Cách so sánh báo giá của nhà sản xuất quần áo mà không chỉ nhìn vào giá

Có một điểm nào đó trong hầu hết mọi dự án tìm nguồn cung ứng khi người mua có một vài báo giá trước mặt họ.

$7,20.

$8,10.

$9,35.

Cái rẻ nhất sẽ thu hút sự chú ý của bạn đầu tiên. Điều đó là bình thường. Không ai muốn trả nhiều hơn mức cần thiết cho cùng một sản phẩm.

Vấn đề là, với quần áo đặt làm riêng, ba con số không phải lúc nào cũng mô tả cùng một sản phẩm.

Đây là điều mà người mua thường phát hiện ra sau khi hỏi thêm một vài câu hỏi.

Một nhà cung cấp đã bao gồm các nhãn. Một cái khác thì không. Một là sử dụng trọng lượng vải khác nhau. Một báo giá dựa trên 1.000 chiếc trong khi người mua thực sự dự định đặt hàng 300 chiếc. Đôi khi các điều khoản vận chuyển khác nhau.

Vì vậy, trước khi quyết định giá của một nhà cung cấp nào đó, cần phải tìm hiểu xem điều gì thực sự ẩn sau con số đó.

Hãy xem sản phẩm trước khi xem giá

Báo giá cho một chiếc áo phông có thể trông rất đơn giản.

100% bông.
200 GSM.
In màn hình.
500 miếng.

Nhưng ngay cả điều đó cũng có chỗ để giải thích.

Là vải cotton chải kỹ hay cấu trúc khác? 200 GSM có phải là thông số kỹ thuật của vải thành phẩm đang được sử dụng để báo giá không? Bản in có kích thước bao nhiêu? Có bao nhiêu địa điểm in? Những nhãn nào được yêu cầu?

Những chi tiết này không cần phải biến quá trình tìm nguồn cung ứng thành một bài tập kỹ thuật.

Họ chỉ cần nói rõ rằng các nhà cung cấp cũng đang trích dẫn điều tương tự.

Đây có lẽ là sai lầm lớn nhất mà tôi thấy người mua mắc phải khi so sánh giá: họ đặt ba con số cạnh nhau trước khi kiểm tra xem thông số kỹ thuật bên dưới những con số đó có thực sự giống nhau hay không.

Nếu không, sự so sánh không có nhiều ý nghĩa.

Hỏi giá bao gồm những gì

Đôi khi sự khác biệt đơn giản hơn nhiều.

Người mua nhận được hai báo giá:

Nhà cung cấp A: 8,20 USD
Nhà cung cấp B: 7,60 USD

Câu hỏi đầu tiên không nhất thiết phải là 'Nhà cung cấp A có thể hạ giá được không?'

Hỏi những gì được bao gồm trong cả hai trích dẫn.

Có bao gồm nhãn dệt không?

Có bao gồm in ấn không?

Điều gì về bao bì cá nhân?

Có bao gồm các chi tiết trang trí đặc biệt không?

Báo giá chỉ dành cho quần áo hay còn bao gồm thứ gì khác?

Điều này đặc biệt quan trọng khi bạn đặt hàng một sản phẩm có nhiều chi tiết tùy chỉnh.

Một chiếc áo hoodie có in hình ngực, in phía sau, dây rút tùy chỉnh, nhãn dệt và bao bì đặc biệt không thực sự được mô tả chỉ bằng từ 'áo hoodie tùy chỉnh'.

Nếu một nhà cung cấp đã bao gồm tất cả những thứ đó và một nhà cung cấp khác chỉ định giá quần áo cơ bản thì sự khác biệt về giá không có gì đáng ngạc nhiên.

Nó chỉ đơn giản là hai trích dẫn khác nhau.

Số lượng có thể làm cho báo giá trông đẹp hơn thực tế

Điều này xảy ra rất nhiều với các thương hiệu mới.

Người mua hỏi giá một số nhà cung cấp và nhận được thông tin như:

300 chiếc — $9,20
500 chiếc — $8,40
1.000 chiếc — $7,50

Sau đó, một nhà cung cấp khác đưa ra mức giá 7,80 USD.

Thoạt nhìn, nhà cung cấp thứ hai có vẻ rẻ hơn.

Nhưng nếu 7,80 USD đó dựa trên 1.000 chiếc thì việc so sánh sẽ không thực sự hữu ích nếu người mua chỉ muốn 300 chiếc.

Khi yêu cầu báo giá, tôi sẽ nêu khá cụ thể về số lượng mà bạn thực sự đang cân nhắc.

Nếu bạn không chắc chắn, hãy yêu cầu hai hoặc ba số lượng.

Nó cung cấp cho bạn một bức tranh tốt hơn nhiều về nơi giá bắt đầu thay đổi.

