Hur man jämför offerter från klädtillverkare utan att bara titta på priset

Det finns en poäng i nästan varje inköpsprojekt när köparen har några offerter framför sig.

7,20 USD.

8,10 USD.

9,35 USD.

Den billigaste får din uppmärksamhet först. Det är normalt. Ingen vill betala mer än nödvändigt för samma produkt.

Problemet är att med anpassade kläder beskriver de tre siffrorna inte alltid samma produkt.

Detta är något som köpare brukar upptäcka efter att ha ställt några fler frågor.

En leverantör har inkluderat etiketterna. En annan har inte. Den ena använder en annan tygvikt. En offert baseras på 1 000 stycken medan köparen faktiskt planerar att beställa 300. Ibland är fraktvillkoren olika.

Så innan du bestämmer dig för att en leverantör är dyr är det värt att ta reda på vad som faktiskt ligger bakom numret.

Titta på produkten innan du tittar på priset

En offert på en T-shirt kan se väldigt enkel ut.

100% bomull.
200 GSM.
Screentryck.
500 stycken.

Men även det lämnar utrymme för tolkning.

Är tyget kammad bomull eller annan konstruktion? Är 200 GSM den färdiga tygspecifikationen som används för offerten? Hur stort är trycket? Hur många utskriftsplatser finns det? Vilka etiketter krävs?

Dessa detaljer behöver inte förvandla inköpsprocessen till en teknisk övning.

De behöver bara vara tydliga nog att leverantörerna citerar samma sak.

Detta är förmodligen det största misstaget jag ser köpare göra när de jämför priser: de sätter tre siffror bredvid varandra innan de kontrollerar om specifikationerna under dessa siffror faktiskt är desamma.

Om de inte är det betyder jämförelsen inte så mycket.

Fråga vad priset inkluderar

Ibland är skillnaden mycket enklare.

En köpare får två offerter:

Leverantör A: 8,20 USD
Leverantör B: 7,60 USD

Den första frågan borde inte nödvändigtvis vara 'Kan leverantör A sänka priset?'

Fråga vad som ingår i båda offerterna.

Ingår vävda etiketter?

Är trycket med?

Hur är det med individuella förpackningar?

Ingår speciallister?

Gäller offerten endast plagget eller innehåller den något annat?

Detta är särskilt viktigt när du beställer en produkt med flera anpassade detaljer.

En hoodie med tryck på bröstet, tryck på baksidan, anpassat dragsko, vävd etikett och speciell förpackning beskrivs egentligen inte enbart med orden 'custom hoodie'.

Om en leverantör har inkluderat alla dessa saker och en annan bara har prissatt basplagget är skillnaden i pris inte förvånande.

Det är helt enkelt två olika citat.

Kvantitet kan få en offert att se bättre ut än vad den är

Detta händer mycket med nya varumärken.

En köpare frågar flera leverantörer om priser och får något som:

300 st — $9,20
500 st — $8,40
1 000 st — $7,50

Sedan erbjuder en annan leverantör $7,80.

Vid första anblicken ser den andra leverantören billigare ut.

Men om dessa $7,80 är baserade på 1 000 stycken, är jämförelsen inte riktigt användbar om köparen bara vill ha 300.

När jag begär offerter skulle jag vara ganska specifik om den kvantitet du faktiskt överväger.

Om du är osäker, be om två eller tre kvantiteter.

Det ger dig en mycket bättre bild av var prissättningen börjar förändras.

Detta är särskilt användbart för en första beställning. Du kanske gillar priset på $7,50, men om du inte har tillräckligt med efterfrågan för att motivera 1 000 stycken, är det egentligen inte ett beslut på $7,50.

Det är ett beslut på $9,20 mot $8,40.

Det är en helt annan konversation.

Tyg gömmer sig ofta i prisskillnaden

'Bomull T-shirt' är inte tillräckligt med information för att jämföra två citat.

Detsamma gäller 'huvtröja i bomull.'

Det finns många sätt att göra ett bomullsplagg.

Tygsammansättning, vikt, konstruktion och ytbehandling kan alla förändra materialkostnaden.

Ibland väljer en köpare medvetet ett mer ekonomiskt tyg eftersom riktpriset kräver det. Det är inget fel med det.

Det viktiga är att leverantören vet vad du jämför.

Om en leverantör är märkbart billigare, fråga vilken tygspecifikation de använde för beräkningen.

Du kanske upptäcker en helt rimlig förklaring.

Eller så kanske du upptäcker att de två leverantörerna citerar i huvudsak samma tyg och att det finns en verklig prisskillnad.

Båda svaren är användbara.

Du jämför åtminstone något konkret istället för att försöka gissa från enhetspriset.

Sedan är det de små sakerna

Många klädofferter blir inte dyra på grund av ett stort föremål.

Det kan vara flera mindre beslut.

En extra utskriftsplats.

Ett större broderi.

En anpassad etikett.

Ett annat dragsko.

Metallbeslag istället för plast.

Individuell förpackning.

Specialvikning.

Inget av dessa förändrar nödvändigtvis produkten dramatiskt.

