Kaj mora biti vključeno v naročilnico za oblačila?

Naročilo je lahko videti preprosto.

Ime izdelka. Količina. Cena. Datum dostave.

To je lahko dovolj za preprost domači nakup.

Za oblačila po meri običajno ni.

Naročilo oblačil lahko vključuje več stilov, različne barve, razčlenitve velikosti, specifikacije blaga, etikete, zahteve glede pakiranja, pogoje pošiljanja in odobritve, narejene med razvojem.

Če so te podrobnosti razpršene po e-pošti, sporočilih WhatsApp, preglednicah in starih vzorčnih komentarjih, postane obe strani veliko težje natančno vedeti, kaj je bilo naročeno.

Zato smo pozorni na naročilnico pred začetkom proizvodnje.

Ne zato, ker mora biti naročilnica zapletena.

Mora biti jasno.

Začnite z natančnimi izdelki

Prva stvar, ki jo mora dobavitelj vedeti, je, kaj naročilo dejansko vsebuje.

PO lahko reče:

Moški pulover s kapuco — 1.000 kos

To je začetek, vendar ni dovolj za naročilo proizvodnje po meri.

Lahko so tri barve.

Obstaja lahko šest velikosti.

Logotipi so lahko različni.

Pod istim splošnim imenom izdelka je lahko tudi več stilov puloverjev s kapuco.

Boljša naročilnica identificira vsak slog posebej.

Na primer:

Številka sloga je še posebej uporabna.

Ko ima naročilo več izdelkov, lahko imena, kot je 'črna majica s kapuco' ali 'premium majica', postanejo zmedena.

Slogovna koda daje vsem enake reference.

Količina mora pokazati razčlenitev

Pomembna je skupna količina.

Razčlenitev je prav tako pomembna.

Recimo, da je skupno naročilo 1000 majic.

Ta številka dobavitelju ne pove, koliko kosov je treba proizvesti v posamezni velikosti.

Na naročilnici mora biti običajno jasno prikazana razčlenitev velikosti in barve.

Na primer:

S tem tudi dobavitelj dobi nekaj konkretnega, kar lahko preveri glede na proizvodni načrt.

Če se količina v naročilnici ne ujema s količino, navedeno v ponudbi, je veliko bolje, da to ugotovite pred rezanjem blaga.

Cena potrebuje jasno referenco

Cena na enoto je lahko zavajajoča.

Pri oblačilih po meri morata dobavitelj in kupec vedeti, kaj ta cena vključuje.

Ali vključuje samo glavno oblačilo?

Kaj pa tisk?

Vezenje?

Tkane etikete?

Hangtags?

Posamezne polivrečke?

Posebna embalaža?

Te podrobnosti lahko neposredno vplivajo na končno ceno.

Naročnik ne potrebuje nujno dolgega obračuna stroškov.

Če pa dogovorjena cena vključuje določene komponente, morajo biti te komponente prepoznavne nekje v dokumentih naročila.

To postane še posebej pomembno, ko je med razvojem obravnavanih več citatov.

Kupec si lahko zapomni končno ceno.

Dobavitelj morda dela na podlagi ponudbe, ki vključuje drugačen način pakiranja ali dekoracije.

Vnos dogovorjene osnove v naročilnico odpravi to negotovost.

Navedite odobreni vzorec

Pri oblačilih po meri je fizični vzorec pogosto pomemben del dogovora.

Naročilo lahko vključuje preprosto referenco, kot je:

Izdelava po odobrenem vzorcu z datumom [datum], stil HD-01.

Kupec ima lahko tudi odobren tehnični paket ali specifikacijski list.

Pomembno je, da obe strani vesta, katera različica se uporablja za proizvodnjo.

To je pomembno, ker lahko razvoj vključuje spremembe.

Morda je bila prilagojena mera rokava.

Barva blaga se je morda spremenila.

Morda je bila posodobljena velikost logotipa.

Morda je bila zamenjana oznaka.

Če dobavitelj prejme več različic istega dokumenta, postane težko vedeti, katera je končna.

Naročilo bi moralo kazati nazaj na odobreno različico, namesto da bi dobavitelj prepustil ugibanju.

Tkanina in barva naj se ne zanašata samo na imena

'Črna.'

'Sivo.'

'Težak bombaž.'

Ti opisi so uporabni, vendar je za izdelavo po meri običajno potrebnih več informacij.

Če je bila določena tkanina že odobrena, se lahko naročilnica ali spremni dokumenti sklicujejo na njeno specifikacijo in odobren vzorec tkanine.

