Visualizzazioni: 288 Autore: Editor del sito Orario di pubblicazione: 24/09/2026 Origine: Sito
In quasi tutti i progetti di sourcing arriva un punto in cui l'acquirente ha davanti a sé alcuni preventivi.
$ 7,20.
$ 8,10.
$ 9,35.
Quello più economico attira per primo la tua attenzione. È normale. Nessuno vuole pagare più del necessario per lo stesso prodotto.
Il problema è che, nel caso dell’abbigliamento personalizzato, i tre numeri non sempre descrivono lo stesso prodotto.
Questo è qualcosa che gli acquirenti di solito scoprono dopo aver posto qualche altra domanda.
Un fornitore ha incluso le etichette. Un altro no. Uno utilizza un peso del tessuto diverso. Un preventivo si basa su 1.000 pezzi mentre l'acquirente in realtà prevede di ordinarne 300. A volte i termini di spedizione sono diversi.
Quindi, prima di decidere che un fornitore è costoso, vale la pena capire cosa si nasconde effettivamente dietro quel numero.
Un preventivo per una maglietta può sembrare molto semplice.
100% cotone.
200 GSM.
Serigrafia.
500 pezzi.
Ma anche questo lascia spazio all’interpretazione.
Il tessuto è cotone pettinato o altra costruzione? 200 GSM è la specifica del tessuto finito utilizzata per il preventivo? Quanto è grande la stampa? Quante posizioni di stampa ci sono? Quali etichette sono richieste?
Questi dettagli non devono necessariamente trasformare il processo di approvvigionamento in un esercizio tecnico.
Devono solo essere abbastanza chiari affinché i fornitori citino la stessa cosa.
Questo è probabilmente l'errore più grande che vedo fare dagli acquirenti quando confrontano i prezzi: mettono tre numeri uno accanto all'altro prima di verificare se le specifiche sottostanti a quei numeri sono effettivamente le stesse.
Se non lo sono, il paragone non significa molto.
A volte la differenza è molto più semplice.
Un acquirente riceve due preventivi:
Fornitore A: $ 8,20
Fornitore B: $ 7,60
La prima domanda non dovrebbe essere necessariamente: 'Il fornitore A può abbassare il prezzo?'
Chiedi cosa è incluso in entrambe le citazioni.
Le etichette tessute sono incluse?
La stampa è inclusa?
E la confezione individuale?
Sono incluse finiture speciali?
Il preventivo è solo per il capo o comprende qualcos'altro?
Ciò è particolarmente importante quando si ordina un prodotto con numerosi dettagli personalizzati.
Una felpa con cappuccio con stampa sul petto, stampa sulla schiena, cordino personalizzato, etichetta tessuta e confezione speciale non è descritta solo con le parole 'felpa con cappuccio personalizzata'.
Se un fornitore ha incluso tutte queste cose e un altro ha prezzato solo il capo di abbigliamento base, la differenza di prezzo non è sorprendente.
Si tratta semplicemente di due citazioni diverse.
Questo accade spesso con i nuovi marchi.
Un acquirente chiede i prezzi a diversi fornitori e riceve qualcosa del tipo:
300 pezzi — $ 9,20
500 pezzi — $ 8,40
1.000 pezzi — $ 7,50
Quindi un altro fornitore offre $ 7,80.
A prima vista, il secondo fornitore sembra più economico.
Ma se quei $ 7,80 si basano su 1.000 pezzi, il confronto non è molto utile se l’acquirente ne vuole solo 300.
Quando richiedo preventivi, sarei abbastanza specifico riguardo alla quantità che stai effettivamente considerando.
Se non sei sicuro, chiedi due o tre quantità.
Ti dà un quadro molto migliore di dove i prezzi iniziano a cambiare.
Ciò è particolarmente utile per un primo ordine. Potrebbe piacerti il prezzo di $ 7,50, ma se non hai una domanda sufficiente per giustificare 1.000 pezzi, non è proprio una decisione di $ 7,50.
È una decisione da $ 9,20 contro $ 8,40.
Questa è una conversazione molto diversa.
'T-shirt in cotone' non è un'informazione sufficiente per confrontare due citazioni.
Lo stesso vale per la 'felpa con cappuccio in cotone'.
Esistono molti modi per realizzare un capo di cotone.
La composizione, il peso, la costruzione e la finitura del tessuto possono modificare il costo del materiale.
A volte un acquirente sceglie deliberatamente un tessuto più economico perché il prezzo al dettaglio target lo richiede. Non c'è niente di sbagliato in questo.
L'importante è che il fornitore sappia cosa stai confrontando.
Se un fornitore è notevolmente più economico, chiedi quali specifiche di tessuto hanno utilizzato per il calcolo.
Potresti scoprire una spiegazione perfettamente ragionevole.
Oppure potresti scoprire che i due fornitori offrono essenzialmente lo stesso tessuto e che c'è una vera differenza di prezzo.
Entrambe le risposte sono utili.
Almeno stai confrontando qualcosa di concreto invece di provare a indovinare dal prezzo unitario.
Molti preventivi di abbigliamento non diventano costosi a causa di un unico capo grande.
Possono trattarsi di diverse decisioni più piccole.
Una posizione di stampa aggiuntiva.
Un ricamo più grande.
Un'etichetta personalizzata.
Un cordino diverso.
Hardware in metallo invece che in plastica.
Confezione individuale.
Piegatura speciale.
Nessuno di questi cambia necessariamente il prodotto in modo drammatico.
Insieme, però, possono cambiare la citazione.
