Como comparar cotações de fabricantes de roupas sem olhar apenas para o preço

Há um ponto em quase todos os projetos de sourcing em que o comprador tem algumas cotações à sua frente.

US$ 7,20.

US$ 8,10.

US$ 9,35.

O mais barato chama sua atenção primeiro. Isso é normal. Ninguém quer pagar mais do que o necessário pelo mesmo produto.

O problema é que, nas roupas customizadas, os três números nem sempre descrevem o mesmo produto.

Isso é algo que os compradores geralmente descobrem depois de fazer mais algumas perguntas.

Um fornecedor incluiu os rótulos. Outro não. Um está usando um peso de tecido diferente. Uma cotação é baseada em 1.000 peças, enquanto o comprador planeja encomendar 300. Às vezes, os termos de envio são diferentes.

Portanto, antes de decidir que um fornecedor é caro, vale a pena descobrir o que realmente está por trás do número.

Olhe o produto antes de olhar o preço

O orçamento de uma camiseta pode parecer muito simples.

100% algodão.
200 GSM.
Impressão de tela.
500 peças.

Mas mesmo isso deixa espaço para interpretação.

O tecido é algodão penteado ou outra construção? 200 GSM é a especificação de tecido acabado usada para a cotação? Qual é o tamanho da impressão? Quantos locais de impressão existem? Quais rótulos são necessários?

Esses detalhes não precisam transformar o processo de sourcing em um exercício técnico.

Eles só precisam ser claros o suficiente para que os fornecedores estejam citando a mesma coisa.

Este é provavelmente o maior erro que vejo os compradores cometerem ao comparar preços: eles colocam três números um ao lado do outro antes de verificar se as especificações abaixo desses números são realmente as mesmas.

Se não forem, a comparação não significa muito.

Pergunte o que o preço inclui

Às vezes a diferença é muito mais simples.

Um comprador recebe duas cotações:

Fornecedor A: $ 8,20
Fornecedor B: $ 7,60

A primeira pergunta não deveria ser necessariamente: “O fornecedor A pode reduzir o preço?”

Pergunte o que está incluído em ambas as citações.

As etiquetas tecidas estão incluídas?

A impressão está incluída?

E as embalagens individuais?

Os acabamentos especiais estão incluídos?

O orçamento é apenas da peça ou inclui mais alguma coisa?

Isso é importante principalmente quando você solicita um produto com vários detalhes personalizados.

Um moletom com estampa no peito, estampa nas costas, cordão personalizado, etiqueta tecida e embalagem especial não é realmente descrito apenas pelas palavras “moletom com capuz personalizado”.

Se um fornecedor incluiu todos esses itens e outro apenas fixou o preço da peça básica, a diferença de preço não é surpreendente.

São simplesmente duas citações diferentes.

A quantidade pode fazer uma cotação parecer melhor do que realmente é

Isso acontece muito com novas marcas.

Um comprador pergunta preços a vários fornecedores e recebe algo como:

300 unidades – $ 9,20
500 unidades – $ 8,40
1.000 unidades – $ 7,50

Então outro fornecedor oferece US$ 7,80.

À primeira vista, o segundo fornecedor parece mais barato.

Mas se esses US$ 7,80 forem baseados em 1.000 peças, a comparação não será realmente útil se o comprador quiser apenas 300.

Ao solicitar orçamentos, serei bastante específico sobre a quantidade que você está realmente considerando.

Se não tiver certeza, peça duas ou três quantidades.

Dá a você uma imagem muito melhor de onde o preço começa a mudar.

Isto é especialmente útil para um primeiro pedido. Você pode gostar do preço de US$ 7,50, mas se não tiver demanda suficiente para justificar 1.000 peças, não é realmente uma decisão de US$ 7,50.

É uma decisão de $ 9,20 versus $ 8,40.

Essa é uma conversa muito diferente.

O tecido costuma estar escondido dentro da diferença de preço

“Camiseta de algodão” não é informação suficiente para comparar duas citações.

O mesmo se aplica ao “moletom com capuz de algodão”.

Existem muitas maneiras de fazer uma roupa de algodão.

A composição, o peso, a construção e o acabamento do tecido podem alterar o custo do material.

Às vezes, um comprador escolhe deliberadamente um tecido mais econômico porque o preço-alvo de varejo assim o exige. Não há nada de errado com isso.

O importante é que o fornecedor saiba o que você está comparando.

Se um fornecedor for visivelmente mais barato, pergunte qual especificação de tecido ele usou para o cálculo.

Você pode descobrir uma explicação perfeitamente razoável.

Ou você pode descobrir que os dois fornecedores estão cotando essencialmente o mesmo tecido e que há uma diferença de preço genuína.

Qualquer resposta é útil.

Pelo menos você está comparando algo concreto em vez de tentar adivinhar pelo preço unitário.

Depois há as pequenas coisas

Muitas cotações de roupas não ficam caras por causa de um item grande.

Podem ser várias decisões menores.

Um local de impressão extra.

Um bordado maior.

Uma etiqueta personalizada.

Um cordão diferente.

Ferragens de metal em vez de plástico.

Embalagem individual.

Dobragem especial.