Điều này đặc biệt hữu ích cho đơn hàng đầu tiên. Bạn có thể thích mức giá 7,50 đô la, nhưng nếu bạn không có đủ nhu cầu để mua 1.000 chiếc thì đó thực sự không phải là quyết định 7,50 đô la.

Đó là quyết định 9,20 đô la so với 8,40 đô la.

Đó là một cuộc trò chuyện rất khác.

Vải thường ẩn bên trong chênh lệch giá

'Cotton T-shirt' không đủ thông tin để so sánh hai câu trích dẫn.

Điều tương tự cũng áp dụng cho 'áo hoodie cotton.'

Có rất nhiều cách để làm một bộ quần áo cotton.

Thành phần vải, trọng lượng, kết cấu và hoàn thiện đều có thể thay đổi chi phí nguyên liệu.

Đôi khi người mua cố tình chọn loại vải tiết kiệm hơn vì giá bán lẻ mục tiêu yêu cầu. Không có gì sai với điều đó.

Điều quan trọng là nhà cung cấp biết bạn đang so sánh điều gì.

Nếu một nhà cung cấp rẻ hơn đáng kể, hãy hỏi thông số kỹ thuật của loại vải mà họ đã sử dụng để tính toán.

Bạn có thể khám phá ra một lời giải thích hoàn toàn hợp lý.

Hoặc bạn có thể phát hiện ra rằng hai nhà cung cấp đang báo giá về cơ bản là cùng một loại vải và có sự khác biệt về giá thực sự.

Câu trả lời nào cũng hữu ích.

Ít nhất bạn đang so sánh một cái gì đó cụ thể thay vì cố gắng đoán từ đơn giá.

Sau đó là những điều nhỏ nhặt

Rất nhiều báo giá về quần áo không trở nên đắt đỏ chỉ vì một món đồ lớn.

Nó có thể là một số quyết định nhỏ hơn.

Một vị trí in bổ sung.

Một bức thêu lớn hơn.

Một nhãn tùy chỉnh.

Một dây rút khác.

Phần cứng kim loại thay vì nhựa.

Bao bì riêng lẻ.

Gấp đặc biệt.

Không có điều nào trong số này nhất thiết làm thay đổi sản phẩm một cách đáng kể.

Tuy nhiên, cùng nhau, họ có thể thay đổi báo giá.

Đây là lý do tại sao tôi thường không khuyên bạn nên gửi cho nhà cung cấp một thiết kế đã hoàn thiện và chỉ hỏi 'Bao nhiêu?'

Nếu sản phẩm có nhiều chi tiết, hãy cung cấp cho nhà cung cấp đủ thông tin để hiểu bạn thực sự muốn gì.

Nếu không, họ phải đưa ra các giả định.

Và khi hai nhà cung cấp đưa ra những giả định khác nhau, cuối cùng bạn sẽ so sánh hai sản phẩm khác nhau mà không nhận ra điều đó.

Đừng quên thời gian thực hiện

Có những tình huống mà báo giá rẻ nhất không phải là báo giá tiết kiệm nhất cho dự án.

Hãy tưởng tượng bạn cần hàng hóa cho một ngày ra mắt cụ thể.

Nhà cung cấp A đưa ra mức giá 7,50 USD nhưng cần 45 ngày.

Nhà cung cấp B đưa ra mức giá 8,10 USD và có thể hoàn thành đơn hàng trong 30 ngày.

Việc 0,60 đô la bổ sung đó có quan trọng hay không hoàn toàn phụ thuộc vào người mua.

Nếu hàng hóa được tung ra thị trường theo mùa thì thời điểm có thể rất quan trọng.

Nếu không có thời hạn, nó có thể không thành vấn đề.

Vì vậy, thời gian sản xuất phụ thuộc vào giá cả khi bạn so sánh các nhà cung cấp.

Có một chi tiết tôi luôn luôn làm rõ:

Khi nào nhà cung cấp bắt đầu tính số ngày sản xuất?

'30 ngày' có thể có nhiều ý nghĩa khác nhau nếu một nhà cung cấp bắt đầu tính sau khi đặt cọc và một nhà cung cấp khác bắt đầu tính sau khi vải, tác phẩm nghệ thuật và thông số kỹ thuật cuối cùng được phê duyệt.

Bạn không cần phải cho rằng một trong hai đều sai.

Chỉ cần chắc chắn rằng bạn biết con số có ý nghĩa gì.

Còn mẫu thì sao?

Chi phí lấy mẫu là một hạng mục khác có thể làm sai lệch sự so sánh.

Một nhà cung cấp có thể tính phí riêng cho mẫu. Người khác có thể cung cấp mẫu miễn phí với những điều kiện nhất định. Bản thân mẫu cũng có thể được làm bằng các vật liệu khác với vật liệu được sử dụng với số lượng lớn nếu vải yêu cầu không có sẵn ngay.

