Ako porovnávať ponuky výrobcov odevov bez toho, aby ste sa pozerali len na cenu

Takmer v každom projekte získavania zdrojov je bod, keď má kupujúci pred sebou niekoľko cenových ponúk.

7,20 dolárov.

8,10 dolárov.

9,35 dolárov.

Najlacnejšia upúta vašu pozornosť ako prvá. To je normálne. Nikto nechce za rovnaký produkt platiť viac, ako je potrebné.

Problém je v tom, že pri oblečení na mieru tieto tri čísla nie vždy opisujú ten istý produkt.

To je niečo, čo kupujúci zvyčajne objavia po položení niekoľkých ďalších otázok.

Jeden dodávateľ zahrnul štítky. Ďalší nie. Jedným z nich je použitie inej hmotnosti látky. Jedna cenová ponuka vychádza na 1 000 kusov, pričom kupujúci v skutočnosti plánuje objednať 300 kusov. Niekedy sú prepravné podmienky odlišné.

Takže predtým, ako sa rozhodnete, že jeden dodávateľ je drahý, stojí za to zistiť, čo je v skutočnosti za číslom.

Predtým, ako sa pozriete na cenu, pozrite sa na produkt

Cenová ponuka na tričko môže vyzerať veľmi jednoducho.

100% bavlna.
200 GSM.
Sieťotlač.
500 kusov.

Ale aj to ponecháva priestor na interpretáciu.

Látka je česaná bavlna alebo iná konštrukcia? Používa sa na cenovú ponuku konečná špecifikácia látky 200 GSM? Aký veľký je výtlačok? Koľko tlačových miest existuje? Aké štítky sa vyžadujú?

Tieto podrobnosti nepotrebujú zmeniť proces získavania zdrojov na technické cvičenie.

Len im musí byť dostatočne jasné, že dodávatelia uvádzajú to isté.

Toto je pravdepodobne najväčšia chyba, ktorú kupujúci robia pri porovnávaní cien: umiestnia tri čísla vedľa seba a potom skontrolujú, či sú špecifikácie pod týmito číslami skutočne rovnaké.

Ak nie sú, porovnanie veľa neznamená.

Opýtajte sa, čo zahŕňa cena

Niekedy je rozdiel oveľa jednoduchší.

Kupujúci dostane dve ponuky:

Dodávateľ A: 8,20 USD
Dodávateľ B: 7,60 USD

Prvá otázka by nemala nevyhnutne znieť: 'Môže dodávateľ A znížiť cenu?'

Opýtajte sa, čo je zahrnuté v oboch citáciách.

Sú zahrnuté tkané štítky?

Je zahrnutá aj tlač?

A čo jednotlivé balenia?

Sú zahrnuté špeciálne ozdoby?

Je cenová ponuka len na odev, alebo obsahuje niečo iné?

Toto je dôležité najmä vtedy, keď si objednávate produkt s niekoľkými prispôsobenými detailmi.

Mikinu s potlačou na hrudi, zadnou potlačou, vlastnou sťahovacou šnúrkou, tkaným štítkom a špeciálnym balením v skutočnosti nevystihujú iba slová 'mikina na mieru'.

Ak jeden dodávateľ zahrnul všetky tieto veci a iný nacenil len základný odev, rozdiel v cene nie je prekvapivý.

Sú to jednoducho dva rozdielne citáty.

Množstvo môže spôsobiť, že cenová ponuka bude vyzerať lepšie, ako je

To sa často stáva pri nových značkách.

Kupujúci požiada niekoľkých dodávateľov o ceny a dostane niečo ako:

300 ks — 9,20 USD
500 ks — 8,40 USD
1 000 ks — 7,50 USD

Potom iný dodávateľ ponúka 7,80 USD.

Na prvý pohľad druhý dodávateľ vyzerá lacnejšie.

Ak však tých 7,80 USD vychádza na 1 000 kusov, porovnanie nie je skutočne užitočné, ak kupujúci chce iba 300.

Pri vyžiadaní cenových ponúk by som bol celkom konkrétny o množstve, ktoré skutočne zvažujete.

Ak si nie ste istí, požiadajte o dve alebo tri množstvá.

