Apa yang Perlu Disertakan dalam Pesanan Pembelian Pakaian?

Pesanan pembelian boleh kelihatan mudah.

Nama produk. Kuantiti. harga. Tarikh penghantaran.

Itu mungkin cukup untuk pembelian domestik yang mudah.

Untuk pakaian tersuai, biasanya tidak.

Tempahan pakaian boleh melibatkan beberapa gaya, warna berbeza, pecahan saiz, spesifikasi fabrik, label, keperluan pembungkusan, syarat penghantaran dan kelulusan yang dibuat semasa pembangunan.

Jika butiran tersebut tersebar merentasi e-mel, mesej WhatsApp, hamparan dan ulasan sampel lama, menjadi lebih sukar bagi kedua-dua pihak untuk mengetahui dengan tepat apa yang telah dipesan.

Inilah sebabnya kami memberi perhatian kepada pesanan pembelian sebelum pengeluaran bermula.

Bukan kerana PO perlu rumit.

Ia perlu jelas.

Mulakan dengan produk yang tepat

Perkara pertama yang perlu diketahui oleh pembekal ialah apa yang sebenarnya mengandungi pesanan.

PO mungkin berkata:

Hoodie lelaki - 1,000 pcs

Itu adalah permulaan, tetapi ia tidak mencukupi untuk pesanan pengeluaran tersuai.

Mungkin ada tiga warna.

Mungkin ada enam saiz.

Mungkin terdapat peletakan logo yang berbeza.

Mungkin juga terdapat lebih daripada satu gaya hoodie di bawah nama produk umum yang sama.

PO yang lebih baik mengenal pasti setiap gaya secara berasingan.

Contohnya:

Nombor gaya amat berguna.

Setelah pesanan mempunyai beberapa produk, nama seperti 'hoodie hitam' atau 'baju-T premium' boleh menjadi mengelirukan.

Kod gaya memberikan rujukan yang sama kepada semua orang.

Kuantiti harus menunjukkan pecahan

Jumlah kuantiti penting.

Pecahan itu sama pentingnya.

Katakan jumlah tempahan ialah 1,000 helai baju-T.

Nombor itu tidak memberitahu pembekal berapa banyak keping yang perlu dihasilkan dalam setiap saiz.

PO biasanya menunjukkan saiz dan pecahan warna dengan jelas.

Contohnya:

Ini juga memberikan pembekal sesuatu yang konkrit untuk diperiksa terhadap rancangan pengeluaran.

Jika kuantiti dalam PO tidak sepadan dengan kuantiti yang dibincangkan dalam petikan, adalah lebih baik untuk mengetahuinya sebelum memotong kain.

Harga memerlukan rujukan yang jelas

Harga seunit dengan sendirinya boleh mengelirukan.

Untuk pakaian tersuai, pembekal dan pembeli harus tahu apa yang termasuk harga itu.

Adakah ia termasuk pakaian utama sahaja?

Bagaimana dengan percetakan?

sulaman?

Label tenunan?

Hangtag?

Polibeg individu?

Pembungkusan istimewa?

Butiran ini boleh memberi kesan langsung pada harga akhir.

PO tidak semestinya memerlukan helaian kos yang panjang.

Tetapi jika harga yang dipersetujui termasuk komponen tertentu, komponen tersebut harus dikenal pasti di suatu tempat dalam dokumen pesanan.

Ini menjadi penting terutamanya apabila beberapa petikan telah dibincangkan semasa pembangunan.

Pembeli mungkin ingat harga akhir.

Pembekal mungkin bekerja daripada sebut harga yang termasuk kaedah pembungkusan atau hiasan yang berbeza.

Meletakkan asas yang dipersetujui ke dalam PO menghilangkan ketidakpastian itu.

Rujuk sampel yang diluluskan

Untuk pakaian tersuai, sampel fizikal selalunya merupakan bahagian penting dalam perjanjian.

PO boleh memasukkan rujukan mudah seperti:

Pengeluaran mengikut sampel yang diluluskan bertarikh [tarikh], gaya HD-01.

Pembeli juga mungkin mempunyai pek teknologi atau lembaran spesifikasi yang diluluskan.

Perkara penting ialah kedua-dua pihak tahu versi mana yang digunakan untuk pengeluaran.

Ini penting kerana pembangunan boleh melibatkan perubahan.

Ukuran lengan mungkin telah dilaraskan.

Warna kain mungkin telah berubah.

Saiz logo mungkin telah dikemas kini.

Label mungkin telah diganti.

Jika pembekal menerima beberapa versi dokumen yang sama, menjadi sukar untuk mengetahui yang mana satu adalah muktamad.

PO harus menunjuk kembali kepada versi yang diluluskan dan bukannya membiarkan pembekal meneka.

Fabrik dan warna tidak boleh bergantung pada nama sahaja

'Hitam.'

'Kelabu.'

'Kapas tebal.'

