirati glavni kontakt za nabavu i, prema potrebi, osobu odgovornu za odobrenja proizvodnje.

Ovo je osobito korisno kada narudžba ima više stilova.

Neka narudžbenica bude povezana s ostalim dokumentima

Dobra narudžbenica odjeće rijetko je samostalan dokument.

Obično radi zajedno s nekoliko drugih dokumenata:

Narudžbenica
Što se naručuje i pod kojim komercijalnim uvjetima.

Ponuda / Potvrda prodaje
Koja cijena i komercijalni uvjeti su dogovoreni.

Tehnički paket / list sa specifikacijama
Kako treba izraditi odjevni predmet.

Odobreni uzorak
Fizička referenca za gotov proizvod.

Datoteke s umjetničkim djelima
Kako bi se trebali primijeniti otisci, vezovi i oznake.

Upute za pakiranje
Kako gotovi odjevni predmeti trebaju biti pakirani i označeni.

Svaki dokument ima drugačiji zadatak.

Problem nastaje kada su dokumenti međusobno proturječni.

Na primjer, narudžbenica kaže 1000 komada, dok najnovija proračunska tablica kaže 1050.

Datoteka sa slikom ima drugačiju veličinu logotipa od odobrenog uzorka.

Ponuda uključuje pojedinačno pakiranje, ali ga narudžbenica ne spominje.

Ovo su situacije u kojima brza provjera dokumenata prije proizvodnje može uštedjeti mnogo više vremena kasnije.

Jednostavna završna provjera prije slanja narudžbenice

Prije slanja narudžbenice za odjeću dobavljaču, vrijedi provjeriti nekoliko osnovnih točaka.

Proizvod: Jesu li svi stilovi jasno identificirani?

Količina: Odgovara li ukupna veličina i boja?

Cijena: Odgovara li posljednjoj dogovorenoj ponudi?

Specifikacije: Je li naveden ispravan tehnički paket ili specifikacija?

Uzorak: Je li odobreni uzorak jasno identificiran?

Ilustracija: Koristi li se ispravna verzija ilustracije?

Obloge: Jesu li potvrđene oznake i druge posebne komponente?

Pakiranje: Jesu li zahtjevi za pakiranje jasni?

Isporuka: Je li jasno odnosi li se datum na otpremu ili na dolazak?

Plaćanje: Odgovaraju li uvjeti plaćanja ugovoru?

Ako su ove točke jasne, narudžbenica postaje mnogo korisnija nego da bude samo dokument za obveze prema dobavljačima.

Postaje zajednička referenca za kupca i dobavljača.

Narudžbenica ne mora sadržavati svaki tehnički detalj odjevnog predmeta.

Zapravo, pokušaj stavljanja svega u jedan dokument može otežati njegovo korištenje.

Ono što je važno jest da narudžbenica jasno identificira što se naručuje, što je dogovoreno i koji prateći dokumenti definiraju proizvod.

Za odjeću po narudžbi ta je veza važna.

Ponuda objašnjava komercijalni ugovor.

Tehnički paket objašnjava proizvod.

Odobreni uzorak svima daje fizičku referencu.

Narudžbenica spaja komercijalnu stranu narudžbe.

Kada se ti dijelovi poklapaju, proizvodnja ima puno jasnije polazište.

A za kupca koji upravlja s nekoliko stilova, dobavljača i datuma isporuke u isto vrijeme, tu jasnoću vrijedi imati prije nego što narudžba uđe u proizvodnju.