Comment comparer les devis des fabricants de vêtements sans regarder uniquement le prix

Il y a un moment dans presque chaque projet de sourcing où l'acheteur a quelques devis devant lui.

7,20 $.

8,10 $.

9,35 $.

Le moins cher retient votre attention en premier. C'est normal. Personne ne veut payer plus que nécessaire pour le même produit.

Le problème est que, dans le cas de vêtements personnalisés, les trois chiffres ne décrivent pas toujours le même produit.

C’est quelque chose que les acheteurs découvrent généralement après avoir posé quelques questions supplémentaires.

Un fournisseur a inclus les étiquettes. Un autre ne l’a pas fait. L’une utilise un poids de tissu différent. Un devis est basé sur 1 000 pièces alors que l’acheteur envisage en réalité d’en commander 300. Parfois, les conditions d’expédition sont différentes.

Ainsi, avant de décider qu’un fournisseur coûte cher, il convient de déterminer ce qui se cache réellement derrière ce chiffre.

Regardez le produit avant de regarder le prix

Un devis pour un T-shirt peut paraître très simple.

100% coton.
200 g/m².
Sérigraphie.
500 pièces.

Mais même cela laisse place à l’interprétation.

Le tissu est-il en coton peigné ou une autre construction ? La spécification du tissu fini utilisée pour le devis est-elle de 200 GSM ? Quelle est la taille de l'impression ? Combien y a-t-il de sites d’impression ? Quelles étiquettes sont nécessaires ?

Ces détails ne doivent pas nécessairement transformer le processus de sourcing en un exercice technique.

Ils doivent juste être suffisamment clairs pour que les fournisseurs proposent la même chose.

C’est probablement la plus grosse erreur que les acheteurs commettent lorsqu’ils comparent les prix : ils mettent trois chiffres les uns à côté des autres avant de vérifier si les spécifications sous ces chiffres sont réellement les mêmes.

Si ce n’est pas le cas, la comparaison ne veut pas dire grand-chose.

Demandez ce que le prix comprend

Parfois, la différence est bien plus simple.

Un acheteur reçoit deux devis :

Fournisseur A : 8,20 $
Fournisseur B : 7,60 $

La première question ne devrait pas nécessairement être : « Le fournisseur A peut-il réduire le prix ? »

Demandez ce qui est inclus dans les deux citations.

Les étiquettes tissées sont-elles incluses ?

L'impression est-elle incluse ?

Qu’en est-il des emballages individuels ?

Des garnitures spéciales sont-elles incluses ?

Le devis concerne-t-il uniquement le vêtement ou inclut-il autre chose ?

Cela est particulièrement important lorsque vous commandez un produit comportant plusieurs détails personnalisés.

Un sweat à capuche avec un imprimé sur la poitrine, un imprimé dans le dos, un cordon de serrage personnalisé, une étiquette tissée et un emballage spécial n'est pas vraiment décrit par les seuls mots « sweat à capuche personnalisé ».

Si un fournisseur a inclus tous ces éléments et qu’un autre n’a fixé que le prix du vêtement de base, la différence de prix n’est pas surprenante.

Il s'agit simplement de deux citations différentes.

La quantité peut donner à un devis une meilleure apparence qu'il ne l'est.

Cela arrive souvent avec les nouvelles marques.

Un acheteur demande des prix à plusieurs fournisseurs et reçoit quelque chose comme :

300 pièces — 9,20 $
500 pièces — 8,40 $
1 000 pièces — 7,50 $

Ensuite, un autre fournisseur propose 7,80 $.

À première vue, le deuxième fournisseur semble moins cher.

Mais si ces 7,80 $ sont basés sur 1 000 pièces, la comparaison n’est pas vraiment utile si l’acheteur n’en veut que 300.

Lorsque je demande des devis, je serai très précis sur la quantité que vous envisagez réellement.

Si vous n'êtes pas sûr, demandez deux ou trois quantités.