Penerangan ini berguna, tetapi pengeluaran tersuai biasanya memerlukan lebih banyak maklumat.

Jika fabrik tertentu telah diluluskan, PO atau dokumen sokongan boleh merujuk spesifikasinya dan swatch fabrik yang diluluskan.

Untuk warna, pembeli mungkin mempunyai rujukan Pantone, kelulusan celup makmal atau piawaian lain yang dipersetujui.

Kaedah yang tepat bergantung pada produk.

Yang penting ialah konsistensi antara PO, sampel yang diluluskan dan dokumen pengeluaran.

Pembekal tidak boleh dijangka mentafsir nama warna secara berbeza daripada pembeli.

Ini amat penting apabila pesanan mengandungi beberapa warna yang kelihatan serupa pada skrin komputer.

Butiran hiasan ada di dalam dokumen pesanan

Pakaian mungkin mempunyai sulaman di dada, cetakan skrin di belakang dan label tenunan di dalam leher.

Hanya menulis 'logo tersuai' tidak memberikan maklumat yang mencukupi.

Pasukan produksi mungkin perlu mengetahui:

• Jenis hiasan

• kedudukan

• Saiz

• Rujukan karya seni

• Bilangan warna, jika berkenaan

• Benang sulaman atau rujukan cetakan, jika berkenaan

• Versi karya seni yang diluluskan

Butiran ini boleh disimpan dalam pek teknologi atau fail karya seni dan bukannya mengisi PO dengan maklumat teknikal.

PO hanya perlu menjelaskan dokumen yang berkenaan.

Itu selalunya cara yang lebih bersih untuk mengendalikannya.

Label dan trim mudah diabaikan

Label adalah sebahagian kecil daripada pakaian.

Mereka masih boleh menahan pengeluaran jika tiada siapa yang tahu versi mana yang diperlukan.

Perkara yang sama berlaku untuk kord tarik, ritsleting, butang, tampalan, tag gantung dan trim lain.

Sebagai contoh, pesanan hoodie mungkin memerlukan:

Label utama: label tenunan diluluskan
Label saiz: dijahit di bawah label utama
Hangtag: dilekatkan pada label penjagaan
Drawcord: warna badan yang sepadan

Butiran ini mungkin sudah diliputi oleh sampel yang diluluskan.

Tetapi jika PO merujuk kepada sampel yang diluluskan dan spesifikasi sokongan, semua orang mempunyai rujukan yang jelas.

Maksudnya bukan untuk memasukkan setiap arahan jahitan ke dalam pesanan pembelian.

Ia adalah untuk memastikan tiada perkara penting hanya wujud dalam ingatan seseorang.

Pembungkusan perlu disahkan sebelum pengeluaran

Pembungkusan adalah satu lagi kawasan di mana andaian boleh menimbulkan kekeliruan.

Pembeli mungkin mengharapkan setiap pakaian dibungkus secara individu.

Pembeli lain mungkin mahu pakaian dibungkus mengikut saiz dan warna.

Sesetengah pesanan memerlukan kod bar, tanda karton, lipatan khas atau kuantiti karton tertentu.

Keperluan ini harus dipersetujui sebelum pengeluaran selesai.

PO mudah boleh menyatakan kaedah pembungkusan dan merujuk kepada arahan pembungkusan yang berasingan jika keperluan terperinci.

Contohnya:

Pembungkusan polibeg individu mengikut spesifikasi pembungkusan yang diluluskan.

Itu lebih jelas daripada sekadar menulis:

Pembungkusan standard.

Tiada 'standard' universal yang terpakai kepada setiap pembeli.

Syarat penghantaran hendaklah ditulis dengan jelas

Tarikh penghantaran dan tempoh penghantaran bukanlah perkara yang sama.

Untuk tempahan pakaian antarabangsa, PO hendaklah menjelaskan susunan penghantaran yang dipersetujui.

Bergantung pada pesanan, ini mungkin termasuk:

• Alamat penghantaran

• Kaedah penghantaran

• Incoterm

• Tarikh penghantaran yang diperlukan

• Tarikh ketibaan yang diperlukan, jika berkenaan

• Maklumat penghantar

• Keperluan penandaan kadbod

Ini amat penting apabila pembeli merancang sekitar pelancaran produk atau tarikh penghantaran runcit.

Pembekal mungkin memahami 'penghantaran dalam 30 hari' sebagai tarikh barang meninggalkan bahagian pengeluaran.

Pembeli mungkin memahaminya sebagai tarikh barang tiba di gudang.

Itu adalah tarikh yang sangat berbeza.

PO yang jelas menghilangkan kekaburan itu.

Syarat pembayaran hendaklah sepadan dengan perjanjian

PO juga harus mencerminkan syarat pembayaran yang telah dipersetujui dengan pembekal.

Sebagai contoh, jika perjanjian sebut harga dan jualan menyatakan deposit dan bayaran baki sebelum penghantaran, PO tidak seharusnya memperkenalkan terma yang berbeza secara tidak sengaja.

