Πώς πρέπει οι αγοραστές να διαχειρίζονται πολλά στυλ ένδυσης με μία παραγγελία;

Μια παραγγελία ρούχων μπορεί να γίνει περίπλοκη εκπληκτικά γρήγορα.

Ένα hoodie είναι απλό.

Προσθέστε ένα μπλουζάκι, ένα φούτερ, ένα σακάκι και ένα άλλο φούτερ και ξαφνικά η παραγγελία έχει πολλά διαφορετικά υφάσματα, διαστάσεις, χρώματα, τελειώματα και απαιτήσεις παραγωγής.

Η συνολική ποσότητα μπορεί να μην είναι καν πολύ μεγάλη.

Αλλά υπάρχουν πολλά περισσότερα πράγματα που πρέπει να παρακολουθείτε.

Αυτό είναι σύνηθες για τις μάρκες ρούχων και τους λιανοπωλητές. Αντί να κάνουν ξεχωριστή παραγγελία για κάθε προϊόν, οι αγοραστές συχνά βάζουν διάφορα στυλ στον ίδιο κύκλο παραγωγής.

Μπορεί να κάνει την προμήθεια πιο αποτελεσματική.

Μπορεί επίσης να δημιουργήσει πολλά περιττά μπρος-πίσω, εάν οι πληροφορίες δεν είναι οργανωμένες από την αρχή.

Αφού δουλέψαμε με παραγγελίες πολλαπλών στυλ, διαπιστώσαμε ότι το δύσκολο κομμάτι συνήθως δεν είναι ο αριθμός των ενδυμάτων.

Διατηρεί όλες τις λεπτομέρειες συνδεδεμένες με το σωστό στυλ.

Δώστε σε κάθε στυλ τη δική του αναφορά

Αυτό ακούγεται προφανές, αλλά κάνει μεγάλη διαφορά.

Αντί να αναφέρεστε στα προϊόντα ως 'μαύρο hoodie', 'γκρι μπλουζάκι' και 'το σακάκι από το τελευταίο email', δώστε σε κάθε στυλ μια σωστή αναφορά.

Για παράδειγμα:

• HD-01 — Πουλόβερ κουκούλα

• TS-02 — Μπλουζάκι μεγάλου μεγέθους

• SP-03 — Φούτερ

• JK-04 — Ελαφρύ μπουφάν

Μόλις καθοριστούν αυτές οι αναφορές, μπορούν να χρησιμοποιηθούν σε προσφορές, δείγματα, έργα τέχνης, παραγγελίες αγοράς, λίστες συσκευασίας και έγγραφα παραγωγής.

Γίνεται πολύ πιο εύκολο να πεις:

'Ενημερώστε το έργο τέχνης για το TS-02.'

προκειμένου:

'Ενημερώστε το λογότυπο της μπλούζας.'

Μπορεί να υπάρχουν τρία μπλουζάκια με την ίδια σειρά.

Ένας σύντομος κώδικας στυλ αφαιρεί αυτήν την ασάφεια.

Διατηρήστε την ανάλυση της ποσότητας σε ένα μέρος

Μια παραγγελία πολλαπλών στυλ έχει συχνά πολλά επίπεδα ποσότητας.

Υπάρχει η συνολική ποσότητα παραγγελίας.

Στη συνέχεια, υπάρχει η ποσότητα ανά στυλ.

Μετά χρώμα.

Στη συνέχεια το μέγεθος.

Εάν αυτοί οι αριθμοί διατηρούνται σε ξεχωριστά υπολογιστικά φύλλα και μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, γίνεται εκπληκτικά εύκολο να διαφωνήσουν δύο εκδόσεις.

Ένα απλό φύλλο παραγγελίας μπορεί να λύσει πολλά από αυτά.

Η ακριβής μορφή μπορεί να είναι διαφορετική.

Το σημαντικό είναι ότι υπάρχει μια σαφής αναφορά για τις τελικές ποσότητες.

Εάν ο αγοραστής αλλάξει την ποσότητα αργότερα, η ενημερωμένη έκδοση θα πρέπει να αντικαταστήσει την παλιά αντί να αφήσει πολλά υπολογιστικά φύλλα σε κυκλοφορία.

Αυτό ακούγεται σαν βασική διοίκηση.

