Kako bi kupci trebali upravljati više stilova odjeće u jednoj narudžbi?

Narudžba odjeće može postati komplicirana iznenađujuće brzo.

Jedna majica s kapuljačom je jednostavna.

Dodajte majicu kratkih rukava, par trenirki, jaknu i još jednu majicu s kapuljačom i odjednom narudžba ima nekoliko različitih tkanina, mjera, boja, obruba i proizvodnih zahtjeva.

Ukupna količina možda čak i nije velika.

Ali postoji mnogo više stvari koje treba pratiti.

To je uobičajeno za robne marke i trgovce odjećom. Umjesto posebne narudžbe za svaki proizvod, kupci često stavljaju nekoliko stilova u isti proizvodni ciklus.

Može učiniti nabavu učinkovitijom.

Također može stvoriti puno nepotrebnog kretanja naprijed-nazad ako informacije nisu organizirane od početka.

Nakon rada s višestilskim narudžbama, otkrili smo da teži dio obično nije broj odjevnih predmeta.

Održava sve detalje povezane s ispravnim stilom.

Dajte svakom stilu vlastitu referencu

Ovo zvuči očito, ali čini veliku razliku.

Umjesto da proizvode nazivate 'crna majica s kapuljačom', 'siva majica' i 'jakna iz posljednje e-pošte', dajte svakom stilu odgovarajuću referencu.

Na primjer:

• HD-01 — pulover s kapuljačom

• TS-02 — Prevelika majica

• SP-03 — Trenirka

• JK-04 — Lagana jakna

Nakon što se te reference uspostave, mogu se koristiti na ponudama, uzorcima, umjetničkim djelima, narudžbenicama, popisima pakiranja i proizvodnim dokumentima.

Postaje puno lakše reći:

'Molimo ažurirajte sliku za TS-02.'

umjesto:

'Molimo ažurirajte logotip majice.'

Mogu postojati tri majice u istom redoslijedu.

Kratki kod stila uklanja tu dvosmislenost.

Držite raščlambu količina na jednom mjestu

Narudžba s više stilova često ima nekoliko slojeva količine.

Tu je ukupna količina narudžbe.

Tu je i količina po stilu.

Zatim boja.

Zatim veličina.

Ako se ti brojevi čuvaju u odvojenim proračunskim tablicama i e-porukama, postaje iznenađujuće lako da se dvije verzije ne slažu.

Jednostavna narudžbenica može riješiti mnogo toga.

Točan format može biti drugačiji.

Bitno je da postoji jedna jasna referenca za konačne količine.

Ako kupac kasnije promijeni količinu, ažurirana verzija trebala bi zamijeniti staru, a ne ostaviti nekoliko proračunskih tablica u optjecaju.

To zvuči kao osnovna administracija.

U proizvodnji je koristan.

Nemojte pretpostavljati da svaki stil slijedi istu specifikaciju

Ovo je još jedno područje u kojem narudžbe s više stilova mogu postati zbunjujuće.

Kupac može naručiti tri proizvoda iz iste kolekcije i pretpostaviti da svi mogu koristiti istu tkaninu.

Ponekad mogu.

Ponekad ne mogu.

Majica s kapuljačom može koristiti teži flis.

Majica može koristiti svjetliji dres.

Trenirke će možda trebati drugačiju strukturu tkanine zbog načina na koji se nose.

Isto vrijedi i za ukrase.

Jedan stil može imati uže za izvlačenje.

Drugi možda neće.

Možda će trebati vez.

Drugi može koristiti sitotisak.

Pomaže zadržati specifikaciju vezanu uz pojedinačni stil umjesto da pokušavate stvoriti jednu opću specifikaciju za cijelu narudžbu.

Kolekcija i dalje može imati dosljedan izgled.

Podaci o proizvodnji ne moraju biti identični.

Kolekcija može imati jedan naziv boje, ali nekoliko stvarnih zahtjeva

Boja je još jedan mali detalj koji postaje manje sitan kada je uključeno nekoliko stilova.

Kupac može reći da je kolekcija 'crno-krem.'

To zvuči jednostavno.

Ali crna tkanina za majicu s kapuljačom možda nije potpuno isti materijal kao crni dres koji se koristi za majicu.

Također mogu postojati različite serije boja ili različite strukture tkanine.