Tillsammans kan de dock ändra citatet.

Det är därför jag vanligtvis inte skulle rekommendera att skicka en färdig design till en leverantör och bara fråga 'Hur mycket?'

Om produkten har flera detaljer, ge leverantören tillräckligt med information för att förstå vad du egentligen vill ha.

Annars måste de göra antaganden.

Och när två leverantörer gör olika antaganden slutar du med att du jämför två olika produkter utan att inse det.

Glöm inte ledtid

Det finns situationer där den billigaste offerten inte är den mest ekonomiska för projektet.

Föreställ dig att du behöver varorna för ett specifikt lanseringsdatum.

Leverantör A erbjuder 7,50 USD men behöver 45 dagar.

Leverantör B erbjuder 8,10 USD och kan slutföra beställningen på 30 dagar.

Huruvida den extra $0,60 spelar roll beror helt på köparen.

Om varorna är för en säsongslansering kan tajmingen vara viktig.

Om det inte finns någon deadline kanske det inte spelar någon roll.

Produktionsledtid hör alltså vid sidan av priset när man jämför leverantörer.

Det finns en detalj som jag alltid skulle klargöra:

När börjar leverantören räkna produktionsdagarna?

'30 dagar' kan betyda olika saker om en leverantör börjar räkna efter insättningen och en annan börjar räkna efter att tyg, konstverk och slutliga specifikationer är godkända.

Du behöver inte anta att någon av dem har fel.

Se bara till att du vet vad numret betyder.

Hur är det med prover?

Provkostnad är en annan post som kan förvränga en jämförelse.

En leverantör kan debitera separat för provet. En annan kan erbjuda ett prov utan extra kostnad under vissa förutsättningar. Själva provet kan också göras med material som skiljer sig från de som används i bulk om det erforderliga tyget inte är omedelbart tillgängligt.

Så jämför inte provavgifter utan att fråga vad avgiften omfattar.

Ännu viktigare, låt inte ett mycket billigt prov distrahera dig från bulkofferten.

En skillnad på $30 under utveckling är vanligtvis mindre viktig än en stor skillnad över den faktiska produktionsordern.

Titta på hela projektet.

Frakt är där vissa jämförelser verkligen faller isär

Den här är lätt att förbise när köparen är fokuserad på plagget.

Anta att du har en leverantör som citerar $8 per styck och en annan som citerar $8,50.

Det ser ut som en skillnad på $0,50.

Då får du reda på att det ena priset är FOB och det andra inkluderar leverans.

Nu säger siffrorna något helt annat.

För internationella beställningar, se till att du vet vilken leveranstid varje leverantör använder.

Om du redan vet destinationen och den föredragna fraktmetoden, inkludera den informationen när du begär offerter.

Det sparar mycket onödigt fram och tillbaka senare.

Själva citatet säger dig något

Det finns en annan del av leverantörsjämförelsen som inte syns i priset.

Titta på hur offerten utarbetades.

Märkte leverantören att konstverket saknades?

Frågade de om tyget?

Påpekade de att mängden var oklart?

Förklarade de varför ett visst alternativ kostar mer?

Eller skickade de bara tillbaka ett nummer?

En snabb offert är inte nödvändigtvis en dålig offert.

Ibland är produkten verkligen okomplicerad.

Men när ett projekt har flera anpassade detaljer skulle jag hellre låta en leverantör ställa två användbara frågor än att självsäkert ge mig ett nummer baserat på antaganden.

Det brukar göra nästa steg lättare.

Ett användbart sätt att jämföra tre citat

För de flesta klädprojekt behöver du inget komplicerat.

Lägg de tre citaten bredvid varandra och kontrollera de saker som faktiskt kan ändra ordningen:

Du kan ha fler artiklar för en komplicerad produkt.

Poängen är inte att ge varje leverantör ett betyg.

Det är helt enkelt för att synliggöra skillnaderna.

När allt är på samma grund, ibland är den billigaste leverantören fortfarande den billigaste.

Det är helt okej.

Andra gånger visar sig skillnaden på $1 vara en tygskillnad, en kvantitetsskillnad, en fraktskillnad eller helt enkelt något som inte ingick i en offert.

Det är den information du behöver innan du förhandlar.

Priset spelar fortfarande roll

Självklart gör det det.

En köpare har en budget. En leverantör har en kostnad. Ingendera sidan tjänar på att låtsas att priset är oviktigt.

Den användbara frågan är inte om du ska titta på pris.

Du borde.

Den användbara frågan är när du ska titta på det.

Om du jämför priserna innan du kontrollerar specifikationerna, jämför du mest siffror.

Om du jämför dem efter att ha kontrollerat produkt, kvantitet, inkluderade detaljer, produktionstid och leveransvillkor, jämför du faktiska erbjudanden.

Det är en mycket bättre position att förhandla från.

Och om en leverantör fortfarande är dyrare efter att allt har anpassats, vet du åtminstone exakt vad du diskuterar med dem.

Du kan fråga var skillnaden kommer ifrån istället för att bara säga 'En annan leverantör är billigare.'

Det leder vanligtvis till ett mycket mer produktivt samtal.