Στην παραγωγή, είναι χρήσιμο.

Μην υποθέσετε ότι κάθε στυλ ακολουθεί τις ίδιες προδιαγραφές

Αυτός είναι ένας άλλος τομέας όπου οι παραγγελίες πολλαπλών στυλ μπορεί να προκαλέσουν σύγχυση.

Ένας αγοραστής μπορεί να παραγγείλει τρία προϊόντα στην ίδια συλλογή και να υποθέσει ότι μπορούν όλα να χρησιμοποιήσουν το ίδιο ύφασμα.

Μερικές φορές μπορούν.

Μερικές φορές δεν μπορούν.

Ένα φούτερ με κουκούλα μπορεί να χρησιμοποιήσει ένα πιο βαρύ φλις.

Το μπλουζάκι μπορεί να χρησιμοποιεί πιο ανοιχτόχρωμη φανέλα.

Το αθλητικό παντελόνι μπορεί να χρειάζεται διαφορετική υφασμάτινη κατασκευή λόγω του τρόπου που φοριέται.

Το ίδιο ισχύει και για τα διακοσμητικά.

Ένα στυλ μπορεί να έχει κορδόνι.

Άλλος μπορεί όχι.

Κάποιος μπορεί να χρειαστεί κέντημα.

Κάποιος άλλος μπορεί να χρησιμοποιήσει μεταξοτυπία.

Βοηθά να διατηρήσετε την προδιαγραφή συνδεδεμένη με το μεμονωμένο στυλ αντί να προσπαθείτε να δημιουργήσετε μια γενική προδιαγραφή για ολόκληρη την παραγγελία.

Η συλλογή μπορεί ακόμα να έχει μια σταθερή εμφάνιση.

Οι πληροφορίες παραγωγής δεν χρειάζεται να είναι πανομοιότυπες.

Μια συλλογή μπορεί να έχει ένα όνομα χρώματος αλλά πολλές πραγματικές απαιτήσεις

Το χρώμα είναι μια άλλη μικρή λεπτομέρεια που γίνεται λιγότερο μικρό όταν εμπλέκονται πολλά στυλ.

Ένας αγοραστής μπορεί να πει ότι η συλλογή είναι 'μαύρο και κρεμ'.

Αυτό ακούγεται απλό.

Αλλά το μαύρο ύφασμα για μια κουκούλα μπορεί να μην είναι ακριβώς το ίδιο υλικό με τη μαύρη φανέλα που χρησιμοποιείται για ένα μπλουζάκι.

Μπορεί επίσης να υπάρχουν διαφορετικές παρτίδες βαφής ή διαφορετικές κατασκευές υφασμάτων.

Για το λόγο αυτό, βοηθά να ορίσετε τα χρώματα σε επίπεδο στυλ.

Εάν έχει εγκριθεί ένα συγκεκριμένο χρωματικό πρότυπο, αναφέρετέ το με σαφήνεια.

Εάν ο αγοραστής έχει εγκρίνει ένα δείγμα εργαστηρίου ή δείγμα υφάσματος, θα πρέπει επίσης να συνδεθεί με το σχετικό στυλ.

Όσο περισσότερα στυλ περιέχει μια παραγγελία, τόσο λιγότερο χρήσιμες γίνονται οι γενικές περιγραφές.

Κρατήστε τα έργα τέχνης δεμένα με το στυλ

Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό όταν μια συλλογή χρησιμοποιεί πολλά διαφορετικά γραφικά.

Φανταστείτε μια παραγγελία με έξι στυλ και τέσσερα αρχεία έργων τέχνης.

Ορισμένα σχέδια μπορούν να χρησιμοποιηθούν σε περισσότερα από ένα ρούχα.

Άλλα μπορεί να είναι μοναδικά σε ένα στυλ.

Είναι πολύ πιο εύκολο να το διαχειριστείτε εάν τα αρχεία ονομάζονται ανάλογα.

Για παράδειγμα:

HD-01_Chest-Logo_V3

TS-02_Back-Print_V2

JK-04_Sleeve-Patch_Final

Το ακριβές σύστημα ονομασίας δεν έχει μεγάλη σημασία.

Η συνέπεια κάνει.

Βοηθά επίσης όταν ένα σχέδιο ενημερώνεται κατά την ανάπτυξη.

