Kas jāiekļauj apģērba pirkuma pasūtījumā?

Pirkuma pasūtījums var izskatīties vienkāršs.

Produkta nosaukums. Daudzums. Cena. Piegādes datums.

Ar to var pietikt vienkāršam iekšzemes pirkumam.

Pielāgotam apģērbam tas parasti nav.

Apģērbu pasūtījums var ietvert vairākus stilus, dažādas krāsas, izmēru sadalījumu, auduma specifikācijas, etiķetes, iepakojuma prasības, piegādes noteikumus un apstiprinājumus, kas veikti izstrādes laikā.

Ja šī informācija tiek izplatīta e-pastos, WhatsApp ziņojumos, izklājlapās un vecos komentāru paraugos, abām pusēm kļūst daudz grūtāk precīzi zināt, kas ir pasūtīts.

Tāpēc mēs pievēršam uzmanību pirkuma pasūtījumam pirms ražošanas uzsākšanas.

Ne tāpēc, ka PO ir jābūt sarežģītai.

Tam jābūt skaidram.

Sāciet ar precīziem produktiem

Pirmā lieta, kas piegādātājam jāzina, ir pasūtījuma saturs.

PO varētu teikt:

Vīriešu kapuci - 1000 gab

Tas ir sākums, taču ar to nepietiek pasūtījuma izgatavošanai.

Var būt trīs krāsas.

Var būt seši izmēri.

Var būt dažādi logotipu izvietojumi.

Ar vienu un to pašu vispārīgo produkta nosaukumu var būt arī vairāk nekā viens kapuces stils.

Labāks PO identificē katru stilu atsevišķi.

Piemēram:

Īpaši noderīgs ir stila numurs.

Ja pasūtījumā ir iekļauti vairāki produkti, tādi nosaukumi kā 'melna kapuce' vai 'premium T-krekls' var kļūt mulsinoši.

Stila kods visiem sniedz vienu un to pašu atsauci.

Daudzumam ir jāparāda sadalījums

Kopējam daudzumam ir nozīme.

Sadalījums ir tikpat svarīgs.

Pieņemsim, ka kopējais pasūtījums ir 1000 T-krekli.

Šis skaitlis nenorāda piegādātājam, cik gabalu vajadzētu ražot katrā izmērā.

PO parasti skaidri jānorāda lieluma un krāsu sadalījums.

Piemēram:

Tas arī sniedz piegādātājam kaut ko konkrētu, ko pārbaudīt ražošanas plānā.

Ja PO norādītais daudzums neatbilst citātā norādītajam daudzumam, daudz labāk to noskaidrot pirms auduma griešanas.

Cenai ir nepieciešama skaidra atsauce

Vienības cena pati par sevi var būt maldinoša.

Attiecībā uz pielāgotu apģērbu piegādātājam un pircējam ir jāzina, kas ir iekļauts šajā cenā.

Vai tajā ir iekļauts tikai galvenais apģērba gabals?

Kā ar drukāšanu?

Izšuvumi?

Austas etiķetes?

Piekares?

Atsevišķi polisomas?

Īpašs iepakojums?

Šīs detaļas var tieši ietekmēt galīgo cenu.

PO nav obligāti nepieciešama gara izmaksu lapa.

Bet, ja norunātajā cenā ir iekļautas noteiktas sastāvdaļas, tām jābūt identificētām kaut kur pasūtījuma dokumentos.

Tas kļūst īpaši svarīgi, ja izstrādes laikā ir apspriesti vairāki citāti.

Pircējs var atcerēties galīgo cenu.

Piegādātājs, iespējams, strādā no piedāvājuma, kurā bija iekļauta cita iepakošanas metode vai dekorēšana.

Saskaņotā pamata iekļaušana RO novērš šo nenoteiktību.

Atsauce uz apstiprināto paraugu

Attiecībā uz pielāgotu apģērbu fiziskais paraugs bieži ir svarīga līguma sastāvdaļa.