Iz tog razloga, pomaže definirati boje na razini stila.

Ako je određena standardna boja odobrena, jasno je navedite.

Ako je kupac odobrio laboratorijsko umakanje ili uzorak tkanine, to također treba biti povezano s relevantnim stilom.

Što više stilova narudžba sadrži, opći opisi postaju manje korisni.

Neka umjetničko djelo bude povezano sa stilom

Ovo je osobito važno kada zbirka koristi nekoliko različitih grafika.

Zamislite narudžbu sa šest stilova i četiri slike.

Neki dizajni mogu se koristiti na više od jednog odjevnog predmeta.

Drugi mogu biti jedinstveni za jedan stil.

Mnogo je lakše upravljati ako su datoteke tako imenovane.

Na primjer:

HD-01_Škrinja-Logo_V3

TS-02_Natrag-Ispis_V2

JK-04_Zakrpa za rukav_Završna

Točan sustav imenovanja nije mnogo bitan.

Dosljednost čini.

Također pomaže kada se dizajn ažurira tijekom razvoja.

Nitko ne želi kasnije otkriti da je produkcijski tim koristio stariju sliku samo zato što su dvije datoteke imale gotovo identična imena.

Uzorke također treba pratiti prema stilu

S jednim proizvodom, odobrenje uzorka je relativno jednostavno.

S nekoliko proizvoda može postati neuredno.

Jedan stil može biti već odobren dok se drugi još prilagođava.

Majica s kapuljačom možda je spremna za proizvodnju.

Jaknu je možda ipak potrebno promijeniti.

Umjetničko djelo na majici možda čeka odobrenje.

Pomaže zadržati jednostavan status za svaki stil.

Nešto poput:

To kupcu i dobavljaču daje brzu sliku stanja narudžbe.

Također sprječava pretpostavku da je cijela narudžba spremna jer je jedan stil odobren.

Ne mora se svaki stil kretati točno istom brzinom

Ovo se često pojavljuje.

Kupac može željeti da se svi proizvodi isporuče zajedno.

Ali pojedinačni stilovi mogu biti u različitim fazama.

Jedna tkanina je možda već dostupna.

Možda će trebati pronaći drugi izvor.

Jedan uzorak je možda odobren.

Drugi je možda još uvijek na pregledu.

U tome nema ničeg neobičnog.

Važno je rano identificirati te razlike.

Ako se svi stilovi moraju slati zajedno, najsporiji stil može utjecati na ukupni raspored.

Ako je kupac voljan primati djelomične pošiljke, plan proizvodnje može biti drugačiji.

Tu odluku vrijedi donijeti prije početka proizvodnje, a ne kada su prve gotove kutije spremne.

Razmislite o narudžbi i sa strane pakiranja

O pakiranju se često govori na kraju proizvodnje.

Za narudžbu s više stilova, bolje je razmotriti je ranije.

Kako odjevni predmeti trebaju biti upakirani?

Po stilu?

Po boji?

Po veličini?

Ili miješati prema zahtjevima skladišta kupca?

Kupac koji prima šest stilova možda neće htjeti otvoriti svaki karton kako bi pronašao točne proizvode.

Oznake na kartonu mogu napraviti veliku razliku.

Na primjer:

HD-01 / Crna / M / 40 kom

mnogo je korisnije od:

Karton 12

kada kupčevo skladište prima veliku mješovitu pošiljku.

Ako kupac ima posebne zahtjeve za kutiju ili crtični kod, treba ih potvrditi prije početka pakiranja.

Jedna narudžbenica još uvijek može imati mnogo internih referenci

Kupac ne treba nužno šest zasebnih narudžbenica samo zato što postoji šest stilova.

Jedna narudžbenica može pokriti cijelu kolekciju.

Važno je da se individualni stilovi lako prepoznaju.

Narudžbenica može uključivati:

Kod stila

Opis proizvoda

Boja

Raščlamba veličine

Količina

Jedinična cijena

Relevantna specifikacija

Zatim tehnički paketi, umjetnička djela i odobreni uzorci mogu koristiti iste stilske kodove.

To stvara vezu između komercijalnog dokumenta i proizvodnih dokumenata.

Nakon što narudžba sadrži nekoliko proizvoda, ta veza postaje vrijednija.

Promjene treba zabilježiti po stilu

Promjene se događaju tijekom razvoja odjeće.