Κανείς δεν θέλει να ανακαλύψει αργότερα ότι η ομάδα παραγωγής χρησιμοποίησε ένα παλαιότερο αρχείο έργων τέχνης απλώς και μόνο επειδή δύο αρχεία είχαν σχεδόν πανομοιότυπα ονόματα.

Τα δείγματα θα πρέπει επίσης να παρακολουθούνται κατά στυλ

Με ένα μόνο προϊόν, η έγκριση δείγματος είναι σχετικά απλή.

Με πολλά προϊόντα, μπορεί να γίνει ακατάστατο.

Ένα στυλ μπορεί να έχει ήδη εγκριθεί ενώ ένα άλλο εξακολουθεί να προσαρμόζεται.

Το hoodie μπορεί να είναι έτοιμο για παραγωγή.

Το σακάκι μπορεί να χρειάζεται ακόμα αλλαγή εφαρμογής.

Το έργο τέχνης T-shirt μπορεί να περιμένει έγκριση.

Βοηθά να διατηρήσετε μια απλή κατάσταση για κάθε στυλ.

Κάτι σαν:

Αυτό δίνει στον αγοραστή και στον προμηθευτή μια γρήγορη εικόνα για το πού βρίσκεται η παραγγελία.

Αποτρέπει επίσης την υπόθεση ότι επειδή έχει εγκριθεί ένα στυλ, ολόκληρη η παραγγελία είναι έτοιμη.

Δεν χρειάζεται κάθε στυλ να κινείται με την ίδια ακριβώς ταχύτητα

Αυτό εμφανίζεται αρκετά συχνά.

Ένας αγοραστής μπορεί να θέλει όλα τα προϊόντα να παραδοθούν μαζί.

Αλλά τα μεμονωμένα στυλ μπορεί να βρίσκονται σε διαφορετικά στάδια.

Ένα ύφασμα μπορεί να είναι ήδη διαθέσιμο.

Μπορεί να χρειαστεί να προμηθευτείτε άλλο.

Ένα δείγμα μπορεί να έχει εγκριθεί.

Ένα άλλο μπορεί να είναι ακόμα υπό εξέταση.

Δεν υπάρχει τίποτα ασυνήθιστο σε αυτό.

Το σημαντικό είναι να εντοπίσουμε έγκαιρα αυτές τις διαφορές.

Εάν όλα τα στυλ πρέπει να αποστέλλονται μαζί, το πιο αργό στυλ μπορεί να επηρεάσει το συνολικό χρονοδιάγραμμα.

Εάν ο αγοραστής είναι πρόθυμος να λάβει μερικές αποστολές, το σχέδιο παραγωγής μπορεί να είναι διαφορετικό.

Αυτή η απόφαση αξίζει να ληφθεί πριν ξεκινήσει η παραγωγή και όχι όταν είναι έτοιμα τα πρώτα τελικά χαρτοκιβώτια.

Σκεφτείτε την παραγγελία και από την πλευρά της συσκευασίας

Συχνά συζητείται η συσκευασία στο τέλος της παραγωγής.

Για μια παραγγελία πολλαπλών στυλ, είναι καλύτερα να το εξετάσετε νωρίτερα.

Πώς πρέπει να συσκευάζονται τα ρούχα;

Με στυλ;

Με χρώμα;

Κατά μέγεθος;

Ή αναμεμειγμένο σύμφωνα με τις απαιτήσεις της αποθήκης του αγοραστή;

Ένας αγοραστής που λαμβάνει έξι στυλ μπορεί να μην θέλει να ανοίξει κάθε χαρτοκιβώτιο για να βρει τα σωστά προϊόντα.

Οι σημάνσεις χαρτοκιβωτίων μπορούν να κάνουν μεγάλη διαφορά.

Για παράδειγμα:

HD-01 / Μαύρο / M / 40 τεμ

είναι πολύ πιο χρήσιμο από:

Κουτί 12

όταν η αποθήκη του αγοραστή λαμβάνει μια μεγάλη μικτή αποστολή.

Εάν ο αγοραστής έχει συγκεκριμένες απαιτήσεις σε χαρτοκιβώτιο ή γραμμωτό κώδικα, αυτές θα πρέπει να επιβεβαιωθούν πριν ξεκινήσει η συσκευασία.

