Hvordan sammenligne tilbud fra klesprodusenter uten å se kun på prisen

Det er et poeng i nesten alle innkjøpsprosjekter når kjøperen har noen få tilbud foran seg.

$7,20.

$8,10.

$9,35.

Den billigste får oppmerksomheten din først. Det er normalt. Ingen ønsker å betale mer enn nødvendig for samme produkt.

Problemet er at med tilpassede klær beskriver de tre tallene ikke alltid det samme produktet.

Dette er noe kjøpere vanligvis oppdager etter å ha stilt noen flere spørsmål.

En leverandør har inkludert etikettene. En annen har ikke. Den ene bruker en annen stoffvekt. Ett tilbud er basert på 1000 stykker mens kjøper faktisk planlegger å bestille 300. Noen ganger er fraktvilkårene forskjellige.

Så før du bestemmer deg for at én leverandør er dyr, er det verdt å finne ut hva som faktisk ligger bak nummeret.

Se på produktet før du ser på prisen

Et tilbud på en T-skjorte kan se veldig enkelt ut.

100% bomull.
200 GSM.
Skjermtrykk.
500 stykker.

Men selv det gir rom for tolkning.

Er stoffet kjemmet bomull eller en annen konstruksjon? Er 200 GSM spesifikasjonen for det ferdige stoffet som brukes for tilbudet? Hvor stort er trykket? Hvor mange utskriftssteder er det? Hvilke etiketter kreves?

Disse detaljene trenger ikke å gjøre innkjøpsprosessen til en teknisk øvelse.

De må bare være tydelige nok på at leverandørene siterer det samme.

Dette er sannsynligvis den største feilen jeg ser kjøpere gjør når de sammenligner priser: de setter tre tall ved siden av hverandre før de sjekker om spesifikasjonene under disse tallene faktisk er de samme.

Hvis de ikke er det, betyr ikke sammenligningen så mye.

Spør hva prisen inkluderer

Noen ganger er forskjellen mye enklere.

En kjøper mottar to tilbud:

Leverandør A: USD 8,20
Leverandør B: USD 7,60

Det første spørsmålet bør ikke nødvendigvis være 'Kan leverandør A senke prisen?'

Spør hva som er inkludert i begge sitatene.

Er vevde etiketter inkludert?

Er utskrift inkludert?

Hva med individuell emballasje?

Er spesiallister inkludert?

Er tilbudet kun for plagget, eller inkluderer det noe annet?

Dette er spesielt viktig når du bestiller et produkt med flere tilpassede detaljer.

En hettegenser med brysttrykk, trykk på ryggen, tilpasset snøring, vevd etikett og spesiell emballasje er egentlig ikke beskrevet med ordene «egendefinert hettegenser» alene.

Hvis en leverandør har inkludert alle disse tingene og en annen kun har priset basisplagget, er ikke forskjellen i pris overraskende.

Det er rett og slett to forskjellige sitater.

Kvantitet kan få et tilbud til å se bedre ut enn det er

Dette skjer mye med nye merker.

En kjøper spør flere leverandører om priser og mottar noe som:

300 stk — $9,20
500 stk — $8,40
1000 stk — $7,50

Så tilbyr en annen leverandør $7,80.

Ved første øyekast ser den andre leverandøren billigere ut.

Men hvis disse $7,80 er basert på 1000 stykker, er ikke sammenligningen veldig nyttig hvis kjøperen bare vil ha 300.

Når jeg ber om tilbud, vil jeg være ganske spesifikk om mengden du faktisk vurderer.

Hvis du er usikker, be om to eller tre mengder.

Det gir deg et mye bedre bilde av hvor prisene begynner å endre seg.

Dette er spesielt nyttig for en første bestilling. Du liker kanskje $7,50-prisen, men hvis du ikke har nok etterspørsel til å rettferdiggjøre 1000 stykker, er det egentlig ikke en $7,50-avgjørelse.

Det er en avgjørelse på $9,20 mot $8,40.

Det er en helt annen samtale.

Stoff gjemmer seg ofte inne i prisforskjellen

'Bomull T-skjorte' er ikke nok informasjon til å sammenligne to sitater.

Det samme gjelder «hettegenser i bomull.»

Det er mange måter å lage et bomullsplagg på.

Stoffsammensetning, vekt, konstruksjon og etterbehandling kan alle endre materialkostnaden.

Noen ganger velger en kjøper bevisst et mer økonomisk stoff fordi utsalgsprisen krever det. Det er ikke noe galt med det.

Det viktige er at leverandøren vet hva du sammenligner.

Hvis en leverandør er merkbart billigere, spør hvilken stoffspesifikasjon de brukte for beregningen.

Du kan finne en helt fornuftig forklaring.

Eller du kan oppdage at de to leverandørene siterer i hovedsak det samme stoffet, og det er en ekte prisforskjell.

Begge svarene er nyttige.

Du sammenligner i hvert fall noe konkret i stedet for å prøve å gjette ut fra enhetsprisen.

Så er det de små tingene

Mange klestilbud blir ikke dyre på grunn av en stor vare.

Det kan være flere mindre vedtak.

Et ekstra utskriftssted.

Et større broderi.

En tilpasset etikett.

En annen snor.

Metallbeslag i stedet for plast.

Individuell emballasje.

Spesialbretting.

Ingen av disse endrer nødvendigvis produktet dramatisk.

Sammen kan de imidlertid endre sitatet.