Kupac može odlučiti povećati količinu jedne boje.

Logotip se može premjestiti.

Tkanina se može mijenjati.

Oznaka se može ažurirati.

Problem nije sama promjena.

Problem je kada se promjena spominje u poruci, ali nikada nije dodana u informacije o konačnoj narudžbi.

Za narudžbu s više stilova izbjegavao bih slanje poruke poput:

'Molimo promijenite crni u novi logo.'

Može postojati nekoliko crnih proizvoda.

Jasnija verzija je:

'Za HD-01 Black, molimo koristite sliku HD-01_Chest-Logo_V4. Sve ostale boje ostaju nepromijenjene.'

Potrebno je još nekoliko riječi.

Ali ostavlja puno manje prostora za tumačenje.

Učinite jedan dokument konačnom referencom

Tijekom razvoja može postojati mnogo datoteka.

To je normalno.

Kupac može imati originalni tehnički paket, revidirani tehnički paket, nekoliko verzija umjetničkih djela i različite uzorke komentara.

U jednom trenutku mora postojati jasna konačna verzija.

To može biti konačna narudžbenica, proizvodna specifikacija ili drugi dogovoreni dokument.

Ime je manje važno od funkcije.

Dobavljač bi trebao znati koja je verzija aktualna.

Kupac bi trebao znati istu stvar.

Inače, narudžba s više stilova može završiti s različitim ljudima koji rade s različitim verzijama informacija.

Kupac ne treba svime upravljati ručno

Dobar sustav ne znači stvaranje ogromne proračunske tablice sa stotinama stupaca.

Za mnoge narudžbe dovoljna je relativno jednostavna struktura.

Jedan red za svaki stil.

Zatim stupci za važne informacije:

Kod stila

Proizvod

Tkanina

Boja

Količina

Status uzorka

Status umjetnine

Pakiranje

Status proizvodnje

Detaljne tehničke informacije mogu ostati u tehničkom paketu.

Umjetničko djelo može ostati u mapi s umjetničkim djelima.

Odobreni uzorak ostaje fizička referenca.

Narudžbenica jednostavno povezuje sve.

To je obično lakše održavati nego svaki detalj staviti u jedan dokument.

Brza provjera prije početka proizvodnje

Prije nego što narudžba s više stilova krene u proizvodnju, vrijedi provjeriti kolekciju kao cjelinu, a ne pregledavati svaki stil zasebno.

Jesu li sve količine konačne?

Jesu li sve boje odobrene?

Jesu li ispravne tkanine potvrđene?

Koriste li se najnovije datoteke sa slikom?

Je li svaki stil imao potrebno odobrenje uzorka?

Jesu li zahtjevi za pakiranje jasni?

Pokriva li plan isporuke sve stilove?

Ova konačna provjera također može otkriti nešto što nije očito kada se gleda jedan po jedan proizvod.

Na primjer, dva stila mogu zahtijevati iste posebne ukrase.

Ako taj ukras nije naručen u dovoljnoj količini, to može utjecati na oba proizvoda.

Gledanje na poredak kao na jednu zbirku pomaže u prepoznavanju ovih veza.

Upravljanje nekoliko odjevnih stilova u jednoj narudžbi uglavnom se odnosi na organiziranje informacija.

Sami odjevni predmeti mogu biti potpuno različiti.

To je normalno.

Korisni dio je stvaranje zajedničkog sustava oko njih.

Dajte svakom stilu jasnu referencu.

Držite količine na jednom mjestu.

Povežite umjetničko djelo i specifikacije s pravim proizvodom.

Odvojeno pratite odobrenja.

Napravite određene promjene.

Potvrdite zahtjeve pakiranja i isporuke prije proizvodnje.

Nijedan od ovih koraka nije posebno kompliciran.

Ali kada narudžba naraste od jednog stila do pet ili deset, male praznine u organizaciji postaju mnogo uočljivije.

Za kupce koji upravljaju kolekcijom odjeće, cilj nije stvoriti još papirologije.

To je kako bi se osiguralo da svi uključeni gledaju iste informacije.

Jednom kad se to dogodi, narudžbu više stilova postaje mnogo lakše uskladiti, čak i kada svaki proizvod ima vlastitu tkaninu, umjetničko djelo, mjere i proizvodne zahtjeve.