Μία παραγγελία αγοράς μπορεί να έχει πολλές εσωτερικές αναφορές

Ένας αγοραστής δεν χρειάζεται απαραίτητα έξι ξεχωριστές εντολές αγοράς μόνο και μόνο επειδή υπάρχουν έξι στυλ.

Ένα PO μπορεί να καλύψει ολόκληρη τη συλλογή.

Το σημαντικό είναι ότι τα μεμονωμένα στυλ παραμένουν εύκολα αναγνωρίσιμα.

Η ΔΠ μπορεί να περιλαμβάνει:

Κωδικός στυλ

Περιγραφή προϊόντος

Χρώμα

Ανάλυση μεγέθους

Ποσότητα

Τιμή μονάδας

Σχετική αναφορά προδιαγραφών

Στη συνέχεια, τα πακέτα τεχνολογίας, τα έργα τέχνης και τα εγκεκριμένα δείγματα μπορούν να χρησιμοποιούν τους ίδιους κωδικούς στυλ.

Αυτό δημιουργεί μια σύνδεση μεταξύ του εμπορικού εγγράφου και των εγγράφων παραγωγής.

Μόλις η παραγγελία περιέχει πολλά προϊόντα, αυτή η σύνδεση γίνεται πιο πολύτιμη.

Οι αλλαγές πρέπει να καταγράφονται ανά στυλ

Οι αλλαγές συμβαίνουν κατά την ανάπτυξη των ρούχων.

Ένας αγοραστής μπορεί να αποφασίσει να αυξήσει την ποσότητα ενός χρώματος.

Ένα λογότυπο μπορεί να μετακινηθεί.

Ένα ύφασμα μπορεί να αλλάξει.

Μπορεί να ενημερωθεί μια ετικέτα.

Το πρόβλημα δεν είναι η ίδια η αλλαγή.

Το πρόβλημα είναι όταν η αλλαγή αναφέρεται σε ένα μήνυμα αλλά δεν προστίθεται ποτέ στις πληροφορίες τελικής παραγγελίας.

Για μια παραγγελία πολλαπλών στυλ, θα απέφευγα να στείλω ένα μήνυμα όπως:

'Αλλάξτε το μαύρο με το νέο λογότυπο.'

Μπορεί να υπάρχουν πολλά μαύρα προϊόντα.

Μια πιο ξεκάθαρη εκδοχή είναι:

'Για το μαύρο HD-01, χρησιμοποιήστε το εξώφυλλο HD-01_Chest-Logo_V4. Όλα τα άλλα χρώματα παραμένουν αμετάβλητα.'

Χρειάζονται λίγα λόγια ακόμα.

Αφήνει όμως πολύ λιγότερα περιθώρια ερμηνείας.

Κάντε ένα έγγραφο ως την τελική αναφορά

Κατά την ανάπτυξη, ενδέχεται να υπάρχουν πολλά αρχεία.

Αυτό είναι φυσιολογικό.

Ένας αγοραστής μπορεί να έχει ένα πρωτότυπο πακέτο τεχνολογίας, ένα αναθεωρημένο πακέτο τεχνολογίας, πολλές εκδόσεις έργων τέχνης και διαφορετικά δείγματα σχολίων.

Κάποια στιγμή, πρέπει να υπάρξει μια σαφής τελική έκδοση.

Αυτό μπορεί να είναι ένα φύλλο τελικής παραγγελίας, μια προδιαγραφή παραγωγής ή άλλο συμφωνημένο έγγραφο.

Το όνομα είναι λιγότερο σημαντικό από τη συνάρτηση.

Ο προμηθευτής πρέπει να γνωρίζει ποια έκδοση είναι τρέχουσα.

Ο αγοραστής πρέπει να γνωρίζει το ίδιο πράγμα.

Διαφορετικά, μια παραγγελία πολλαπλού τύπου μπορεί να καταλήξει με διαφορετικούς ανθρώπους να εργάζονται από διαφορετικές εκδόσεις των πληροφοριών.

Ο αγοραστής δεν χρειάζεται να διαχειριστεί τα πάντα χειροκίνητα

Ένα καλό σύστημα δεν σημαίνει τη δημιουργία ενός γιγαντιαίου υπολογιστικού φύλλου με εκατοντάδες στήλες.