PO var ietvert vienkāršu atsauci, piemēram:

Ražošana saskaņā ar apstiprinātu paraugu, kas datēts ar [datums], stils HD-01.

Pircējam var būt arī apstiprināta tehnoloģiju pakotne vai specifikāciju lapa.

Svarīgi ir tas, ka abas puses zinātu, kura versija tiek izmantota ražošanai.

Tas ir svarīgi, jo attīstība var ietvert izmaiņas.

Iespējams, ir pielāgots piedurknes izmērs.

Var būt mainījusies auduma krāsa.

Iespējams, ir atjaunināts logotipa izmērs.

Iespējams, ir nomainīta etiķete.

Ja piegādātājs saņem vairākas viena un tā paša dokumenta versijas, kļūst grūti zināt, kura no tām ir galīga.

PO ir jānorāda atpakaļ uz apstiprināto versiju, nevis jāļauj piegādātājam uzminēt.

Audumam un krāsai nevajadzētu paļauties tikai uz nosaukumiem

'Melns.'

'Pelēks'

'Smaga kokvilna.'

Šie apraksti ir noderīgi, taču pasūtījuma ražošanai parasti ir nepieciešama papildu informācija.

Ja konkrēts audums jau ir apstiprināts, PO vai apliecinošajos dokumentos var norādīt tā specifikāciju un apstiprināto auduma paraugu.

Krāsai pircējam var būt Pantone atsauce, laboratorijas iegremdēšanas apstiprinājums vai cits saskaņots standarts.

Precīza metode ir atkarīga no produkta.

Svarīga ir konsekvence starp RO, apstiprināto paraugu un ražošanas dokumentiem.

Nevajadzētu sagaidīt, ka piegādātājs interpretēs krāsas nosaukumu savādāk nekā pircējs.

Tas ir īpaši svarīgi, ja pasūtījumā ir vairākas krāsas, kas datora ekrānā izskatās līdzīgi.

Dekorācijas detaļas ir kaut kur pasūtījuma dokumentos

Apģērba gabalam var būt izšuvumi uz krūtīm, sietspiede uz muguras un austa etiķete kakla iekšpusē.

Vienkārši ierakstot 'pielāgotu logotipu', nav pietiekami daudz informācijas.

Ražošanas komandai var būt jāzina:

• Dekorācijas veids

• Pozīcija

• Izmērs

• Mākslas darbu atsauce

• Krāsu skaits, ja piemērojams

• Izšūšanas diegs vai atsauce uz apdruku, ja nepieciešams

• Apstiprināta mākslas darba versija

Šo informāciju var glabāt tehnoloģiju pakotnē vai mākslas darbu failā, nevis aizpildīt PO ar tehnisko informāciju.

PO tikai skaidri jānorāda, kuri dokumenti ir piemērojami.

Tas bieži vien ir tīrāks veids, kā ar to rīkoties.

Etiķetes un apdari ir viegli nepamanāmi

Etiķetes ir neliela apģērba daļa.

Viņi joprojām var apturēt ražošanu, ja neviens nezina, kura versija ir nepieciešama.

Tas pats attiecas uz savilkšanas auklām, rāvējslēdzējiem, pogām, ielāpiem, pakaramiem un citiem apdari.

Piemēram, jauktu pasūtīšanai var būt nepieciešams:

Galvenā etiķete: apstiprināta auduma etiķete
Izmēra etiķete: uzšūta zem galvenās etiķetes
Hangtag: pievienota kopšanas etiķetei
Vilkmes aukla: atbilstoša korpusa krāsa

Šīs detaļas jau var ietvert apstiprinātajā paraugā.

Bet, ja PO atsaucas uz apstiprināto paraugu un atbalsta specifikācijām, ikvienam ir skaidra atsauce.

Lieta nav iekļaut katru šūšanas instrukciju pirkuma pasūtījumā.

