Bagaimanakah Pembeli Harus Menguruskan Pelbagai Gaya Pakaian dalam Satu Pesanan?

Tempahan pakaian boleh menjadi rumit dengan cepat.

Satu hoodie adalah mudah.

Tambahkan kemeja-T, sepasang seluar peluh, jaket dan hoodie lain, dan tiba-tiba pesanan itu mempunyai beberapa fabrik, ukuran, warna, kemasan dan keperluan pengeluaran yang berbeza.

Jumlah kuantiti mungkin tidak terlalu besar.

Tetapi ada banyak lagi perkara yang perlu dijejaki.

Ini adalah perkara biasa bagi jenama pakaian dan peruncit. Daripada membuat pesanan berasingan untuk setiap produk, pembeli sering meletakkan beberapa gaya ke dalam kitaran pengeluaran yang sama.

Ia boleh menjadikan penyumberan lebih cekap.

Ia juga boleh mencipta banyak bolak-balik yang tidak perlu jika maklumat itu tidak teratur dari awal.

Selepas bekerja dengan pesanan pelbagai gaya, kami mendapati bahagian yang sukar biasanya bukan bilangan pakaian.

Ia memastikan semua butiran disambungkan kepada gaya yang betul.

Berikan setiap gaya rujukannya sendiri

Ini kedengaran jelas, tetapi ia membuat perbezaan yang besar.

Daripada merujuk kepada produk sebagai 'hoodie hitam', 'baju-T kelabu' dan 'jaket dari e-mel terakhir', berikan setiap gaya rujukan yang betul.

Contohnya:

• HD-01 — Hoodie Pullover

• TS-02 — T-Shirt Bersaiz Besar

• SP-03 — Seluar peluh

• JK-04 — Jaket Ringan

Setelah rujukan ini diwujudkan, ia boleh digunakan pada petikan, sampel, karya seni, pesanan pembelian, senarai pembungkusan dan dokumen pengeluaran.

Ia menjadi lebih mudah untuk mengatakan:

'Sila kemas kini karya seni untuk TS-02.'

bukannya:

'Sila kemas kini logo baju-T.'

Mungkin terdapat tiga kemeja-T dalam susunan yang sama.

Kod gaya pendek menghilangkan kekaburan itu.

Simpan pecahan kuantiti di satu tempat

Pesanan pelbagai gaya selalunya mempunyai beberapa lapisan kuantiti.

Terdapat jumlah kuantiti pesanan.

Kemudian terdapat kuantiti setiap gaya.

Kemudian warna.

Kemudian saiz.

Jika nombor tersebut disimpan dalam hamparan dan e-mel yang berasingan, menjadi sangat mudah untuk dua versi tidak bersetuju.

Lembaran pesanan ringkas boleh menyelesaikan banyak perkara ini.

Format yang tepat mungkin berbeza.

Perkara penting ialah terdapat satu rujukan yang jelas untuk kuantiti akhir.

Jika pembeli menukar kuantiti kemudian, versi yang dikemas kini harus menggantikan yang lama dan bukannya meninggalkan beberapa hamparan dalam edaran.

Itu bunyi seperti pentadbiran asas.

Dalam pengeluaran, ia berguna.

Jangan menganggap setiap gaya mengikut spesifikasi yang sama

Ini adalah satu lagi kawasan di mana pesanan pelbagai gaya boleh menjadi mengelirukan.

Pembeli boleh memesan tiga produk dalam koleksi yang sama dan menganggap mereka semua boleh menggunakan fabrik yang sama.

Kadang-kadang mereka boleh.

Kadang-kadang mereka tidak boleh.

Hoodie mungkin menggunakan bulu yang lebih berat.

Baju-T mungkin menggunakan jersi yang lebih ringan.

Seluar peluh mungkin memerlukan pembinaan fabrik yang berbeza kerana cara pemakaiannya.

Perkara yang sama berlaku untuk trim.

Satu gaya mungkin mempunyai tali pengikat.

Seorang lagi mungkin tidak.

Seseorang mungkin memerlukan sulaman.

Seorang lagi mungkin menggunakan percetakan skrin.

Ia membantu untuk memastikan spesifikasi dilampirkan pada gaya individu daripada cuba mencipta satu spesifikasi umum untuk keseluruhan pesanan.

Koleksi masih boleh mempunyai rupa yang konsisten.

Maklumat pengeluaran tidak semestinya sama.

Koleksi boleh mempunyai satu nama warna tetapi beberapa keperluan sebenar

Warna ialah satu lagi butiran kecil yang menjadi kurang kecil apabila beberapa gaya terlibat.

Pembeli mungkin mengatakan bahawa koleksi itu adalah 'hitam dan krim.'

Itu kedengaran mudah.

Tetapi fabrik hitam untuk hoodie mungkin tidak sama persis dengan jersi hitam yang digunakan untuk kemeja-T.

Mungkin juga terdapat lot pewarna yang berbeza atau binaan fabrik yang berbeza.