Για πολλές παραγγελίες αρκεί μια σχετικά απλή δομή.

Μία σειρά για κάθε στυλ.

Στη συνέχεια, στήλες για τις σημαντικές πληροφορίες:

Κωδικός στυλ

Προϊόν

Υφασμα

Χρώμα

Ποσότητα

Κατάσταση δείγματος

Κατάσταση έργου τέχνης

Συσκευασία

Κατάσταση παραγωγής

Οι λεπτομερείς τεχνικές πληροφορίες μπορούν να παραμείνουν στο πακέτο τεχνολογίας.

Το έργο τέχνης μπορεί να παραμείνει στο φάκελο του γραφικού.

Το εγκεκριμένο δείγμα παραμένει η φυσική αναφορά.

Το φύλλο παραγγελίας απλώς συνδέει τα πάντα.

Αυτό είναι συνήθως πιο εύκολο να διατηρηθεί από το να τοποθετήσετε κάθε λεπτομέρεια σε ένα έγγραφο.

Ένας γρήγορος έλεγχος πριν ξεκινήσει η παραγωγή

Πριν ξεκινήσει η παραγωγή μια παραγγελία πολλαπλών στυλ, αξίζει να ελέγξετε τη συλλογή στο σύνολό της αντί να αναθεωρήσετε κάθε στυλ ξεχωριστά.

Όλες οι ποσότητες είναι τελικές;

Είναι όλα τα χρώματα εγκεκριμένα;

Επιβεβαιώνονται τα σωστά υφάσματα;

Χρησιμοποιούνται τα πιο πρόσφατα αρχεία έργων τέχνης;

Κάθε στυλ είχε την απαιτούμενη έγκριση δείγματος;

Είναι σαφείς οι απαιτήσεις συσκευασίας;

Το σχέδιο παράδοσης καλύπτει όλα τα στυλ;

Αυτός ο τελικός έλεγχος μπορεί επίσης να αποκαλύψει κάτι που δεν είναι προφανές όταν εξετάζετε ένα προϊόν τη φορά.

Για παράδειγμα, δύο στυλ μπορεί να απαιτούν την ίδια ειδική επένδυση.

Εάν αυτή η επένδυση δεν έχει παραγγελθεί σε επαρκή ποσότητα, μπορεί να επηρεάσει και τα δύο προϊόντα.

Η εξέταση της παραγγελίας ως μίας συλλογής βοηθά στον εντοπισμό αυτών των συνδέσεων.

Η διαχείριση πολλών στυλ ρούχων με μία σειρά αφορά κυρίως τη διατήρηση των πληροφοριών οργανωμένων.

Τα ίδια τα ρούχα μπορεί να είναι εντελώς διαφορετικά.

Αυτό είναι φυσιολογικό.

Το χρήσιμο μέρος είναι η δημιουργία ενός κοινού συστήματος γύρω τους.

Δώστε σε κάθε στυλ μια σαφή αναφορά.

Κρατήστε τις ποσότητες σε ένα μέρος.

Συνδέστε το έργο τέχνης και τις προδιαγραφές στο σωστό προϊόν.

Παρακολουθήστε τις εγκρίσεις χωριστά.

Κάντε τις αλλαγές συγκεκριμένες.

Επιβεβαιώστε τις απαιτήσεις συσκευασίας και παράδοσης πριν από την παραγωγή.

Κανένα από αυτά τα βήματα δεν είναι ιδιαίτερα περίπλοκο.

Αλλά όταν μια παραγγελία αυξάνεται από ένα στυλ σε πέντε ή δέκα, τα μικρά κενά στην οργάνωση γίνονται πολύ πιο αισθητά.

Για τους αγοραστές που διαχειρίζονται μια συλλογή ρούχων, ο στόχος δεν είναι να δημιουργήσουν περισσότερα έγγραφα.

Είναι να βεβαιωθείτε ότι όλοι οι εμπλεκόμενοι εξετάζουν τις ίδιες πληροφορίες.

Μόλις συμβεί αυτό, μια παραγγελία πολλαπλών στυλ γίνεται πολύ πιο εύκολο να συντονιστεί, ακόμη και όταν κάθε προϊόν έχει το δικό του ύφασμα, έργα τέχνης, μετρήσεις και απαιτήσεις παραγωγής.