Tas ir, lai pārliecinātos, ka nekas svarīgs nepastāv tikai kāda cilvēka atmiņā.

Pirms ražošanas jāapstiprina iepakojums

Iepakojums ir vēl viena joma, kurā pieņēmumi var radīt neskaidrības.

Pircējs var sagaidīt, ka katrs apģērba gabals tiks iepakots atsevišķi.

Cits pircējs var vēlēties, lai apģērbi būtu iepakoti pēc izmēra un krāsas.

Dažiem pasūtījumiem ir nepieciešami svītrkodi, kartona atzīmes, īpašs salokāmais vai konkrēts kartona daudzums.

Par šīm prasībām jāvienojas pirms ražošanas pabeigšanas.

Vienkāršā PO var norādīt iepakošanas metodi un atsaukties uz atsevišķu iepakošanas instrukciju, ja prasības ir detalizētas.

Piemēram:

Individuāls polisomas iepakojums saskaņā ar apstiprināto iepakojuma specifikāciju.

Tas ir daudz skaidrāk nekā vienkārši rakstīt:

Standarta iepakojums.

Nav universāla 'standarta', kas attiecas uz katru pircēju.

Piegādes nosacījumi jāraksta skaidri

Piegādes datums un piegādes termiņš nav viens un tas pats.

Starptautiskiem apģērbu pasūtījumiem PO ir skaidri jānorāda saskaņotā piegādes kārtība.

Atkarībā no pasūtījuma tas var ietvert:

• Piegādes adrese

• Nosūtīšanas metode

• Incoterm

• Nepieciešamais nosūtīšanas datums

• Nepieciešamais ierašanās datums, ja tāds ir

• Ekspeditora informācija

• Kartona marķējuma prasības

Tas ir īpaši svarīgi, ja pircējs plāno produkta izlaišanas vai mazumtirdzniecības piegādes datumu.

Piegādātājs var saprast 'piegāde 30 dienu laikā' kā datumu, kad preces tiek izvestas no ražošanas puses.

Pircējs to var saprast kā datumu, kad preces nonāk noliktavā.

Tie ir ļoti atšķirīgi datumi.

Skaidrs PO novērš šo neskaidrību.

Maksājuma noteikumiem jāatbilst līgumā noteiktajiem

PO ir jāatspoguļo arī ar piegādātāju saskaņotie maksājuma noteikumi.

Piemēram, ja piedāvājumā un pārdošanas līgumā ir norādīts depozīts un atlikuma maksājums pirms nosūtīšanas, PO nevajadzētu nejauši ieviest atšķirīgus noteikumus.

Tas izklausās acīmredzami.

Bet pirkšanas pasūtījumus dažreiz sagatavo iepirkumu nodaļa, izmantojot iekšējo veidni, savukārt sākotnējā komerciālā diskusija notika starp citu pircēju un piegādātāju.

Tieši tad var parādīties nelielas neatbilstības.

Piegādātājam vajadzētu būt iespējai salīdzināt PO ar saskaņoto piedāvājumu vai pārdošanas apstiprinājumu un pārliecināties, ka komerciālie noteikumi atbilst.

Ir vērts skaidri noteikt apstiprināšanas pienākumus

Ir vēl viena detaļa, kas ražošanas laikā var ietaupīt laiku:

Kas ir atbildīgs par galīgo apstiprinājumu?

Lielākam pircējam vienā pasūtījumā var būt iesaistīta iepirkumu komanda, dizainers, produktu vadītājs un kvalitātes komanda.

Ja viena persona apstiprina krāsu, bet cita persona vēlāk to apšauba, ražošana var kļūt nevajadzīgi sarežģīta.

PO nav jāpaskaidro visa uzņēmuma struktūra.

Taču tā var identificēt galveno iepirkuma kontaktpersonu un, ja nepieciešams, par ražošanas apstiprinājumiem atbildīgo personu.