Atas sebab ini, ia membantu untuk menentukan warna pada tahap gaya.

Jika standard warna tertentu telah diluluskan, rujuk dengan jelas.

Jika pembeli telah meluluskan celup makmal atau swatch kain, itu juga harus disambungkan kepada gaya yang berkaitan.

Semakin banyak gaya yang terkandung dalam pesanan, semakin kurang huraian umum yang berguna.

Pastikan karya seni terikat dengan gaya

Ini amat penting apabila koleksi menggunakan beberapa grafik yang berbeza.

Bayangkan pesanan dengan enam gaya dan empat fail karya seni.

Sesetengah reka bentuk boleh digunakan pada lebih daripada satu pakaian.

Yang lain mungkin unik untuk satu gaya.

Ia lebih mudah untuk diuruskan jika fail dinamakan dengan sewajarnya.

Contohnya:

HD-01_Logo-Dada_V3

TS-02_Back-Cetak_V2

JK-04_Tampalan-Lengan_Akhir

Sistem penamaan yang tepat tidak penting.

Konsisten.

Ia juga membantu apabila reka bentuk dikemas kini semasa pembangunan.

Tiada siapa yang mahu mengetahui kemudian bahawa pasukan pengeluaran menggunakan fail karya seni yang lebih lama hanya kerana dua fail mempunyai nama yang hampir sama.

Sampel juga harus dijejaki mengikut gaya

Dengan satu produk, kelulusan sampel adalah agak mudah.

Dengan beberapa produk, ia boleh menjadi kucar-kacir.

Satu gaya mungkin sudah diluluskan manakala satu lagi masih dilaraskan.

Hoodie mungkin sedia untuk pengeluaran.

Jaket mungkin masih memerlukan perubahan yang sesuai.

Karya seni baju-T mungkin sedang menunggu kelulusan.

Ia membantu mengekalkan status yang mudah untuk setiap gaya.

Sesuatu seperti:

Ini memberikan pembeli dan pembekal gambaran pantas tentang kedudukan pesanan itu.

Ia juga menghalang andaian bahawa kerana satu gaya diluluskan, keseluruhan pesanan sudah sedia.

Tidak semua gaya perlu bergerak pada kelajuan yang sama

Ini muncul agak kerap.

Pembeli mungkin mahu semua produk dihantar bersama-sama.

Tetapi gaya individu mungkin berada pada peringkat yang berbeza.

Satu fabrik mungkin sudah tersedia.

Satu lagi mungkin perlu diperolehi.

Satu sampel mungkin telah diluluskan.

Satu lagi mungkin masih dalam semakan.

Tidak ada yang luar biasa tentang itu.

Perkara penting ialah mengenal pasti perbezaan ini lebih awal.

Jika semua gaya perlu dihantar bersama, gaya paling perlahan boleh menjejaskan jadual keseluruhan.

Jika pembeli bersedia menerima penghantaran separa, pelan pengeluaran mungkin berbeza.

Keputusan itu patut dibuat sebelum pengeluaran bermula dan bukannya apabila karton siap pertama sudah siap.

Fikirkan tentang pesanan dari bahagian pembungkusan juga

Pembungkusan sering dibincangkan pada akhir pengeluaran.

Untuk pesanan pelbagai gaya, lebih baik untuk mempertimbangkannya lebih awal.

Bagaimanakah pakaian harus dibungkus?

Mengikut gaya?

Mengikut warna?

Mengikut saiz?

Atau dicampur mengikut kehendak gudang pembeli?

Pembeli yang menerima enam gaya mungkin tidak mahu membuka setiap karton untuk mencari produk yang betul.

Tanda kadbod boleh membuat perbezaan yang besar.

Contohnya:

HD-01 / Hitam / M / 40 pcs

adalah lebih berguna daripada:

Kadbod 12

apabila gudang pembeli menerima penghantaran bercampur yang besar.

Jika pembeli mempunyai keperluan kadbod atau kod bar tertentu, ia perlu disahkan sebelum pembungkusan bermula.

Satu pesanan pembelian masih boleh mempunyai banyak rujukan dalaman

Seorang pembeli tidak semestinya memerlukan enam pesanan pembelian berasingan hanya kerana terdapat enam gaya.

Satu PO boleh menampung keseluruhan koleksi.

Perkara penting ialah gaya individu kekal mudah dikenal pasti.

PO mungkin termasuk:

Kod gaya

Penerangan produk

warna

Pecahan saiz

Kuantiti

Harga seunit

Rujukan spesifikasi yang berkaitan

Kemudian pek teknologi, karya seni dan sampel yang diluluskan boleh menggunakan kod gaya yang sama.

Itu mewujudkan pautan antara dokumen komersial dan dokumen pengeluaran.

Setelah pesanan mengandungi beberapa produk, sambungan itu menjadi lebih berharga.