Dette er grunnen til at jeg vanligvis ikke vil anbefale å sende en leverandør et ferdig design og bare spørre «Hvor mye?»

Hvis produktet har flere detaljer, gi leverandøren nok informasjon til å forstå hva du faktisk ønsker.

Ellers må de gjøre antagelser.

Og når to leverandører gjør forskjellige forutsetninger, ender du opp med å sammenligne to forskjellige produkter uten å være klar over det.

Ikke glem leveringstid

Det er situasjoner der det billigste tilbudet ikke er det mest økonomiske for prosjektet.

Tenk deg at du trenger varene til en bestemt lanseringsdato.

Leverandør A tilbyr $7,50, men trenger 45 dager.

Leverandør B tilbyr $8,10 og kan fullføre bestillingen på 30 dager.

Hvorvidt den ekstra $0,60 betyr noe avhenger helt av kjøperen.

Hvis varene er for en sesonglansering, kan timingen være viktig.

Hvis det ikke er noen frist, kan det hende det ikke spiller noen rolle i det hele tatt.

Så produksjonsledetid hører ved siden av prisen når du sammenligner leverandører.

Det er én detalj jeg alltid vil avklare:

Når begynner leverandøren å telle produksjonsdagene?

'30 dager' kan bety forskjellige ting hvis en leverandør begynner å telle etter innskuddet og en annen begynner å telle etter at stoff, kunstverk og endelige spesifikasjoner er godkjent.

Du trenger ikke anta at noen av dem er feil.

Bare sørg for at du vet hva tallet betyr.

Hva med prøver?

Eksempelkostnad er et annet element som kan forvrenge en sammenligning.

Én leverandør kan kreve separat for prøven. En annen kan tilby en prøve uten ekstra kostnad under visse forhold. Selve prøven kan også lages med materialer som er forskjellige fra de som brukes i bulk dersom det nødvendige stoffet ikke er umiddelbart tilgjengelig.

Så ikke sammenlign prøvepriser uten å spørre hva kostnaden dekker.

Enda viktigere, ikke la en veldig billig prøve distrahere deg fra massetilbudet.

En forskjell på $30 under utvikling er vanligvis mindre viktig enn en stor forskjell på tvers av den faktiske produksjonsordren.

Se på hele prosjektet.

Frakt er der noen sammenligninger virkelig faller fra hverandre

Denne er lett å overse når kjøperen er fokusert på plagget.

Anta at du har en leverandør som oppgir $8 per stykke og en annen som oppgir $8,50.

Det ser ut som en forskjell på $0,50.

Da finner du ut at den ene prisen er FOB og den andre inkluderer levering.

Nå forteller tallene deg noe helt annet.

For internasjonale bestillinger, sørg for at du vet hvilken fraktperiode hver leverandør bruker.

Hvis du allerede vet destinasjonen og foretrukket fraktmetode, ta med denne informasjonen når du ber om tilbud.

Det sparer mye unødvendig frem og tilbake senere.

Selve sitatet forteller deg noe

Det er en annen del av leverandørsammenligningen som ikke vises i prisen.

Se på hvordan tilbudet ble utarbeidet.

La leverandøren merke til at kunstverket manglet?

Spurte de om stoffet?

Påpekte de at mengden var uklar?

Forklarte de hvorfor et bestemt alternativ koster mer?

Eller sendte de bare tilbake ett nummer?

Et raskt tilbud er ikke nødvendigvis et dårlig tilbud.

Noen ganger er produktet virkelig enkelt.

Men når et prosjekt har flere tilpassede detaljer, vil jeg heller ha en leverandør til å stille to nyttige spørsmål enn trygt å gi meg et tall basert på antakelser.

Det gjør vanligvis neste trinn enklere.

En nyttig måte å sammenligne tre sitater på

For de fleste klesprosjekter trenger du ikke noe komplisert.

Sett de tre sitatene ved siden av hverandre og sjekk de tingene som faktisk kan endre rekkefølgen:

Du kan ha flere varer for et komplisert produkt.

Poenget er ikke å gi hver leverandør en poengsum.

Det er rett og slett for å synliggjøre forskjellene.

Når alt er på samme grunnlag, noen ganger er den billigste leverandøren fortsatt den billigste.

Det er helt greit.

Andre ganger viser $1-forskjellen seg å være en stoffforskjell, en mengdeforskjell, en fraktforskjell eller rett og slett noe som ikke var inkludert i ett tilbud.

Det er informasjonen du trenger før du forhandler.

Prisen betyr fortsatt noe

Selvfølgelig gjør det det.

En kjøper har et budsjett. En leverandør har en kostnad. Ingen av sidene tjener på å late som om prisen er uviktig.

Det nyttige spørsmålet er ikke om du skal se på pris.

Du burde.

Det nyttige spørsmålet er når du bør se på det.

Hvis du sammenligner prisene før du sjekker spesifikasjonene, sammenligner du stort sett tall.

Hvis du sammenligner dem etter å ha sjekket produktet, kvantiteten, inkluderte detaljer, produksjonstid og fraktbetingelser, sammenligner du faktiske tilbud.

Det er en mye bedre posisjon å forhandle fra.

Og hvis én leverandør fortsatt er dyrere etter at alt er justert, vet du i det minste nøyaktig hva du diskuterer med dem.

Du kan spørre hvor forskjellen kommer fra i stedet for bare å si «En annen leverandør er billigere.»

Det fører vanligvis til en mye mer produktiv samtale.