Vì vậy, đừng so sánh phí mẫu mà không hỏi phí bao gồm những gì.

Quan trọng hơn, đừng để một mẫu quá rẻ làm bạn mất tập trung vào báo giá số lượng lớn.

Sự khác biệt 30 USD trong quá trình phát triển thường ít quan trọng hơn sự khác biệt lớn giữa đơn đặt hàng sản xuất thực tế.

Nhìn vào toàn bộ dự án.

Vận chuyển là nơi mà một số so sánh thực sự không thành công

Điều này rất dễ bị bỏ qua khi người mua tập trung vào quần áo.

Giả sử bạn có một nhà cung cấp báo giá 8 USD một sản phẩm và một nhà cung cấp khác báo giá 8,50 USD.

Có vẻ như chênh lệch là 0,5 USD.

Sau đó, bạn phát hiện ra rằng một giá là FOB và giá kia bao gồm phí giao hàng.

Bây giờ những con số đang nói với bạn điều gì đó hoàn toàn khác.

Đối với các đơn hàng quốc tế, hãy đảm bảo bạn biết điều kiện vận chuyển mà mỗi nhà cung cấp đang sử dụng.

Nếu bạn đã biết điểm đến và phương thức vận chuyển ưa thích, hãy đưa thông tin đó vào khi yêu cầu báo giá.

Nó tiết kiệm rất nhiều việc qua lại không cần thiết sau này.

Bản thân câu trích dẫn đã cho bạn biết điều gì đó

Có một phần khác của việc so sánh nhà cung cấp không thể hiện ở giá cả.

Hãy nhìn vào cách báo giá đã được chuẩn bị.

Nhà cung cấp có nhận thấy rằng tác phẩm nghệ thuật bị thiếu không?

Họ có hỏi về chất liệu vải không?

Họ có chỉ ra rằng số lượng không rõ ràng?

Họ có giải thích tại sao một lựa chọn nào đó lại có giá cao hơn không?

Hay họ chỉ đơn giản gửi lại một số?

Một báo giá nhanh không nhất thiết là một báo giá tồi.

Đôi khi sản phẩm thực sự rất đơn giản.

Nhưng khi một dự án có nhiều chi tiết tùy chỉnh, tôi thà để nhà cung cấp hỏi hai câu hỏi hữu ích còn hơn là tự tin đưa ra cho tôi một con số dựa trên các giả định.

Điều đó thường làm cho giai đoạn tiếp theo dễ dàng hơn.

Một cách hữu ích để so sánh ba trích dẫn

Đối với hầu hết các dự án quần áo, bạn không cần bất cứ điều gì phức tạp.

Đặt ba câu trích dẫn cạnh nhau và kiểm tra những điều thực sự có thể thay đổi thứ tự:

Bạn có thể có nhiều mặt hàng hơn cho một sản phẩm phức tạp.

Vấn đề không phải là cho điểm mọi nhà cung cấp.

Nó chỉ đơn giản là để làm cho sự khác biệt có thể nhìn thấy được.

Một khi mọi thứ đều dựa trên cơ sở giống nhau thì đôi khi nhà cung cấp rẻ nhất vẫn là nhà cung cấp rẻ nhất.

Điều đó hoàn toàn ổn.

Trong những trường hợp khác, khoản chênh lệch 1 đô la hóa ra là chênh lệch về vải, chênh lệch về số lượng, chênh lệch vận chuyển hoặc đơn giản là thứ gì đó không có trong một báo giá.

Đó là thông tin bạn cần trước khi đàm phán.

Giá cả vẫn quan trọng

Tất nhiên là có.

Người mua có ngân sách. Một nhà cung cấp có một chi phí. Không bên nào được hưởng lợi từ việc giả vờ giá là không quan trọng.

Câu hỏi hữu ích không phải là liệu bạn có nên nhìn vào giá cả hay không.

Bạn nên làm vậy.

Câu hỏi hữu ích là khi nào bạn nên xem nó.

Nếu bạn so sánh giá trước khi kiểm tra thông số kỹ thuật thì bạn chủ yếu so sánh các con số.

Nếu bạn so sánh chúng sau khi kiểm tra sản phẩm, số lượng, thông tin chi tiết đi kèm, thời gian sản xuất và điều kiện vận chuyển thì bạn đang so sánh các ưu đãi thực tế.

Đó là một vị trí tốt hơn nhiều để đàm phán.

Và nếu một nhà cung cấp vẫn đắt hơn sau khi mọi thứ đã được điều chỉnh, thì ít nhất bạn biết chính xác những gì bạn đang thảo luận với họ.

Bạn có thể hỏi sự khác biệt đến từ đâu thay vì chỉ nói: 'Nhà cung cấp khác rẻ hơn.'

Điều đó thường dẫn đến một cuộc trò chuyện hiệu quả hơn nhiều.