Za barvo ima lahko kupec referenco Pantone, odobritev laboratorijskega namakanja ali drug dogovorjeni standard.

Natančna metoda je odvisna od izdelka.

Pomembna stvar je skladnost med naročilnico, odobrenim vzorcem in proizvodnimi dokumenti.

Od dobavitelja se ne sme pričakovati, da bo ime barve razlagal drugače kot kupec.

To je še posebej pomembno, če naročilo vsebuje več barv, ki so si na računalniškem zaslonu videti podobne.

Podrobnosti o dekoraciji sodijo nekje v dokumentacijo o naročilu

Oblačilo ima lahko vezenje na prsih, sitotisk na hrbtu in tkano etiketo znotraj vratu.

Preprost zapis 'logotip po meri' ne daje dovolj informacij.

Produkcijska ekipa bo morda morala vedeti:

• Vrsta dekoracije

• Položaj

• Velikost

• Referenca umetniškega dela

• Število barv, kjer je primerno

• Sukanec za vezenje ali referenca za tisk, kjer je primerno

• Odobrena različica umetniškega dela

Te podrobnosti lahko shranite v tehničnem paketu ali umetniški datoteki, namesto da napolnite naročilnico s tehničnimi informacijami.

PO mora samo pojasniti, kateri dokumenti veljajo.

To je pogosto čistejši način reševanja problema.

Etikete in obrobe je enostavno spregledati

Etikete so majhen del oblačila.

Še vedno lahko zadržijo proizvodnjo, če nihče ne ve, katera različica je potrebna.

Enako velja za vrvice, zadrge, gumbe, našitke, obešalne oznake in druge obrobe.

Naročilo puloverja s kapuco lahko na primer zahteva:

Glavna nalepka: odobrena tkana nalepka
Oznaka velikosti: prišita pod glavno nalepko
Hangtag: pritrjena na nalepko za nego
Vrvica: ujemajoča se barva ohišja

Te podrobnosti so morda že zajete v odobrenem vzorcu.

Toda če se naročilnica sklicuje na odobren vzorec in podporne specifikacije, ima vsak jasno referenco.

Bistvo ni v tem, da v naročilnico vključite vsa navodila za šivanje.

To je zagotoviti, da nič pomembnega ne obstaja samo v spominu nekoga.

Pakiranje je treba potrditi pred proizvodnjo

Embalaža je še eno področje, kjer lahko predpostavke povzročijo zmedo.

Kupec lahko pričakuje, da bo vsako oblačilo zapakirano posebej.

Drugi kupec bo morda želel oblačila, pakirana po velikosti in barvi.

Nekatera naročila zahtevajo črtne kode, oznake kartona, posebno zlaganje ali določene količine kartona.

O teh zahtevah se je treba dogovoriti, preden je proizvodnja končana.

Enostavna naročilnica lahko navede metodo pakiranja in se sklicuje na ločena navodila za pakiranje, če so zahteve podrobne.

Na primer:

Posamezno pakiranje iz polietilenskih vrečk v skladu z odobreno specifikacijo pakiranja.

To je veliko bolj jasno kot preprosto pisanje:

Standardno pakiranje.

Univerzalnega 'standarda', ki bi veljal za vsakega kupca, ni.

Pogoji dostave morajo biti jasno napisani

Datum dostave in rok pošiljanja nista ista stvar.

Za mednarodna naročila oblačil mora naročnik jasno navesti dogovorjeni dogovor o dostavi.

Odvisno od naročila lahko to vključuje:

• Naslov za dostavo

• Način pošiljanja

• Incoterm

• Potreben datum pošiljanja

• Potreben datum prihoda, če obstaja

• Informacije o špediterju

• Zahteve za označevanje kartona

To je še posebej pomembno, ko kupec načrtuje predstavitev izdelka ali datum dostave v maloprodajo.

Dobavitelj lahko razume 'dostavo v 30 dneh' kot datum, ko blago zapusti proizvodno stran.

Kupec ga lahko razume kot datum, ko je blago prispelo v skladišče.

To so zelo različni datumi.

Jasno naročilo odpravlja to dvoumnost.

Plačilni pogoji morajo ustrezati dogovoru

Naročilnica mora odražati tudi plačilne pogoje, ki so bili dogovorjeni z dobaviteljem.

Na primer, če ponudba in prodajna pogodba določata depozit in plačilo preostalega zneska pred odpremo, PO ne bi smel po naključju uvesti drugačnih pogojev.