Questo è il motivo per cui di solito non consiglierei di inviare a un fornitore un progetto finito chiedendo solo: 'Quanto?'
Se il prodotto ha diversi dettagli, fornisci al fornitore informazioni sufficienti per capire cosa desideri realmente.
Altrimenti devono fare delle supposizioni.
E quando due fornitori fanno presupposti diversi, si finisce per confrontare due prodotti diversi senza rendersene conto.
Ci sono situazioni in cui il preventivo più economico non è quello più economico per il progetto.
Immagina di aver bisogno della merce per una data di lancio specifica.
Il fornitore A offre $ 7,50 ma ha bisogno di 45 giorni.
Il fornitore B offre $ 8,10 e può completare l'ordine in 30 giorni.
Se quei $ 0,60 extra siano importanti dipende interamente dall'acquirente.
Se la merce è destinata ad un lancio stagionale, la tempistica potrebbe essere importante.
Se non c’è una scadenza, potrebbe non avere alcuna importanza.
Pertanto, quando si confrontano i fornitori, il tempo di produzione va oltre al prezzo.
C’è un dettaglio che vorrei sempre chiarire:
Quando inizia il fornitore a contare i giorni di produzione?
'30 giorni' possono significare cose diverse se un fornitore inizia a contare dopo il deposito e un altro inizia a contare dopo l'approvazione del tessuto, della grafica e delle specifiche finali.
Non è necessario dare per scontato che nessuno dei due abbia torto.
Assicurati solo di sapere cosa significa il numero.
Il costo del campione è un altro elemento che può distorcere un confronto.
Un fornitore può addebitare separatamente il campione. Un altro può offrire un campione senza costi aggiuntivi a determinate condizioni. Il campione stesso potrà essere realizzato anche con materiali diversi da quelli utilizzati in massa qualora il tessuto richiesto non fosse immediatamente disponibile.
Quindi non confrontare i costi di esempio senza chiedere cosa copre l'addebito.
Ancora più importante, non lasciare che un campione molto economico ti distragga dal preventivo di massa.
Una differenza di 30 dollari durante lo sviluppo è solitamente meno importante di una grande differenza nell'ordine di produzione effettivo.
Guarda l'intero progetto.
Questo aspetto è facile da trascurare quando l'acquirente è concentrato sul capo.
Supponiamo che tu abbia un fornitore che quota $ 8 al pezzo e un altro che quota $ 8,50.
Sembra una differenza di $ 0,50.
Poi scopri che un prezzo è FOB e l'altro include la consegna.
Ora i numeri ti dicono qualcosa di completamente diverso.
Per gli ordini internazionali, assicurati di sapere quale termine di spedizione utilizza ciascun fornitore.
Se conosci già la destinazione e il metodo di spedizione preferito, includi tali informazioni quando richiedi un preventivo.
Si risparmia un sacco di inutili avanti e indietro in seguito.
C'è un'altra parte del confronto dei fornitori che non appare nel prezzo.
Guarda come è stata preparata la citazione.
Il fornitore si è accorto che mancava l'opera d'arte?
Hanno chiesto del tessuto?
Hanno fatto notare che la quantità non era chiara?
Hanno spiegato perché una determinata opzione costa di più?
Oppure hanno semplicemente rispedito un numero?
Una citazione veloce non è necessariamente una citazione sbagliata.
A volte il prodotto è davvero semplice.
Ma quando un progetto ha diversi dettagli personalizzati, preferirei che un fornitore mi facesse due domande utili piuttosto che fornirmi con sicurezza un numero basato su supposizioni.
Questo di solito rende più semplice la fase successiva.
Per la maggior parte dei progetti di abbigliamento, non è necessario nulla di complicato.
Metti le tre citazioni una accanto all'altra e controlla le cose che possono effettivamente cambiare l'ordine:
Fornitore A |
Fornitore B |
Fornitore C |
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Prezzo |
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Quantità |
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Tessuto |
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Peso del tessuto |
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Decorazione |
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Etichette/rifiniture |
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Confezione |
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Tempo di produzione |
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Termine di spedizione |
Potresti avere più articoli per un prodotto complicato.
Il punto non è dare un punteggio a ogni fornitore.
Si tratta semplicemente di rendere visibili le differenze.
Una volta che tutto è sulla stessa base, a volte il fornitore più economico è ancora il più economico.
Va benissimo.
Altre volte, la differenza di $ 1 risulta essere una differenza di tessuto, una differenza di quantità, una differenza di spedizione o semplicemente qualcosa che non era incluso nel preventivo.
Queste sono le informazioni di cui hai bisogno prima di negoziare.
Naturalmente lo fa.
Un acquirente ha un budget. Un fornitore ha un costo. Nessuna delle due parti trae vantaggio dal fingere che il prezzo non sia importante.
La domanda utile non è se dovresti guardare il prezzo.
Dovresti.
La domanda utile è quando dovresti guardarlo.
Se confronti i prezzi prima di controllare le specifiche, stai principalmente confrontando i numeri.
Se li confronti dopo aver controllato il prodotto, la quantità, i dettagli inclusi, i tempi di produzione e i termini di spedizione, stai confrontando le offerte reali.
Questa è una posizione molto migliore da cui negoziare.
E se un fornitore è ancora più costoso dopo che tutto è stato allineato, almeno sai esattamente di cosa stai discutendo con lui.
Puoi chiedere da dove viene la differenza invece di dire semplicemente: 'Un altro fornitore è più economico'.
Ciò di solito porta a una conversazione molto più produttiva.
