Megtekintések: 288 Szerző: Site Editor Közzététel ideje: 2026-09-24 Eredet: Telek
Szinte minden beszerzési projektben van egy pont, amikor a vevő előtt ül néhány árajánlat.
7,20 dollár.
8,10 dollár.
9,35 dollár.
A legolcsóbbra hívja fel először a figyelmet. Ez normális. Senki sem akar többet fizetni a szükségesnél ugyanazért a termékért.
A probléma az, hogy egyedi ruházat esetén a három szám nem mindig ugyanazt a terméket írja le.
Ez az, amit a vásárlók általában néhány további kérdés feltevése után fedeznek fel.
Egy szállító mellékelte a címkéket. Másnak nem. Az egyik más szövetsúlyt használ. Egy árajánlat 1000 darabon alapul, míg a vevő valójában 300 darabot tervez rendelni. Néha a szállítási feltételek eltérőek.
Mielőtt tehát úgy döntene, hogy egy szállító drága, érdemes utánajárni, hogy valójában mi is ül a szám mögött.
Egy póló árajánlat nagyon egyszerűnek tűnhet.
100% pamut.
200 GSM.
Szitanyomás.
500 darab.
De még ez is hagy teret az értelmezésnek.
Az anyag fésült pamut vagy más szerkezet? A 200 GSM a kész szövet specifikációja, amelyet az árajánlathoz használnak? Mekkora a nyomat? Hány nyomtatási hely van? Milyen címkékre van szükség?
Ezeknek a részleteknek nem kell technikai gyakorlattá alakítania a beszerzési folyamatot.
Elég világosnak kell lenniük ahhoz, hogy a szállítók ugyanazt adják.
Valószínűleg ez a legnagyobb hiba, amit a vásárlók elkövetnek az árak összehasonlításakor: egymás mellé tesznek három számot, mielőtt ellenőriznék, hogy a számok alatti specifikációk valóban megegyeznek-e.
Ha nem, az összehasonlítás nem sokat jelent.
Néha a különbség sokkal egyszerűbb.
Egy vásárló két árajánlatot kap:
A szállító: 8,20 USD
Szállító B: 7,60 USD
Az első kérdés nem feltétlenül az, hogy 'A szállító csökkentheti az árat?'
Kérdezd meg, mit tartalmaz mindkét idézet.
Tartalmaznak szőtt címkéket?
A nyomtatás benne van?
Mi a helyzet az egyedi csomagolással?
Speciális burkolatok vannak benne?
Az árajánlat csak a ruhadarabra vonatkozik, vagy mást is tartalmaz?
Ez különösen akkor fontos, ha több egyedi részletet tartalmazó terméket rendel.
A mellkas mintával, hátul nyomott, egyedi húzózsinórral, szövött címkével és különleges csomagolású kapucnis pulcsit nem igazán lehet leírni az 'egyedi kapucnis' szavakkal.
Ha az egyik szállító mindezeket a dolgokat beszerezte, a másik pedig csak az alapruházatot árazza, az árkülönbség nem meglepő.
Ez egyszerűen két különböző idézet.
Ez gyakran előfordul az új márkáknál.
A vevő több beszállítótól kér árat, és valami ilyesmit kap:
300 db – 9,20 USD
500 db – 8,40 USD
1000 db – 7,50 USD
Aztán egy másik szállító 7,80 dollárt kínál.
Első pillantásra a második szállító olcsóbbnak tűnik.
De ha ez a 7,80 dollár 1000 darabon alapul, akkor az összehasonlítás nem igazán hasznos, ha a vevő csak 300-at akar.
Árajánlatkéréskor elég konkrétan fogalmaznám meg a ténylegesen figyelembe vett mennyiséget.
Ha nem biztos benne, kérjen két-három mennyiséget.
Sokkal jobb képet ad arról, hogy az árak hol kezdenek megváltozni.
Ez különösen hasznos az első rendelésnél. Lehet, hogy tetszik a 7,50 dolláros ár, de ha nincs elég kereslet, hogy igazolja az 1000 darabot, akkor ez nem igazán 7,50 dolláros döntés.