To zveni očitno.

Toda naročila včasih pripravi oddelek za nabavo z interno predlogo, medtem ko je prvotni komercialni pogovor potekal med drugim kupcem in dobaviteljem.

Takrat se lahko pojavijo majhne nedoslednosti.

Dobavitelj mora imeti možnost primerjati naročilnico z dogovorjeno ponudbo ali potrdilom o prodaji in preveriti, ali se komercialni pogoji ujemajo.

Vredno je pojasniti odgovornosti za odobritev

Obstaja še ena podrobnost, ki lahko prihrani čas med proizvodnjo:

Kdo je odgovoren za končno odobritev?

Pri večjem kupcu so lahko pri istem naročilu vključeni nabavna ekipa, oblikovalec, produktni vodja in ekipa za kakovost.

Če ena oseba odobri barvo, medtem ko druga oseba kasneje dvomi o njej, se lahko proizvodnja po nepotrebnem zaplete.

Naročniku naročila ni treba pojasniti celotne strukture podjetja.

Lahko pa identificira glavno kontaktno osebo za nabavo in po potrebi osebo, odgovorno za odobritev proizvodnje.

To je še posebej uporabno, če ima naročilo več slogov.

Naročilo naj bo povezano z ostalimi dokumenti

Dobra naročilnica za oblačila je redko samostojen dokument.

Običajno deluje skupaj z več drugimi dokumenti:

Naročilo
Kaj se naroča in pod kakšnimi komercialnimi pogoji.

Ponudba/Potrditev prodaje
Kakšna cena in komercialni pogoji so bili dogovorjeni.

Tehnični paket / specifikacijski list
Kako naj bo oblačilo izdelano.

Odobreni vzorec
Fizična referenca za končni izdelek.

Datoteke z umetninami
Kako naj se nanesejo odtisi, vezenine in blagovne znamke.

Navodila za pakiranje
Kako naj bodo končna oblačila pakirana in označena.

Vsak dokument ima drugačno nalogo.

Težava nastane, ko si dokumenti nasprotujejo.

Na primer, naročilnica pravi 1000 kosov, zadnja preglednica pa 1050.

Datoteka z umetniškim delom ima drugačno velikost logotipa od odobrenega vzorca.

Ponudba vključuje posamezno embalažo, vendar naročilnica tega ne omenja.

To so situacije, ko lahko hiter pregled dokumentov pred proizvodnjo kasneje prihrani veliko več časa.

Preprost končni pregled pred pošiljanjem naročilnice

Preden dobavitelju pošljete naročilnico za oblačila, je vredno preveriti nekaj osnovnih točk.

Izdelek: Ali so vsi slogi jasno opredeljeni?

Količina: Ali se skupni znesek ujema z razčlenitvijo velikosti in barv?

Cena: Ali ustreza zadnji dogovorjeni ponudbi?

Specifikacije: Ali je naveden pravi tehnični paket ali specifikacija?

Vzorec: Ali je odobreni vzorec jasno označen?

Umetniško delo: Ali je uporabljena pravilna različica umetniškega dela?

Obrobe: Ali so oznake in druge posebne komponente potrjene?

Pakiranje: Ali so zahteve glede pakiranja jasne?

Dostava: Ali je jasno, ali se datum nanaša na pošiljko ali na prihod?

Plačilo: Ali plačilni pogoji ustrezajo pogodbi?

Če so te točke jasne, postane naročilnica veliko bolj uporabna kot le dokument za plačilne obveznosti.

Postane skupna referenca za kupca in dobavitelja.

Ni nujno, da naročilnica vsebuje vse tehnične podrobnosti oblačila.

Pravzaprav lahko otežite uporabo, če poskušate vse spraviti v en dokument.

Pomembno je, da naročilnica jasno identificira, kaj se naroča, kaj je bilo dogovorjeno in kateri spremni dokumenti opredeljujejo izdelek.

Pri oblačilih po meri je ta povezava pomembna.

Ponudba pojasnjuje trgovinsko pogodbo.

Tehnični paket pojasnjuje izdelek.

Odobreni vzorec daje vsakomur fizično referenco.

Naročilo združuje komercialno plat naročila.

Ko se ti deli ujemajo, ima proizvodnja veliko jasnejše izhodišče.

In za kupca, ki hkrati upravlja več slogov, dobaviteljev in datumov dostave, je to jasnost vredno imeti, preden naročilo vstopi v proizvodnjo.