Cela vous donne une bien meilleure idée de l’endroit où les prix commencent à changer.

Ceci est particulièrement utile pour une première commande. Vous aimerez peut-être le prix de 7,50 $, mais si vous n'avez pas une demande suffisante pour justifier 1 000 pièces, ce n'est pas vraiment une décision de 7,50 $.

Il s'agit d'une décision de 9,20 $ contre 8,40 $.

C'est une conversation très différente.

Le tissu se cache souvent derrière la différence de prix

'T-shirt en coton' n'est pas une information suffisante pour comparer deux devis.

La même chose s'applique au « sweat à capuche en coton ».

Il existe de nombreuses façons de confectionner un vêtement en coton.

La composition du tissu, son poids, sa construction et sa finition peuvent tous modifier le coût du matériau.

Parfois, un acheteur choisit délibérément un tissu plus économique parce que le prix de vente indicatif l’exige. Il n’y a rien de mal à cela.

L'important est que le fournisseur sache ce que vous comparez.

Si un fournisseur est sensiblement moins cher, demandez quelle spécification de tissu il a utilisée pour le calcul.

Vous découvrirez peut-être une explication parfaitement raisonnable.

Ou vous découvrirez peut-être que les deux fournisseurs proposent essentiellement le même tissu et qu’il existe une véritable différence de prix.

L’une ou l’autre réponse est utile.

Au moins, vous comparez quelque chose de concret au lieu d'essayer de deviner à partir du prix unitaire.

Et puis il y a les petites choses

De nombreuses offres de vêtements ne deviennent pas chères à cause d'un seul gros article.

Il peut s’agir de plusieurs petites décisions.

Un emplacement d'impression supplémentaire.

Une broderie plus grande.

Une étiquette personnalisée.

Un cordon de serrage différent.

Quincaillerie en métal au lieu du plastique.

Emballage individuel.

Pliage spécial.

Aucun de ces éléments ne change nécessairement radicalement le produit.

Mais ensemble, ils peuvent modifier la citation.

C'est pourquoi je ne recommanderais généralement pas d'envoyer à un fournisseur une conception finie et de lui demander seulement : « Combien ? »

Si le produit comporte plusieurs détails, donnez au fournisseur suffisamment d’informations pour qu’il comprenne ce que vous souhaitez réellement.

Sinon, ils doivent faire des hypothèses.

Et lorsque deux fournisseurs font des hypothèses différentes, vous finissez par comparer deux produits différents sans vous en rendre compte.

N'oubliez pas les délais

Il existe des situations où le devis le moins cher n'est pas le plus économique pour le projet.

Imaginez que vous ayez besoin des produits pour une date de lancement spécifique.

Le fournisseur A propose 7,50 $ mais a besoin de 45 jours.

Le fournisseur B offre 8,10 $ et peut finaliser la commande en 30 jours.

L'importance de ces 0,60 $ supplémentaires dépend entièrement de l'acheteur.

Si les produits sont destinés à un lancement saisonnier, le timing peut être important.

S’il n’y a pas de date limite, cela n’a peut-être aucune importance.

Ainsi, le délai de production n’a rien à voir avec le prix lorsque vous comparez les fournisseurs.

Il y a un détail que je clarifierais toujours :

Quand le fournisseur commence-t-il à compter les jours de production ?

« 30 jours » peut signifier différentes choses si un fournisseur commence à compter après le dépôt et qu'un autre commence à compter après l'approbation du tissu, des illustrations et des spécifications finales.

Vous n’avez pas besoin de supposer que l’un ou l’autre a tort.

Assurez-vous simplement de savoir ce que signifie le numéro.

Et les échantillons ?

Le coût de l’échantillon est un autre élément qui peut fausser une comparaison.

