Kako naj kupci upravljajo več stilov oblačil v enem naročilu?

Naročilo oblačil se lahko presenetljivo hitro zaplete.

En pulover s kapuco je preprost.

Dodajte majico s kratkimi rokavi, par trenirk, jakno in še en pulover s kapuco in nenadoma ima naročilo več različnih tkanin, mer, barv, obrob in proizvodnih zahtev.

Skupna količina morda niti ni zelo velika.

Vendar je treba spremljati še veliko stvari.

To je običajno za blagovne znamke in trgovce z oblačili. Namesto da bi oddali ločeno naročilo za vsak izdelek, kupci pogosto vključijo več stilov v isti proizvodni cikel.

Nabava lahko postane učinkovitejša.

Prav tako lahko ustvari veliko nepotrebnega premikanja naprej in nazaj, če informacije niso organizirane od začetka.

Po delu z večslojnimi naročili smo ugotovili, da težavni del običajno ni število oblačil.

Ohranja vse podrobnosti povezane s pravilnim slogom.

Dajte vsakemu slogu lastno referenco

To se sliši očitno, vendar je velika razlika.

Namesto da izdelke imenujete 'črna majica s kapuco', 'siva majica' in 'jakna iz zadnjega e-poštnega sporočila', dajte vsakemu slogu ustrezno referenco.

Na primer:

• HD-01 — Pulover s kapuco

• TS-02 — Prevelika majica s kratkimi rokavi

• SP-03 — Trenirke

• JK-04 — Lahka jakna

Ko so te reference vzpostavljene, jih je mogoče uporabiti na ponudbah, vzorcih, umetniških delih, naročilnicah, pakirnih listah in proizvodnih dokumentih.

Veliko lažje postane reči:

'Posodobite umetniško delo za TS-02.'

namesto:

'Prosimo, posodobite logotip majice.'

V istem vrstnem redu so lahko tri majice.

Kratka slogovna koda odpravi to dvoumnost.

Hranite razčlenitev količine na enem mestu

Večslojno naročilo ima pogosto več količinskih ravni.

Tam je skupna količina naročila.

Potem je tu še količina na stil.

Nato barva.

Nato velikost.

Če te številke hranimo v ločenih preglednicah in e-poštnih sporočilih, postane presenetljivo enostavno, da se dve različici ne strinjata.

Preprost list za naročila lahko reši veliko tega.

Točna oblika je lahko drugačna.

Pomembno je, da obstaja ena jasna referenca za končne količine.

Če kupec pozneje spremeni količino, naj posodobljena različica nadomesti staro, namesto da bi v obtoku ostalo več preglednic.

To zveni kot osnovna administracija.

V proizvodnji je uporaben.

Ne domnevajte, da vsak slog sledi istim specifikacijam

To je še eno področje, kjer lahko naročila z več slogi postanejo zmedena.

Kupec lahko naroči tri izdelke iz iste kolekcije in predvideva, da lahko vsi uporabljajo isto blago.

Včasih lahko.

Včasih ne morejo.

Pulover s kapuco lahko uporablja težji flis.

Za majico je lahko uporabljen svetlejši jersey.

Trenirke morda potrebujejo drugačno tkanino zaradi načina nošenja.

Enako velja za obrobe.

En slog ima lahko vrvico.

Drugi morda ne.

Morda boste potrebovali vezenje.

Drugi lahko uporabi sitotisk.

Pomaga ohraniti specifikacijo, ki je povezana s posameznim slogom, namesto da bi poskušali ustvariti eno splošno specifikacijo za celotno naročilo.

Zbirka ima lahko še vedno dosleden videz.

Ni nujno, da so informacije o proizvodnji enake.

Zbirka ima lahko eno ime barve, vendar več dejanskih zahtev

Barva je še ena majhna podrobnost, ki postane manj majhna, ko je vključenih več stilov.

Kupec lahko reče, da je kolekcija 'črno-krem.'

To zveni preprosto.

Toda črna tkanina za pulover s kapuco morda ni povsem enak material kot črni jersey, uporabljen za majico.

Obstajajo lahko tudi različne serije barv ali različne strukture blaga.

Iz tega razloga pomaga definirati barve na slogovni ravni.

Če je bil odobren določen barvni standard, se nanj jasno sklicujte.

