Jak porovnat nabídky výrobců oblečení, aniž byste se dívali pouze na cenu

Téměř v každém sourcingovém projektu je bod, kdy má kupující před sebou několik nabídek.

7,20 $.

8,10 $.

9,35 dolarů.

Nejlevnější upoutá vaši pozornost jako první. To je normální. Nikdo nechce za stejný produkt platit víc, než je nutné.

Problém je v tom, že u zakázkového oblečení tato tři čísla ne vždy popisují stejný produkt.

To je něco, co kupující obvykle zjistí po položení několika dalších otázek.

Jeden dodavatel zahrnul štítky. Jiný ne. Jedním z nich je použití jiné gramáže tkaniny. Jedna cenová nabídka vychází na 1000 kusů, přičemž kupující ve skutečnosti plánuje objednat 300. Někdy se dodací podmínky liší.

Než se tedy rozhodnete, že jeden dodavatel je drahý, stojí za to zjistit, co je vlastně za číslem.

Než se podíváte na cenu, podívejte se na produkt

Nabídka na tričko může vypadat velmi jednoduše.

100% bavlna.
200 GSM.
Sítotisk.
500 kusů.

Ale i to ponechává prostor pro interpretaci.

Látka je česaná bavlna nebo jiná konstrukce? Je pro cenovou nabídku použita hotová specifikace tkaniny 200 GSM? Jak velký je tisk? Kolik tiskových míst existuje? Jaké štítky jsou povinné?

Tyto podrobnosti nepotřebují změnit proces získávání zdrojů na technické cvičení.

Jen jim musí být dostatečně jasné, že dodavatelé citují totéž.

Toto je pravděpodobně největší chyba, kterou kupující při srovnávání cen dělají: dají tři čísla vedle sebe, než zkontrolují, zda jsou specifikace pod těmito čísly skutečně stejné.

Pokud nejsou, srovnání nic moc neznamená.

Zeptejte se, co cena zahrnuje

Někdy je rozdíl mnohem jednodušší.

Kupující obdrží dvě nabídky:

Dodavatel A: 8,20 USD
Dodavatel B: 7,60 USD

První otázka nemusí nutně znít: 'Může dodavatel A snížit cenu?'

Zeptejte se, co je zahrnuto v obou citacích.

Jsou zahrnuty tkané štítky?

Je zahrnut tisk?

Co jednotlivé balení?

Jsou zahrnuty speciální ozdoby?

Je cenová nabídka pouze na oděv, nebo obsahuje něco jiného?

To je důležité zejména tehdy, když objednáváte produkt s několika přizpůsobenými detaily.

Mikinu s potiskem na hrudi, potiskem na zádech, zakázkovou stahovací šňůrkou, tkaným štítkem a speciálním balením ve skutečnosti nepopisují pouze slova 'mikina na míru'.

Pokud jeden dodavatel zahrnul všechny tyto věci a jiný nacenil pouze základní oděv, není rozdíl v ceně překvapivý.

Jsou to prostě dva různé citáty.

Množství může způsobit, že nabídka bude vypadat lépe, než je

To se často stává u nových značek.

Kupující požádá několik dodavatelů o ceny a obdrží něco jako:

300 ks — 9,20 $
500 ks — 8,40 $
1 000 ks — 7,50 $

Pak jiný dodavatel nabízí 7,80 $.

Na první pohled druhý dodavatel vypadá levněji.

Ale pokud těch 7,80 $ vychází na 1 000 kusů, není srovnání opravdu užitečné, pokud kupující chce pouze 300.

Při vyžádání cenových nabídek bych byl zcela konkrétní o množství, které skutečně zvažujete.

Pokud si nejste jisti, požádejte o dvě nebo tři množství.

Poskytuje vám mnohem lepší obrázek o tom, kde se ceny začínají měnit.

To je užitečné zejména pro první objednávku. Cena 7,50 USD se vám může líbit, ale pokud nemáte dostatečnou poptávku, abyste ospravedlnili 1 000 kusů, není to ve skutečnosti rozhodnutí za 7,50 USD.

Je to rozhodnutí 9,20 USD oproti 8,40 USD.

To je úplně jiný rozhovor.

Látka se často skrývá uvnitř cenového rozdílu

'Bavlněné tričko' není dostatek informací k porovnání dvou nabídek.

Totéž platí pro 'bavlněnou mikinu s kapucí.'

Existuje mnoho způsobů, jak vyrobit bavlněné oblečení.

Složení tkaniny, hmotnost, konstrukce a konečná úprava mohou změnit cenu materiálu.

Někdy si kupující záměrně vybere ekonomičtější látku, protože to vyžaduje cílová maloobchodní cena. Na tom není nic špatného.

Důležité je, že dodavatel ví, co srovnáváte.

Pokud je jeden dodavatel znatelně levnější, zeptejte se, jakou specifikaci látky použili pro výpočet.

Možná objevíte naprosto rozumné vysvětlení.

Nebo můžete zjistit, že oba dodavatelé nabízejí v podstatě stejnou látku a existuje skutečný cenový rozdíl.

Každá odpověď je užitečná.

Alespoň porovnáváte něco konkrétního, místo abyste se snažili hádat z jednotkové ceny.

Pak jsou tu maličkosti

Spousta nabídek oblečení se nezdraží kvůli jedné velké položce.

Může to být několik menších rozhodnutí.

Místo pro tisk navíc.

Větší výšivka.

Vlastní štítek.

Jiná stahovací šňůrka.

Kovové kování místo plastu.

Individuální balení.

Speciální skládání.

Žádná z nich nutně dramaticky nemění produkt.