Ini kedengaran jelas.

Tetapi pesanan pembelian kadangkala disediakan oleh jabatan perolehan menggunakan templat dalaman, manakala perbincangan komersial asal berlaku antara pembeli lain dan pembekal.

Itulah apabila ketidakkonsistenan kecil boleh muncul.

Pembekal harus dapat membandingkan PO dengan sebut harga atau pengesahan jualan yang dipersetujui dan melihat bahawa terma komersial sepadan.

Tanggungjawab kelulusan patut dijelaskan

Terdapat satu lagi butiran yang boleh menjimatkan masa semasa pengeluaran:

Siapa yang bertanggungjawab untuk kelulusan akhir?

Untuk pembeli yang lebih besar, mungkin terdapat pasukan pembelian, pereka bentuk, pengurus produk dan pasukan kualiti yang terlibat dalam pesanan yang sama.

Jika seseorang meluluskan warna itu sementara orang lain kemudiannya mempersoalkannya, pengeluaran boleh menjadi rumit yang tidak perlu.

PO tidak perlu menjelaskan keseluruhan struktur syarikat.

Tetapi ia boleh mengenal pasti hubungan pembelian utama dan, jika perlu, orang yang bertanggungjawab untuk kelulusan pengeluaran.

Ini amat berguna apabila pesanan mempunyai berbilang gaya.

Pastikan PO disambungkan ke seluruh dokumen

PO pakaian yang baik jarang sekali merupakan dokumen yang berdiri sendiri.

Ia biasanya berfungsi bersama beberapa dokumen lain:

Pesanan Belian
Apa yang dipesan dan di bawah terma komersial apa.

Sebutharga / Pengesahan Jualan
Berapakah harga dan syarat komersial yang telah dipersetujui.

Pek Teknologi / Helaian Spesifikasi
Bagaimana pakaian harus dibuat.

Sampel yang Diluluskan
Rujukan fizikal untuk produk siap.

Fail Karya Seni
Bagaimana cetakan, sulaman dan penjenamaan harus digunakan.

Arahan Pembungkusan
Bagaimana pakaian siap hendaklah dibungkus dan dilabel.

Setiap dokumen mempunyai tugas yang berbeza.

Masalahnya datang apabila dokumen itu bercanggah antara satu sama lain.

Sebagai contoh, PO menyatakan 1,000 keping, manakala hamparan terkini menyatakan 1,050.

Fail karya seni mempunyai saiz logo yang berbeza daripada sampel yang diluluskan.

Sebut harga termasuk pembungkusan individu, tetapi PO tidak menyebutnya.

Ini ialah situasi di mana semakan dokumen pantas sebelum pengeluaran boleh menjimatkan lebih banyak masa kemudian.

Semakan akhir ringkas sebelum menghantar PO

Sebelum menghantar pesanan pembelian pakaian kepada pembekal, perlu menyemak beberapa perkara asas.

Produk: Adakah semua gaya dikenal pasti dengan jelas?

Kuantiti: Adakah jumlahnya sepadan dengan saiz dan pecahan warna?

Harga: Adakah ia sepadan dengan sebut harga terkini yang dipersetujui?

Spesifikasi: Adakah pek teknologi atau spesifikasi yang betul dirujuk?

Sampel: Adakah sampel yang diluluskan dikenal pasti dengan jelas?

Karya seni: Adakah versi karya seni yang betul digunakan?

Trims: Adakah label dan komponen khas lain disahkan?

Pembungkusan: Adakah keperluan pembungkusan jelas?

Penghantaran: Adakah jelas sama ada tarikh itu merujuk kepada penghantaran atau ketibaan?

Pembayaran: Adakah syarat pembayaran sepadan dengan perjanjian?

Jika perkara ini jelas, PO menjadi lebih berguna daripada sekadar menjadi dokumen untuk akaun yang perlu dibayar.

Ia menjadi rujukan bersama untuk pembeli dan pembekal.

Pesanan pembelian tidak perlu mengandungi setiap butiran teknikal pakaian.

Malah, cuba memasukkan segala-galanya ke dalam satu dokumen boleh menjadikannya lebih sukar untuk digunakan.

Apa yang penting ialah PO mengenal pasti dengan jelas apa yang dipesan, apa yang telah dipersetujui, dan dokumen sokongan yang menentukan produk tersebut.

Untuk pakaian tersuai, sambungan itu penting.

Petikan menerangkan perjanjian komersial.

Pek teknologi menerangkan produk.

Sampel yang diluluskan memberikan rujukan fizikal kepada semua orang.

Pesanan belian menyatukan bahagian komersial pesanan itu.

Apabila kepingan itu sepadan, pengeluaran mempunyai titik permulaan yang lebih jelas.

Dan bagi pembeli yang menguruskan beberapa gaya, pembekal dan tarikh penghantaran pada masa yang sama, kejelasan itu patut dimiliki sebelum pesanan memasuki pengeluaran.