Če je kupec odobril laboratorijsko namakanje ali vzorec tkanine, mora biti tudi to povezano z ustreznim slogom.

Več stilov kot vsebuje naročilo, manj uporabni postanejo splošni opisi.

Naj bo umetniško delo povezano s slogom

To je še posebej pomembno, če zbirka uporablja več različnih grafik.

Predstavljajte si naročilo s šestimi slogi in štirimi umetniškimi datotekami.

Nekateri modeli se lahko uporabljajo na več kot enem oblačilu.

Drugi so lahko edinstveni za en slog.

Veliko lažje je upravljati, če so datoteke ustrezno poimenovane.

Na primer:

HD-01_Skrinja-Logotip_V3

TS-02_Back-Print_V2

JK-04_Sleeve-Patch_Final

Natančen sistem poimenovanja ni pomemben.

Doslednost.

Pomaga tudi, če se dizajn med razvojem posodobi.

Nihče ne želi pozneje odkriti, da je produkcijska ekipa uporabila starejšo slikovno datoteko preprosto zato, ker sta imeli dve datoteki skoraj enaka imena.

Vzorce je treba spremljati tudi po slogu

Pri enem izdelku je odobritev vzorca razmeroma preprosta.

Z več izdelki lahko postane neurejeno.

En slog je morda že odobren, drugi pa se še prilagaja.

Pulover s kapuco je morda pripravljen za proizvodnjo.

Jakno bo morda še treba spremeniti.

Umetniško delo na majici morda čaka na odobritev.

Pomaga ohraniti preprost status za vsak slog.

Nekaj ​​takega:

Tako kupec in dobavitelj dobita hitro sliko o stanju naročila.

Prav tako preprečuje domnevo, da je celotno naročilo pripravljeno, ker je en slog odobren.

Ni treba, da se vsak stil premika z enako hitrostjo

To se pogosto pojavlja.

Kupec lahko želi, da se vsi izdelki dostavijo skupaj.

Toda posamezni slogi so lahko na različnih stopnjah.

Ena tkanina je morda že na voljo.

Morda bo treba pridobiti drugega.

En vzorec je morda odobren.

Drugi je morda še v pregledu.

V tem ni nič nenavadnega.

Pomembno je, da te razlike prepoznate zgodaj.

Če je treba poslati vse sloge skupaj, lahko najpočasnejši slog vpliva na celoten razpored.

Če je kupec pripravljen prejeti delne pošiljke, je lahko proizvodni načrt drugačen.

To odločitev je vredno sprejeti pred začetkom proizvodnje in ne takrat, ko so prvi končni kartoni pripravljeni.

Pomislite tudi na naročilo s strani embalaže

O pakiranju se pogosto pogovarjamo na koncu proizvodnje.

Za naročilo z več slogi je bolje razmisliti prej.

Kako naj bodo oblačila zapakirana?

Po stilu?

Po barvi?

Po velikosti?

Ali mešano glede na zahteve kupca glede skladišča?

Kupec, ki prejme šest slogov, morda ne bo želel odpreti vsake škatle, da bi našel prave izdelke.

Oznake na kartonu lahko veliko spremenijo.

Na primer:

HD-01 / Črna / M / 40 kos

je veliko bolj uporaben kot:

Škatla 12

ko kupčevo skladišče prejme veliko mešano pošiljko.

Če ima kupec posebne zahteve glede škatle ali črtne kode, jih mora potrditi pred začetkom pakiranja.

Eno naročilo ima lahko še vedno veliko notranjih referenc

Kupec ne potrebuje nujno šestih ločenih naročilnic samo zato, ker obstaja šest stilov.

Ena naročilnica lahko pokrije celotno zbirko.

Pomembno je, da posamezne sloge ostane enostavno prepoznati.

PO lahko vključuje:

Koda sloga

Opis izdelka

barva

Razčlenitev velikosti

Količina

Cena na enoto

Ustrezna referenca specifikacije

Nato lahko tehnični paketi, umetniška dela in odobreni vzorci uporabljajo iste stilske kode.

To ustvarja povezavo med komercialnim dokumentom in proizvodnimi dokumenti.

Ko naročilo vsebuje več izdelkov, postane ta povezava dragocenejša.

Spremembe je treba zabeležiti po slogu

Spremembe se zgodijo med razvojem oblačil.

