Como os compradores devem gerenciar vários estilos de roupas em um único pedido?

Um pedido de roupas pode se tornar complicado com uma rapidez surpreendente.

Um moletom é simples.

Adicione uma camiseta, uma calça de moletom, uma jaqueta e outro moletom e de repente o pedido tem vários tecidos, medidas, cores, caimentos e requisitos de produção diferentes.

A quantidade total pode até não ser muito grande.

Mas há muito mais coisas para acompanhar.

Isso é comum para marcas de roupas e varejistas. Em vez de fazer um pedido separado para cada produto, os compradores geralmente colocam vários estilos no mesmo ciclo de produção.

Isso pode tornar o sourcing mais eficiente.

Também pode criar muitas idas e vindas desnecessárias se as informações não forem organizadas desde o início.

Depois de trabalhar com pedidos de vários estilos, descobrimos que a parte difícil geralmente não é a quantidade de peças.

É manter todos os detalhes ligados ao estilo correto.

Dê a cada estilo sua própria referência

Isso parece óbvio, mas faz uma grande diferença.

Em vez de se referir aos produtos como “moletom preto”, “camiseta cinza” e “a jaqueta do último e-mail”, dê a cada estilo uma referência adequada.

Por exemplo:

• HD-01 — Pulôver com capuz

• TS-02 — Camiseta grande

• SP-03 — Calça de moletom

• JK-04 — Jaqueta Leve

Uma vez estabelecidas essas referências, elas podem ser utilizadas em cotações, amostras, arte, pedidos de compra, listas de embalagem e documentos de produção.

Fica muito mais fácil dizer:

'Por favor, atualize a arte do TS-02.'

em vez de:

'Atualize o logotipo da camiseta.'

Pode haver três camisetas na mesma ordem.

Um código de estilo curto elimina essa ambigüidade.

Mantenha o detalhamento da quantidade em um só lugar

Um pedido com vários estilos geralmente possui várias camadas de quantidade.

Existe a quantidade total do pedido.

Depois, há a quantidade por estilo.

Depois pinte.

Então dimensione.

Se esses números forem mantidos em planilhas e e-mails separados, será surpreendentemente fácil que duas versões discordem.

Uma simples planilha de pedidos pode resolver grande parte disso.

O formato exato pode ser diferente.

O importante é que haja uma referência clara para as quantidades finais.

Caso o comprador altere a quantidade posteriormente, a versão atualizada deverá substituir a antiga, em vez de deixar diversas planilhas em circulação.

Isso soa como administração básica.

Na produção, é útil.

Não presuma que todos os estilos seguem a mesma especificação

Esta é outra área onde pedidos com vários estilos podem se tornar confusos.

Um comprador pode encomendar três produtos da mesma coleção e presumir que todos podem usar o mesmo tecido.

Às vezes eles podem.

Às vezes eles não conseguem.

Um moletom com capuz pode usar uma lã mais pesada.

A camiseta pode usar uma camisa mais leve.

As calças de moletom podem precisar de uma construção de tecido diferente devido à forma como são usadas.

O mesmo se aplica aos acabamentos.

Um estilo pode ter cordão.

Outro pode não.

Pode ser necessário bordar.

Outro pode usar serigrafia.

Ajuda manter a especificação vinculada ao estilo individual, em vez de tentar criar uma especificação geral para todo o pedido.

A coleção ainda pode ter um visual consistente.

As informações de produção não precisam ser idênticas.

Uma coleção pode ter um nome de cor, mas vários requisitos reais

A cor é outro pequeno detalhe que fica menos pequeno quando vários estilos estão envolvidos.

Um comprador pode dizer que a coleção é “preta e creme”.

Isso parece simples.

Mas o tecido preto para um moletom com capuz pode não ser exatamente o mesmo material da camisa preta usada para uma camiseta.

Também pode haver diferentes lotes de tintura ou diferentes construções de tecido.

Por este motivo, ajuda a definir as cores ao nível do estilo.

Se um padrão de cor específico tiver sido aprovado, faça referência a ele claramente.