Nada disso necessariamente altera drasticamente o produto.

Juntos, porém, eles podem mudar a cotação.

É por isso que eu normalmente não recomendaria enviar a um fornecedor um projeto finalizado e perguntar apenas: “Quanto?”

Se o produto tiver vários detalhes, dê ao fornecedor informações suficientes para entender o que você realmente deseja.

Caso contrário, eles terão que fazer suposições.

E quando dois fornecedores fazem suposições diferentes, você acaba comparando dois produtos diferentes sem perceber.

Não se esqueça do prazo de entrega

Há situações em que o orçamento mais barato não é o mais económico para o projeto.

Imagine que você precisa dos produtos para uma data de lançamento específica.

O fornecedor A oferece US$ 7,50, mas precisa de 45 dias.

O fornecedor B oferece US$ 8,10 e pode concluir o pedido em 30 dias.

Se esses $ 0,60 extras são importantes depende inteiramente do comprador.

Se os produtos forem para lançamento sazonal, o momento pode ser importante.

Se não houver prazo, pode não ter importância alguma.

Portanto, o lead time de produção está ao lado do preço quando você compara fornecedores.

Há um detalhe que sempre esclareço:

Quando o fornecedor começa a contar os dias de produção?

'30 dias' pode significar coisas diferentes se um fornecedor começar a contar após o depósito e outro começar a contar após a aprovação do tecido, da arte e das especificações finais.

Você não precisa presumir que qualquer um deles esteja errado.

Apenas certifique-se de saber o que o número significa.

E quanto às amostras?

O custo da amostra é outro item que pode distorcer uma comparação.

Um fornecedor pode cobrar separadamente pela amostra. Outro pode oferecer uma amostra sem custo adicional sob certas condições. A amostra em si também pode ser feita com materiais diferentes daqueles usados ​​a granel, caso o tecido necessário não esteja imediatamente disponível.

Portanto, não compare cobranças de amostra sem perguntar o que a cobrança cobre.

Mais importante ainda, não deixe que uma amostra muito barata o distraia da cotação em massa.

Uma diferença de US$ 30 durante o desenvolvimento geralmente é menos importante do que uma grande diferença na ordem de produção real.

Veja todo o projeto.

O frete é onde algumas comparações realmente desmoronam

Este é fácil de ignorar quando o comprador está focado na peça de roupa.

Suponha que você tenha um fornecedor cotando US$ 8 por peça e outro cotando US$ 8,50.

Parece uma diferença de US$ 0,50.

Aí você descobre que um preço é FOB e o outro inclui entrega.

Agora os números estão lhe dizendo algo completamente diferente.

Para pedidos internacionais, certifique-se de saber qual prazo de envio cada fornecedor está usando.

Se você já conhece o destino e a forma de envio preferida, inclua essas informações ao solicitar orçamentos.

Isso evita muitas idas e vindas desnecessárias posteriormente.

A própria citação lhe diz algo

Há outra parte da comparação de fornecedores que não aparece no preço.

Veja como a cotação foi preparada.

O fornecedor percebeu que faltava a arte?

Eles perguntaram sobre o tecido?

Eles apontaram que a quantidade não estava clara?

Eles explicaram por que uma determinada opção custa mais?

Ou eles simplesmente enviaram de volta um número?

Uma citação rápida não é necessariamente uma citação ruim.

Às vezes, o produto é realmente simples.

Mas quando um projeto tem vários detalhes personalizados, prefiro que um fornecedor faça duas perguntas úteis do que me fornecer com segurança um número baseado em suposições.

Isso geralmente torna o próximo estágio mais fácil.

Uma maneira útil de comparar três citações

Para a maioria dos projetos de roupas, você não precisa de nada complicado.

Coloque as três citações uma ao lado da outra e verifique o que pode realmente alterar a ordem:

Você pode ter mais itens para um produto complicado.

A questão não é dar uma pontuação a cada fornecedor.

Trata-se simplesmente de tornar visíveis as diferenças.

Uma vez que tudo está na mesma base, às vezes o fornecedor mais barato ainda é o mais barato.

Tudo bem.

Outras vezes, a diferença de $ 1 acaba sendo uma diferença de tecido, uma diferença de quantidade, uma diferença de frete ou simplesmente algo que não estava incluído em uma cotação.

Essa é a informação que você precisa antes de negociar.

O preço ainda importa

Claro que sim.

Um comprador tem um orçamento. Um fornecedor tem um custo. Nenhum dos lados se beneficia por fingir que o preço não é importante.

A questão útil não é se você deve olhar para o preço.

Você deve.

A questão útil é quando você deve olhar para isso.

Se você comparar os preços antes de verificar as especificações, estará comparando principalmente números.

Se você compará-los depois de verificar o produto, quantidade, detalhes incluídos, tempo de produção e condições de envio, estará comparando ofertas reais.

Essa é uma posição muito melhor para negociar.

E se um fornecedor ainda fica mais caro depois de tudo alinhado, pelo menos você sabe exatamente o que está discutindo com ele.

Você pode perguntar de onde vem a diferença em vez de simplesmente dizer: “Outro fornecedor é mais barato”.

Isso geralmente leva a uma conversa muito mais produtiva.