Kupec se lahko odloči za povečanje količine ene barve.

Logotip se lahko premakne.

Tkanina se lahko spremeni.

Oznaka se lahko posodobi.

Težava ni v spremembi sami.

Težava nastane, ko je sprememba omenjena v sporočilu, vendar nikoli ni dodana informacijam o končnem naročilu.

Pri naročilu z več slogi bi se izognil pošiljanju sporočil, kot je:

'Prosimo, spremenite črnega v nov logotip.'

Črnih izdelkov je lahko več.

Jasnejša različica je:

'Za HD-01 Black, prosimo, uporabite sliko HD-01_Chest-Logo_V4. Vse druge barve ostanejo nespremenjene.'

Potrebno je še nekaj besed.

Vendar pušča veliko manj prostora za interpretacijo.

Naj bo en dokument končna referenca

Med razvojem je lahko veliko datotek.

To je normalno.

Kupec ima lahko originalni tehnični paket, spremenjen tehnični paket, več različic umetniškega dela in različne vzorčne komentarje.

Na neki točki mora obstajati jasna končna različica.

To je lahko končna naročilnica, proizvodna specifikacija ali drug dogovorjen dokument.

Ime je manj pomembno kot funkcija.

Dobavitelj mora vedeti, katera različica je aktualna.

Kupec bi moral vedeti isto.

V nasprotnem primeru se lahko naročilo z več slogi konča z različnimi ljudmi, ki delajo z različnimi različicami informacij.

Kupcu ni treba vsega urejati ročno

Dober sistem ne pomeni ustvariti velikanske preglednice s stotinami stolpcev.

Za številna naročila zadostuje relativno preprosta struktura.

Ena vrstica za vsak stil.

Nato stolpci za pomembne informacije:

Koda sloga

Izdelek

Tkanina

barva

Količina

Stanje vzorca

Stanje umetniškega dela

Pakiranje

Stanje proizvodnje

Podrobne tehnične informacije lahko ostanejo v tehničnem paketu.

Umetniško delo lahko ostane v mapi z umetninami.

Odobreni vzorec ostane fizična referenca.

Naročilnica preprosto povezuje vse.

To je običajno lažje vzdrževati kot spraviti vse podrobnosti v en dokument.

Hiter pregled pred začetkom proizvodnje

Preden gre naročilo z več slogi v proizvodnjo, je vredno preveriti zbirko kot celoto, namesto da bi pregledali vsak slog posebej.

Ali so vse količine dokončne?

Ali so vse barve odobrene?

Ali so pravilne tkanine potrjene?

Ali se uporabljajo najnovejše slikovne datoteke?

Ali je imel vsak slog zahtevano odobritev vzorcev?

Ali so zahteve glede pakiranja jasne?

Ali načrt dostave zajema vse sloge?

To končno preverjanje lahko razkrije tudi nekaj, kar ni očitno, ko gledate en izdelek naenkrat.

Na primer, dva stila lahko zahtevata enako posebno obrobo.

Če ta obroba ni bila naročena v zadostni količini, lahko to vpliva na oba izdelka.

Pogled na vrstni red kot eno zbirko pomaga prepoznati te povezave.

Pri upravljanju več stilov oblačenja v enem naročilu gre večinoma za organiziranje informacij.

Sama oblačila so lahko popolnoma drugačna.

To je normalno.

Koristen del je ustvarjanje skupnega sistema okoli njih.

Vsakemu slogu dajte jasno referenco.

Hranite količine na enem mestu.

Povežite umetnine in specifikacije s pravim izdelkom.

Sledite odobritvam ločeno.

Spremembe naredite specifične.

Pred proizvodnjo potrdite zahteve glede pakiranja in dostave.

Noben od teh korakov ni posebej zapleten.

Ko pa naročilo z enega sloga naraste na pet ali deset, postanejo majhne vrzeli v organizaciji veliko bolj opazne.

Za kupce, ki upravljajo zbirko oblačil, cilj ni ustvariti več papirologije.

Zagotoviti je treba, da vsi vpleteni gledajo iste informacije.

Ko se to zgodi, postane večslojno naročilo veliko lažje uskladiti, tudi če ima vsak izdelek svojo tkanino, umetniško delo, mere in proizvodne zahteve.