Ez egy 9,20 dolláros és 8,40 dolláros döntés.
Ez egy egészen más beszélgetés.
A 'pamutpóló' nem elegendő információ két idézet összehasonlításához.
Ugyanez vonatkozik a 'pamut kapucnis pulcsira'.
Rengeteg módja van a pamut ruha elkészítésének.
A szövet összetétele, súlya, felépítése és kikészítése mind megváltoztathatja az anyagköltséget.
Néha a vevő szándékosan gazdaságosabb szövetet választ, mert a kiskereskedelmi irányár megköveteli. Nincs ezzel semmi baj.
Az a fontos, hogy a szállító tudja, mit hasonlít össze.
Ha egy szállító észrevehetően olcsóbb, kérdezze meg, hogy milyen szövetspecifikációt használt a számításhoz.
Találhat egy teljesen ésszerű magyarázatot.
Vagy felfedezheti, hogy a két szállító lényegében ugyanazt a szövetet kínálja, és valódi árkülönbség van.
Bármelyik válasz hasznos.
Legalább valami konkrétat hasonlít össze, ahelyett, hogy az egységárból próbálna kitalálni.
Sok ruha árajánlat nem egy nagy tétel miatt drágul.
Több kisebb döntés is lehet.
Extra nyomtatási hely.
Egy nagyobb hímzés.
Egyedi címke.
Más húzózsinór.
Fém vasalat műanyag helyett.
Egyedi csomagolás.
Speciális összecsukható.
Ezek egyike sem változtatja meg drámaian a terméket.
Együtt azonban megváltoztathatják az árajánlatot.
Ezért általában nem ajánlom, hogy a beszállítónak küldjön egy kész tervet, és csak annyit kérdezzen meg: 'Mennyit?'
Ha a termék több részletet tartalmaz, adjon elegendő információt a szállítónak ahhoz, hogy megértse, mit is szeretne valójában.
Ellenkező esetben feltételezéseket kell tenniük.
És amikor két szállító eltérő feltételezéseket tesz, akkor a végén két különböző terméket hasonlít össze anélkül, hogy észrevenné.
Vannak helyzetek, amikor a legolcsóbb árajánlat nem a leggazdaságosabb a projekt számára.
Képzelje el, hogy az árukra egy adott bevezetési dátumra van szüksége.
A szállító 7,50 dollárt kínál, de 45 napra van szüksége.
B szállító 8,10 dollárt kínál, és 30 napon belül teljesítheti a megrendelést.
Az, hogy ez az extra 0,60 dollár számít-e, teljesen a vevőn múlik.
Ha az áruk szezonális bevezetésre szolgálnak, az időzítés fontos lehet.
Ha nincs határidő, akkor lehet, hogy egyáltalán nem számít.
Tehát a beszállítók összehasonlításakor a gyártás átfutási ideje az ár mellé tartozik.
Van egy részlet, amit mindig tisztáznék:
Mikor kezdi el a szállító számolni a gyártási napokat?
A '30 nap' különböző dolgokat jelenthet, ha az egyik szállító a letét befizetése után kezdi meg a számlálást, a másik pedig az anyag, a műalkotás és a végső specifikációk jóváhagyása után.
Nem kell feltételezned, hogy egyik sem téved.
Csak győződjön meg arról, hogy tudja, mit jelent a szám.
A mintaköltség egy másik tétel, amely torzíthatja az összehasonlítást.
Egy szállító külön díjat számíthat fel a mintáért. Mások bizonyos feltételek mellett további költségek nélkül kínálhatnak mintát. Maga a minta is készülhet az ömlesztve használt anyagoktól eltérő anyagokból, ha a szükséges szövet nem áll azonnal rendelkezésre.
Tehát ne hasonlítsa össze a mintadíjakat anélkül, hogy megkérdezné, mit takar a díj.
Ami még fontosabb, ne hagyja, hogy egy nagyon olcsó minta elvonja a figyelmét a tömeges árajánlatról.