Tas ir īpaši noderīgi, ja pasūtījumam ir vairāki stili.

Saglabājiet PO savienotu ar pārējiem dokumentiem

Labs apģērbs PO reti ir dokuments, kas ir patstāvīgs.

Tas parasti darbojas kopā ar vairākiem citiem dokumentiem:

Pirkuma pasūtījums
Kas tiek pasūtīts un saskaņā ar kādiem tirdzniecības noteikumiem.

Piedāvājums / pārdošanas apstiprinājums
Par kādu cenu un tirdzniecības nosacījumiem tika panākta vienošanās.

Tehniskā pakotne / specifikāciju lapa
Kā apģērbs jāizgatavo.

Apstiprināts paraugs
Gatavā produkta fiziskā atsauce.

Mākslas darbu faili
Kā jāpielieto izdrukas, izšuvumi un zīmols.

Iepakošanas instrukcijas
Kā gatavo apģērbu jāiepako un jāmarķē.

Katram dokumentam ir atšķirīgs uzdevums.

Problēma rodas, ja dokumenti ir pretrunā viens otram.

Piemēram, PO norādīts 1000 vienību, savukārt jaunākajā izklājlapā norādīts 1050.

Mākslas darba faila logotipa izmērs atšķiras no apstiprinātā parauga.

Piedāvājumā ir iekļauts atsevišķs iepakojums, bet PO tas nav minēts.

Šīs ir situācijas, kad ātra dokumentu pārbaude pirms ražošanas vēlāk var ietaupīt daudz vairāk laika.

Vienkārša pēdējā pārbaude pirms PO nosūtīšanas

Pirms apģērbu pirkšanas pasūtījuma nosūtīšanas piegādātājam ir vērts pārbaudīt dažus pamata punktus.

Produkts: vai visi stili ir skaidri identificēti?

Daudzums: vai kopsumma atbilst lieluma un krāsu sadalījumam?

Cena: vai tā atbilst jaunākajam saskaņotajam piedāvājumam?

Specifikācijas: vai ir atsauce uz pareizo tehnoloģiju pakotni vai specifikāciju?

Paraugs: vai apstiprinātais paraugs ir skaidri identificēts?

Mākslas darbs: vai tiek izmantota pareizā mākslas darba versija?

Apdares: vai etiķetes un citi īpašie komponenti ir apstiprināti?

Iepakojums: vai iepakošanas prasības ir skaidras?

Piegāde: vai ir skaidrs, vai datums attiecas uz nosūtīšanu vai pienākšanu?

Maksājums: vai maksājuma nosacījumi atbilst līgumam?

Ja šie punkti ir skaidri, PO kļūst daudz noderīgāks nekā vienkārši kreditoru parādu dokuments.

Tā kļūst par kopīgu atsauci pircējam un piegādātājam.

Pirkuma pasūtījumā nav jāiekļauj visas apģērba tehniskās detaļas.

Patiesībā, mēģinot visu ievietot vienā dokumentā, tas var apgrūtināt tā lietošanu.

Svarīgi ir tas, ka PO skaidri norāda, kas tiek pasūtīts, par ko ir panākta vienošanās un kuri apliecinošie dokumenti nosaka produktu.

Pielāgotam apģērbam šis savienojums ir svarīgs.

Citāts izskaidro komerclīgumu.

Tehniskajā iepakojumā ir izskaidrots produkts.

Apstiprinātais paraugs ikvienam sniedz fizisku atsauci.

Pirkšanas pasūtījums apvieno pasūtījuma komerciālo pusi.

Kad šie gabali sakrīt, ražošanai ir daudz skaidrāks sākumpunkts.

Un pircējam, kurš vienlaikus pārvalda vairākus stilus, piegādātājus un piegādes datumus, šī skaidrība ir tā vērta, lai pasūtījums nonāk ražošanā.