Se o comprador aprovou uma amostra de laboratório ou tecido, isso também deve estar vinculado ao estilo relevante.

Quanto mais estilos um pedido contém, menos úteis se tornam as descrições gerais.

Mantenha a arte vinculada ao estilo

Isto é particularmente importante quando uma coleção utiliza vários gráficos diferentes.

Imagine um pedido com seis estilos e quatro arquivos de arte.

Alguns designs podem ser usados ​​em mais de uma peça de roupa.

Outros podem ser exclusivos de um estilo.

É muito mais fácil gerenciar se os arquivos forem nomeados de acordo.

Por exemplo:

HD-01_Chest-Logo_V3

TS-02_Back-Print_V2

JK-04_Sleeve-Patch_Final

O sistema de nomenclatura exato não importa muito.

A consistência sim.

Também ajuda quando um design é atualizado durante o desenvolvimento.

Ninguém quer descobrir mais tarde que a equipe de produção usou um arquivo de arte mais antigo simplesmente porque dois arquivos tinham nomes quase idênticos.

As amostras também devem ser rastreadas por estilo

Com um único produto, a aprovação da amostra é relativamente simples.

Com vários produtos, pode ficar confuso.

Um estilo pode já estar aprovado enquanto outro ainda está sendo ajustado.

O moletom pode estar pronto para produção.

A jaqueta ainda pode precisar de uma troca de ajuste.

A arte da camiseta pode estar aguardando aprovação.

Ajuda a manter um status simples para cada estilo.

Algo como:

Isso dá ao comprador e ao fornecedor uma visão rápida da situação do pedido.

Também evita a suposição de que, porque um estilo é aprovado, todo o pedido está pronto.

Nem todo estilo precisa se mover exatamente na mesma velocidade

Isso surge com bastante frequência.

Um comprador pode querer que todos os produtos sejam entregues juntos.

Mas os estilos individuais podem estar em estágios diferentes.

Um tecido pode já estar disponível.

Outro pode precisar ser adquirido.

Uma amostra pode ter sido aprovada.

Outro ainda pode estar em análise.

Não há nada de incomum nisso.

O importante é identificar precocemente essas diferenças.

Se todos os estilos precisarem ser enviados juntos, o estilo mais lento poderá afetar o cronograma geral.

Caso o comprador esteja disposto a receber remessas parciais, o plano de produção poderá ser diferente.

Vale a pena tomar essa decisão antes do início da produção, e não quando as primeiras caixas acabadas estiverem prontas.

Pense no pedido também do lado da embalagem

A embalagem é frequentemente discutida no final da produção.

Para um pedido com vários estilos, é melhor considerá-lo mais cedo.

Como as roupas devem ser embaladas?

Por estilo?

Por cor?

Por tamanho?

Ou misturado de acordo com os requisitos do armazém do comprador?

Um comprador que recebe seis estilos pode não querer abrir todas as caixas para encontrar os produtos corretos.

As marcações na caixa podem fazer uma grande diferença.

Por exemplo:

HD-01 / Preto / M / 40 unid.

é muito mais útil do que:

Caixa 12

quando o armazém do comprador estiver recebendo uma grande remessa mista.

Se o comprador tiver requisitos específicos de caixa ou código de barras, eles deverão ser confirmados antes do início da embalagem.

Um pedido de compra ainda pode ter muitas referências internas

Um comprador não precisa necessariamente de seis pedidos de compra separados só porque existem seis estilos.

Um pedido pode cobrir toda a coleção.

O importante é que os estilos individuais permaneçam fáceis de identificar.

O PO pode incluir:

Código de estilo

Descrição do produto

Cor

Divisão de tamanho

Quantidade

Preço unitário

Referência de especificação relevante

Então, os pacotes técnicos, ilustrações e amostras aprovadas podem usar os mesmos códigos de estilo.

Isso cria uma ligação entre o documento comercial e os documentos de produção.

Uma vez que o pedido contém vários produtos, essa conexão se torna mais valiosa.