Společně však mohou změnit nabídku.

To je důvod, proč obvykle nedoporučuji poslat dodavateli hotový návrh a zeptat se pouze: 'Kolik?'

Pokud má produkt několik podrobností, poskytněte dodavateli dostatek informací, aby pochopil, co vlastně chcete.

V opačném případě si musí vytvořit předpoklady.

A když dva dodavatelé učiní různé předpoklady, nakonec srovnáváte dva různé produkty, aniž byste si to uvědomovali.

Nezapomeňte na dodací lhůtu

Jsou situace, kdy nejlevnější nabídka není pro projekt nejekonomičtější.

Představte si, že zboží potřebujete na konkrétní datum uvedení na trh.

Dodavatel A nabízí 7,50 USD, ale potřebuje 45 dní.

Dodavatel B nabízí 8,10 $ a může dokončit objednávku do 30 dnů.

Zda na těchto dalších 0,60 dolaru záleží, záleží zcela na kupujícím.

Pokud je zboží na sezónní uvedení, může být důležité načasování.

Pokud není termín, může to být úplně jedno.

Takže dodací lhůta výroby patří vedle ceny, když porovnáte dodavatele.

Je tu jeden detail, který bych vždy upřesnil:

Kdy začne dodavatel počítat výrobní dny?

'30 dní' může znamenat různé věci, pokud jeden dodavatel začne počítat po složení zálohy a jiný začne počítat po schválení látky, uměleckého díla a konečných specifikací.

Nemusíte předpokládat, že ani jeden je špatný.

Jen se ujistěte, že víte, co číslo znamená.

A co vzorky?

Cena vzorku je další položkou, která může zkreslit srovnání.

Jeden dodavatel může za vzorek účtovat zvlášť. Jiný může za určitých podmínek nabídnout vzorek bez dalších nákladů. Samotný vzorek může být také vyroben z materiálů, které se liší od materiálů používaných ve velkém, pokud požadovaná tkanina není okamžitě k dispozici.

Neporovnávejte tedy poplatky za vzorky, aniž byste se zeptali, na co se poplatek vztahuje.

A co je důležitější, nenechte se odvést velmi levným vzorkem od hromadné nabídky.

Rozdíl 30 USD během vývoje je obvykle méně důležitý než velký rozdíl ve skutečné výrobní zakázce.

Podívejte se na celý projekt.

Lodní doprava je místo, kde se některá srovnání skutečně rozpadají

Ten lze snadno přehlédnout, když se kupující soustředí na oděv.

Předpokládejme, že máte dodavatele, který nabízí 8 USD za kus a jiného 8,50 USD.

Vypadá to na rozdíl 0,50 dolaru.

Pak zjistíte, že jedna cena je FOB a druhá zahrnuje dopravu.

Nyní vám čísla říkají něco úplně jiného.

U mezinárodních objednávek se ujistěte, že víte, jakou dodací lhůtu každý dodavatel používá.

Pokud již znáte místo určení a preferovaný způsob dopravy, uveďte tyto informace při vyžádání cenové nabídky.

Ušetří to spoustu zbytečného tam a zpět později.

Už samotná citace něco říká

Existuje další část srovnání dodavatelů, která se v ceně neprojevuje.

Podívejte se, jak byla nabídka připravena.

Všiml si dodavatel, že chybí umělecké dílo?

Ptali se na látku?

Poukazovali na to, že množství bylo nejasné?

Vysvětlili, proč je určitá možnost dražší?

Nebo jednoduše poslali zpět jedno číslo?

Rychlá nabídka nemusí být nutně špatná.

Někdy je produkt opravdu přímočarý.

Ale když má projekt několik vlastních detailů, raději bych nechal dodavatele, aby položil dvě užitečné otázky, než aby mi s jistotou poskytl číslo založené na předpokladech.

To obvykle usnadňuje další fázi.

Užitečný způsob, jak porovnat tři nabídky

Na většinu oděvních projektů nepotřebujete nic složitého.

Umístěte tři nabídky vedle sebe a zkontrolujte věci, které mohou skutečně změnit pořadí:

U složitého produktu můžete mít více položek.

Nejde o to dát každému dodavateli skóre.

Jde jen o to, aby byly vidět rozdíly.

Jednou je vše na stejném základě, někdy je nejlevnější dodavatel stále nejlevnější.

To je úplně v pohodě.

Jindy se rozdíl 1 $ ukáže jako rozdíl látky, rozdíl v množství, rozdíl v dopravě nebo prostě něco, co nebylo zahrnuto v jedné nabídce.

To jsou informace, které potřebujete před vyjednáváním.

Na ceně stále záleží

Samozřejmě, že ano.

Kupující má rozpočet. Dodavatel má náklady. Žádná ze stran nemá prospěch z toho, že předstírání ceny není důležité.

Užitečnou otázkou není, zda byste se měli dívat na cenu.

Měli byste.

Užitečná otázka je , kdy byste se na to měli podívat.

Pokud porovnáte ceny před kontrolou specifikací, porovnáváte většinou čísla.

Pokud je porovnáte po kontrole produktu, množství, zahrnutých podrobností, doby výroby a dodacích podmínek, porovnáváte skutečné nabídky.

To je mnohem lepší pozice pro vyjednávání.

A pokud je po sladění všeho jeden dodavatel stále dražší, alespoň přesně víte, o čem s ním jednáte.

Můžete se zeptat, kde se bere rozdíl, místo toho, abyste jednoduše řekli: „Jiný dodavatel je levnější.“

To obvykle vede k mnohem produktivnější konverzaci.