A fejlesztés közbeni 30 dolláros különbség általában kevésbé fontos, mint a tényleges gyártási rendelés közötti nagy különbség.
Nézd meg az egész projektet.
Ezt könnyű figyelmen kívül hagyni, ha a vevő a ruhadarabra összpontosít.
Tegyük fel, hogy van egy szállítója, aki darabonként 8 dollárt, egy másik pedig 8,50 dollárt ajánl.
0,50 dolláros különbségnek tűnik.
Aztán kiderül, hogy az egyik ár FOB, a másik pedig a szállítást tartalmazza.
Most a számok egészen mást árulnak el.
Nemzetközi megrendeléseknél győződjön meg arról, hogy tudja, hogy az egyes szállítók melyik szállítási kifejezést használják.
Ha már ismeri a célállomást és az előnyben részesített szállítási módot, árajánlatkéréskor adja meg ezt az információt.
Sok felesleges oda-vissza utalástól spórol meg később.
A szállítói összehasonlításnak van egy másik része, amely nem jelenik meg az árban.
Nézze meg, hogyan készült az árajánlat.
Észrevette a szállító, hogy a műalkotás hiányzik?
Kérdezték a szövetet?
Rámutattak arra, hogy a mennyiség nem volt egyértelmű?
Elmagyarázták, hogy egy bizonyos opció miért kerül többe?
Vagy egyszerűen csak egy számot küldtek vissza?
Egy gyors idézet nem feltétlenül rossz idézet.
Néha a termék valóban egyszerű.
De ha egy projektnek több egyedi részlete is van, akkor inkább azt kérem, hogy egy szállító tegyen fel két hasznos kérdést, mintsem magabiztosan adjon meg egy számot feltételezések alapján.
Ez általában megkönnyíti a következő szakaszt.
A legtöbb ruházati projekthez nincs szükség semmi bonyolultra.
Tegye egymás mellé a három idézetet, és ellenőrizze azokat a dolgokat, amelyek ténylegesen megváltoztathatják a sorrendet:
Szállító A |
Szállító B |
Szállító C |
|
|---|---|---|---|
Ár |
|||
Mennyiség |
|||
Szövet |
|||
Szövet súlya |
|||
Dekoráció |
|||
Címkék / díszítőelemek |
|||
Csomagolás |
|||
Gyártási idő |
|||
Szállítási határidő |
Lehet, hogy több eleme van egy bonyolult termékhez.
A lényeg nem az, hogy minden beszállítót pontozzon.
Egyszerűen azért, hogy láthatóvá tegyük a különbségeket.
Ha egyszer minden ugyanazon az alapon van, néha a legolcsóbb szállító továbbra is a legolcsóbb.
Ez teljesen rendben van.
Máskor kiderül, hogy az 1 dolláros különbség szövet-, mennyiségi, szállítási különbségnek vagy egyszerűen olyan dolognak bizonyul, ami nem szerepelt egy árajánlatban.
Ez az az információ, amire szüksége van a tárgyalás előtt.
Természetesen igen.
A vevőnek van költségvetése. A szállítónak költsége van. Egyik fél sem profitál abból, ha úgy tesz, mintha az ár lényegtelen lenne.
A hasznos kérdés nem az, hogy érdemes-e megnézni az árat.
Meg kéne.
A hasznos kérdés az, hogy mikor érdemes megnézni.
Ha összehasonlítja az árakat a specifikációk ellenőrzése előtt, akkor többnyire számokat hasonlít össze.
Ha összehasonlítja őket a termék, a mennyiség, a mellékelt adatok, a gyártási idő és a szállítási feltételek ellenőrzése után, akkor a tényleges ajánlatokat hasonlítja össze.
Ez sokkal jobb pozíció a tárgyalásokhoz.
És ha egy szállító még mindig drágább, miután mindent összehangoltak, legalább pontosan tudja, hogy miről beszél vele.
Megkérdezheti, honnan származik a különbség, ahelyett, hogy egyszerűen azt mondaná: 'Másik szállító olcsóbb'.
Ez általában sokkal produktívabb beszélgetéshez vezet.