Un fournisseur peut facturer séparément l’échantillon. Un autre peut proposer un échantillon sans frais supplémentaires sous certaines conditions. L’échantillon lui-même peut également être réalisé avec des matériaux différents de ceux utilisés en vrac si le tissu requis n’est pas immédiatement disponible.

Ne comparez donc pas des exemples de frais sans demander ce que couvrent les frais.

Plus important encore, ne vous laissez pas distraire par un échantillon très bon marché du devis groupé.

Une différence de 30 $ au cours du développement est généralement moins importante qu’une différence importante sur l’ordre de production réel.

Regardez l'ensemble du projet.

C'est dans le transport maritime que certaines comparaisons s'effondrent vraiment

Celui-ci est facile à négliger lorsque l’acheteur se concentre sur le vêtement.

Supposons que vous ayez un fournisseur proposant 8 $ par pièce et un autre 8,50 $.

Cela ressemble à une différence de 0,50 $.

Ensuite, vous découvrez qu’un prix est FOB et que l’autre comprend la livraison.

Maintenant, les chiffres vous disent quelque chose de complètement différent.

Pour les commandes internationales, assurez-vous de connaître les conditions d’expédition utilisées par chaque fournisseur.

Si vous connaissez déjà la destination et la méthode d'expédition préférée, incluez ces informations lors de la demande de devis.

Cela évite bien des allers-retours inutiles par la suite.

La citation elle-même vous dit quelque chose

Il existe une autre partie de la comparaison des fournisseurs qui n'apparaît pas dans le prix.

Regardez comment le devis a été préparé.

Le fournisseur a-t-il remarqué que l'œuvre d'art manquait ?

Ont-ils posé des questions sur le tissu ?

Ont-ils souligné que la quantité n'était pas claire ?

Ont-ils expliqué pourquoi une certaine option coûte plus cher ?

Ou ont-ils simplement renvoyé un numéro ?

Une citation rapide n’est pas nécessairement une mauvaise citation.

Parfois, le produit est vraiment simple.

Mais lorsqu’un projet comporte plusieurs détails personnalisés, je préfère qu’un fournisseur me pose deux questions utiles plutôt que de me donner en toute confiance un chiffre basé sur des hypothèses.

Cela rend généralement la prochaine étape plus facile.

Un moyen utile de comparer trois citations

Pour la plupart des projets vestimentaires, vous n’avez besoin de rien de compliqué.

Mettez les trois citations les unes à côté des autres et vérifiez les éléments qui peuvent réellement modifier l'ordre :

Vous pouvez avoir plus d'articles pour un produit compliqué.

Il ne s’agit pas de donner une note à chaque fournisseur.

Il s’agit simplement de rendre visibles les différences.

Une fois que tout est sur la même base, parfois le fournisseur le moins cher reste le moins cher.

C'est tout à fait bien.

D'autres fois, la différence de 1 $ s'avère être une différence de tissu, une différence de quantité, une différence d'expédition ou simplement quelque chose qui n'était pas inclus dans un devis.

C’est l’information dont vous avez besoin avant de négocier.

Le prix compte toujours

Bien sûr que oui.

Un acheteur a un budget. Un fournisseur a un coût. Aucune des deux parties n’a intérêt à prétendre que le prix n’est pas important.

La question utile n’est pas de savoir s’il faut regarder le prix.

Tu devrais.

La question utile est de savoir quand vous devriez le regarder.

Si vous comparez les prix avant de vérifier les spécifications, vous comparez principalement des chiffres.

Si vous les comparez après avoir vérifié le produit, la quantité, les détails inclus, le temps de production et les conditions d'expédition, vous comparez les offres réelles.

C’est une bien meilleure position pour négocier.

Et si un fournisseur est encore plus cher une fois que tout est aligné, au moins vous savez exactement de quoi vous discutez avec lui.

Vous pouvez demander d'où vient la différence au lieu de simplement dire : « Un autre fournisseur est moins cher. »

Cela conduit généralement à une conversation beaucoup plus productive.