Poskytuje vám oveľa lepší obraz o tom, kde sa ceny začínajú meniť.

To je užitočné najmä pri prvej objednávke. Môže sa vám páčiť cena 7,50 USD, ale ak nemáte dostatočný dopyt na to, aby ste odôvodnili 1 000 kusov, v skutočnosti to nie je rozhodnutie o hodnote 7,50 USD.

Je to rozhodnutie 9,20 USD oproti 8,40 USD.

To je úplne iný rozhovor.

Vo vnútri cenového rozdielu sa často skrýva látka

'Bavlnené tričko' nestačí na porovnanie dvoch cenových ponúk.

To isté platí pre 'bavlnenú mikinu s kapucňou.'

Existuje veľa spôsobov, ako vyrobiť bavlnený odev.

Zloženie látky, hmotnosť, konštrukcia a konečná úprava môžu zmeniť cenu materiálu.

Niekedy si kupujúci zámerne vyberie ekonomickejšiu látku, pretože si to vyžaduje cieľová maloobchodná cena. Na tom nie je nič zlé.

Dôležité je, že dodávateľ vie, čo porovnávate.

Ak je jeden dodávateľ výrazne lacnejší, opýtajte sa, akú špecifikáciu látky použili pri výpočte.

Možno objavíte úplne rozumné vysvetlenie.

Alebo môžete zistiť, že títo dvaja dodávatelia ponúkajú v podstate rovnakú látku a existuje skutočný cenový rozdiel.

Každá odpoveď je užitočná.

Aspoň niečo konkrétne porovnávaš namiesto toho, aby si sa snažil hádať z jednotkovej ceny.

Potom sú tu maličkosti

Mnohé ponuky oblečenia sa nestanú drahými kvôli jednej veľkej položke.

Môže ísť o niekoľko menších rozhodnutí.

Dodatočné miesto tlače.

Väčšia výšivka.

Vlastný štítok.

Iná sťahovacia šnúrka.

Kovové kovanie namiesto plastu.

Individuálne balenie.

Špeciálne skladanie.

Žiadna z nich nevyhnutne dramaticky nezmení produkt.

Spoločne však môžu zmeniť cenovú ponuku.

To je dôvod, prečo zvyčajne neodporúčam poslať dodávateľovi hotový návrh a spýtať sa iba: 'Koľko?'

Ak má produkt viacero podrobností, poskytnite dodávateľovi dostatok informácií, aby pochopil, čo vlastne chcete.

V opačnom prípade si musia vytvoriť predpoklady.

A keď dvaja dodávatelia urobia rôzne predpoklady, skončíte porovnávaním dvoch rôznych produktov bez toho, aby ste si to uvedomovali.

Nezabudnite na dodaciu dobu

Sú situácie, keď najlacnejšia ponuka nie je pre projekt najekonomickejšia.

Predstavte si, že potrebujete tovar na konkrétny dátum uvedenia na trh.

Dodávateľ A ponúka 7,50 USD, ale potrebuje 45 dní.

Dodávateľ B ponúka 8,10 USD a môže dokončiť objednávku do 30 dní.

Či záleží na ďalších 0,60 USD, závisí výlučne od kupujúceho.

Ak je tovar určený na sezónne uvedenie na trh, načasovanie môže byť dôležité.

Ak nie je termín, môže to byť úplne jedno.

Dodacia lehota výroby teda pri porovnávaní dodávateľov patrí vedľa ceny.

Je tu jeden detail, ktorý by som vždy objasnil:

Kedy začne dodávateľ počítať výrobné dni?

'30 dní' môže znamenať rôzne veci, ak jeden dodávateľ začne počítať po zálohe a druhý začne počítať po schválení látky, umeleckého diela a konečných špecifikácií.

Netreba predpokladať, že ani jeden je nesprávny.

Len sa uistite, že viete, čo číslo znamená.

A čo vzorky?

Cena vzorky je ďalšou položkou, ktorá môže skresliť porovnanie.

Jeden dodávateľ môže za vzorku účtovať osobitne. Iný môže za určitých podmienok ponúknuť vzorku bez dodatočných nákladov. Samotná vzorka môže byť vyrobená aj z materiálov, ktoré sa líšia od materiálov používaných vo veľkom, ak požadovaná látka nie je okamžite k dispozícii.