As alterações devem ser registradas por estilo

Mudanças acontecem durante o desenvolvimento das roupas.

O comprador pode decidir aumentar a quantidade de uma cor.

Um logotipo pode ser movido.

Um tecido pode ser alterado.

Um rótulo pode ser atualizado.

O problema não é a mudança em si.

O problema é quando a alteração é mencionada em uma mensagem, mas nunca adicionada às informações finais do pedido.

Para um pedido com vários estilos, evitaria enviar uma mensagem como:

'Por favor, troque o preto pelo novo logotipo.'

Pode haver vários produtos pretos.

Uma versão mais clara é:

'Para HD-01 Black, use a arte HD-01_Chest-Logo_V4. Todas as outras cores permanecem inalteradas.'

São necessárias mais algumas palavras.

Mas deixa muito menos espaço para interpretação.

Faça de um documento a referência final

Durante o desenvolvimento, pode haver muitos arquivos.

Isso é normal.

Um comprador pode ter um pacote técnico original, um pacote técnico revisado, diversas versões de arte e diferentes exemplos de comentários.

Em algum momento, será necessário haver uma versão final clara.

Pode ser uma folha de pedido final, uma especificação de produção ou outro documento acordado.

O nome é menos importante que a função.

O fornecedor deve saber qual versão é atual.

O comprador deve saber a mesma coisa.

Caso contrário, um pedido com vários estilos pode resultar em pessoas diferentes trabalhando a partir de versões diferentes das informações.

O comprador não precisa gerenciar tudo manualmente

Um bom sistema não significa criar uma planilha gigante com centenas de colunas.

Para muitos pedidos, uma estrutura relativamente simples é suficiente.

Uma linha para cada estilo.

Em seguida, colunas para as informações importantes:

Código de estilo

Produto

Tecido

Cor

Quantidade

Status da amostra

Status da arte

Embalagem

Status de produção

As informações técnicas detalhadas podem ficar no pacote técnico.

A arte pode ficar na pasta de arte.

A amostra aprovada continua sendo a referência física.

A folha de pedidos simplesmente conecta tudo.

Isso geralmente é mais fácil de manter do que colocar todos os detalhes em um documento.

Uma verificação rápida antes do início da produção

Antes de um pedido de vários estilos entrar em produção, vale a pena conferir a coleção como um todo, em vez de revisar cada estilo separadamente.

Todas as quantidades são finais?

Todas as cores são aprovadas?

Os tecidos corretos estão confirmados?

Os arquivos de arte mais recentes estão sendo usados?

Cada estilo teve a aprovação de amostra exigida?

Os requisitos de embalagem são claros?

O plano de entrega cobre todos os estilos?

Esta verificação final também pode revelar algo que não é óbvio quando se olha um produto de cada vez.

Por exemplo, dois estilos podem exigir o mesmo acabamento especial.

Se esse acabamento não tiver sido encomendado em quantidade suficiente, poderá afetar ambos os produtos.

Observar a ordem como uma coleção ajuda a identificar essas conexões.

Gerenciar vários estilos de roupas em um pedido envolve principalmente manter as informações organizadas.

As próprias roupas podem ser completamente diferentes.

Isso é normal.

A parte útil é criar um sistema comum em torno deles.

Dê a cada estilo uma referência clara.

Mantenha as quantidades em um só lugar.

Conecte a arte e as especificações ao produto certo.

Acompanhe as aprovações separadamente.

Faça alterações específicas.

Confirme os requisitos de embalagem e entrega antes da produção.

Nenhuma dessas etapas é particularmente complicada.

Mas quando um pedido cresce de um estilo para cinco ou dez, pequenas lacunas na organização tornam-se muito mais perceptíveis.

Para os compradores que gerenciam uma coleção de roupas, o objetivo não é criar mais papelada.

É para garantir que todos os envolvidos vejam as mesmas informações.

Quando isso acontecer, um pedido multiestilo se tornará muito mais fácil de coordenar, mesmo quando cada produto tiver seu próprio tecido, arte, medidas e requisitos de produção.