Perubahan hendaklah direkodkan mengikut gaya

Perubahan berlaku semasa pembangunan pakaian.

Pembeli boleh memutuskan untuk menambah kuantiti satu warna.

Logo boleh dialihkan.

Kain boleh ditukar.

Label boleh dikemas kini.

Masalahnya bukan perubahan itu sendiri.

Masalahnya ialah apabila perubahan disebut dalam mesej tetapi tidak pernah ditambahkan pada maklumat pesanan akhir.

Untuk pesanan berbilang gaya, saya akan mengelak daripada menghantar mesej seperti:

'Sila tukar yang hitam kepada logo baharu.'

Mungkin terdapat beberapa produk hitam.

Versi yang lebih jelas ialah:

'Untuk HD-01 Black, sila gunakan karya seni HD-01_Chest-Logo_V4. Semua warna lain kekal tidak berubah.'

Ia memerlukan beberapa perkataan lagi.

Tetapi ia meninggalkan lebih sedikit ruang untuk tafsiran.

Jadikan satu dokumen sebagai rujukan terakhir

Semasa pembangunan, mungkin terdapat banyak fail.

Itu perkara biasa.

Pembeli mungkin mempunyai pek teknologi asal, pek teknologi yang disemak semula, beberapa versi karya seni dan ulasan sampel yang berbeza.

Pada satu ketika, perlu ada versi akhir yang jelas.

Ini boleh menjadi helaian pesanan akhir, spesifikasi pengeluaran atau dokumen lain yang dipersetujui.

Nama kurang penting daripada fungsi.

Pembekal harus tahu versi mana yang terkini.

Pembeli harus tahu perkara yang sama.

Jika tidak, pesanan berbilang gaya boleh berakhir dengan orang yang berbeza bekerja daripada versi maklumat yang berbeza.

Pembeli tidak perlu mengurus semuanya secara manual

Sistem yang baik tidak bermakna mencipta hamparan gergasi dengan beratus-ratus lajur.

Untuk banyak pesanan, struktur yang agak mudah sudah memadai.

Satu baris untuk setiap gaya.

Kemudian lajur untuk maklumat penting:

Kod gaya

produk

Fabrik

warna

Kuantiti

Status sampel

Status karya seni

Pembungkusan

Status pengeluaran

Maklumat teknikal terperinci boleh kekal dalam pek teknologi.

Karya seni boleh kekal dalam folder karya seni.

Sampel yang diluluskan kekal sebagai rujukan fizikal.

Lembaran pesanan hanya menghubungkan segala-galanya.

Itu biasanya lebih mudah untuk dikekalkan daripada memasukkan setiap butiran ke dalam satu dokumen.

Semakan cepat sebelum pengeluaran bermula

Sebelum pesanan berbilang gaya mula dikeluarkan, adalah wajar menyemak koleksi secara keseluruhan daripada menyemak setiap gaya secara berasingan.

Adakah semua kuantiti muktamad?

Adakah semua warna diluluskan?

Adakah fabrik yang betul disahkan?

Adakah fail karya seni terkini sedang digunakan?

Adakah setiap gaya mempunyai kelulusan sampel yang diperlukan?

Adakah keperluan pembungkusan jelas?

Adakah pelan penghantaran merangkumi semua gaya?

Semakan akhir ini juga boleh mendedahkan sesuatu yang tidak jelas apabila melihat satu produk pada satu masa.

Sebagai contoh, dua gaya mungkin memerlukan trim khas yang sama.

Jika trim itu belum ditempah dalam kuantiti yang mencukupi, ia boleh menjejaskan kedua-dua produk.

Melihat susunan sebagai satu koleksi membantu mengenal pasti sambungan ini.

Menguruskan beberapa gaya pakaian dalam satu pesanan kebanyakannya mengenai memastikan maklumat teratur.

Pakaian itu sendiri boleh sama sekali berbeza.

Itu perkara biasa.

Bahagian yang berguna ialah mewujudkan sistem biasa di sekeliling mereka.

Berikan setiap gaya rujukan yang jelas.

Simpan kuantiti di satu tempat.

Sambungkan karya seni dan spesifikasi kepada produk yang betul.

Jejaki kelulusan secara berasingan.

Buat perubahan khusus.

Sahkan keperluan pembungkusan dan penghantaran sebelum pengeluaran.

Tiada satu pun daripada langkah ini sangat rumit.

Tetapi apabila pesanan berkembang daripada satu gaya kepada lima atau sepuluh, jurang kecil dalam organisasi menjadi lebih ketara.

Bagi pembeli yang menguruskan koleksi pakaian, matlamatnya bukanlah untuk membuat lebih banyak kertas kerja.

Ia adalah untuk memastikan semua orang yang terlibat melihat maklumat yang sama.

Apabila itu berlaku, pesanan pelbagai gaya menjadi lebih mudah untuk diselaraskan, walaupun setiap produk mempunyai fabrik, karya seni, ukuran dan keperluan pengeluarannya sendiri.