Neporovnávajte preto poplatky za vzorky bez toho, aby ste sa pýtali, na čo sa poplatok vzťahuje.

A čo je dôležitejšie, nedovoľte, aby vás veľmi lacná vzorka odvádzala od hromadnej ponuky.

Rozdiel 30 USD počas vývoja je zvyčajne menej dôležitý ako veľký rozdiel v skutočnej výrobnej zákazke.

Pozrite si celý projekt.

V lodnej doprave sa niektoré porovnania skutočne rozpadajú

Toto je ľahké prehliadnuť, keď sa kupujúci sústredí na odev.

Predpokladajme, že dodávateľ ponúka 8 USD za kus a ďalší 8,50 USD.

Vyzerá to na rozdiel 0,50 dolára.

Potom zistíte, že jedna cena je FOB a druhá zahŕňa doručenie.

Teraz vám čísla hovoria niečo úplne iné.

Pri medzinárodných objednávkach sa uistite, že viete, akú dodaciu lehotu každý dodávateľ používa.

Ak už poznáte miesto určenia a preferovaný spôsob dopravy, uveďte tieto informácie pri vyžiadaní cenovej ponuky.

Ušetrí to veľa zbytočného pohybu tam a späť neskôr.

Už samotný citát o niečom hovorí

Existuje ďalšia časť porovnania dodávateľov, ktorá sa neprejavuje v cene.

Pozrite sa, ako bola cenová ponuka pripravená.

Všimol si dodávateľ, že chýba umelecké dielo?

Pýtali sa na látku?

Poukázali na to, že množstvo bolo nejasné?

Vysvetlili, prečo je určitá možnosť drahšia?

Alebo jednoducho poslali späť jedno číslo?

Rýchla cenová ponuka nemusí byť nevyhnutne zlá.

Niekedy je produkt skutočne jednoduchý.

Ale keď má projekt niekoľko vlastných detailov, radšej by som bol, keby mi dodávateľ položil dve užitočné otázky, než aby mi s istotou dal číslo založené na predpokladoch.

To zvyčajne uľahčuje ďalšiu fázu.

Užitočný spôsob, ako porovnať tri ponuky

Na väčšinu odevných projektov nepotrebujete nič zložité.

Položte tri ponuky vedľa seba a skontrolujte veci, ktoré môžu skutočne zmeniť poradie:

Pre komplikovaný produkt môžete mať viac položiek.

Nejde o to dať každému dodávateľovi skóre.

Ide len o to, aby boli rozdiely viditeľné.

Raz je všetko na rovnakej báze, niekedy je najlacnejší dodávateľ stále najlacnejší.

To je úplne v poriadku.

Inokedy sa rozdiel 1 USD ukáže ako rozdiel látky, rozdiel v množstve, rozdiel v preprave alebo jednoducho niečo, čo nebolo zahrnuté v jednej cenovej ponuke.

To sú informácie, ktoré potrebujete pred vyjednávaním.

Na cene stále záleží

Samozrejme, že áno.

Kupujúci má rozpočet. Dodávateľ má náklady. Žiadna zo strán nemá prospech z predstierania, že cena nie je dôležitá.

Užitočnou otázkou nie je, či by ste sa mali pozerať na cenu.

Mali by ste.

Užitočnou otázkou je , kedy by ste sa na to mali pozrieť.

Ak porovnávate ceny pred kontrolou špecifikácií, väčšinou porovnávate čísla.

Ak ich porovnáte po kontrole produktu, množstva, zahrnutých podrobností, času výroby a dodacích podmienok, porovnávate skutočné ponuky.

To je oveľa lepšia pozícia na vyjednávanie.

A ak je po všetkom zosúladení jeden dodávateľ stále drahší, aspoň presne viete, o čom s ním diskutujete.

Môžete sa opýtať, odkiaľ pochádza rozdiel, namiesto toho, aby ste jednoducho povedali: „Iný dodávateľ je lacnejší.“

To zvyčajne vedie k oveľa produktívnejšej konverzácii.